Государственные (муниципальные) учреждения, финансовое обеспечение которых осуществляется в виде субсидий, составляют и представляют квартальную бухгалтерскую отчетность в соответствии с Инструкцией о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной Приказом Минфина России N 33н (далее - Инструкция N 33н).
В статье рассмотрим основные требования к отчетности, установленные данной Инструкцией, и особенности формирования Отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737, далее - Отчет (ф. 0503737)).
Бухгалтерская отчетность бюджетного и автономного учреждения представляется в орган государственной власти (государственный орган), орган местного самоуправления, осуществляющий в отношении учреждения функции и полномочия учредителя.
Порядок и сроки ее представления устанавливаются указанным органом.
Согласно Инструкции N 33н в состав квартальной бухгалтерской отчетности включаются следующие формы (а также иные сведения, предусмотренные для представления учредителем):
1. Отчет (ф. 0503737);
2. Справка по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725). В отношении этой формы сразу отметим, что она составляется головным учреждением и его обособленными подразделениями для определения взаимосвязанных показателей, подлежащих исключению при формировании головным учреждением консолидированных форм бухгалтерской отчетности;
3. Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф. 0503760), на основании п. 57 Инструкции N 33н включающая:
• текстовую часть;
• Сведения о кассовом исполнении плана финансовой хозяйственной деятельности (сметы) учреждения (ф. 0503782);
• Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779).
Согласно п. 56 Инструкции N 33н данные сведения должны содержаться в пояснительной записке, однако сама форма этих сведений в ней отсутствует. Вероятнее всего, это недочет Инструкции. По сути, показатели указанных сведений соответствуют показателям Отчета (ф. 0503737). О необходимости присутствия данных сведений в составе пояснительной записки рекомендуем справиться в органе, осуществляющем функции и полномочия учредителя (соответствующем финансовом органе).
К сведению. Дополнительно к указанным формам учредитель (финансовый орган) вправе устанавливать свои формы и порядок их составления и представления (п. 8 Инструкции N 33н).
Бухгалтерская отчетность составляется нарастающим итогом с начала года в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой на основе данных Главной книги и других регистров бухгалтерского учета, установленных Приказом Минфина России N 173н, с обязательным проведением сверки оборотов и остатков по регистрам аналитического учета с оборотами и остатками по регистрам синтетического учета. При этом если показатель по данным бухгалтерского учета имеет отрицательное значение, то в бухгалтерской отчетности учреждения он отражается со знаком "минус".
Приказ Минфина России N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".
В случае если в форме какого-либо отчета все показатели не имеют числового значения, она не составляется и в составе бухгалтерской отчетности за отчетный квартал не представляется (п. 10 Инструкции N 33н).
Представление отчетности учредителю. Бухгалтерская отчетность представляется в установленном учредителем порядке на бумажном носителе и (или) в электронном виде.
Бухгалтерская отчетность на бумажном носителе представляется в сброшюрованном и пронумерованном виде с оглавлением и сопроводительным письмом.
Должны быть предусмотрены обязательные требования к форматам и способам передачи бухгалтерской отчетности в электронном виде, утвержденные финансовым органом публично-правового образования, из которого учреждению предоставляется субсидия, а также положения об обязательном обеспечении защиты информации (п. 6 Инструкции N 33н).
То есть отчетность, представляемая в электронном виде, должна быть составлена в том виде (в формах, форматах) (и передана способами, установленными учредителем), в котором она включается в состав консолидированной бухгалтерской отчетности соответствующего бюджета (федерального, субъекта РФ, муниципального).
Учредитель не вправе отказать учреждению в принятии его бухгалтерской отчетности и в проставлении по просьбе представителя учреждения на сопроводительном письме отметки о поступлении бухгалтерской отчетности учреждения, содержащей дату поступления, должность, подпись (с расшифровкой) ответственного исполнителя учредителя.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
В случае представления учреждением бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи уведомление о поступлении бухгалтерской отчетности направляется учреждению в виде электронного документа (днем ее представления считается дата отправки).
Исправление ошибок в отчетности. Ошибки, допущенные при составлении бухгалтерской отчетности, могут быть выявлены как самим учреждением, так и учредителем (иным органом, осуществляющим финансовый контроль) при проведении им проверки представленной бухгалтерской отчетности на соответствие требованиям к ее составлению и представлению, установленным Инструкцией N 33н и нормативным актом учредителя, утверждающим дополнительные формы. Если ошибки были выявлены самим учреждением, прежде всего следует уведомить об этом учредителя и повторно представить бухгалтерскую отчетность, содержащую исправления, с сопроводительным письмом, в котором имеется перечень внесенных изменений.
При исправлении ошибок, выявленных учредителем по результатам камеральной проверки, отчетность с исправлениями представляется в указанном выше порядке с копией уведомления о выявленном несоответствии бухгалтерской отчетности, направленного учредителем учреждению по результатам камеральной проверки бухгалтерской отчетности.
В случае обнаружения ошибок в бухгалтерском учете, допущенных в прошлом отчетном периоде, исправление которых повлечет искажение отчетности, которая уже представлена учредителем в орган, формирующий консолидированную отчетность соответствующего бюджета, внесение каких-либо поправок возможно только в текущем отчетном периоде.
Отчет (ф. 0503737) составляется учреждениями отдельно в разрезе следующих видов финансового обеспечения (деятельности):
• собственные доходы учреждения (код вида 2);
• субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания (код вида 4);
• субсидия на иные цели (код вида 5);
• бюджетные инвестиции (код вида 6);
• средства по обязательному медицинскому страхованию (код вида 7).
Показатели исполнения плана в Отчете (ф. 0503737) отражаются на основании аналитических данных бухгалтерского учета учреждения в разрезе аналитических кодов видов доходов (иных поступлений, в том числе от заимствований (источников финансирования дефицита средств учреждения)) и расходов (иных выплат, в том числе по погашению заимствований) соответственно по следующим разделам (п. 36 Инструкции N 33н):
• 1 "Доходы учреждения";
• 2 "Расходы учреждения";
• 3 "Источники финансирования дефицита средств учреждения".
В целях раскрытия информации о показателях выполнения плана с учетом более детальной (расширенной) аналитики по поступлениям (выбытиям), утвержденной Планом финансово-хозяйственной деятельности учреждения, актом учредителя, соответствующего финансового органа, в разделах Отчета (ф. 0503737) могут быть введены дополнительные подстроки (п. 37 Инструкции N 33).
Автономные учреждения представляют учредителю Отчет (ф. 0503737) только после рассмотрения его наблюдательным советом (п. 7 Инструкции N 33н).
Есть пять человек разных национальностей, которые проживают в 5 домах. Каждый дом имеет свой цвет, отличный от цвета других домов. Каждый из этих людей курит и предпочитает определенный сорт сигарет. У каждого из этих людей есть по одному домашнему животному. Каждый из этих людей пьет свой любимый вид напитка.
Как известно, все исконно русские женские имена оканчиваются либо на «а», либо на «я»: Анна, Мария, Ольга и т.д. Однако есть одно-единственное женское имя, которое не оканчивается ни на «а», ни на «я». Назовите его.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
