В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ все организации обязаны вести бухгалтерский учет. Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, также должны вести учет своих доходов и расходов. В Законе бухгалтерский учет определен как упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах и их движении. Формируется система, как сказано в Законе, путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Данные бухгалтерского учета — это международный язык предпринимателей всех уровней. Опытный бизнесмен обязан разбираться в бухгалтерской отчетности в такой мере, в какой охотник «читает» следы зверя и птицы по первому снегу. Понимая публикуемые отчетные показатели, предприниматель устанавливает, можно ли при деловых сделках доверять партнеру. Без правильного ведения учета невозможно; делятся в постоянном кругообороте. Деньги превращаются в сырье, которое под воздействием человека и средств труда становится готовой продукцией. Последняя реализуется за наличные деньги или безналичным путем. Поэтому возникают расчеты с юридическими или физическими лицами, с коллективом, пенсионным фондом, фондом занятости, органами социального и медицинского страхования, бюджетом и др. Иными словами, происходит постоянный кругооборот средств, осуществляются, как говорят, факты хозяйственной жизни.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Бухгалтер одна из древнейших профессий. В цивилизованном мире она весьма престижна. На интернациональном гербе бухгалтеров, утвержденном Международным Конгрессом бухгалтеров изображены солнце (освещение финансовой деятельности), весы (баланс) и кривая Бернулли как символ того, что учет будет существовать вечно. На гербе начертан девиз: «Наука, доверие, независимость!».
Доверие означает необходимую честность, а независимость бухгалтера констатирует, что он не будет участвовать в выполнении указаний руководства предприятия, противоречащих закону, здравому смыслу и этим нормам.
У истоков науки в этой области стоял профессор математики Лука Пачоли, друг Леонардо да Винчи. Специалисты ставят его в один ряд с Ломоносовым, Коперником, Декартом, Микеланджело, Рафаэлем.
Классификация хозяйственных средств
Хозяйственные средства любой организации бухгалтерш рассматривает с двух точек зрения. С одной стороны, из каких видов эти средства состоят (состав имущества), в какой сфере размещены (производство, торговля и др.) и под чьей имущественной ответственностью находятся. С другой стороны, чадо знать, за счет каких источников это имущество приобреталось или сформировывалось. Известно, чтобы начать предпринимательскую деятельность необходим капитал, собственный или взятый в долг. Средства в учете группируют на основные, оборотные и отвлеченные.
Основными средствами являются: орудия труда, зданий, сооружения и др. объекты, срок службы которых превышает 1 год и стоимостью за единицу свыше 800-кратной минимальной месячной зарплаты. Основные средства длительно сохраняют свою натуральную форму и изнашиваются постепенно, перенося частями свою стоимость на цену готовой продукции (амортизация).
К оборотным средствам относят: материалы, готовую продукцию, товары, деньги в Сбербанке, на расчетном и валютном счетах, деньги з долгах Данной организации (дебиторская задолженность) и некоторые другие объекты учета. Отличительная особенность: эти средства постоянно находятся в обороте, непрерывно меняют свою натуральную форму.
Дебиторы это физические или юридические лица, которые должны данной организации. Это долг в пользу последней.
Отвлеченные средства — это средства, которые постоянно или на длительный срок отвлечены из оборота, но по действующему законодательству продолжают учитываться в составе средств организации до окончания года.
Капитал и обязательства
Средства организации формируются за счет источников или, другими словами, финансовых ресурсов. В числе последних различают: собственные средства (капитал), заемные, или привлеченные, и обязательства (возникающие).
В собственных средствах основное место занимает уставный капитал. Он образуется за счет взносов собственников: учредителей (участников) хозяйственных товариществ и хозяйственных обществ (в форме акционерных обществ, обществ с ограниченной ответственностью и т. д.), муниципалитетов, государства.
В соответствии с Гражданским кодексом РФ хозяйственными товариществами и хозяйственными обществами признаются коммерческие организации с разделенным на доли (вклады) учредителей (участников) уставным (складочным) капиталом.
Вкладом в имущество могут быть денежные средства, основные и оборотные средства в натуральном выражении, ценные бумаги, имущественные или иные права, имеющие денежную оценку.
Уставный капитал формируется в обществах с ограниченной ответственностью и в акционерных обществах. В обществах с ограниченной ответственностью капитал делится на доли учредительными документами, а его участники не отвечают по обязательствам общества и несут риск убытков в пределах стоимости внесенных ими вкладов.
В акционерных обществах уставный капитал разделен на определенное число акций, его участники могут возмещать убытки только в пределах принадлежащих им акций.
В хозяйственных товариществах средства образуются за счет складочного капитала. Различают полное товарищество и товарищество на вере. Полным признается товарищество, участники которого (по юридической терминологии полные товарищи) в соответствии с заключенными между ними договором занимаются предпринимательской деятельностью от имени товарищества и несут ответственность по его обязательствам принадлежащим им имуществом.
В товариществе на вере (из франц. коммандитное товарищество) наряду с полными товарищами имеется один или несколько участников, т. е. вкладчиков (коммандитистов), не принимающих участия в предпринимательской деятельности, но несущих риск убытков в пределах внесенных ими вкладов.
По унитарным организациям уставный капитал формируется муниципальными или государственными органами, которые как учредители имеют право собственности на имущество этих организаций. Имущество унитарных предприятий является неделимым и не может быть распределено по вкладам (долям, паям). Принадлежит оно такой организации, как говорят юристы, на праве хозяйственного ведения или оперативного управления.
На базе унитарного предприятия, находящегося в федеральной собственности, может быть создано федеральное казенное предприятие, устав которого утверждается правительством России и «стартовый», т. е. уставный капитал, естественно, формируется за счет средств государственного бюджета.
К источникам средств может быть также отнесен резервный капитал, создаваемый как дополнительный финансовый ресурс для покрытия убытков, возмещения потерь от неблагоприятно сложившейся конъюнктуры, выплаты дивидендов по облигациям, привилегированным акциям (при нехватке прибыли) и др. Он создается за счет прибыли в соответствии с законодательством России и в случае, когда их образование предусмотрено учредительными документами.
Добавочный капитал увеличивает стоимость источников собственных средств. Он образуется благодаря эмиссионному доходу акционерного общества (продаже акций сверх номинальной стоимости), приросту стоимости имущества по переоценке в случаях, предусмотренных законодательством России, а также при безвозмездном получении ценностей.
В состав собственных средств входят также фонды: накопления, потребления и социальной сферы. Под фондами накопления понимают средства (главным образом прибыль), направляемые на производственное развитие организации, т. е. увеличение производственного потенциала. Фонды потребления предназначаются на материальное поощрение коллектива. Фонд социальной сферы формируется для прироста имущества социально-культурного назначения. Все три фонда создаются за счет прибыли в порядке, регулируемом учредительными документами.
Важным источником собственных средств является прибыль, т. е, положительный финансовый результат, который образуется при превышении доходов над расходами.
Заемные, или привлеченные средства, выступают в виде кредитов банков, займов у других организаций, а также кредиторская задолженность.
Кредиторская задолженность представляет собой долги в пользу других организаций. Возникает она в том случае, если материалы и товары в организацию поступают раньше, чем произведен платеж за них, т. е. поступление товарно-материальных ценностей предшествует его оплате.
Поставщик — это юридическое или физическое лицо, отпустившее материал. Перед организацией он имеет определенные обязательства.
К ним относят:
• кредиторскую задолженность бюджету;
• задолженность трудовому коллективу по оплате труда;
• задолженность перед органами социального и медицинского страхования;
• задолженность перед Пенсионным фондом и Фондом занятости.
Задолженность по оплате труда возникает в том случае, если выполнение работы предшествует расчетам за нее. В бухгалтерском учете сумма имущества всегда должна быть равна сумме источников.
Хозяйственные операции
Хозяйственные операции как объект бухгалтерского учета состоят из процессов заготовки или приобретения материалов, производства и реализации (продажи). В ходе этих процессов происходит изменение натуральной формы.
При заготовке или приобретении (снабжении) денежные средства превращаются в материалы. Основные средства увеличиваются в результате строительства или приобретения. Последние представляют для организации капитальные вложения, которые также являются объектом бухгалтерского учета. Поступившие материалы направляют на производство, где с помощью рабочей силы и орудий производства предмет труда превращается в готовую продукцию. Затем она направляется на реализацию (продажу). Далее готовая продукция становится деньгами, которые вновь направляются на заготовку материалов, капитальные вложения и т.д. Таким образом, происходит постоянный кругооборот средств, в процессе которого совершаются многочисленные операции или факты хозяйственной жизни. Все они должны находить отражение в бухгалтерском учете сплошным порядком на основании документов.
Общая характеристика метода бухгалтерского учета
Совокупность приемов и способов, применяемых в определенной последовательности и взаимосвязи для отражения объектов учета, составляет его метод. Элементами метода бухгалтерского учета являются: документация, оценка, счета, двойная запись, инвентаризация, калькуляция, балансовое обобщение, отчетность.
Документация представляет собой способ сплошного и непрерывного фиксирования каждой хозяйственной операции. В документах или технических носителях информации (на различных видах перфокарт, дискет, магнитных лентах) отражают содержание произведенных операций, данные которых затем подвергаются экономической группировке и обобщению. Документальное оформление операций является важнейшим средством контроля за соблюдением законности, сохранностью и целесообразным использованием хозяйственных средств. Для дальнейшего отражения в учете и обобщения документально подтвержденных разнородных хозяйственных операций их следует оценивать.
Оценка заключается в денежном измерении средств, их источников и операций. В процессе оценки натуральные и трудовые показатели, содержащиеся в документах, переводятся в денежные с помощью цен, тарифных ставок и должностных окладов. Для получения итоговых данных о каждом объекте бухгалтерского учета после оценки все операции обобщают и группируют в определенном порядке. С этой целью применяют способ бухгалтерских счетов. На них регистрируют состояние средств и их источников, а также изменения в объектах бухгалтерского учета, происшедшие под влиянием хозяйственных операций. По каждому учетному объекту, т. е. по каждому виду хозяйственных процессов, категории средств и их источников открывают отдельный счет. Тем самым счета служат для группировки учетных объектов по принципу однородности их экономического содержания.
Отражение хозяйственных операций производится способом двойной записи, сущность которого состоит в регистрации каждой операции одновременно в двух счетах в одной и той же сумме. Благодаря двойной записи объекты бухгалтерского учета получают отражение на счетах во взаимной связи, что имеет важное значение для контроля.
Правильность отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета периодически проверяется с помощью инвентаризации способ проверки наличия средств, их источников, а также состояния расчетов с дебиторами и кредиторами.
Инвентаризация является важным средством контроля за сохранностью материальных ценностей и работой материально ответственных лиц. Ее данные сверяют с показателями учета. Выявленные при этом недостачи в зависимости от причин относят в бухгалтерском учете на счета затрат или за счет виновных лиц, а излишки приходуют. Тем самым учетные данные приводят в соответствие с действительным наличием средств данного хозяйства.
Инвентаризация — не только средство контроля и достижения реальности учетных данных, но и способ наблюдения и регистрации таких операций и явлений, которые не поддаются документальному оформлению в момент их совершения. С ее помощью в учете отражают естественную убыль сырья, товаров и материалов, потери, недостачи, излишки, а также устанавливают правильность расчетов и бухгалтерских записей.
Документально обоснованные данные, выраженные в денежной форме, сгруппированные на счетах бухгалтерского учета с применением двойной записи и проверенные с помощью инвентаризации, служат основанием для калькуляции основных расчетов.
Калькуляция представляет собой способ исчисления себестоимости средств и предметов труда, а также произведенной готовой продукции и оказанных услуг. Она заключается в подсчете общей суммы затрат, относящейся к калькулируемому объекту, и установлении себестоимости единицы продукции или общего ее объема. Калькуляция используется для установления договорных цен. При калькуляции в промышленности, сельском хозяйстве и строительстве исчисляется себестоимость приобретенных материалов и сырья, производственная и полная себестоимость, включающая не только расходы по производству, но и по сбыту продукции (упаковка, транспортные расходы и др.).
Исчисление фактической себестоимости готовой продукции, товарно-материальных ценностей служит для определения финансового результата хозяйственной деятельности организации: прибыли или убытка.
Итоговые данные по счетам, полученные с помощью двойной записи, и исчисленный финансовый результат подвергают дальнейшей укрупненной группировке с целью получения обобщенных показателей деятельности. Для этого применяют баланс и отчетность.
С помощью балансового обобщения осуществляется контроль за совокупностью объектов бухгалтерского учета путем сопоставления хозяйственных средств с их источниками, которые по общей сумме должны быть равны друг другу. Бухгалтерский баланс характеризует финансовое состояние организации. Балансовое обобщение является важнейшей основой бухгалтерского учета.
Наряду с балансом обобщенные данные о деятельности и финансовом состоянии организации содержатся и в других формах бухгалтерской отчетности. Последняя, кроме баланса, состоит из таблиц (форм) и необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью организации, контроля за сохранностью Имущества, экономического анализа и оценки деятельности организации.
Данные для составления отчетности, включая баланс, получают из бухгалтерских счетов. Некоторые отчетные показатели содержат также информацию статистики и оперативного учета. Составление и рассмотрение бухгалтерской отчетности являются завершающим этапом учетной работы организации.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
