Протокол об утверждении годовой отчетности — это документ, который подтверждает исполнение обществом требований закона «О бухгалтерском учете».
К обязанности отчитываться перед государством об итогах своей деятельности юридические лица привыкли. Но начинающие предприниматели не всегда знают, что требуется еще и решение об утверждении бухгалтерской отчетности, принятое участниками ООО. То есть прежде чем ее сдавать, необходимо согласовать ее с общим собранием участников.
Статья 13 Федерального закона № 402-ФЗ выдвигает ряд требований к финотчетности организаций. В частности, часть 9 гласит, что в 2021 году в отдельных случаях ее требуется утвердить и опубликовать.
По информации Минфина России № ПЗ-10/2012, это касается:
• акционерных обществ — в соответствии со статьей 48 Федерального закона № 208-ФЗ;
• обществ с ограниченной ответственностью — в соответствии со статьей 33 Федерального закона № 14-ФЗ;
• унитарных предприятий — в соответствии со статьей 20 Федерального закона № 161-ФЗ.
При проведении собрания составляется протокол годового общего собрания участников ООО, который обязательно содержит информацию о согласовании бухотчетности.
Сроки проведения общего собрания участников ООО, в ходе которого проводится утверждение годового отчета в ООО, указаны в статье 34 закона № 14-ФЗ. В качестве точки отсчета сроков используется дата завершения финансового года (31 декабря).
ООО проводят собрание:
• не ранее чем через два месяца после окончания финансового года (31 декабря + 2 месяца = 1 марта);
• не позднее четырех месяцев после окончания финансового года (30 апреля).
Таким образом, следует уложиться в период с 1 марта по 30 апреля.
Для акционерных обществ сроки иные — до 30 июня (ч. 1 ст. 47 Федерального закона № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).
Руководитель общества созывает всех его участников (если он не один), соблюдая следующий порядок действий:
1. Подготовить баланс, отчеты о прибылях и убытках, об изменении капитала, о движении денежных средств.
2. Разослать уведомления не позже чем за месяц до мероприятия.
3. Вести протокол собрания об утверждении годового отчета.
4. Зафиксировать в протоколе результаты.
Если порядок не соблюсти, организацию и должностных лиц оштрафуют по статье 15.23.1 КоАП РФ.
Утвержденный президиумом Верховного Суда РФ «Обзор судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах» обращает внимание руководителей на то, что решения участников ООО, оформленные в виде протокола, должны заверяться нотариально, «если иное не прописано в уставе ООО».
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Такое требование распространяется и на решение единственного участника. Таким образом, существуют два способа выполнения требований Верховного Суда: либо пригласить на собрание нотариуса, чтобы он удостоверил подписанный протокол, либо внести изменения в устав «о возможности применения альтернативных способов подтверждения решений».
Ведет протокол, как правило, избранный секретарь. Его Ф.И.О., как и председателя, необходимо отразить в тексте.
Также там должны содержаться следующие сведения:
• дата и место проведения;
• присутствовавшие участники (Ф.И.О.) и доли в уставном капитале;
• пометка о соблюдении (несоблюдении) кворума — в принятии решений должны участвовать все (см. статью 37 Федерального закона № 14-ФЗ);
• что постановили и с каким результатом голосования (должно быть единогласно, в соответствии с упомянутой статьей 37);
• подписи председателя и секретаря.
Принятое собранием решение об утверждении баланса утверждается голосованием.
Если у ООО единственный учредитель, то собрание не проводится, и оформляется решение единственного учредителя.
Ответственность наступает за непроведение общего собрания. Уклонение от его созыва карается по ст. 15.23.1 (ч. 11), и штрафы серьезные:
• на граждан — от 2000 до 4000 рублей;
• на должностное лицо — от 20 000 до 30 000 рублей;
• на юридическое лицо — от 500 000 до 700 000 рублей.
На практике о таком нарушении редко становится известно. Но если среди участников общества есть разногласия и у части из них возникнет желание защитить свои права, они могут пожаловаться в надзорные органы, и тогда инспекторы проверят всю документацию по утверждению отчетности.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
