При начислении амортизации бухгалтеру нужно правильно установить СПИ (срок полезного использования) актива.
Амортизационная группа и код ОКОФ по МФУ определяются по Классификации согласно Постановлению Правительства № 1. Разберемся, к какой группе отнести многофункциональное устройство с учетом сложившейся судебной и налоговой практики.
Для установления СПИ амортизируемые активы компания распределяет по группам согласно нормативной Классификации.
Если конкретный объект прямо не поименован в данном нормативно-правовом акте, срок устанавливается компанией на основании технических характеристик или рекомендаций производителя (п. 6 стат. 258 НК).
МФУ в Постановлении № 1 не упоминается.
Из-за этого бухгалтера в 2020-2021 годах нередко путаются, как классифицировать такую технику: как принтер (машины офисные) или как сканер-копир (машины копировальные)?
Первая оргтехника (код ОКОФ 330.28.23.23) входит во вторую группу со сроком эксплуатации более 2 лет и по 3 года включительно. Вторая – в третью (код ОКОФ 330.28.23.22) со сроком более 3 лет и до 5 лет включительно. Коды ОКОФ берутся из обновленного справочника ОК 013-2014 (СНС 2008).
Правильно относить в 2020 году МФУ к 3 амортизационной группе. Ведь комплектация оборудования включает и копировальный аппарат.
А значит, категорию выбирают по большему сроку использования. Это мнение разделяют работники налоговых инспекций. Проверяющие указывают, что для МФУ СПИ следует устанавливать в целом, исходя из всех предусмотренных технических функций. Ведь при эксплуатации вычленить отдельные устройства из комплектации невозможно.
Аналогичный вывод следует из судебной практики.
По этому вопросу мнения судей совпадают с налоговиками. Если оргтехника выполняет одновременно несколько функций, для определения амортизационной группы берется максимальный срок полезного использования.
Такая позиция содержится в Постановлении АС Западно-Сибирского округа № Ф04-5705, Постановлении АС Московского округа № Ф05-12104 по делу № А40-88095/14, Постановлении 9-го арбитражного апелляционного суда № 09АП-4567 и др.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
