Резервный фонд — это элемент собственного капитала предприятия, создаваемый с целью защиты интересов учредителей компании и ее кредиторов. Его формирование — обязанность акционерных обществ, фирмы других организационно-правовых форм могут накапливать его на добровольной основе.
Правила создания фонда обязательно закрепляются в уставе АО. В документе прописывается его величина, порядок совершения отчислений. На основе сформулированных правил фирма направляет часть нераспределенной прибыли каждого года до тех пор, пока объем «подушки безопасности» не станет равен нормативному.
Особенности формирования резервного фонда АО:
• согласно действующим нормам, его размер должен составлять не менее 15% от величины уставного капитала;
• на его формирование ежегодно выделяется не менее 5% чистой прибыли общества;
• точный размер отчисления определяется на собрании акционеров, в дальнейшем бухгалтерия осуществляет проводки в учетной программе на основании протокола или выписки из него;
• когда размер резервного фонда достигает нормативного, фирма вправе прекратить отчисления, но не обязана этого делать;
• собственники предприятия в ходе собрания акционеров могут принять решение об увеличении размера фонда: его предельные значения не прописаны в законодательстве.
Слишком маленький размер фонда — причина вопросов и претензий со стороны налоговых служб. Слишком большая его величина — другая крайность, означающая потенциальные риски для фирмы. Фактически, это деньги, вынутые из оборота и размещенные в низкодоходные активы. Компания лишает себя возможности использовать их на расширение производства, технические и маркетинговые исследования, модернизацию основных фондов.
Согласно положениям 208-ФЗ, фирмы имеют право расходовать резервный фонд на три цели:
• Погашение убытков прошлого года. Если в истекшем году предприятие понесло убытки, созывается совет директоров (наблюдательный совет), который рассматривает возможность его погашения за счет резервного фонда. Это единственный орган компании, полномочный принимать решение об использовании накопленных средств таким образом.
• Выкуп собственных акций. Предприятие вправе принять решение о выкупе собственных ценных бумаг, чтобы в дальнейшем погасить их и уменьшить размер уставного капитала. Резервный фонд используется полностью или частично для проведения этой операции при условии, что других средств фирмы недостаточно.
• Выплата процентов по облигациям. Если у компании недостаточно оборотных средств, чтобы выплатить процентный доход держателям облигаций, действующее законодательство дает ей право использовать резервный фонд, чтобы выполнить обязательства перед держателями ценных бумаг.
Согласно 208-ФЗ, предприятие имеет право использовать резервный фонд исключительно на те цели, для которых он был сформирован. На практике возможности его применения ограничиваются тремя описанными ситуациями. Попытки руководства потратить деньги в иных направлениях будут трактоваться фискальными службами как серьезное нарушение.
Современный предмет, который мы называем также, как во времена Лермонтова называли конверт с письмом, написанным орешковыми чернилами. Что это за предмет?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
