Согласно трудовому законодательству, каждый работодатель обязан заключить с каждым своим сотрудником трудовой договор. Без этого документа он не может допустить ни одного сотрудника к работе. Такое положение касается и директора.
Трудовой договор с совместителем заключается тогда, когда у предприятия возникает необходимость в должности. Сотрудник занимает эту должность в свободное время от своих основных трудовых обязанностей на другом месте. Такой сотрудник является совместителем.
Совместительство бывает внутренним и внешним. Внутреннее – это когда на вакантную должность приглашается сотрудник, работающий на этом предприятия. А при внешнем сотрудник, назначаемый на вакансию, не является его штатным работником. Об этом прямо говорится в ст. 60.1 ТК РФ.
Необходимость оформления совместительства для директора возникает, когда один и тот же человек руководит несколькими предприятиями, например, в пределах одного холдинга. Но чтобы оформить совместительство на генерального директора, последний должен иметь разрешение на это. Об этом говорится в ст. 276 ТК РФ.
Выдать это разрешение может:
• Собственник бизнеса или его уполномоченное лицо.
• Представитель от юридического лица, которые имеет такие полномочия.
Что касается ООО, то выдать разрешение на совместительство можно только после проведения общего собрания всех его учредителей. Выдаёт разрешение то лицо, которое было назначено председателем на данном собрании.
Составными частями являются:
• Предмет договора. Отношения между работодателем и работников, касающиеся исполнения последним своей трудовой функции.
• Права и обязательства сторон.
• Время работы генерального директора. Указание на начало рабочего и дня его конец. Если у директора график работы отличается от основных сотрудников, необходимо указать это здесь.
• Время отдыха. В этом пункте оговаривается время обеденного перерыва, а также другие перерывы, если они необходимы по специфике деятельности директора. Например, если сотрудник проводит за компьютером весь рабочий день, то в этом пункте необходимо прописать перерывы.
• Оплата деятельности. Здесь указывается вознаграждение директора за его труд. Его можно установить в фиксированном виде, а можно в пропорции к отработанному времени и оклада по штатному расписанию.
• Срок, на который этот договор заключен, а также порядок его расторжения.
• Ответственность директора за нарушение каких-либо условий договора.
• Способы разрешения разногласий при исполнении всех условий действующего договора.
• Оформление договора. Количество экземпляров, место их хранения.
• Реквизиты и подписи сторон.
И работодатель, и совместитель имеют свои обязанности друг перед другом.
К основным обязанностям работодателя относятся:
• Соблюдение норм ТК РФ и других нормативных и законодательных актов, которые регулируют трудовые отношения.
• Обеспечить работника работой в соответствии с его должностью.
• Обеспечить безопасность и гигиену труда.
• Обеспечить директора всей необходимой документацией необходимой для работы предприятия.
• Оплачивать труд директора в соответствии с отработанным временем или другим способом, который указан в трудовом договоре.
• Другие обязанности.
Директор, в свою очередь, должен нести ряд обязательств:
• Исполнять обязанности, возложенные на него должностной инструкцией.
• Соблюдать дисциплину труда и правила, которые «заведены» у работодателя.
• Готовить для работодателя необходимые документы, свидетельствующие об эффективности деятельности предприятия.
• Другие обязанности.
Если речь идёт об ООО, то директор ООО должен также:
• Отслеживать и регулировать, чтобы все решения, которые были вынесены на Общем собрании, были исполнены.
• Подготовить всю необходимую годовую бухгалтерскую отчётность для ежегодного собрания учредителей.
Для директора может быть установлен испытательный срок, но не более полугода.
Если должность директора является выборной или он занял её по конкурсу, то для таких работников испытание не устанавливается.
Условия прохождения испытания, а также его срок обязательно должны идти отдельным пунктом в трудовом договоре.
Трудовой договор с совместителем может быть заключён:
1. на неопределённый срок;
2. на конкретный срок – это срочный договор.
Если в трудовом договоре нет указаний на срок, на который он заключён, то это договор с неопределённым сроком заключения.
Как правило, договор заключается на определённый срок. Если стороны договора довольны сотрудничеством, то договор продлевается дополнительным соглашением.
Генеральный директор может исполнять и обязанности главного бухгалтера. Можно оформить совмещение.
Для этого необходимо оформить приказ, которым возложить обязанности главного бухгалтера на директора ООО.
Генеральный директор будет совмещать свою ставку и главного бухгалтера. Также нужно сделать обязательно запись в трудовой книжке.
Полномочия для подписания трудового договора имеет непосредственно работодатель или лицо, получившее такие полномочия по доверенности. Генеральный директор также обладает подобной компетенцией для подписания трудовых договоров с остальными сотрудниками, если будет иметь доверенность от работодателя.
При приёме на работу директора по совместительству одной сторон является работодатель, другой – сам совместитель.
После приёма такого сотрудника на работу он имеет право без доверенности от учредителей Общества подписывать трудовые договоры с другими соискателями. Он может выписать доверенность для передачи полномочий на подписание договор другому лицу. От имени Общества трудовой договор с директором подписывает лицо, которое было председателем на Общем собрании учредителей общества, где и был назначен новый директор.
Ответственность сторон является одним из обязательных пунктов трудового договора.
На генерального директора ООО возлагается следующая ответственность:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• Материальная – если в ходе действий директора или его бездействий ООО был причинён материальный ущерб, то он возмещается за счёт личных средств директора. Здесь важным моментом является вина директора. Если она не будет доказана, то и материальный ущерб взыскивать нельзя.
• Административная – директор может быть привлечён к такой ответственности, например, за халатное ведение бухгалтерии или осуществление деятельности без лицензии. Такие правонарушения влекут за собой штраф.
• Уголовная – в случае серьёзных нарушений налогового и трудового законодательства.
Как уже упоминалось, директор это не только наёмный работник, но и орган, который несёт ответственность за деятельность всего предприятия. Поэтому есть некоторые особенности заключения с ним трудового договора.
В таком договоре с совместителем обязательно должны быть:
• дата, с которой данный человек приступает к обязанностям директора и срок заключения договора;
• оплата труда директора, его время работы и время отдыха. Так как это совместительство, то время работы директора должно быть указано с учётом его основной работы. Нередко у директора режим работы и отдыха отличается от других сотрудников. Это должно быть обязательно указано в договоре;
• ответственность директора перед ООО также прописывается в отдельном пункте;
• другие условия труда директора, если они отличаются от условий других сотрудников.
На пост директора может быть избрана женщина, имеющая детей или лицо с семейными обстоятельствами. Договор с таким сотрудником должен содержать необходимые условия.
Договор с женщиной или семейным лицом несколько ограничивает работодателя. Во избежание нежелательных последствий, нужно правильно оформлять трудовой договор, и прописать в нём все права и обязанности обеих сторон.
Для женщин, например, установлены нормы по поднятию тяжестей или работы на вредном производстве. Должность директора не предусматривает таких условий, но стоит понимать, что ТК РФ защищает права женщин и семейных лиц.
Таковыми считаются:
• имеющие или усыновившие детей;
• имеющие ребёнка — инвалида.
Не стоит забывать, что условия труда беременных женщин и женщин, имеющих маленьких детей до 1,5 лет, должны отличаться от условий труда других сотрудников. Например, женщине, которая воспитывает малыша до 1,5 лет, необходимо предоставить дополнительные перерывы, чтобы она имела возможность кормить ребёнка.
Перерыв предоставляется каждые 3 часа и его продолжительность не может менее получаса. Это должно быть обязательно прописано в трудовом договоре, даже если женщина – директор является совместителем.
Расторгнуть договор с беременной женщиной и женщиной, имеющей малыша до 3 лет, по инициативе работодателя нельзя. Об этом также стоит помнить.
Во избежание недоразумений, к трудовому договору с женщиной или семейным лицом лучше использовать следующие приложения:
• график работы с учётом дополнительного отдыха;
• инструкцию по выполнению трудовых обязанностей.
Работа в условиях Крайнего Севера и в местностях, которые имеют аналогичный статус, является работой с тяжёлыми климатическими условиями. Поэтому трудовой договор должен содержать дополнительные условия. В гл. 50 ТК РФ указаны гарантии, компенсация и условия труда работников в таких климатических условиях. Например, труд здесь оплачивается с учётом районный коэффициентов, которые утверждены Правительством нашей страны.
В зависимости от климатических условий, коэффициент может колебаться от 2,0 до 1,15.
Составляя трудовой договор для работы в таких условиях, районный коэффициент должен быть обязательно указан. Точный его размер можно узнать в местном отделении трудовой инспекции.
Кроме районных коэффициентов, заработная плата таких сотрудников начисляется с учётов процентных надбавок. Она, как правило, устанавливается за стаж работы. Например, молодому специалисту в возрасте до 30 лет, через полгода работы в таких климатических условиях, устанавливается надбавка к зарплате в размере 30% от должностного оклада или тарифной ставки.
Продолжительность отпусков для сотрудников, работающих в таких тяжёлых условиях, увеличена. Для работников Крайнего Севера, кроме основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней, прибавляется ещё и дополнительный, сроком 24 календарных дня.
Заключая трудовой договор по совместительству с директором, стоит учитывать ряд некоторых условий, которые могут повлиять на содержание этого договора. Это и условия труда (например, Крайний Север), семейные обстоятельства (наличие маленького ребёнка), это и режим работы и отдыха.
Эти пункты являются обязательными при заключении трудового договора. Важно, что трудовой договор с директором сам по себе имеет ряд особенностей. Чтобы избежать разногласий с трудовой инспекцией, эти особенности нужно учитывать.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
