Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. Связаться с автором
Приветствую Вас дорогие читатели, сегодня я подготовила для вас статью про амортизационные группы и все что с ними связано, мы разберем все изменения, которые произошли в 2020 году и произойдут в 2021. Статья получилась большая, поэтому я разбила её на темы для более удобной навигации:
Амортизационные группы основных средств в 2020-2021 годах
Ошибка при выборе амортизационной группы основного средства по ОКОФ опасна доначислением налогов. По нашей шпаргалке проверьте, правильно ли выбираете амортизационную группу по классификатору основных средств. Если имущество попало не в ту группу, безопаснее пересмотреть срок его полезного использования и пересчитать амортизацию.
Активы распределены по амортизационным группам в Классификации основных средств (утв. постановлением Правительства РФ № 1).
Все основные средства в классификации разбиты на 10 амортизационных групп по кодам из ОКОФ и каждой из них установлен свой срок полезного использования (таблица ниже). В 2020-2021 годах действует новый ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008). Он утвержден приказом Росстандарта № 2018-ст. Актуальный классификатор основных средств по амортизационным группам согласно ОКОФ смотрите в конце статьи.
Чтобы определить амортизационную группу, начинать нужно не с Классификации основных средств, а с ОКОФ. Найдите свое основное средство в ОКОФ и выясните, какой код ему соответствует. Затем найдите этот код в Классификации и определите, к какой амортизационной группе он относится.
Не все коды ОКОФ есть в Классификации, многих активов вообще нет в ОКОФ. По таким объектам стоит сначала определить срок полезного использования и по нему установить амортизационную группу. Чтобы узнать этот срок, руководствуйтесь технической документацией на основное средство. Например, техпаспортом или гарантийным талоном (п. 6 ст. 258 НК РФ). Алгоритм действий при выборе амортизационной группы зависит от того, есть ли актив в Классификации. Есть три возможных варианта действий.
Для начала определите код актива по ОКОФ и найдите по нему основное средство в Классификации. Коды объекта в ОКОФ и Классификации должны совпасть полностью. Обращайте внимание на примечания, они приведены в графе 3 Классификации. Там перечислено имущество, которое исключается из этой амортизационной группы или, наоборот, дополнительно в нее входит.
Когда объекта нет в Классификации, нужно ориентироваться на коды ОКОФ, которые присвоены группировкам более высокого уровня. У кода по ОКОФ такая структура — XXX.XX.XX.XX.XXX. Чтобы определить амортизационную группу основного средства, сначала замените нулем последнюю цифру в коде ОКОФ. Получится группировка более высокого уровня. Проверьте, есть ли она в Классификации.
Если этого кода тоже нет, уберите из него три последние цифры. Вы получите код группировки еще более высокого уровня. Посмотрите, есть ли она в Классификации. Если это не помогло, продолжайте те же действия. Сначала заменяйте последнюю цифру кода на ноль, а затем отбрасывайте последние два знака до тех пор, пока не обнаружите в Классификации полученный код.
Если в Классификации вам не удалось найти имущество, то срок полезного использования определите на основании рекомендаций изготовителя или технических условий (п. 6 ст. 258 НК, письмо Минфина № 03-03-06/1/63956).
Если у компании нет таких документов или в них не оговорен срок полезного использования, выясните его у производителя. Такие рекомендации дает Минфин (письма от 03.04.17 № 03-03-06/1/19338 и № 03-03-06/1/16322).
Компания также вправе обратиться к независимому эксперту, чтобы он определил срок использования объекта. Суды принимают такие доказательства (определение ВАС РФ № ВАС-7306/14).
Амортизационные группы автомобиля в 2020-2021 годах
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
К Третьей амортизационной группе основных средств относятся (срок полезного использования свыше 3 и до 5 лет, Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы): Автомобили легковые (код ОКОФ 310.29.10.2).
К Четвертой амортизационной группе основных средств относятся (срок полезного использования свыше 5 и до 7 лет, Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы): Средства автотранспортные для перевозки людей прочие автомобили (легковые малого класса для инвалидов, код ОКОФ 310.29.10.24).
К Пятой амортизационной группе основных средств относятся (срок полезного использования свыше 7 и до 10 лет, Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы): Средства автотранспортные для перевозки людей прочие автомобили легковые большого класса ((с рабочим объемом двигателя свыше 3,5 л) и высшего класса, код ОКОФ 310.29.10.24).
Нормативные документы в 2020-2021 годах применяют это понятие (например, ОКОФ, Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы), но не определяют его значение. В Письме УФНС РФ по г. Москве N 16-15/123396@ указывается на отсутствие значение термина "Автомобили легковые высшего класса" и рекомендуется применять Письмо ГТК России N 04-30/3515 "О классификации автотранспортных средств". В то же время, в последнем письме нет четких критериев отнесения автомобилей к тому или иному классу. В нем указывается только на признаки, которые при этом должны быть учтены.
По моему мнению, в отсутствие четкой нормативной базы, можно использовать международную классификацию автомобилей. Всего выделяется шесть классов A,B,C,D,E, F.
Из них к высшему классу относится класс F ("люкс", "представительский класс"):
• Класс мини (А) - малогабаритные автомобили, длиною не более 3,6 м, и шириною не более - 1,6 м.
• Малый класс (В) - малогабаритные автомобили длиной 3,6 - 3,9 м, шириной 1,5 - 1,7 м.
• Низший средний класс (С). Длина автомобиля 3,9 - 4,4 м, ширина - 1,6-1,75 м.
• Средний класс (D) - длина 4,4 - 4,7 м, ширина 1,7 - 1,8 м.
• Верхний средний класс (Е) ("бизнес-класс"). Длина 4,6 - 4,8 м, ширина свыше 1,7 м.
• Высший класс (F) ("люкс", "представительский класс"). Длина 4,8 м и более, ширина свыше 1,7 м.
Исключение составляют:
• Автомобили легковые малого класса для инвалидов (Код ОКОФ 15 3410114) - такие автомобили относятся к 4-й амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно).
• Автомобили легковые большого класса (с рабочим объемом двигателя свыше 3,5 л) - (Код ОКОФ 15 3410130) - такие автомобили относятся к 5-й амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно).
• Автомобили легковые большого класса для индивидуального и служебного пользования - (Код ОКОФ 15 3410131) - относятся к 5-й амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно).
• Автомобили легковые высшего класса - (Код ОКОФ 15 3410140) - относятся к 5-й амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно).
• Автомобили легковые высшего класса для служебного пользования - (Код ОКОФ 15 3410141) - относятся к 5-й амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно).
Амортизационные группы ноутбука в 2020-2021 годах
Для того чтобы определить амортизационную группу необходимо обратиться к Постановлению Правительства РФ №1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационную группу».
В соответствии с Классификацией 2020-2021 годов к первой группе относится все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет (включительно).
Вторая группа – это имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет (включительно).
Третья группа – это имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет (включительно).
Четвертая группа – это имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет (включительно).
Пятая группа – это имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет (включительно).
Шестая группа – это имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет (включительно).
Седьмая группа – это имущество со сроком полезного использования свыше 15 до 20 лет (включительно).
Восьмая группа – это имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет (включительно).
Девятая группа – это имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет (включительно).
Десятая группа – это имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет (включительно).
В соответствии с Классификацией основных средств ноутбук относится к группе «Машины офисные прочие» код ОКОФ 330.28.23.23. Срок полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно. Это вторая амортизационная группа.
В данную группу также включаются:
• печатающие устройства;
• серверы различной производительности;
• сетевое оборудование локальных вычислительных сетей;
• системы хранения данных;
• модемы для локальных сетей;
• модемы для магистральных сетей.
Срок полезного использования ноутбука в налоговом учете необходимо установить в интервале от 25 до 36 месяцев включительно.
Амортизационная группа принтера в 2020-2021 годах
При начислении амортизации бухгалтеру нужно правильно установить СПИ (срок полезного использования) актива. Амортизационная группа и код ОКОФ по МФУ определяются по Классификации согласно Постановлению Правительства № 1. Разберемся, к какой группе отнести многофункциональное устройство с учетом сложившейся судебной и налоговой практики.
Для установления СПИ амортизируемые активы компания распределяет по группам согласно нормативной Классификации. Если конкретный объект прямо не поименован в данном нормативно-правовом акте, срок устанавливается компанией на основании технических характеристик или рекомендаций производителя (п. 6 стат. 258 НК).
МФУ в Постановлении № 1 не упоминается. Из-за этого бухгалтера в 2020-2021 годах нередко путаются, как классифицировать такую технику: как принтер (машины офисные) или как сканер-копир (машины копировальные)? Первая оргтехника (код ОКОФ 330.28.23.23) входит во вторую группу со сроком эксплуатации более 2 лет и по 3 года включительно. Вторая – в третью (код ОКОФ 330.28.23.22) со сроком более 3 лет и до 5 лет включительно. Коды ОКОФ берутся из обновленного справочника ОК 013-2014 (СНС 2008).
Правильно относить в 2020 году МФУ к 3 амортизационной группе. Ведь комплектация оборудования включает и копировальный аппарат. А значит, категорию выбирают по большему сроку использования. Это мнение разделяют работники налоговых инспекций. Проверяющие указывают, что для МФУ СПИ следует устанавливать в целом, исходя из всех предусмотренных технических функций. Ведь при эксплуатации вычленить отдельные устройства из комплектации невозможно.
Аналогичный вывод следует из судебной практики. По этому вопросу мнения судей совпадают с налоговиками. Если оргтехника выполняет одновременно несколько функций, для определения амортизационной группы берется максимальный срок полезного использования. Такая позиция содержится в Постановлении АС Западно-Сибирского округа № Ф04-5705, Постановлении АС Московского округа № Ф05-12104 по делу № А40-88095/14, Постановлении 9-го арбитражного апелляционного суда № 09АП-4567 и др.
Амортизационная группа мебели в 2020-2021 годах
Стоимость дорогостоящей мебели нельзя сразу учесть в расходах компании. Ее необходимо включить в состав амортизируемого имущества и списывать стоимость постепенно. Для этого нужен код ОКОФ и амортизационная группа.
Прежний справочник устарел и требовал обновления. Чиновники модернизировали классификатор, но удалили из него некоторые коды. Например, исчезли все мебельные шифры. Та же участь их постигла, когда чиновники обновляли классификацию основных средств по амортизационным группам. Позже мебельные коды в ОКОФ вернули. В настоящее время ОКОФ для мебели есть, а амортизационной группы для нее нет. Как определить в этой ситуации действовать бухгалтеру – расскажем далее.
Чиновникам справочник ОКОФ нужен для ведения разнообразной аналитики по основным фондам предприятий. На основе этой аналитики создаются многочисленные статистические отчеты и принимаются экономические решения.
Компаниям и предпринимателям ОКОФ нужен, чтобы определить амортизационную группу для дорогостоящего имущества.
Коды в 2020-2021 годах дублируются в двух справочниках:
• Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ), утвержденный приказом Росстандарта № 2018-ст,
• Классификация основных средств, утвержденная Постановлением Правительства № 1.
Зачем нужны сразу два классификатора? У каждого из них есть свои преимущества. ОКОФ включает 22 группы основных фондов.
Его удобство заключается в иерархичной структуре:
• Справочник содержит 22 группы,
• Группы разбиты на разделы,
• Разделы состоят из подразделов и т.д.
Благодаря такой структуре, переходя на следующие уровни детализации, легче найти нужный объект.
Классификация основных средств содержит те же коды, но они расположены не по иерархии, а по амортизационным группам. Здесь тоже есть свой «плюс». Если вы хотя бы примерно представляете срок полезного использования своего объекта, то можно искать сразу в Классификации. Откройте нужную амортизационную группу и ищите нужный объект.
Общий алгоритм состоит из двух шагов:
1. Найти свой объект в ОКОФ, пользуясь его иерархичной структурой,
2. Найти этот же код в классификации ОС.
В результате вы узнаете, к какой амортизационной группе относится ваше имущество.
При вводе обновленного ОКОФ, утвержденного приказом Росстандарта № 2018-ст, чиновники забыли внести коды для мебели, в том числе торговой и офисной. Многие предприятия столкнулись с проблемой определения амортизационной группы и срока полезного использования. Компаниям приходилось использовать шифры, предназначенные для прочего имущества со сходным назначением. Например, учебные заведения использовали код, который обозначает прочее оборудование, предназначенное для обучения трудовым процессам.
Теперь компания может выбрать нужный код, например, для дорогостоящего шкафа, стола и т.д. Но по-прежнему остается нерешенной вторая сложность. Дело в том, что в Классификацию основных средств мебельные коды не возвращены. Теперь компания может узнать ОКОФ для приобретенной мебели, но определить ее амортизационную группу по-прежнему не может.
Есть два варианта решения данной проблемы:
1. Установить для офисной и торговой мебели четвертую амортизационную группу. К ней торгово-офисная мебель относилась по старым справочникам,
2. Самостоятельно определить амортизационную группу, исходя из рекомендаций изготовителя и технических характеристик.
Амортизационная группа смартфона в 2020-2021 годах
Если первоначальная стоимость приобретенного мобильного телефона (учитывая стоимость SIM-карты и карты БИ+) для осуществления предпринимательской деятельности более 10000 руб., мобильный телефон принимается к учету в качестве амортизируемого основного средства, а его стоимость относится на расходы в течение срока полезного использования в части начисленной амортизации. Согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ N 1, аппараты телефонные и устройства специальные (код по ОКОФ 14 3222135) включены в состав третьей амортизационной группы.
Если стоимость сотового телефона не превышает 20 000 руб., то телефон можно отразить в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов (п. 5 ПБУ 6/01 "Учет основных средств", утвержденного Приказом Минфина России N 26н) и его стоимость в полном объеме можно списать на расходы в момент ввода телефона в эксплуатацию.
При этом, как правило, в бухгалтерском учете в 2020-2021 годах сотовый телефон включается в состав основных средств (ОС), поскольку срок его полезного использования больше одного года (п. 4 ПБУ 6/01). Из вопроса следует, что организация приняла именно такое решение: учитывать сотовый телефон в составе основных средств.
Стоимость принятых к учету объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации (п. 17 ПБУ 6/01).
Срок полезного использования объекта ОС определяется организацией при принятии объекта к учету исходя из следующих факторов:
- ожидаемого срока использования этого объекта ОС в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
- нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды), п. 20 ПБУ 6/01.
В данном случае в сертификате на сотовый телефон указан срок его службы - три года, т.е. определен ожидаемый срок его использования и физического износа. Поэтому в соответствии с ПБУ 6/01 организация в бухгалтерском учете вправе начислять амортизацию по сотовому телефону, установив срок полезного использования указанного объекта ОС равным трем годам.
В налоговом законодательстве действуют другие правила.
Для целей налогообложения основные средства стоимостью менее 10 000 руб. не учитываются в составе амортизируемого имущества (п. 1 ст. 256 НК РФ).
Расходы на приобретение сотового телефона стоимостью менее 10 000 руб. в полной сумме включаются в состав материальных расходов по мере ввода его в эксплуатацию (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Эти расходы в качестве косвенных согласно ст. 318 НК РФ уменьшают налогооблагаемый доход того отчетного периода, в котором телефон введен в эксплуатацию (см. письмо Минфина России N 03-03-01-04/1/121).
Если же сотовый телефон стоит больше 10 000 руб., то в налоговом учете его стоимость будет амортизироваться в течение всего срока полезного использования аппарата (п. 1 ст. 256 НК РФ).
Для целей налогообложения срок полезного использования амортизируемого имущества определяется налогоплательщиком на дату ввода объекта ОС в эксплуатацию. При этом конкретный срок полезного использования сотового телефона (как и в бухгалтерском учете) организация вправе установить самостоятельно, но в пределах того срока, который определен для данной амортизационной группы Классификацией основных средств, утвержденной Постановлением Правительства РФ N 1 (п. 1 ст. 258 НК РФ).
Сотовые телефоны в соответствии с Классификацией основных средств относятся к 3-й амортизационной группе как имущество со сроком полезного использования свыше трех и до пяти лет включительно, или 37 - 60 месяцев (код 143222135).
Таким образом, в налоговом учете организация вправе начислять амортизацию по сотовому телефону, установив срок его полезного использования свыше трех лет, например, три года и один месяц.
Амортизационная группа кондиционера в 2020-2021 годах
Кондиционер – это устройство, отвечающее за создание и автоматическое поддержание в закрытых помещениях всех или отдельных параметров: температуры, влажности, чистоты, скорости движения воздуха.
Бытовые кондиционеры исходя из их конструкции можно разделить на три группы: оконные, мобильные и сплит-системы. Первые два вида, как правило, состоят из одного устройства – моноблока.
Сплит-системы включают в себя минимум два блока: наружный (шумная часть системы), устанавливаемый на улице, и внутренний, размещаемый непосредственно в помещении. Между собой эти блоки соединены трубопроводом, по которому течет фреон. К наружному блоку может быть подсоединено несколько внутренних – такая система называется мульти-сплит-системой.
Наибольшей популярностью в настоящее время пользуются сплит-системы, именно их чаще всего устанавливают в офисных помещениях.
Ранее бытовые кондиционеры (код 16 2930274) были включены в ОКОФ (ОК 013 94) в составе группы «Инвентарь производственный и хозяйственный». На основании этого учреждения относили данные объекты к инвентарю.
В 2020-2021 годах в ОКОФ (ОК 013 2014) бытовые кондиционеры прямо не упомянуты. Переходный ключ со старого классификатора на новый предлагает по данным объектам выбрать наиболее подходящий код из диапазона 330.28.23 – 330.28.29 нового классификатора. Таковым является код 330.28.25.12.190 «Оборудование для кондиционирования воздуха прочее, не включенное в другие группировки». Таким образом, согласно действующему классификатору бытовые кондиционеры следует считать оборудованием.
По разъяснениям Минфина, если объект прямо не упомянут в новом ОКОФ, а при применении переходных ключей возникли противоречия, комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения самостоятельно принимает решение об отнесении такого объекта к соответствующей группе основных фондов (Письмо № 02 07 08/78243).
По нашему мнению, решение об отнесении бытового кондиционера к коду 330.28.25.12.190 и учете его в составе группы «Машины и оборудование» целесообразно закрепить в учетной политике.
Срок полезного использования – период, в течение которого предусматривается использование учреждением в его деятельности актива в тех целях, ради которых он был приобретен, создан и (или) получен (использование в запланированных целях) (п. 7 СГС «Основные средства»).
Срок полезного использования является главным критерием при признании (непризнании) объекта имущества основным средством. Стоимость объекта в данном случае значения не имеет. Если срок полезного использования объекта больше года, он признается основным средством.
В соответствии с п. 35 СГС «Основные средства» срок полезного использования определяется:
а) исходя из ожидаемого срока получения экономических выгод и (или) полезного потенциала, заключенных в активе. При этом по объектам, включенным согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ № 1 (далее – Классификация), в амортизационные группы с первой по девятую, срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, установленному для указанных амортизационных групп, а включенным в десятую амортизационную группу – рассчитывается исходя из Единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденных Постановлением Совмина СССР № 1072;
б) исходя из рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества, и (или) на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов.
Поскольку кондиционеры сейчас не включены в Классификацию, их срок полезного использования определяется комиссией на основании документов производителей. Гарантийный срок службы таких объектов, предоставляемый производителями, как правило, составляет три года и более.
Помимо гарантийного срока, при установлении срока полезного использования кондиционеров комиссия также учитывает:
• ожидаемую производительность или мощность объекта;
• ожидаемый физический износ, зависящий от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
• прочие ограничения использования этого объекта, в том числе установленные законодательством РФ.
Ранее согласно Классификации, составленной на основе старых кодов ОКОФ, кондиционеры бытовые относились к третьей амортизационной группе с максимальным сроком полезного использования пять лет.
В целях бухгалтерского учета основными средствами признаются материальные ценности независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев, которые (п. 7, 8 СГС «Основные средства»):
• предназначены для неоднократного или постоянного использования учреждением на праве оперативного управления (праве владения и (или) пользования имуществом, возникающем по договору аренды либо договору безвозмездного пользования) в целях выполнения им государственных (муниципальных) полномочий (функций), осуществления деятельности по выполнению работ, оказанию услуг либо для управленческих нужд;
• обладают полезным потенциалом или способностью обеспечивать экономические выгоды.
Бытовые кондиционеры отвечают перечисленным выше требованиям, поэтому в целях бухгалтерского учета их следует учитывать в составе основных средств на счетах 0 101 24 000 «Машины и оборудование – особо ценное движимое имущество учреждения», 0 101 34 000 «Машины и оборудование – иное движимое имущество учреждения».
При этом стоит отметить, что при введении в эксплуатацию многих кондиционеров (особенно сплит-систем) требуются дополнительные работы по монтажу (установке). Как правило, стоимость установки включается в договор поставки кондиционеров (ее выделяют отдельной суммой либо прописывают условие о бесплатной установке).
В случае если договором предусмотрена поставка кондиционера без монтажа, то до момента установки его следует учитывать в составе материальных запасов (счета 0 105 24 000, 0 105 34 000). Такие требования предусмотрены п. 99 Инструкции № 157н, согласно которому оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки, признается материальными запасами. Определено, что к оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования.
Далее рассмотрим особенности принятия к учету кондиционеров в зависимости от экономического содержания договоров по их поставке.
Кондиционер приобретается по договору поставки, предусматривающему монтаж (установку). В этом случае расходы на оплату договора согласно Указаниям № 65н следует отражать по коду вида расходов (КВР) 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» и статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.
Бюджетное учреждение культуры заключило договор поставки кондиционера (иное движимое имущество). В силу договора доставка и установка кондиционера предоставляются бесплатно. Общая стоимость оборудования составляет 50 000 руб. Поставка осуществляется после перечисления аванса в размере 30% от стоимости договора. Оплата по договору осуществляется за счет субсидии на выполнение государственного задания.
Поставка и установка кондиционера осуществляются в рамках отдельных договоров. Договор поставки кондиционера, требующего монтажа, оплачивается по КВР 244 и статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.
Услуги по монтажу и установки кондиционера, предоставляемые по отдельным договорам, оплачиваются по КВР 244 и подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
В данном случае первоначально поставленное оборудование отражается в составе материальных запасов в силу п. 99 Инструкции № 157н. Затем смонтированный и установленный кондиционер принимается к учету в составе основных средств.
Автономное учреждение культуры закупило сплит-систему стоимостью 70 000 руб. Монтаж и установка системы осуществлялись по отдельному договору и стоили 5 000 руб. Оплата договоров произведена за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности. Приобретенное оборудование включено в состав особо ценного движимого имущества.
Амортизационная группа холодильника в 2020-2021 годах
Бытовой холодильник относится к Третьей амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно).
Соответственно, срок полезного использования бытового холодильника в 2020-2021 годах устанавливается в интервале от 3 лет и 1 месяца и до 5 лет.
К Третьей амортизационной группе основных средств относятся (Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы): Код ОКОФ 330.28.29 - Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки (дизель и дизель-генераторы с цилиндром диаметром свыше 120 - 160 мм включительно (дизель и дизель-генераторы буровые); приборы бытовые).
Бытовой холодильник относится к приборам бытовым.
Для целей бухгалтерского и налогового учета, следует учитывать Лимит стоимости основных средств.
Амортизационная группа системы видеонаблюдения в 2020-2021 годах
Телефонная сеть и система видеонаблюдения могут быть отнесены к четвертой амортизационной группе - имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно.
Согласно п. 1 ст. 256 НК РФ амортизируемым имуществом признается имущество, которое находится у налогоплательщика на праве собственности, используется им для извлечения дохода и стоимость которого погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 рублей.
В соответствии с п. 1 ст. 258 НК РФ амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных средств служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика.
Срок полезного использования в 2020-2021 годах определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества в соответствии с положениями ст. 258 НК РФ и с учетом Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (далее - Классификация), утвержденной постановлением Правительства РФ N 1.
При отнесении объекта основных средств к амортизационной группе по Классификации следует руководствоваться Общероссийским классификатором основных фондов ОКОФ (ОК 013-94), утвержденным постановлением Госстандарта России N 359.
Компьютерная сеть может быть отнесена ко второй амортизационной группе - имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно по коду ОКОФ 14 3020000 "Техника электронно-вычислительная".
Телефонная сеть может быть отнесена к четвертой амортизационной группе - имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно по коду ОКОФ 14 3222000 "Средства кабельной связи и аппаратура проводной связи оконечная и промежуточная".
По вопросу амортизационной группы системы видеонаблюдения сообщаем следующее.
В Классификации система видеонаблюдения не поименована. В соответствии с п. 6 ст. 258 НК РФ для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается налогоплательщиком в соответствии с техническими условиями или рекомендациями изготовителей.
Поэтому организация должна самостоятельно установить срок полезного использования системы видеонаблюдения исходя из рекомендаций завода-изготовителя или технических условий.
Аналогичной точки зрения придерживается Минфин России (смотрите, например, письма Минфина России N 03-03-06/1/21, N 03-03-06/1/756).
Если в техническом паспорте завода-изготовителя либо другой аналогичной технической документации срок полезного использования основного средства не указан, то можно обратиться к изготовителю с соответствующим запросом.
Отметим, что суды признают обоснованным включение системы видеонаблюдения в четвертую амортизационную группу (смотрите, например, постановления ФАС Северо-Западного округа N А56-14866; Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда N 18АП-12884/11).
Таким образом, система видеонаблюдения может быть отнесена к четвертой амортизационной группе - имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно по коду ОКОФ 14 3230000 "Аппаратура теле- и радиоприемная".
В соответствии с п. 20 ПБУ 6/01 "Учет основных средств" (далее - ПБУ 6/01) срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.
При этом определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из:
- ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
- нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например срок аренды).
Таким образом, в бухгалтерском учете срок полезного использования объекта ОС может определяться организацией самостоятельно.
Обращаем Ваше внимание, что согласно п. 1 постановления Правительства РФ N 1 Классификацию основных средств, установленную для целей определения сроков полезного использования в налоговом учете, организация может (но не обязана) применять при определении сроков полезного использования для целей бухгалтерского учета.
Вместе с тем применение Классификации для целей определения срока полезного использования в бухгалтерском учете позволяет исключить разницы между бухгалтерским и налоговым учетом.
При этом в учетной политике организации необходимо закрепить, что срок полезного использования ОС устанавливается в соответствии с Классификацией.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
