Срок сдачи баланса за год обязаны соблюдать все организации, которые ведут бухгалтерский учет (ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 402-ФЗ). Обязанность не зависит от налогового режима и организационно - правовой формы компании.
Например, бухгалтерскую отчетность сдают предприятия, которые работают на спецрежимах - УСН, ЕНВД и ЕСХН. Также отчетность сдают компании с формой собственности ПАО, АО и ООО.
Из общих правил предусмотрено исключение. Некоторые индивидуальные предприниматели и отделения иностранных компаний вправе не вести бухгалтерский учет. А значит, вправе не сдавать отчетность в налоговую.
Срок сдачи бухгалтерского баланса за год установлен статьей 23 Налогового кодекса и статьей 18 Закона № 402-ФЗ. Он единый для всех компаний и не зависит от того, куда сдают отчетность – в налоговую инспекцию или органы статистики, и в каком виде – на бумаге или в электронном виде.
Сдавать бухотчетность следует не позднее трех месяцев после завершения отчетного периода. Если последний день срока выпал на выходной или праздник, окончание срока считается ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
По общему правилу отчетный период для годовой бухгалтерской отчетности – это период с 1 января по 31 декабря. Соответственно срок сдачи бухгалтерского баланса за год наступит только в 2019 году.
Последний день сдачи баланса по итогам года – 31 марта 2019 года. Но это воскресенье. Поэтому крайний срок, когда можно отчитаться без штрафов, – 1 апреля 2019 года.
Если опоздать и сдать отчетность позже срока 1 апреля, компании и ее должностным лицам грозит штраф. Его размер зависит от того, куда баланс сдали с опозданием – в ИФНС или органы статистики.
Созданные компании также обязаны сдавать бухгалтерскую отчетность в инспекцию и органы статистики. Причем срок сдачи может совпадать с общеустановленным – 1 апреля 2019 года, а может быть перенесен на 2020 год.
Перенос срока сдачи годового баланса за год предусмотрен только для компаний, которые были зарегистрированы после 30 сентября. То есть позже представлять отчетность вправе организации, которые были основаны в октябре, ноябре и декабре.
Для таких компаний отчетный период – с момента регистрации по 31 декабря следующего года (ст. 15 Закона № 402-ФЗ).
Последним отчетным годом для ликвидированной компании – период с 1 января текущего года по дату внесения ликвидационной записи в ЕГРЮЛ (ч. 1 и 4 ст. 17 Закона № 402-ФЗ). За этот период компания должна составить последнюю бухгалтерскую отчетность.
Подать последнюю бухгалтерскую отчетность налоговикам и в органы статистики нужно в течение трех месяцев с даты ликвидации компании (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).
Особые сроки сдачи баланса установлены для реорганизованных компаний. Они обязаны отчитаться в трехмесячный период с даты, которая предшествовала дню регистрации в госорганах последнего реорганизованного предприятия.
Исключение – случаи реорганизации в форме присоединения. В этом случае отчитаться следует не позднее 3-х месяцев со дня, который предшествует дате внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности присоединенной компании (ч. 3 ст. 16 и ч. 2 ст. 18 Закона № 402-ФЗ).
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
