Ошибка при выборе амортизационной группы основного средства по ОКОФ опасна доначислением налогов. По нашей шпаргалке проверьте, правильно ли выбираете амортизационную группу по классификатору основных средств. Если имущество попало не в ту группу, безопаснее пересмотреть срок его полезного использования и пересчитать амортизацию.
Активы распределены по амортизационным группам в Классификации основных средств (утв. постановлением Правительства РФ № 1).
Все основные средства в классификации разбиты на 10 амортизационных групп по кодам из ОКОФ и каждой из них установлен свой срок полезного использования (таблица ниже). В 2020-2021 годах действует новый ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008). Он утвержден приказом Росстандарта № 2018-ст. Актуальный классификатор основных средств по амортизационным группам согласно ОКОФ смотрите в конце статьи.
Чтобы определить амортизационную группу, начинать нужно не с Классификации основных средств, а с ОКОФ. Найдите свое основное средство в ОКОФ и выясните, какой код ему соответствует. Затем найдите этот код в Классификации и определите, к какой амортизационной группе он относится.
Не все коды ОКОФ есть в Классификации, многих активов вообще нет в ОКОФ. По таким объектам стоит сначала определить срок полезного использования и по нему установить амортизационную группу. Чтобы узнать этот срок, руководствуйтесь технической документацией на основное средство. Например, техпаспортом или гарантийным талоном (п. 6 ст. 258 НК РФ). Алгоритм действий при выборе амортизационной группы зависит от того, есть ли актив в Классификации. Есть три возможных варианта действий.
Для начала определите код актива по ОКОФ и найдите по нему основное средство в Классификации. Коды объекта в ОКОФ и Классификации должны совпасть полностью. Обращайте внимание на примечания, они приведены в графе 3 Классификации. Там перечислено имущество, которое исключается из этой амортизационной группы или, наоборот, дополнительно в нее входит.
Когда объекта нет в Классификации, нужно ориентироваться на коды ОКОФ, которые присвоены группировкам более высокого уровня. У кода по ОКОФ такая структура — XXX.XX.XX.XX.XXX. Чтобы определить амортизационную группу основного средства, сначала замените нулем последнюю цифру в коде ОКОФ. Получится группировка более высокого уровня. Проверьте, есть ли она в Классификации.
Если этого кода тоже нет, уберите из него три последние цифры. Вы получите код группировки еще более высокого уровня. Посмотрите, есть ли она в Классификации. Если это не помогло, продолжайте те же действия. Сначала заменяйте последнюю цифру кода на ноль, а затем отбрасывайте последние два знака до тех пор, пока не обнаружите в Классификации полученный код.
Если в Классификации вам не удалось найти имущество, то срок полезного использования определите на основании рекомендаций изготовителя или технических условий (п. 6 ст. 258 НК, письмо Минфина № 03-03-06/1/63956).
Если у компании нет таких документов или в них не оговорен срок полезного использования, выясните его у производителя. Такие рекомендации дает Минфин (письма от 03.04.17 № 03-03-06/1/19338 и № 03-03-06/1/16322).
Компания также вправе обратиться к независимому эксперту, чтобы он определил срок использования объекта. Суды принимают такие доказательства (определение ВАС РФ № ВАС-7306/14).
В советские времена у телефонисток на коммутаторе висел лозунг, из которого следовало, что они все ратуют за свободные сексуальные отношения. Что это был за лозунг?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
