Коды счетов-фактур – номера, которые присваиваются единицам измерения, странам или проведенным операциям. Необходимы для упрощения составления счетов, а также ускорения их анализа и проверки. Устанавливаются различными нормативными актами.
Существуют отдельные постановления относительно каждой из категорий кодов. Нарушения в их указании штрафоваться не будут. Однако лучше делать все правильно и своевременно исправлять ошибки. В обратном случае можно столкнуться с требованием пояснений от налоговых органов или претензиями от клиентов.
Коды в 2020 году необходимы для упрощения заполнения самих счетов-фактур, а также документов. Они требуются и для ускорения проверок бумаг. На основании указанных кодов можно определить страну, в которой произведен товар, используемую единицу измерения, тип выполненной операции. Коды применяются при заполнении декларации в налоговую инспекцию. На их основании проводится анализ документов, проверка деятельности предприятия.
Коды используются при заполнении следующих учетных бумаг компании:
• Журнала счетов-фактур (учитывает как входящие, так и исходящие счета).
• Книги покупок.
• Книги продаж.
Коды обязательно должны соответствовать нормам. Вне зависимости от типа предприятия, они будут одинаковые. Сама суть кодов заключается в унификации.
На данный момент коды операций проставляются согласно нормам, установленным Приказом ФСН РФ. Данные нормы действуют с 1 июля этого же года. Ранее правила и коды устанавливались Приказом ФСН. Налоговая служба опубликовала Письмо № ГД-4-3/794@, в котором вводились дополнительные 13 кодов.
Коды единиц измерения зафиксированы в Всероссийском классификаторе со соответствующим наименованием. Коды государств содержатся в Общероссийском классификаторе стран.
Различают категории кодов со следующими значениями:
• Тип проведенной операции.
• Единица измерения (актуальна при реализации товаров и услуг).
• Государство, в котором произведена продукция.
Каждая категория кодов определяется соответствующим нормативным документом.
Коды на выполняемые операции устанавливаются ФНС РФ. Их очень важно указывать правильно, так как они используются при составлении налоговых деклараций. Коды анализируются сотрудниками налоговой службы. При выявлении ошибок у предприятия могут возникнуть проблемы.
К примеру, организация специализируется на реализации билетов на самолеты. Код данной операции – 23. Если он не будет указан в счетах-фактурах, программа ФСН выявит нарушения.
Придется давать объяснение сотрудникам Налоговой:
• Получение продавцом возвращенного товара - 16;
• Получение продавцом товаров, которые возвращены физическим лицом - 17;
• Формирование или же получение скорректированного документа по причине изменения цены товара - 18;
• Получение товара на территории РФ из стран ЕАЭС - 19;
• Ввоз товара на территорию Российской Федерации для последующей переработки или же потребления - 20;
• Всевозможные операции восстановления сумм (п.8 статьи 145 НК РФ) - 21;
• Выполнение возвратов авансовых платежей - 22;
• Получение каких-либо услуг, оформленных бланками строгой отчетности - 23;
• Процесс регистрации счетов-фактур в соответствующих книгах - 24;
• Процесс регистрации документов, сформированных в случае, если ставка НДС составляет 0% - 25;
• Формирование первичных документов по имущественным правам для лиц, которые не являются плательщиками НДС - 26;
• Формирование счет-фактур на основании аналогичных ранее составленных документов - 27;
• Составление счетов фактур при получении частичной оплаты (п.3.1 статьи 169 НК РФ) - 28.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Коды единиц измерения требуются для унификации используемых мер измерения. Они позволяют не изобретать собственные единицы. Коды введены для удобства как сотрудников предприятия, так и контролирующих органов. Указываются они во второй графе главной таблицы. В графе«2а» прописывается буквенное обозначение.
Часто бухгалтеры сталкиваются с проблемой отсутствия нужных кодов.
В этом случае возможны три варианта действий:
1. Указать единицу, которая подходит по смыслу. К примеру, обычно используемая мера измерения заменяется на штуку.
2. В соответствующих графах ставится прочерк.
3. Указание собственной единицы с примечанием, для которого нужно выделить отдельную графу.
Все данные варианты разрешены нормативными документами. Однако законом нельзя злоупотреблять. К примеру, если код единицы существует, прочерк будет считаться ошибкой.
Различают следующие единицы измерения:
• При продаже или ремонте однотипных объектов – количество.
• При оказываемых услугах – количественные измерения.
• При сдаче в аренду объектов, которые не изменяются, – штучно.
Если измерить товар или услугу в приемлемых единицах невозможно, можно просто указать ее стоимость. Для этого используется графы 4 и 5:
• Цифровой код.
• Полное наименование государства.
• Краткое наименование.
• Буквенный код.
Полное наименование требуется для удобства пользования таблицей. В счете-фактуре нужно указывать именно краткое название, зафиксированное в нормативном акте:
Штрафы за ошибки в указании кодов государством не предусматриваются. Исправления имеют смысл в следующих случаях:
• С претензией обратился покупатель, сославшись на неправильное заполнение документов и возникшие вследствие этого проблемы с Налоговыми органами.
• Предприятию пришло требование пояснений из ФСН.
Если данные факторы отсутствуют, вопрос с необходимостью исправления кода решает сама организация. Как правило, подправить обозначение в первичных документах довольно просто. Сложности возникают, потому что существует также счет-фактура, уже отправленная покупателю.
В большинстве случаев, если ошибка не была обнаружена своевременно, ее можно не исправлять. Если Налоговая и покупатели не предъявили никаких претензий, нарушение не принесет негативных последствий. Однако нужно помнить, что коды относятся к обязательным пунктам счета-фактуры. Это значит, что нарушения в них обычно обнаруживаются. Поэтому при заполнении документов нужно быть внимательными.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
