Ошибка при выборе амортизационной группы основного средства по ОКОФ опасна доначислением налогов. По нашей шпаргалке проверьте, правильно ли выбираете амортизационную группу по классификатору основных средств. Если имущество попало не в ту группу, безопаснее пересмотреть срок его полезного использования и пересчитать амортизацию.
Активы распределены по амортизационным группам в Классификации основных средств (утв. постановлением Правительства РФ № 1).
Все основные средства в классификации разбиты на 10 амортизационных групп по кодам из ОКОФ и каждой из них установлен свой срок полезного использования (таблица ниже). В 2020-2021 годах действует новый ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008). Он утвержден приказом Росстандарта № 2018-ст. Актуальный классификатор основных средств по амортизационным группам согласно ОКОФ смотрите в конце статьи.
Чтобы определить амортизационную группу, начинать нужно не с Классификации основных средств, а с ОКОФ. Найдите свое основное средство в ОКОФ и выясните, какой код ему соответствует. Затем найдите этот код в Классификации и определите, к какой амортизационной группе он относится.
Не все коды ОКОФ есть в Классификации, многих активов вообще нет в ОКОФ. По таким объектам стоит сначала определить срок полезного использования и по нему установить амортизационную группу. Чтобы узнать этот срок, руководствуйтесь технической документацией на основное средство. Например, техпаспортом или гарантийным талоном (п. 6 ст. 258 НК РФ). Алгоритм действий при выборе амортизационной группы зависит от того, есть ли актив в Классификации. Есть три возможных варианта действий.
Для начала определите код актива по ОКОФ и найдите по нему основное средство в Классификации. Коды объекта в ОКОФ и Классификации должны совпасть полностью. Обращайте внимание на примечания, они приведены в графе 3 Классификации. Там перечислено имущество, которое исключается из этой амортизационной группы или, наоборот, дополнительно в нее входит.
Когда объекта нет в Классификации, нужно ориентироваться на коды ОКОФ, которые присвоены группировкам более высокого уровня. У кода по ОКОФ такая структура — XXX.XX.XX.XX.XXX. Чтобы определить амортизационную группу основного средства, сначала замените нулем последнюю цифру в коде ОКОФ. Получится группировка более высокого уровня. Проверьте, есть ли она в Классификации.
Если этого кода тоже нет, уберите из него три последние цифры. Вы получите код группировки еще более высокого уровня. Посмотрите, есть ли она в Классификации. Если это не помогло, продолжайте те же действия. Сначала заменяйте последнюю цифру кода на ноль, а затем отбрасывайте последние два знака до тех пор, пока не обнаружите в Классификации полученный код.
Если в Классификации вам не удалось найти имущество, то срок полезного использования определите на основании рекомендаций изготовителя или технических условий (п. 6 ст. 258 НК, письмо Минфина № 03-03-06/1/63956).
Если у компании нет таких документов или в них не оговорен срок полезного использования, выясните его у производителя. Такие рекомендации дает Минфин (письма от 03.04.17 № 03-03-06/1/19338 и № 03-03-06/1/16322).
Компания также вправе обратиться к независимому эксперту, чтобы он определил срок использования объекта. Суды принимают такие доказательства (определение ВАС РФ № ВАС-7306/14).
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
