При определении кода КОСГУ бюджетные учреждения руководствуются порядком, утв. приказом Минфина России № 209н (далее - Порядок № 209н). Расходы относятся на тот или иной код КОСГУ исходя из экономического содержания хозяйственной операции (п. 3 Порядка № 209н).
Договор предполагает выполнение работ с использованием материалов подрядчика (ст. 704 ГК РФ). Следовательно, учреждение заключило комплексный договор по установке санитарно-гигиенического оборудования. В этом случае все расходы по договору должны быть отражены по одной конкретной подстатье (статье) КОСГУ.
Монтажные работы могут быть отнесены на подстатью 226 или 228 КОСГУ (пп. 10.2.6, 10.2.8 Порядка № 209н). На подстатью 228 КОСГУ относятся расходы, которые в дальнейшем приведут к формированию капитальных вложений в нефинансовые активы.
Под расходами для целей капитальных вложений подразумеваются расходы, предназначенные для формирования или увеличения стоимости объектов основных средств, нематериальных и непроизведенных активов (п. 7 Порядка № 209н).
По подстатье 228 КОСГУ отражаются расходы, которые формируют вложения в основные средства на счете 106 01 (п. 130 инструкции, утв. приказом Минфина России № 157н, далее - Инструкция № 157н).
Расходы по монтажу, которые не приводят к формированию стоимости основных средств, относятся на расходы (затраты) текущего года и отражаются по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка № 209н).
Перед применением той или иной подстатьи КОСГУ учреждению необходимо определить, к какой группе нефинансовых активов относятся рециркуляторы - основным средствам или материальным запасам.
Основные критерии отнесения объектов нефинансовых активов к основным средствам перечислены в пп. 38, 39, 45 Инструкции № 157н, пп. 7, 8 федерального стандарта "Основные средства", утв. приказом Минфина России № 257н (далее - СГС "Основные средства"):
• срок полезного использования объекта - более 12 мес;
• неоднократное или постоянное использование на праве оперативного управления в деятельности учреждения;
• способность выполнять определенные самостоятельные функции.
Объекты нефинансовых активов не могут быть отнесены к основным средствам, если они должны учитываться в составе материальных запасов в соответствии с п. 99 Инструкции № 157н и положениями федерального стандарта "Запасы", утв. приказом Минфина России № 256н.
Рециркулятор настенный - это прибор для очистки и обеззараживания воздуха. Этот объект прямо не поименован в п. 99 Инструкции № 157н, срок его полезного использования по данным производителей - 5 лет.
При этом рециркулятор может выполнять самостоятельные функции - очистку и обеззараживание воздуха. Также рециркулятор может быть демонтирован и установлен в другом здании (помещении).
В связи с этим полагаем, что у учреждения есть все основания для принятия рециркулятора к учету в качестве отдельного объекта основных средств. Аналогичное мнение изложено в письме Минфина России от 06.04.2020 № 02-08-10/27111.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Окончательное решение о способе учета рассматриваемых объектов принимает комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов (п. 34 Инструкции № 157н).
В соответствии с п. 15 СГС "Основные средства" первоначальная стоимость объекта, приобретенного или созданного учреждением, включает цену приобретения, а также любые фактические затраты на приобретение, создание объекта основных средств, в т.ч. на доставку к месту назначения и приведение в состояние, пригодное для эксплуатации.
Таким образом, расходы на электромонтаж рециркулятора могут быть включены в первоначальную стоимость объекта и отнесены на подстатью 228 КОСГУ.
Рециркулятору можно присвоить код 330.26.60.13 "Аппараты, основанные на использовании ультрафиолетового или инфракрасного излучения, применяемые в медицинских целях, стоматологического или ветеринарного применения" ОКОФ. Следовательно, объект принимается к учету на счет 101 04 в состав машин и оборудования.
Этот код ОКОФ не приведен в классификации, утв. постановлением Правительства РФ № 1. Поэтому комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов вправе самостоятельно установить срок полезного использования рецикулятора, руководствуясь п. 35 СГС "Основные средства".
Исходя из срока полезного использования, определяется амортизационная группа.
Таким образом, в учете учреждения установка настенных рециркуляторов отражается записями:
• Дебет КРБ Х 106 Х1 310 Кредит КРБ Х 302 31 73Х - отражено формирование вложений в основное средство в размере стоимости рециркулятора (п. 51 инструкции, утв. приказом Минфина России № 174н, далее - Инструкции № 174н);
• Дебет КРБ Х 106 Х1 310 Кредит КРБ Х 302 28 73Х - приняты к учету вложения в основное средство в сумме монтажных работ (п. 51 Инструкции № 174н);
• Дебет КРБ Х 101 Х4 310 Кредит КРБ Х 106 Х1 310 - принят к учету рециркулятор (п. 9 Инструкции № 174н).
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
