Формирование и движение уставного капитала отражается на счете 80 «Уставный капитал». Сальдо по счету 80 «Уставный капитал» должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах организации. Записи по счету 80 «Уставный капитал» проводятся при формировании уставного капитала, а также в случаях увеличения и уменьшения уставного капитала после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации.
После государственной регистрации организации ее уставный капитал в сумме вкладов учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами, отражается по кредиту счета 80 «Уставный капитал» в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал». Фактическое поступление вкладов учредителей проводится по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» в корреспонденции со счетами по учету денежных средств и других ценностей.
Согласно п. 2 ст. 34 Федерального закона N 208- ФЗ «Об акционерных обществах» оплата акций может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными правами, имеющими денежную оценку.
На основании п. 3 ст. 34 Закона N 208-ФЗ при оплате акций неденежными средствами для определения рыночной стоимости такого имущества должен привлекаться независимый оценщик, если иное не установлено федеральным законом. Величина денежной оценки имущества, произведенной учредителями и советом директоров (наблюдательным советом) общества, не может быть выше величины оценки, произведенной независимым оценщиком.
Для целей налогообложения прибыли, имущество, внесённое в уставный капитал, оценивается по той стоимости, по которой оно числилось в налоговом учёте у учредителя.
В налоговом учёте вновь сознанной компании, в соответствии с п. 3 ст. 251 НК РФ, при определении налоговой базы не учитываются доходы в виде имущества, имущественных прав или неимущественных прав, имеющих денежную оценку, которые получены в виде взносов в уставный капитал организации (включая доход в виде превышения цены размещений акций над их номинальной стоимостью).
В соответствии с п.1 ст. 277 НК РФ основные средства, внесённые в уставный капитал, оцениваются по остаточной стоимости, по которой они числились в налоговом учёте учредителя на момент перехода права собственности.
Формирование уставного капитала ОАО в результате выпуска акций, размещаемых путем подписки, осуществляется в несколько этапов, поэтому к счету 80 «Уставный капитал» целесообразно открыть следующие субсчета:
• 80.1 «Объявленный капитал»;
• 80.2 «Подписной капитал»;
• 80.3 «Оплаченный капитал»;
• 80.4 «Изъятый капитал».
Пример 1. Вновь созданная организация ОАО «Феникс» прошла государственную регистрацию. Согласно уставу ОАО «Феникс», уставный капитал формируется за счет выпуска 1000 шт. акций номинальной стоимостью 100 руб., размещённых путём подписки. Все акции полностью оплачены денежными средствами.
Если в течение установленного срока покупатель не оплатил приобретенные им акции, они вновь поступают в распоряжение АО – эмитента. В бухгалтерском учёте АО – эмитента возврат неоплаченных акций от покупателя отражается записью:
Д 81 «Собственные акции (доли)», субсчёт «Собственные акции» – К 75 «Расчеты с учредителями», субсчёт 1 «Расчёты по вкладам в уставный капитал» – отражена номинальная стоимость возвращённых акций, не оплаченных акционером в срок.
Если в течение установленного срока оплатил акции только частично, они также поступают в распоряжение эмитента. Денежные средства, внесённые в оплату акций, акционеру не возвращаются и отражаются у АО в составе прочих доходов, что учитывается записью:
Д 75 «Расчеты с учредителями», субсчёт 1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» – К 91 «Прочие доходы и расходы», субсчёт 1 «Прочие доходы».
При продаже акций за иностранную валюту на счете 75 «Расчеты с учредителями» формируется курсовая разница по вкладам учредителей в уставный капитал. Данные курсовые разницы появляются в случае изменения рублёвой оценки суммы вкладов учредителей.
Первоначальная рублёвая оценка вклада фиксируется в учредительных документах. Последующая рублёвая оценка появляется при поступлении в кассу организации или на её валютный счёт суммы вклада. Если курсы иностранной валюты при первоначальной и последующей оценке оказались разными, то появляются курсовые разницы.
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006) курсовая разница, связанная с расчётами учредителей по вкладам, в том числе в уставный (складочный) капитал подлежит зачислению в добавочный капитал этой организации и отражается на счете 83 «Добавочный капитал».