Стоимость дорогостоящей мебели нельзя сразу учесть в расходах компании. Ее необходимо включить в состав амортизируемого имущества и списывать стоимость постепенно. Для этого нужен код ОКОФ и амортизационная группа.
Прежний справочник устарел и требовал обновления. Чиновники модернизировали классификатор, но удалили из него некоторые коды. Например, исчезли все мебельные шифры. Та же участь их постигла, когда чиновники обновляли классификацию основных средств по амортизационным группам. Позже мебельные коды в ОКОФ вернули. В настоящее время ОКОФ для мебели есть, а амортизационной группы для нее нет. Как определить в этой ситуации действовать бухгалтеру – расскажем далее.
Чиновникам справочник ОКОФ нужен для ведения разнообразной аналитики по основным фондам предприятий. На основе этой аналитики создаются многочисленные статистические отчеты и принимаются экономические решения.
Компаниям и предпринимателям ОКОФ нужен, чтобы определить амортизационную группу для дорогостоящего имущества.
Коды в 2020-2021 годах дублируются в двух справочниках:
• Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ), утвержденный приказом Росстандарта № 2018-ст,
• Классификация основных средств, утвержденная Постановлением Правительства № 1.
Зачем нужны сразу два классификатора? У каждого из них есть свои преимущества. ОКОФ включает 22 группы основных фондов.
Его удобство заключается в иерархичной структуре:
• Справочник содержит 22 группы,
• Группы разбиты на разделы,
• Разделы состоят из подразделов и т.д.
Благодаря такой структуре, переходя на следующие уровни детализации, легче найти нужный объект.
Классификация основных средств содержит те же коды, но они расположены не по иерархии, а по амортизационным группам. Здесь тоже есть свой «плюс». Если вы хотя бы примерно представляете срок полезного использования своего объекта, то можно искать сразу в Классификации. Откройте нужную амортизационную группу и ищите нужный объект.
Общий алгоритм состоит из двух шагов:
1. Найти свой объект в ОКОФ, пользуясь его иерархичной структурой,
2. Найти этот же код в классификации ОС.
В результате вы узнаете, к какой амортизационной группе относится ваше имущество.
При вводе обновленного ОКОФ, утвержденного приказом Росстандарта № 2018-ст, чиновники забыли внести коды для мебели, в том числе торговой и офисной. Многие предприятия столкнулись с проблемой определения амортизационной группы и срока полезного использования. Компаниям приходилось использовать шифры, предназначенные для прочего имущества со сходным назначением. Например, учебные заведения использовали код, который обозначает прочее оборудование, предназначенное для обучения трудовым процессам.
Теперь компания может выбрать нужный код, например, для дорогостоящего шкафа, стола и т.д. Но по-прежнему остается нерешенной вторая сложность. Дело в том, что в Классификацию основных средств мебельные коды не возвращены. Теперь компания может узнать ОКОФ для приобретенной мебели, но определить ее амортизационную группу по-прежнему не может.
Есть два варианта решения данной проблемы:
1. Установить для офисной и торговой мебели четвертую амортизационную группу. К ней торгово-офисная мебель относилась по старым справочникам,
2. Самостоятельно определить амортизационную группу, исходя из рекомендаций изготовителя и технических характеристик.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
