• не выплачивалась наемным работникам заработная плата;
• отсутствовал оборот товаров, услуг.
В приведенных выше ситуациях компания имеет право подавать документы с нулевыми данными или нулевую отчетность. Нулевки требуются налоговой инспекции, пенсионному и страховому фондам.
Декларацию по НДС, которую надо ежеквартально предоставить фискальным органам на электронном или бумажном носителе (так имеют право отчитываться ООО, перечисленные в п.5 ст. 174 НК РФ). Формуляр отправляют до 25 числа месяца, следующего за временным отрезком, за который отчитывается фирма.
Правила заполнения «нулевки» подробно рассказаны в Приказе ФНС № ММВ-7-3/558. Если их сформулировать кратко, то надо заполнить титульный лист и первый раздел, поставив прочерки в строках с тридцатой по восьмидесятую.
Отчетность по налогу на прибыль подается ежеквартально, при особых условиях (за предыдущий год прибыли было больше 15 млн. или среднесписочный состав коллектива больше ста человек) необходимо отчитываться ежемесячно. Получить документы Налоговая должна до истечения месяца, следующего за отчетным.
Обратите внимание: в этом году сроки сместились вперед из-за выходных. «Нулевка» заполняется в соответствии с Приказом ФНС № ММВ-7-3/558. В формуляре заполняют титульный лист, первый раздел, лист 02 с первым и вторым приложением.
Вместо значений прибыли ставят прочерки. Сдать декларацию, заполненную таким образом, имеют право не только ООО, приостановившие работу, но и те, кто не получил прибыли.
Вместо двух документов, содержащих прочерки, компания имеет право сдать нулевую упрощенную декларацию (не путать с декларацией по «упрощенке»), утвержденную Приказом Минфина №62н.
Ежеквартальный расчет по страховым взносам, показывающий отсутствие выплат, надо сдать обязательно. С его помощью работники Налоговой отсеивают тех, кто не работал, от тех, кто работал, но не заплатил взносы (Письмо ФНС России № БС-4-11/6174).
Документ сдают в электронном виде, если наемных сотрудников меньше девяти, можно использовать бумажный вариант. Предоставить отчетность надо до конца месяца, идущего за кварталом, за который отчитывается ООО.
Хотя четких инструкций, обязывающих компании сдать «нулевку» 6-НДФЛ нет, большинство опытных бухгалтеров советуют это сделать. Существуют практические примеры, когда ФНС блокировала счета фирм, не предоставивших отчет вовремя, а на их разблокировку уходило до нескольких недель.
При коллективе меньше 25 человек можно использовать бумажные носители, остальным — только электронные. На подготовку документов дается месяц, после окончания отчетного квартала.
Годовой бухгалтерский баланс, отчет об убытках и прибыли с пояснениями, приложениями. Даже если компания не работала, существует уставной капитал, размер которого надо отразить в итоговом балансе. Остальные показатели будут равны нулю.
С прошлого года ФСС получает только формуляр 4-ФСС, касающийся выплат при профессиональных вредностях или производственном травматизме. При отсутствии перечисленного форма не заполняется.
Справка и заявление, подтверждающие основной вид экономической деятельности. Заполнить их корректно поможет официальный ресурс Росстата.
«Нулевки» для Пенсионного фонда России:
• СЗВ-М компании, не имеющие наемного персонала, сдают ежемесячно. У них есть один сотрудник — директор.
• СЗВ-СТАЖ сдавать не надо.
Магазины, выбравшие системой налогообложения упрощенку, подают меньше документов, чем плательщики НДС.
Для налоговиков готовят:
• до 2 апреля нулевую декларацию по налогу на прибыль;
• расчет по страховым взносам (правила те же, что для плательщиков НДС);
• форму 6-НДФЛ (правила как у ООО на ОСНО);
• годовой бухгалтерский баланс.
Соцстрах получает от магазинов, работающих на «упрощенке», те же отчеты, что и от плательщиков НДС. Правила заполнения «нулевок», сроки отправки, одинаковые.
Не забудьте подготовить справку для Росстата, воспользовавшись официальным ресурсом.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
