Отчет предназначен для анализа затрат на выпуск продукции и услуг с помощью иерархической структуры затрат.
Формирование структуры затрат выполняется в три этапа:
1. Получение стартовых данных о выпуске продукции и услуг, для которых строится структура себестоимости;
2. Получение данных о выпуске и затратах на выпуск продукции и услуг;
3. Построение иерархической структуры затрат по результатам сопоставления данных о выпуске и затратах из п.2.
Настройки и формирование стартовых данных о выпуске продукции и услуг.
Настройки выполняются на закладке «Выпуск». Можно настраивать:
• Период анализируемого выпуска;
• Отбор по аналитике выпуска (продукция, подразделение и т.д.);
• Аналитику выпуска (Подразделение, Номенклатурная группа, Заказ).
Настройки и формирование данных о выпуске и затратах на выпуск продукции и услуг.
Настройки выполняются на закладках «Затраты» и «Сворачиваемые статьи затрат». Можно настраивать:
• Период затрат. По умолчанию он равен периоду выпуска. Можно, например, анализировать выпуск за месяц, а затраты брать за полгода (при длинном производственном цикле);
• Отбор по аналитике затрат (статья затрат, затрата и т.д.);
• Аналитику затрат. Внимание: настройки аналитки затрат влияют на алгоритм сопоставления выпусков и затрат на выпуск;
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• Сворачиваемые статьи затрат - по указанным статьям не будет производиться разузлование. Например, это актуально для статей, по которым отражается множество затрат по небольшим суммам (ручной инструмент, вспомогательное сырье и т.д.).
Алгоритм построения иерархической структуры затрат.
Построение структуры затрат осуществляется в следующем порядке:
1. Получение стартовых данных о выпуске. На данном этапе определяется, для какой продукции будет выполняться анализ затрат;
2. Получение данных о выпусках и затратах на выпуск без ограничений (кроме отбора и сворачиваемых статей). Полученные данные помещаются в кэш для повторного использования при построении структуры затрат, при неизменных ключевых настройках;
3. Пошаговое сопоставление данных о затратах на выпуск и выпусках - построение структуры затрат:
- для каждого стартового выпуска ищутся затраты на выпуск, согласно аналитике затрат;
- найденные затраты выводятся в иерархию структуры затрат стартового выпуска;
- для каждой затраты, вид воспроизводства которой - «Производство» (кроме сворачиваемых) ищутся выпуски;
- для каждого выпуска затраты ищутся затраты на выпуск, которые помещаются в структуру затрат;
- и т.д.
- если для затраты с видом воспроизводства «Производство» не найдены затраты на выпуск, будет выдано соответствующее предупреждение, и строка будет окрашена в розовый цвет.
Пошаговый поиск при построении структуры затрат.
Предназначен для случаев, когда для какой-либо затраты с видом воспроизводства «Производство» не найдены затраты на выпуск.
Пошаговый поиск настраивается на закладке «Пошаговый поиск»:
• Флаг «Искать затраты вне периода затрат» включает/выключает пошаговый поиск;
• «Граница поиска затрат» определяет, до какой самой ранней даты можно искать затраты;
• «Шаг поиска затрат» определяет размер выборки поиска затрат на каждом шаге построения структуры затрат.
Алгоритм пошагового поиска:
1. Выполняются все действия по построению структуры затрат, в рамках периодов затрат и выпуска (без пошагового поиска);
2. По ходу построения структуры затрат составляется список затрат с видом воспроизводства «Производство», для которых не найдены затраты на выпуск;
3. Для данного списка осуществляется построение структуры затрат по стандартному алгоритму, с постепенным сдвигом периода затрат на длину шага поиска затрат, вплоть до границы поиска затрат.
Представление данных.
Для всестороннего анализа затрат, данные выводятся в пяти различных формах:
1. Полная структура - вся структура затрат без каких-либо ограничений. Данный режим рекомендуется для анализа структуры, распределения по переделам, вхождения затрат и т.д.;
2. Свернутая структура - выводятся только конечные затраты в разрезе стартового выпуска. Данный режим рекомендуется для анализа затрат на выпуск готовой продукции при многопредельном производстве. Например, чтобы увидеть стоимость электроэнергии, которая потреблялась на каждом переделе, в составе готовой продукции;
3. Плоская структура - выводятся только конечные затраты без иерархии. Данный режим рекомендуется для анализа затрат в общем объеме, понесенном при производстве стартовых выпусков;
4. Отчет - вся структура затрат без каких-либо ограничений, но в виде отчета, выполненного на системе компоновки данных. Отчет строится по данным закладки «Полная структура» (повторное построение структуры не производится).
5. Данный отчет рекомендуется для просмотра полной структуры затрат в случаях, когда необходимо:
- Установить отборы или выполнить сортировку при просмотре результата;
- Вывести вложенные поля, например Номенклатура. Артикул;
- Красиво вывести структуру себестоимости на печать;
- Вывести данные структуры затрат в диаграмму;
6. Диаграмма - выводится свернутая структура затрат. Вывод диаграммы возможен в разрезе статей затрат или затрат статей затрат. Предусмотрена печать диаграммы.
Диаграмма выводится двумя путями:
- с закладки «Диаграмма» - выводится диаграмма всей свернутой структуры затрат;
- с закладки «Свернутая структура» - выводится диаграмма затрат конкретной продукции, на которой установлен курсор мыши.
Элементы управления и режим работы.
Порядок вывода представлений структуры затрат следующий:
1. Формируется полная структура затрат. Полная структура затрат является источником данных для построения всех остальных представлений;
2. Формируется свернутая структура затрат (на основе полной);
3. Формируется плоская структура затрат (на основе свернутой);
4. Формируется отчет (на основе полной структуры затрат).
Исходя из порядка вывода представлений, для формирования отчета предусмотрено три элемента управления:
Кнопка «Сформировать (только дерево)» - формирует полную, свернутую и плоскую структуры затрат;
1. Кнопка «Сформировать все» - формирует полную, свернутую, плоскую структуры затрат и отчет;
2. Кнопка «Сформировать» (кнопка по умолчанию) - формирует только отчет. Однако, если полная структура затрат будет пуста, то также выполнится ее формирование.
Рекомендации по режиму работы.
1. Перед началом работы тщательно настроить периоды выпуска и затрат, отборы, настройки аналитики. В противном случае построение структуры затрат может выполняться неоправданно долго. Стоит помнить, что построение дерева можно остановить комбинацией клавиш Ctrl+Break;
2. Выполнить полное формирование всех представлений структуры затрат;
3. При необходимости, настроить представление отчета (кнопка «Настройки»);
4. Выполнить формирование только отчета (кнопка «Сформировать»). В этом случае полная структура затрат не будет переформировываться и отчет сформируется очень быстро.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
