Итоги инвентаризации оформляются первичными учетными документами, форму которых организация может разработать самостоятельно и закрепить в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета. А можно воспользоваться формами, приведенными в Постановлениях Госкомстата РФ № 88, № 26.
Так, например, по основным средствам результаты инвентаризации оформляются следующими бухгалтерскими документами по формам, утвержденным Госкомстатом РФ:
• Инвентаризационная опись основных средств (форма № ИНВ-1) – на все проверяемые основные средства;
• Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (форма № ИНВ-18), Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма № ИНВ-26) – на основные средства, по которым выявлены отклонения от данных учета.
Напомним, что выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке (п. 28 Приказа Минфина № 34н):
Тип расхождения
Порядок бухгалтерского учета
Излишек
Оприходование по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации с отнесением на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации
Недостача в пределах норм естественной убыли
Отнесение на издержки производства или обращения (расходы)
Недостача сверх норм естественной убыли
Отнесение за счет виновных лиц.
Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации
В случае, если выявлены излишки при инвентаризации, проводки формируются следующие:
Операция
Дебет счета
Кредит счета
Выявлены излишки основных средств в результате инвентаризации
08 «Вложения во внеоборотные активы»
91-1 «Прочие доходы»
При инвентаризации выявлены излишки материалов
10 «Материалы»
Выявлены излишки товаров при инвентаризации
41 «Товары»
Если, например, выявлены излишки в кассе, проводка будет следующая:
Дебет счета 50 «Касса» — Кредит счета 91-1
Таким образом, если выявляются излишки проводка строится как дебет счетов учета имущества, на которых оно учитывается, и кредит счета 91-1.
Бухгалтерские проводки по инвентаризации в случае выявления недостач:
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
