Субъектом малого предпринимательства в РФ относятся представители бизнеса со следующими критериями:
• среднесписочная численность от 16 до 100 человек;
• доходы за 2020 год не выше 800 млн. рублей;
• Если количество работников менее 16, а выручка за год до 120 млн. руб. – это микропредприятия.
Малые предприятия, в том числе ООО на УСН лимит кассы имеют право не устанавливать. Но сделать это нужно официально (п.2 Указания Банка России № 3210-У, Письмо ЦБ РФ № 29-1-1-6/9698).
Кроме того, случаются ситуации, когда ограничить наличные деньги все же придется.
Лимит кассы – это то максимальное количество наличных денег, которые можно держать в кассе. Наличку, сверх установленного лимита, подлежит отправлять на расчетный счет в банк. Исключение - день выплаты заработной платы, когда предел можно нарушать без последствий.
Однако для субъектов малого предпринимательства (СМП) сделаны послабления. Так как их денежный оборот сам по себе не велик, то и лимит кассы им не нужен. Однако если в компании уже существовал максимально допустимый предел, отказаться просо так от него не получится.
Чтобы хранить любую денежную сумму в кассе, нужно составить приказ, что всякие ограничения на наличку отменяются. Документ составляет руководитель.
В нем делается:
• ссылка на законодательство;
• прописывается, с какого момента снимаются ограничения;
• кто будет отвечать за наличные деньги.
Аналогичный приказ делается в ситуации, когда в середине года фирма получила статус СМП. С этого момента она имеет право отказаться от ограничений. Для этого издается вышеуказанный документ.
Указание Банка России № 3210-У отменяет кассовые лимиты для СМП, но и не запрещает им устанавливать такие ограничения, если этого требует их экономическая деятельность. Иными словами, малый бизнес может по собственному желанию ввести нормативы наличных средств.
Для этого руководитель создает приказ, в котором прописывает рассчитанный лимит.
Если СМП разработает кассовые ограничения, рассчитает их и закрепит посредством приказа, они буду обязательны для исполнения. То есть, излишки придется переводить на р/с.
Превышение нормы будет доступно только в следующих случаях:
1. Выдача заработка, премий, надбавок и прочее из кассы;
2. Выплата стипендий и пособий;
3. У банка не рабочий день (выходной, праздник), а компания пользовалась кассой в силу какой-то необходимости.
Во все прочие дни соблюдать нормы обязательно.
Существует два способа расчета остатка лимита кассы в 2020-2021 годах:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• на основе поступления наличных средств от продажи товаров (работ, услуг);
• на основе расхода наличных денег.
Для межбанковских дней действует свое ограничение. Их должно быть не больше 7. Исключение сделано для компаний, расположенных в такой местности, где затруднительно добраться до отделения банка. Либо его вообще нет. Тогда число дней продлевается до 14.
Если получились копейки, либо для вас удобнее хранить круглую сумму, то не возбраняется получившееся число округлять в любую сторону.
За превышение установленного ограничения предусмотрены меры административной ответственности.
Малому предприятию могут выставить сразу два штрафа:
• на саму организацию — от 40 000 до 50 000 рублей;
• на ответственного работника — от 4 000 до 5 000 рублей.
Нормы закреплены в ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ и в п. 4 Письма ФНС № ЕД-4-2/13338. Обратите внимание на два важных условия:
1. При первичном нарушении кассовой дисциплины, в отношении СМП штраф может быть заменен предупреждением. Это закреплено в части 3 статьи 4, части 3 статьи 3.4, части 3.5 статьи 4.1, статьи 4.1.1 КоАП.
2. Проступок имеет ограниченный срок — 2 месяца с момента совершения нарушения. То есть, если нарушение выявлено после двухмесячного срока, то штрафа не будет. Применение штрафных санкций не правомерно.
Повторимся, что СМП вправе вести кассовую дисциплину в упрощенном порядке. В таком случае, соблюдать лимит остатка кассы не нужно. Но, если ограничения были утверждены ранее, то либо отмените приказ, либо соблюдайте предельные значения.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
