2019 и 2020 годы – переломные для государственной системы сбора годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности предприятий и ИП, обязанных в силу закона вести бухучет и формировать соответствующую бухгалтерской отчётность. Рассказываем, что решили власти и есть ли обязанность сдавать в 2019 году бухотчетность.
ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О бухгалтерском учете» изложил в новой редакции его статьи 13 и 18. Согласно им, с 2020 года отменено представление обязательного экземпляра годовой бухгалтерской отчётности в территориальный орган Росстата.
В 2019 года пока ещё действует прежний порядок сдачи бухгалтерской отчётности в статистику. Соответственно, он будет последним, за который необходимо исполнить данную обязанность.
По новому закону, с 1 января 2020 года федеральный орган исполнительной власти по формированию официальной статистической информации о социальных, экономических, демографических, экологических и других общественных процессах в России (Росстат) прекращает сбор обязательных экземпляров отчетности, в том числе пересмотренной, а также аудиторских заключений о ней за отчетный период и отчетные периоды.
С 2020 года Минфин планирует переход к принципу «одного окна» – представлению годовой бухгалтерской отчетности вместе с аудиторским заключением о ней в государственный информационный ресурс, который курирует налоговый орган по месту нахождения фирмы (ИП).
Напомним, что обязательный экземпляр годовой бухгалтерской отчетности необходимо представить в территориальный орган статистики не позже 3-х месяцев после окончания отчетного периода, (ч. 1 и 2 ст. 18 Закона от 06.12.11 № 402-ФЗ о бухучете).
Таким образом, до 1 апреля 2019 года включительно (это будет понедельник) нужно успеть последний раз отправить в статистику итоги по бухгалтерии за год.
По данным Росстата, бухгалтерскую (финансовую) отчетность в органы государственной статистики в электронной форме подали 79% малых предприятий.
Переход на представление только электронной бухотчетности в налоговую составляет около 850 рублей ежегодно в случае сдачи через уполномоченного представителя (вкл. ввод данных с бумажного носителя в электронную форму и направление в ИФНС по установленному формату). Эти затраты в полной мере компенсирует отмена сдачи бухгалтерской отчётности в Росстат.
Обращаем внимание, что данные из годовой отчётности контрагента, представленные им до 01.01.2020, придется по-прежнему запрашивать в органе Росстата, а не в налоговой.
Имейте в виду, что отмена с 2020 года обязанности сдавать экземпляр бухотчетности в Росстат не распространяется:
• на организации, отчетность которых содержит сведения, отнесенные к гостайне;
• другие организации в случаях, прямо установленных Правительством РФ.
Сдача бухгалтерской отчетности в 2019 году
Своевременно подготовить отчет и сдать его в установленные сроки просто. Главное систематизировать контрольные даты и вовремя вносить платежи, так как одной из мер воздействия является блокировка расчетного счета, что негативно отразится на ведении деятельности.
Бухгалтерскую отчетность, в зависимости от регламентированных сроков, сдают с учетом переноса с выходных дней. В 2019 году также много праздничных дней, поэтому при попадании срока на один из них сдачу перенесут на первый рабочий день. У бухгалтера будет больше времени для подготовки и отправления отчетов. Рассмотрим принципиальные изменения в сдаче бухгалтерской отчетности на УСН с учетом изменений.
Статья 346.23 НК регламентирует иные сроки для предоставления декларации, а именно до 25 числа месяца, следующего за наступлением событий:
• при окончании ведения деятельности на УСН;
• если было утрачено право на применение системы налогообложения.
При переводе средств в ФНС нужно обратить внимание на отдельные аспекты:
1. При оплате налога на прибыль с выручки КБК 182 105 010 110 110 00110, а с доходов за вычетом расходов 182 105 010 210 110 00110. Если ООО по итогам деятельности получило убыток, НК регламентирует перечислить 1% от всех поступлений на счет.
2. Бухгалтерская отчетность при наличии 100 наемных сотрудников или менее включает в себя баланс и отчет о финансовых результатах. Для организаций с прибылью от 800 млн. рублей и количеством работников более 100 человек дополнительно к отчету нужно сдавать отчет об изменении капитала, сведения о движении денежных средств, отчет о целевом расходовании денег и пояснения к отчетности в текстовой или табличной форме.
3. Садоводческие товарищества (СНТ) относятся в большинстве своем к некоммерческим организациям (НКО) и в состав отчетности включают баланс и отчет о целевом использовании средств. Если НКО ведет предпринимательскую деятельность, она обязана сдать отчет о финансовых результатах.
В Книге отражают все финансовые поступления и траты в табличной форме. При сдаче отчетности по упрощенке ИФНС может попросить предоставить Книгу для проведения проверки на достоверность. Отсутствие Книги учета или наличие ошибок наказывается штрафом от 10 000 рублей.
В данном документе налогоплательщики ведут бухгалтерский и налоговый учет, а сведения, отраженные в нем, являются источником для определения налоговой базы.
Требования к заполнению книги учета доходов и расходов:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. Новый документ каждый календарный год.
2. Данные фиксируются накопительным итогом.
3. Отражается информация о денежных средствах, поступивших в кассу или на расчетный счет или выданных.
4. Заполнять можно ручным или машинописным способом.
5. Суммы отражаются в рублях и копейках.
6. В конце года Книга учета с электронного носителя переносится на бумажный.
7. Бумажный экземпляр должен быть пронумерован, сшит, заверен печатью и подписью руководителя компании или ИП.
8. Выявленные ошибки в рукописном варианте зачеркиваются, а рядом пишется верный показатель. С изменениями нужно поставить подпись и расшифровку лица, которое согласовало их отражение в Книге.
В книге учета предусмотрено 4 основных раздела. В первом отражают все сведения о доходах и расходах. Второй описывает расходы на покупку основных средств и нематериальных активов. В третьем – фиксируются суммы убытков предыдущих периодов для уменьшения на их величину доходов нынешнего года. Второй и третий разделы ведут только при объекте «Доходы минус расходы».
Внесены изменения в порядок заполнения Книги учета доходов и расходов. Согласно Приказу № 227н, был добавлен 5 раздел, в котором надо отражать суммы торгового сбора для юридических лиц, работающих на территории г. Москвы и Московской области.
За несвоевременное предоставление отчетности и некорректную информацию в них предусмотрены санкции, которые увеличат расходы собственника бизнеса.
После окончания каждого квартала не позднее 25 числа следующего за ним месяца нужно оплатить авансовые платежи по налогу.
Годовая бухгалтерская отчетность в 2019 году
Прежде всего, отменят сдачу бухгалтерской отчетности в Росстат. Направлять ее нужно будет только в налоговую, которая и будет вести государственный информационный ресурс по отчетности, в т. ч. предоставляя информацию из него заинтересованным лицам (за это будет взиматься плата).
Кроме того, представлять отчетность начиная с отчета за 2019 год нужно будет только в электронном виде по ТКС. Но небольшая отсрочка планируется для СМП: отчитываться электронно они должны будут начать только с отчетности за 2020 год.
Соответствующие поправки уже находятся на рассмотрении в Госдуме. В случае принятия закон вступит в силу с 01.01.2020.
Годовая бухгалтерская отчетность – форма бухгалтерской отчетности, которая сдается за год.
Составляется она на основе ведения в течение года регистров бухучета, налогового учета, а так же промежуточной отчетности.
Формы годовой бухгалтерской отчетности:
• Бухгалтерский баланс (форма№1);
• Отчета о финансовых результатах предприятия (форма отчетности №2);
• Отчета об изменениях капитала (форма №3);
• Отчета о движении денежных средств (форма отчетности №4);
• Приложение к бухгалтерскому балансу (форма отчетности №5) и аудиторское заключение (обязательно только для тех. Кто обязан проводить ежегодные аудиторские проверки).
Для субъектов малого предпринимательства разработаны свои бухгалтерские формы сдачи:
• Упрощенный Бухгалтерский баланс (форма№1);
• Упрощенный отчета о финансовой деятельности предприятия (форма отчетности №2).
Основным требованием является достоверность данных, т.е. показатели должны быть настолько достоверны, что любой пользователь отчетности (будь то внешний или внутренний) должен не усомниться в показателях хозяйственной деятельности предприятия.
Требование своевременности данных тоже влияет на качество составленной годовой отчетности, данные должны быть отражены именно в том отчетном периоде, в котором они произошли.
Также все показатели должны быть сопоставимы, т.е. должна быть взаимоувязка данных форм с учетными регистрами и декларациями.
Принцип полноты указывает на то, что все данные отчетности должны быть отражены в полном виде, в том случае если полнота отсутствует, то данный факт должен быть отражен в пояснительной записке.
Бухгалтерский баланс составляют на основе данных Главной книги по счетам и субсчетам на конец отчетного периода. На малых предприятиях многие не ведут Главную книгу, а заполняют Книгу учета хозяйственных операций. Тем же, кто ведет учет с помощью программного обеспечения, все регистры учета, а также баланс формируются автоматически. Вам лишь придется сопоставить данные. Следует отметить, что некоторые статьи баланса заполняются по остаткам, например 50 «Касса», 51 «Расчетный счет» и др. Основным документов для заполнения бухгалтерского баланса является ПБУ 4/99.
Содержание отчета о финансовых результатах содержит такие показатели как:
• прибыль по деятельности;
• операционные доходы и расходы;
• о внереализационных доходах и расходах;
• о чрезвычайных доходах и расходах.
Данную форму составляют в основном по показателям счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы». Также данная форма должна соответствовать показателям в Декларации по Прибыли.
Данный отчет разделяется на разделы:
• В 1 разделе «Капитал» содержаться такие данные, как остатки Уставного капитала, Резервного капитала, Добавочного капитала, резервного фонда.
• Во 2 разделе «Резервы предстоящих доходов» и в 3 разделе «Оценочные резервы» содержаться данные по сформированным в начале года резервам на отпуск, по сомнительным долгам и т.д.
• В 4 разделе «Изменение капитала» данные о величине капитала, его изменении.
Данная форма формируется на основании показателей счетов 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет», 55 «Специальные счета», 57 «Переводы в пути». В отчете отражаются остатки по счетам, их движение (приход, расход) и т.д. также отражаются данные о денежных эквивалентах (высоколиквидные финансовые вложения).
В отчете о движении денежных средств отражаются отдельно денежные потоки:
• от текущих операций;
• от инвестиционных операций;
• от финансовых операций.
Напоминаем вам, о том, что показатели отчета должны быть с учетом суммы НДС «свернуто». Это означает, что из сумм полученных платежей мы должны вычесть сумму «входящего» НДС, а из сумм уплаченных – вычесть «исходящий» НДС, так же не показывается в отчете НДС, уплаченный в бюджет.
Еще хотелось бы отметить тот факт, что помимо бухгалтерской годовой отчетности фирмы и компании должна сдавать годовую налоговую отчетность. Годовая налоговая отчетность включает в себя Декларацию по НДС, по Прибыли, Имуществу, Транспортный налог (в том случае если у компании есть на балансе транспортное средство), Земельный налог (если есть земля).
Формы бухгалтерской отчетности в 2019 году
Основное – это бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.
Кроме этого, вместе с балансом и отчетом компании сдают приложения:
- отчет об изменениях капитала;
- отчет о движении денежных средств;- пояснительная записка.
Если предприятие относится к категории малых, ему разрешено сдавать только первые две формы в упрощенном виде, без приложений.
Чтобы воспользоваться этим правом, малое предприятие должно закрепить решение и упрощенные формы в своей учетной политике.
Формы баланса, отчета и всех приложений утверждены приказом Минфина России № 66н.
Баланс - это основа основ.
Баланс дает полное представление о финансовом состоянии организации.
Он всегда составляется на конкретную дату.
Например, если вы составляете промежуточный баланс, то делайте это на 31 марта, 30 июня и 30 октября.
Годовой же баланс компании всегда составляют на 31 декабря.
Промежуточные отчеты составляются по желанию для внутреннего пользования и представления инвесторам, кредиторам.
Сдавать их в налоговую не нужно.
В бланк бухгалтерской отчетности вносятся показатели за два предыдущих года.
Если в ведомости нет данных для заполнения каких-то строк, то ставится прочерк.
Доходы и расходы за отчетный и предыдущий год компания показывает именно в этой бухгалтерской форме.
Бланк зарегистрированные пользователи сервиса также могут найти в личном кабинете.
Чтобы заполнить строки отчета, нужно сформировать оборотно-сальдовые ведомости:
- за отчетный год;
- по субсчетам «Прочие доходы» и «Прочие расходы» к счету 91 «Прочие доходы и расходы».
Если данных нет, то ставится прочерк.
В отчете, например, показываются доходы от обычных видов деятельности – выручка за товары, работы, услуги. Отражается валовая прибыль, коммерческие и управленческие расходы и др.
Доходы нужно указывать без НДС и акцизов.
Финансовый результат записывается в строку 2200 отчета.
Отрицательный показатель говорит о том, что фирма сработала в убыток.
Отчет об изменении капитала. Для заполнения этой формы нужен баланс и отчет за предыдущий период.
Сюда включаются данные об изменении уставного, добавочного, резервного капитала, нераспределенной прибыли. Отчет заполняется в зависимости от вида операций, в результате которых капитал изменился.
Отчет о движении денежных средств. В него включается информация об инвестиционных и финансовых денежных потоках, то есть о платежах фирмы и поступлении денег.
Нужно определить, сколько денег поступило и сколько ушло по каждой группе денежных потоков.
Также нужно отразить результат поступлений и расходования за отчетный период.
Пояснительная записка. Сюда включается информация об основных видах деятельности, юридическом адресе компании.
Указывается, как изменится учетная политика компании на будущий год.
В таблицах приводятся сведения только к балансу и отчету о финансовых результатах.
В пояснительной записке нужно структурировать информацию, чтобы было видно, какую строку отчетности поясняет компания.
Номера пояснений пишутся в балансе и отчете о финансовых результатах.
Бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения юридические лица сдают до 31 марта следующего за отчетным года.
Пакет этих документов нужно отправить не только в ИФНС, но и в органы государственной статистики.
Росстат за нарушение сроков карает сильнее, чем ФНС.
В первом случае штраф может достигать 5 тысяч рублей, во втором – всего 200 рублей.
Состав бухгалтерской отчетности в 2019 году
Предпринимательская деятельность в современных условиях все больше зависит от экономической информации. От качества такой информации зависит получение прибыли в результате принимаемых решений, в том числе определения круга клиентов, поставщиков и возможных партнеров. При этом большое значение придается полноте и достоверности информации. Самым распространенным источником такой информации является бухгалтерская (финансовая) отчетность.
Для целей анализа, контроля налогообложения, а также для принятия управленческих решений необходимо периодически иметь сводные данные об имущественном положении организации и финансовых результатах ее деятельности. Кроме того, такое обобщение информации диктуется интересами собственников.
Таким образом, объясняется необходимость составления бухгалтерской отчетности, которая нужна не столько для управления в организации, сколько для внешних пользователей. Внешние пользователи бухгалтерской отчетности имеют деловые отношения не с одной, а с несколькими организациями. При этом они принимают решения о взаимодействии с ними на основе сопоставления данных по таким организациям. Для того чтобы отчетная информация была сопоставима, она должна быть составлена по единым правилам и нормам. Только в таком случае потенциальный инвестор может оценить интересующие его параметры (прибыльность, коммерческий риск и т.п.) независимо от специфики конкретной организации. Все эти причины диктуют необходимость стандартизации бухгалтерской отчетности. Основная цель - обеспечение необходимой информацией всех заинтересованных пользователей независимо от их возможностей.
Составление бухгалтерской отчетности возможно только на основе данных синтетического и аналитического учета, обобщенных и сгруппированных в соответствии с действующими нормативными документами. Таким образом, бухгалтерская отчетность является завершающим этапом всего учетного процесса в целом. При этом выбор конкретных способов и приемов ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности осуществляется организацией самостоятельно.
В настоящее время организация должна составлять бухгалтерскую отчетность за квартал, полугодие, девять месяцев и год нарастающим итогом с начала отчетного года. Представление бухгалтерской отчетности контрольным органам осуществляется в той же периодичности. В соответствии с этим бухгалтерская отчетность может быть квартальной и годовой.
Состав бухгалтерской отчетности для внешних пользователей устанавливается централизовано. Перечень отчетных форм может меняться в зависимости от действующих нормативных документов на день представления отчетности. Если в соответствии с законодательством организация подлежит обязательному аудиту, то в состав годовой бухгалтерской отчетности включается аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской информации.
Бухгалтерский баланс дает обобщенное представление об имуществе, собственном капитале и обязательствах организации. Актив баланса раскрывает предметный состав имущественной массы организации. При этом под самими активами понимаются вероятные будущие экономические выгоды, полученные или контролируемые организацией в результате прошлых сделок и событий. Пассив баланса показывает, какая величина собственного капитала вложена в хозяйственную деятельность организации, кто и в какой форме участвовал в создании имущественной массы. Также пассив показывает величину обязательств, которая понимается как вероятные будущие потери экономических выгод, вытекающие из существующих обязательств по передаче активов и предоставлению услуг другим организациям в будущем в результате прошлых сделок и событий.
Отчет о прибылях и убытках предоставляет информацию о формировании финансовых результатов по различным видам деятельности организации. Основными его показателями являются доходы, расходы, промежуточные результаты по видам деятельности, конечный финансовый результат за отчетный период в виде прибыли (убытка), подлежащие включению в состав собственного капитала. Этот отчет показывает, как изменяется собственный капитал организации под воздействием доходов и расходов, осуществляемых в текущем периоде. Кроме того, отчет о прибылях и убытках является связующим звеном между прошлым и нынешним отчетными периодами и показывает, за счет чего произошли изменения в бухгалтерском балансе отчетного периода по сравнению с прошлым. Прирост активов бухгалтерского баланса образуется за счет превышения доходов над расходами, разница между которыми квалифицируется как прибыль. Полученная прибыль отражается в балансе как увеличение собственного капитала, а в отчете о прибылях и убытках - как сальдо превышения доходов над расходами. Аналогичная ситуация с убытками.
Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках являются обязательными элементами бухгалтерской отчетности и составляются как при формировании квартальной, так и годовой отчетности. Расшифровка показателей бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, а также дополнительная информация о показателях финансово-хозяйственной деятельности организации приводится в прочих отчетных формах и представляются в бухгалтерской отчетности за год.
В состав прочих отчетных форм входят отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу и пояснительная записка.
Отчет об изменениях капитала представляет расшифровку изменений сумм показателей, имеющих отношение к формированию собственного капитала и представленных в балансе в виде остатков на отчетную дату. Этот отчет показывает эффективность управления организацией. Информация о капитале организации активно используется при проведении экономического анализа с целью определения ее финансовой независимости и других аналогичных показателей.
Отчет о движении денежных средств характеризует деятельность организации в отчетном году в разрезе различных направлений в увязке с остатками денежных средств на начало и конец отчетного периода. Формирование подобной информации связано с тем, что деятельность любой организации предполагает наличие необходимого минимума финансовых ресурсов для осуществления и развития. В противном случае платежеспособность и финансовая устойчивость организации становятся внешними пользователями отчетности под сомнение. Поэтому перед администрацией организации всегда стоит задача правильного выбора кредитной политики и определения эффективных направлений движения денежных потоков.
Приложение к бухгалтерскому балансу призвано обеспечить пользователей бухгалтерской отчетности дополнительными данными, которые нецелесообразно включать бухгалтерский баланс: они представляют собой детализацию и расшифровку отдельных статей бухгалтерского баланса.
Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности составляется с целью обеспечения пользователей бухгалтерской отчетности дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в основные формы отчетности, но они необходимы для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении. Главное отличие этой формы - это то, что при ее заполнении используются данные, которые не находят отражения в системном бухгалтерском учете.
В настоящее время действующими нормативными документами предусмотрена возможность организации самостоятельной разработки форм бухгалтерской отчетности. В этом случае включаются дополнительные показатели и пояснения к ним.
Составной частью бухгалтерской (финансовой) отчетности является аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту. Все прочие случаи проведения аудита организации квалифицируется как инициативные.
Упрощенная бухгалтерская отчетность в 2019 году
Закон о бухучете № 402-ФЗ допускает ведение некоторыми организациями упрощенного бухучета, а также представление упрощенной бухотчетности. Что представляет из себя упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность, кто сдает упрощенные отчетные формы, рассмотрим в этой статье.
Упрощенная бухотчетность отличается от обычной отчетности, прежде всего объемом (п. 1 ст. 14 закона № 402-ФЗ). В состав обычной отчетности включаются, помимо баланса и отчета о финансовых результатах, приложения к ним - отчеты о движении денежных средств, об изменениях капитала, а также пояснительная записка. Тем же, кто сдает упрощенную бухотчетность, достаточно всего двух форм: баланса и отчета о финрезультатах. Организациям, получавшим целевые средства, следует также заполнить форму отчета об их целевом использовании.
Организация, имеющая право на упрощенную отчетность, может отчитываться по обычным формам, если такой способ для него удобнее. В любом случае, тот кто имеет право сдавать упрощенную бухотчетность, должен закрепить в учетной политике - обычный или упрощенный способ он будет применять.
Второе отличие упрощенной отчетности от обычной – это сами отчетные формы. Они имеют меньшее количество строк для заполнения, а все показатели отражаются укрупненно по группам, без детализации по статьям.
Для тех, кто сдает упрощенную бухотчетность, действуют формы бухгалтерской отчетности, утвержденные приказом Минфина РФ № 66н.
Приложение № 5 к приказу содержит следующие бланки упрощенной бухотчетности:
• Бухгалтерский баланс,
• Отчет о финрезультатах,
• Отчет о целевом использовании средств.
Предприятие, ведущее упрощенный бухучет само решает, нужно ли сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность, или полный комплект бухотчетности с приложениями и пояснениями, если это имеет значение для оценки его финансового состояния (п. 6 приказа № 66н).
Сдавать бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам могут организации, перечисленные в п. 4 ст. 6 закона № 402-ФЗ:
• малые предприятия, отвечающие критериям ст. 4 закона № 209-ФЗ. К субъектам малого предпринимательства, кому можно сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность, относятся предприятия, у которых в прошлом году доход не превышал 2 млрд. руб., а среднесписочная численность работников была максимум 250 человек. Может ли микропредприятие сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность? Очевидно, что может, поскольку они тоже входят в сектор малого бизнеса, а критерии для микропредприятий значительно ниже указанных значений;
• некоммерческие организации (ст. 2 закона № 7-ФЗ). Некоммерческие организации (НКО) не преследуют получение прибыли. Они создаются для реализации государственных целей в сфере образования, культуры, медицины, для ведения благотворительной деятельности и т.п. Получать доход от дополнительных платных услуг они могут, только если это не противоречит основной цели их создания. О том, может ли НКО сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность указано в п. 4 Информации Минфина РФ ПЗ-1/2015. НКО, кроме баланса и отчета о финрезультатах, в составе упрощенной отчетности представляют отчет о использовании целевых средств;
• участники проекта «Сколково» - их деятельность регулируется законом № 244-ФЗ.
В то же время, положения ст. п. 5 ст. 6 закона № 402-ФЗ, ограничивают круг тех, кто вправе сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность. Это в равной мере относится ко всем категориям организаций-«бухупрощенцев».
Так, вести упрощенный учет и отчитываться упрощенно не могут:
• организации, подлежащие обязательному аудиту (акционерные общества и ряд других организаций),
• кооперативы: жилищные, жилищно-строительные, кредитные потребительские,
• микрофинансовые организации,
• госорганизации,
• политические партии,
• адвокатские коллегии, бюро и палаты,
• нотариальные палаты,
• юридические консультации,
• некоммерческие организации, если они выполняют функции иностранного агента.
Например, может ли ломбард сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность? Может, если он относится к микро-, малым, или средним предприятиям, ведь запрета на упрощенную бухотчетность для ломбардов в п. 5 ст. 6 закона № 402–ФЗ не содержится.
Бюджетная бухгалтерская отчетность в 2019 году
Приказом Минфина РФ № 247н утверждена дополнительная форма годовой и квартальной бухгалтерской отчетности, представляемой федеральными государственными бюджетными и автономными учреждениями, и Инструкция о порядке ее составления и представления (далее – Приказ № 247н, Инструкция). Кроме того, в документ, устанавливающий дополнительную бюджетную отчетность, внесены изменения Приказом Минфина РФ № 200н. Рассмотрим основные положения данных нормативных актов для дополнительной бухгалтерской и бюджетной отчетности.
В первую очередь следует сказать о том, что Приказ Минфина РФ № 60н признан утратившим силу (п. 3 Приказа № 247н).
Напомним, он содержал две формы дополнительной отчетности для бюджетных и автономных учреждений:
• форму 0503790 «Сведения об объектах незавершенного строительства, вложениях в объекты недвижимого имущества бюджетного (автономного) учреждения» (далее – ф. 0503790). Теперь ее включили в Инструкцию № 33н Приказом Минфина РФ № 189н;
• форму 0503793 «Расшифровка дебиторской задолженности по предоставленным субсидиям (грантам) (ф. 0503793) (далее – форма 0503793), именно этот отчет и утвержден Приказом № 247н.
Дополнительную форму составляют и представляют федеральные государственные учреждения бюджетного и автономного типов (п. 2 Инструкции).
Форма 0503793 составляется учреждениями на следующие даты (п. 3 Инструкции):
1) квартальная – на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года. Является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала текущего финансового года;
2) годовая – на 1 января года, следующего за отчетным. Отчетным годом является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно.
Первым отчетным годом считается:
• для учреждения, вновь созданного, – период с даты регистрации в установленном законодательством РФ порядке по 31 декабря года его создания;
• для учреждения, созданного в течение финансового года путем изменения типа федерального государственного казенного учреждения, – период с момента изменения типа по 31 декабря года его создания.
Учреждение представляет дополнительную бухгалтерскую отчетность в федеральный орган государственной власти, осуществляющий в отношении учреждения функции и полномочия учредителя (далее – учредитель), либо по решению финансового органа в финансовый орган в установленные учредителем сроки.
В свою очередь, учредитель составляет сводную дополнительную бухгалтерскую отчетность и представляет ее в составе бюджетной отчетности финансовому органу в сроки, установленные для представления бюджетной отчетности.
Пунктом 4 Инструкции предусмотрено, что дополнительная бухгалтерская отчетность представляется на бумажных носителях и (или) в виде электронного документа с представлением на электронных носителях или путем передачи по телекоммуникационным каналам связи в порядке, установленном для сдачи бухгалтерской отчетности.
Форма 0503793 составляется нарастающим итогом с начала года в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой (п. 3 Инструкции). Данная форма подписывается руководителем и главным бухгалтером учреждения, а если в ней содержатся аналитические показатели, то ее необходимо подписать и ответственному исполнителю (п. 5 Инструкции).
Форма 0503793 составляется учреждениями в части остатков дебиторской задолженности по предоставленным им субсидиям (грантам), раздельно по их видам:
• субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания; субсидии, предоставляемые в соответствии с абз. 2 п. 1 ст. 78.1 БК РФ;
• субсидии на осуществление капитальных вложений.
Коды и причины следующие:
• 1 – предоставление авансов в соответствии с условиями соглашения, договора;
• 2 – несвоевременность представления получателем субсидии (гранта) документов, подтверждающих расходование средств;
• 3 – нецелевое использование средств;
• 4 – банкротство получателя субсидии (гранта);
• 5 – иные причины.
Коды приведены в п. 7 Инструкции, например:
• 1.1 – завершение расчетов и принятие отчета о расходовании средств;
• 3.1 – обеспечение выполнения получателем субсидии (гранта) условий, предусмотренных соглашением, и представления документов о расходовании средств;
• 5.1 – информация о комплексе мер, принимаемых с целью сокращения дебиторской задолженности.
Как видим, сама форма и порядок ее заполнения остались прежними.
В рамках формирования учетной политики учреждение вправе устанавливать в составе рабочего плана счетов, в том числе по счету 0 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам», дополнительную группировку расчетов по авансовым перечислениям в разрезе вида расходов (выбытий) – дополнительные аналитические коды номеров счетов бухгалтерского учета (п. 204 Инструкции № 157н). В частности, расчеты по целевым средствам, предоставленным на условиях их целевого использования, не подтвержденные отчетами получателей средств, отражаются на счете 0 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам» в соответствующем разрезе по видам выплат, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности учреждения, и по аналитическим группам синтетического счета объекта учета (0 206 41 000, 0 206 42 000).
Отражение расчетов по предоставленным грантам в объеме остатков средств грантов, не использованных их получателями по целевому назначению, в форме 0503793 является обязательным.
Напомним, что для учреждений казенного типа дополнительные формы годовой и квартальной бюджетной отчетности об исполнении федерального бюджета и Инструкция о порядке их составления и представления утверждены Приказом Минфина РФ № 15н. В этот документ внесены изменения, согласно которым утрачивает силу форма «Сведения об объектах незавершенного строительства, вложениях в объекты недвижимого имущества (ф. 0503190)» (Приказ Минфина РФ № 200н). Эта форма, а также правила ее заполнения теперь установлены в Инструкции № 191н Приказом Минфина РФ № 176н.
Как и прежде, в состав дополнительной бюджетной отчетности включаются следующие формы:
• расшифровка дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам (ф. 0503191) (далее – форма 0503191);
• расшифровка дебиторской задолженности по контрактным обязательствам (ф. 0503192) (далее – форма 0503192);
• расшифровка дебиторской задолженности по субсидиям организациям (ф. 0503193) (далее – форма 0503193).
Не изменился и порядок ее представления. Дополнительная отчетность составляется нарастающим итогом с начала года в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой на следующие даты:
• квартальная – на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года;
• годовая – на 1 января года, следующего за отчетным. Отчетный год – это календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно.
Напомним основные моменты заполнения вышеуказанных форм.
Форма 0503192. Этот отчет составляется получателями (главными распорядителями) бюджетных средств, если бюджетное обязательство возникло из государственного контракта на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд и остаток дебиторской задолженности по указанному обязательству составляет на отчетную дату более 300 млн. руб.
Казначейство напоминает о том, что указание в форме 0503192 остатка дебиторской задолженности по бюджетному обязательству (на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд) на сумму менее 300 млн. руб. является ошибкой (Письмо № 07-04-05/08-807).
Форма 0503191. Показатели данного отчета формируются главным распорядителем бюджетных средств по результатам проведенной инвентаризации дебиторской задолженности по расходам подведомственными получателями бюджетных средств на основании данных бюджетного и аналитического учета, а также бюджетной и аналитической отчетности подведомственных получателей бюджетных средств. В частности, берутся данные о дебиторской задолженности на соответствующих аналитических счетах счета 0 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам» (0 206 11 000 – 0 206 91 000). Форма состоит из двух разделов: раздела 1 «Задолженность по выданным авансам» и раздела 2 «Сроки погашения дебиторской задолженности».
Составляется главными распорядителями бюджетных средств в части остатков дебиторской задолженности раздельно по видам субсидий, предоставляемых в соответствии со ст. 78, 78.1, 78.2 БК РФ:
• по субсидиям, предоставляемым федеральным бюджетным и автономным учреждениям, размер которых на отчетную дату составляет более 300 млн. руб.;
• по субсидиям, предоставляемым федеральным государственным унитарным предприятиям, вне зависимости от размера задолженности;
• по субсидиям юридическим лицам, в том числе государственным корпорациям и государственной компании, вне зависимости от размера задолженности.
Еще раз напомним, что Минфин и Казначейство в совместном Письме № 02-07-07/39110/07-04-05/02-493 обращали внимание на обеспечение корректного формирования граф 13 – 19 формы 0503193 и граф 12 – 18 формы 0503192 в части указания:
• дат возникновения задолженности;
• предельных дат завершения расчетов;
• аналитической информации о плановой задолженности на конец следующего отчетного периода;
• причин возникновения задолженности и принимаемых мер по ее сокращению.
Таким образом, проанализировав положения новых нормативно-правовых актов, регулирующих представление форм дополнительной отчетности в 2019 году, можно сделать следующие выводы:
1. Бюджетные и автономные учреждения должны составлять форму 0503790, но уже в соответствии с нормами Инструкции № 33н, а рассмотренную в статье форму 0503793 – согласно Приказу № 247н. Сама форма, а также порядок ее заполнения остались прежними. Таким образом, форма 0503793 представляется в составе дополнительной отчетности, а форма 0503790 – в составе основной.
2. Дополнительная отчетность для казенных учреждений также не претерпела кардинальных изменений в 2019 году: в ее составе нужно сдавать формы 0503191, 0503192, 0503193. Форма 0503190 с 2019 года включена в основную отчетность.
Отчетные периоды бухгалтерской отчетности в 2019 году
Сдача бухгалтерской отчетности обязательна для тех субъектов предпринимательской деятельности, которым предписывается в полном объеме обеспечивать ведение бухгалтерского учета. В эту категорию входят все зарегистрированные юридические лица (ст. 6 закона № 402-ФЗ), применяемая ими система налогообложения значения не имеет.
Периодичность составления и представления отчетной документации в контролирующие структуры строго регламентирована на общегосударственном уровне. Изменение предельных сроков подачи отчетности возможно только при условии внесении поправок в соответствующий нормативно-правовой акт.
Отчетный период для бухгалтерской отчетности равен интервалу в 1 год в календарном исчислении. Итоговые отчеты должны формироваться не реже одного раза за каждый расчетный период с первого числа января по последний день декабря.
Освобождены от обязательства регулярного составления бухгалтерских отчетов такие категории субъектов хозяйствования:
• ИП и лица, которые официально занимаются частной практикой – при условии, что они обеспечивают ведение учета по доходным поступлениям и расходным операциям, свойственным конкретному виду деятельности;
• сдача бухгалтерской отчетности не требуется филиалам или структурным подразделениям в виде представительств, относящимся к иностранным компаниям, но фактически находящимся на территории России.
Если последняя категория организаций решила отказаться от бухгалтерского учета, то необходимо обеспечить ведение учета в разрезе объектов налогообложения, затрат и доходов.
Срок сдачи бухотчетности составляет 3 месяца по окончании отчетного года, то есть, отчитаться за прошедший год следует не позднее 31 марта (пп.5 п. 1 ст. 23 НК РФ). Перенос предельной даты на апрель обусловлен выпадением на конец марта выходных дней. Срок сдачи бухгалтерской отчетности в 2019 году, хоть и приходится на апрель, но не нарушает трехмесячного интервала после окончания отчетного диапазона. Подавать отчеты надо в ИФНС и органы Росстата.
Если по итоговой отчетности предусмотрена периодичность раз в год, то промежуточные формы составляются чаще (предельные даты их оформления устанавливаются руководством компании, но не должны превышать 30-тидневный срок со дня окончания отчетного интервала – п. 51 ПБУ 4/99). Бухгалтерская отчетность за 1 квартал 2019 года должна быть подготовлена в сроки, утвержденные учетной политикой предприятия. Особенность промежуточной отчетной документации в том, что она предназначена только для внутренних пользователей, сдавать ее в госорганы не требуется.
Бухгалтерская отчетность за 3 квартал 2019 и другие отчетные интервалы (включая итоговые формы за год) включает в себя формы, утвержденные приказом Минфина РФ № 66н:
• баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• набор приложений к отчетности.
К числу приложений относятся отчетные формы, отражающие изменение капитала, движение денежных ресурсов и пояснительные записки (п. 2 приказа Минфина РФ № 66н). Бухгалтерская отчетность за 2019 год для некоммерческого типа структур дополнена формой отчета о целевом использовании средств.
Для организаций, обязанных законодательно ежегодно проводить аудит бухгалтерской отчетности, предусмотрена необходимость подачи вместе с комплектом отчетов в контролирующие органы экземпляра аудиторского заключения:
• в Росстат обязательно представляется заключение аудитора;
• в ФНС документ подается на добровольной основе (письмо Минфина № 03-02-07/1/1724).
Бухгалтерскую отчетность за 4 квартал 2019 года, а точнее, годовые формы можно подать в Росстат и в ФНС лично, или отправить по почте заказным письмом с описью вложения, если отчетность представляется на бумаге, либо передать формы через ТКС, если отчетность сдается электронно.
При нарушении сроков сдачи бухотчетности в контролирующие органы налагаются штрафы:
• при непредставлении вовремя экземпляра годовой отчетности в налоговые структуры размер штрафа за каждую неподанную форму равен 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ);
• при несвоевременной подаче комплекта бухотчетности штраф для руководителя составит от 300 до 500 руб. (п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ);
• при нарушении юридическими лицами законодательной нормы об обязательной сдаче бухгалтерских форм отчетности в Росстат штраф на организацию налагается в диапазоне сумм от 3000 до 5000 руб., а на руководителя – от 300 до 500 руб. (ст. 19.7 КоАП).
Бухгалтерская отчетность на УСН в 2019 году
УСН или «упрощенка» для ООО – особая система сдачи налоговой отчетности среди организаций. Декларация по налогу на прибыль подается по истечению отчетного периода. В 2019 году декларирование нужно будет осуществить до 2 апреля, так как срок сдачи отчетности выпадает на не рабочий день. В том случае, если предприятие проходит процесс ликвидации, вся отчетность ООО должна быть предоставлена в налоговые органы до 25 числа месяца, следующего после закрытия организации.
От уплаты стандартных предпринимательских налогов упрощенцы освобождены. А любые другие, такие как НДС, налоги на имущество, транспорт или землю, вносится в бюджет только при наличии налоговой базы. Такая система уплаты налогов похожа на ЕНВД, при которой обязательные платежи между собой равны и уплачиваются не ежегодно, а поквартально. Весьма актуальна она для бизнесменов с доходами, изрядно превышающими их траты.
В первом квартале 2019 года всем ЮЛ, использующим УСН, требуется подать декларацию по единому налогу и внести платеж за год. Крайний срок, установленный законодательством, до 2 апреля 2019 года. Дополнительно уплачивается авансовый налог при УСН за первый квартал текущего года – до 25 апреля 2019 года.
Упрощенцы платят налоги или с общей выручки, или с доходов за минусом всех расходов. Так как статьи разные, разными будут и КБК. В первом случае КБК 182 105 010 110 110 00110, во втором – 182 105 010 210 110 00110. Это вам потребуется при перечислении налога в ИФНС.
При подсчете единого налога по схеме «Доходы минус расходы», даже в ситуации, когда фирма приносит только убытки, вы обязаны перечислить минимальный размер – 1% от суммы всех денежных поступлений.
Каждый владелец ООО в конце итогового периода сдает сведения по работникам, отчеты по справкам и производит расчет по страховым взносам. Упрощенная система налогообложения предполагает непосредственный контакт с государственными структурами – ИФНС, ПФР и ФСС. Отчеты для них сдаются ежеквартально.
Бухучет также обязателен к сдаче в ФНС по месту нахождения фирмы до 2 апреля 2019 г. Отслеживать это можно в бухгалтерском календаре. В зависимости от категории фирмы, формы квартальной отчетности разные.
Для небольших фирм, которые имеют 100 и менее рабочих рук и прибыль до 800 млн. рублей они следующие:
• Данные бухгалтерского баланса (ф. 1);
• Отчетность о финансовой результативности (ф. 2).
Для всех остальных организаций, превышающих минимальные параметры, дополнением к обязательным отчетам будут:
• отчет об изменениях в капитале (ф. 3);
• Сведения о движениях наличности (ф. 4);
• отчетность о целевом расходе средств (ф. 6);
• разъяснения к бухгалтерской отчетности в виде текста или таблицы.
Существуют предприниматели, которые в зависимости от основополагающего вида производства, обязаны не только декларировать свои доходы и сдавать бухгалтерскую отчетность, но и уплачивать иные налоговые платежи.
К ним относят:
1. Транспортный налог – декларация сдается за весь год не позднее 1 февраля 2019 г.
2. Водный налог – отчетным является каждый квартал. Декларация предоставляется до 20.05.2019 г.
3. Налог на землю сдается годовым итогом не позднее 1 февраля 2019 г.
4. Акцизная деятельность декларируется ежемесячно. В нашем случае подобный отчет предпринимателю в 1 квартале 2019 года необходимо сдать до 26 февраля, 26 марта и 24 апреля 2019 г.
5. Извещения о начислении авансов и копии платежек сдаются ежемесячно, не позднее 18 января, 19 февраля и 19 марта 2019 г.
6. Декларация на игорный бизнес подается в налоговую до 20 февраля, 20 марта и 20 апреля 2019 г.
7. При ежемесячной уплате налога на добычу полезных ископаемых отчетность за 1 квартал 2019 года можно сдать до 28 февраля, 30 марта и 28 апреля 2019 г.
8. Налоги за пользование недрами перечисляются ежеквартально. Внести их требуется до 31 мая 2019 г.
9. При использовании водных ресурсов, данные о разрешениях и налогах предоставляются спустя 10 дней с момента их выдачи. А данные об объеме выловленных речных и морских обитателей – до 20 числа месяца, следующего за конечным сроком, установленным для разрешения.
10. Данные о разрешениях на охоту на животных — спустя 10 дней с даты их выдачи.
В государственный Росстат, как и в ИФНС, сдаются годовые сведения по бухучету (все формы отчетности) в срок до 2 апреля 2019 г. Это является обязанностью всех средних, крупных и крупнейших предприятий, а так же выборочно и некоторых малых. В отличие от налоговиков, формы для сдачи отчетности в Росстате свои собственные.
Государственные статистические органы заранее предупреждают потенциальных «отчетников» путем рассылки уведомлений с перечнем требуемых сведений, сроками сдачи и инструкциями по их заполнению. Поэтому чаще заглядывайте в свой календарь.
Следующая массовая проверка для всех малых и крупных предприятий состоится в 2020 году.
В КУДиР учитываются финансовые поступления и траты каждого предприятия, предпочитающего «упрощенку». Эту таблицу могут попросить предоставить при сдаче упрощенной годовой отчетности в налоговую инспекцию для более тщательной проверки. Наличие такого фолианта обязательно, а недочеты в расчетах могут вылиться для бизнесмена в кругленькую сумму – штраф от 10 тыс. рублей.
Упрощенцы в КУДиР ведут не только налоговый, но и весь бухгалтерский учет. Именно по этой книге происходит определение налоговой базы при УСН.
Требования к внесению данных в КУДиР:
1. Новая книга для каждого календарного года.
2. Хронология записей фиксируется нарастающим итогом.
3. В КУДиР ведется учет денежных средств, уже поступивших или выведенных через кассу предприятия или расчетный счет.
4. Заполнение книги осуществляется ручным или машинным способом. Для этого существуют специализированные компьютерные программы.
5. Учет ведется в рублях и копейках.
6. КУДиР в электронном виде в конце отчетного периода обязательно переносится на бумажные носители.
7. Бумажная книга в обязательном порядке нумеруется, прошнуровывается, прошивается и заверяется подписью и печатью руководителя предприятия.
8. Все ошибки в рукописной КУДиР исправляются зачеркиванием. Рядом прописывается действительное значение. Все исправления фиксируются по дате внесения и заверяются уполномоченным должностным лицом.
В КУДиР имеется 4 раздела. Первый – для учета всех поступлений и расходов предприятия. Второй – траты на приобретение ОС и НМА. Третий для фиксирования убыточной деятельности за прошедшие годы. На сумму этих расходов может быть уменьшены текущие доходы. Четвертый заполняется только при выборе фирмой УСН со схемой «Доходы». В него вносится информация о расходах, уменьшающих налоговые платежи. Второй и третий разделы ведутся только при УСН «Доходы минус расходы».
Приказом Минфина РФ № 227н, внесены изменения в методику заполнения КУДиР. Основным нововведением стал раздел 5 и правила внесения в него сведений, в котором следует отражать суммы по торговому сбору московским фирмам.
Вот такие обязательные отчеты должны сдать в 1 квартале 2019 г. все бизнесмены, использующие любую из схем УСН. Опытные налоговики советуют вовремя обновлять свое программное обеспечение, посредством которого ведется бухгалтерская и финансовая отчетность на фирме. Так как даже незначительные недочеты в суммах могут стать причиной наложения на вас ощутимых штрафов.
Составление бухгалтерской отчетности в 2019 году
Минфин планирует внести поправки в 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» - соответствующий законопроект опубликован на портале проектов нормативно-правовых актов.
Новый закон предполагает упростить работу госорганам, и жизнь - предпринимателям. После того как он вступит в силу, сдавать обязательный экземпляр годовой бухгалтерской отчетности нужно будет только в ФНС (сейчас это ФНС и Росстат). Причем документ будет обязательно электронным, но сроки его сдачи не изменятся.
На основании полученных данных ФНС сформирует информационную базу, с которой смогут ознакомиться другие госорганы.
Предполагаемая дата вступления законопроекта в силу - 1 января 2019 года, то есть начиная с отчетности за год. Малые предприятия начнут сдавать отчеты по-новому только с 2020 года.
Поговорим о непосредственных правилах составления бухгалтерской отчетности.
Составление бухгалтерской отчетности – это система показателей, которые полностью отражает результаты экономической и хозяйственной деятельности предприятия за период, по которому происходило составление бухгалтерской отчетности. Составление бухгалтерской отчетности включает в себя необходимые таблицы и диаграммы по данным бухгалтерии, статистики и оперативного учета. Составление бухгалтерской отчетности – это завершающий этап учетной работы.
Данные после составления бухгалтерской отчетности используют для точной оценки деятельности эффективности данной фирмы, кроме того составление бухгалтерской отчетности необходимо для экономического анализа данной организации. Также составление бухгалтерской отчетности требуется для грамотного руководства хозяйственной деятельностью компании, и составление бухгалтерской отчетности служит так называемой исходной базой для дальнейшего планирования. Составление бухгалтерской отчетности должно быть грамотным, четким, достоверным и своевременным. При составлении бухгалтерской отчетности важно обеспечить необходимую сопоставимость отчетных показателей с данными составления бухгалтерской отчетности за прошлый период.
Все организации занимаются составлением бухгалтерской отчетности по уже утвержденным Министерством финансов и Госкомстатом Российской Федерации формам. Кроме того, при составлении бухгалтерской отчетности необходимо принимать во внимания и все инструкции и указания действующего законодательства. Единая система, используемая при составлении бухгалтерской отчетности, позволяет при составлении бухгалтерских сводок отчетностей по определенным отраслям, районам, республикам и всему народному хозяйству страны.
Составление бухгалтерской отчетности классифицируется по видам, периодичности составления бухгалтерской отчетности и степени обобщения данных при составлении бухгалтерской отчетности.
Вообще по составлению отчетность может подразделяться:
Составление бухгалтерской отчетности помогает представить полную систему данных об имущественном, а также финансовом положении дел предприятия, а также составление бухгалтерской отчетности показывает данные хозяйственной деятельности. Составление бухгалтерской отчетности производится по данным бухгалтерского учета.
Составление статистической отчетности отличается от бухгалтерской. Составляется статистическая отчетность по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета. Составление статистической отчетности, в отличие от бухгалтерской отражает сведения по определенным показателям деятельности, в денежном и натуральном выражении.
Составление оперативной отчетности, в зависимости от бухгалтерской, составляется на основе данных учета оперативного характера и содержит по основным показателям за короткие промежутки времени, в отличие от составления бухгалтерской отчетности за отчетный период, - сутки, неделю, месяц и так далее. Эти данные, как и данные при составлении бухгалтерской отчетности используются для своевременного контроля и правильным управлением процессами снабжения, производства и реализации конечной продукции.
По периодичности составления бухгалтерской отчетности, ее делят на годовую и внутригодовую отчетность. Составление внутригодовой бухгалтерской отчетности включает отчеты за короткие периоды времени – день, неделя, месяц, полугодие. Составление внутригодовой бухгалтерской отчетности – это статистическая отчетность или промежуточная бухгалтерская отчетность. Составление годовой бухгалтерской отчетности – это отчетность за год.
Составление бухгалтерской отчетности также бывает первичным, составлением такой бухгалтерской отчетностью занимаются организации. Составление бухгалтерской отчетности бывает и сводным, которое составляется вышестоящими организациями на первичных отчетов.
В данное время составление промежуточной бухгалтерской отчетности и составление годовой бухгалтерской отчетности являются обязательными операциями в любой фирме.
• Составление бухгалтерской отчетности по форме – Бухгалтерский баланс;
• Составление бухгалтерского отчета по форме – Отчет о прибылях и убытках.
При составлении промежуточной бухгалтерской отчетности, кроме форм, которые указаны как обязательные, можно заняться составлением и иных форм бухгалтерской отчетности, а также составлением пояснительно записки к годовой бухгалтерской отчетности.
Составление годовой бухгалтерской отчетности, кроме составления годовой бухгалтерской отчетности бюджетных предприятий состоит из:
• Составление бухгалтерской отчетности в форме бухгалтерского баланса;
• Составление бухгалтерской отчетности в форме отчета о прибыли и убытках;
• Приложение к этим документам, согласно действующего законодательства;
• Составление бухгалтерской отчетности по аудиторскому заключению. Данное заключение подтверждает достоверность составления бухгалтерской отчетности, в случае, когда составление бухгалтерской отчетности требует аудита;
• Пояснительная записка к составлению бухгалтерской отчетности.
Все формы, по которым осуществляется составление бухгалтерской отчетности, а также порядок их заполнения при составлении бухгалтерской отчетности утверждается законодательством Российской Федерации.
Субъекты предпринимательства, которые занимаются составлением бухгалтерской отчетности не по упрощенной форме, и не обязанные осуществлять аудиторскую проверку достоверности составления бухгалтерской отчетности, могут не сдавать в составе бухгалтерской отчетности отчеты об изменениях капитала или движении денежных средств, а также пояснительную записку к составлению бухгалтерской отчетности.
Если же при составлении бухгалтерской отчетности аудиторская проверка является обязательной, то данные не предоставляются в случае их отсутствия.
Требования к информации при составлении бухгалтерской отчетности.
Требования информации, которая используется при составлении бухгалтерской отчетности, определены специальными положениями и Федеральным законом.
Требования к информации при составлении бухгалтерской отчетности следующие: правдивость, полнота объема, целостность, последовательность, нейтральность, правильность оформления, возможность сопоставимости, соблюдение периода составления и сдачи бухгалтерской отчетности. Они являются дополнительными по отношению к составлению бухгалтерской отчетности.
Требования достоверности к информации при составлении бухгалтерской отчетности – это достоверность и полнота предоставления данных об имущественном и финансовом положении дел при составлении бухгалтерской отчетности. При составлении бухгалтерской отчетности важна также четкость и точность. Составление бухгалтерской отчетности формируется исходя из правил, установленных нормативными актами системы нормативного бухгалтерского учета в Российской Федерации.
Если при составлении бухгалтерской отчетности будет выявлена какая-либо недостаточность данных, то к составлению бухгалтерской отчетности прилагается дополнительные показатели и пояснительные записки.
Для того чтобы составление бухгалтерской отчетности было оптимальным и отражало в полной мере финансовые результаты компании и ее финансовое положение необходимы точные и правдивые данные для составления бухгалтерской отчетности.
Кроме того, при составлении бухгалтерской отчетности важно соблюдение отчетного периода. В качестве отчетного периода при составлении бухгалтерской отчетности в Российской Федерации берут рамки с 1 января до 31 декабря, таким образом, отчетный год для составления бухгалтерской отчетности полностью совпадает с календарным годом. При составлении бухгалтерской отчетности отчетной датой считают календарный день, который является последним в месяце отчетного периода. Например, при составлении годовой бухгалтерской отчетности – это 31 декабря, а при составлении полугодовой бухгалтерской отчетности конец месяца сдачи.
Требования правильно оформлять бухгалтерскую отчетности при ее составлении, связано с тем, что необходимо соблюдать формальные принципы при составлении бухгалтерской отчетности – русский язык составления, валюта Российской Федерации, подписи руководителей компании, а также специалист, составляющий бухгалтерскую отчетность, ведущий или главный бухгалтер и так далее.
Вопрос о раскрытии информации при составлении бухгалтерской отчетности необходим для ее важности заинтересованными лицами.
Показатели, которые используются при составлении бухгалтерской отчетности – активы, обязательства, доходы, расходы, хозяйственные операции:
• Данные должны приводиться обособленно при составлении бухгалтерской отчетности, в случае если они существенны и без них невозможно составление бухгалтерской отчетности и финансовые результаты ее деятельности заинтересованным пользователям;
• Могут приводиться общей суммой при составлении бухгалтерской отчетности с раскрытием пояснений к бухгалтерскому балансу и отчетам о прибыли и убытках. Однако если данные показатели не существенны при составлении бухгалтерской отчетности, то их можно не указывать.
Коды отчетных периодов бухгалтерской отчетности в 2019 году
Код налогового периода — двузначный шифр, который проставляется в специальном поле налоговой декларации или платежном документе. Он необходим для сотрудников ИФНС. Используя машинную обработку информации, с его помощью они определяют период времени, являющийся основанием для исчисления налога или его проверки.
В отдельных случаях код налогового периода несет в себе другую информацию. В частности, по определенным кодам можно установить, что декларация подана фирмой за последний перед ликвидацией налоговый период.
Налоговый период — это временной интервал, за который рассчитывается налогооблагаемая база. Для каждого вида налога законодательно определен свой период — от месяца до квартала и года. Каждый квартал маркируется своим кодом.
При расчете некоторых налогов налоговые периоды, в свою очередь, делятся на отчетные. За каждый отчетный период рассчитывается и уплачивается авансовый платеж по налогу. Для каждого вида налога отчетные периоды также прописаны в Налоговом кодексе отдельно.
Это могут быть:
• квартал;
• полугодие;
• 9 месяцев.
В некоторых случаях применяется помесячная форма, в частности, если фирма выплачивает налог на прибыль исходя из фактической прибыли — тогда для расчета предварительных платежей (в качестве аванса) служат отчетные периоды, исчисляющиеся за конкретный месяц.
В этом случае по статье 285 Налогового кодекса налоговым периодом назначен календарный год. Периодами для отчета являются 1 квартал, полугодие или 9 месяцев, при исчислении налоговых авансов исходя из фактической прибыли — один, два, три, четыре и так далее месяцев вплоть до окончания календарного года.
На титульном листе декларации ставится двузначный код отчетного периода, т.е. того, за который рассчитан и уплачивается аванс по налогу.
Коды зависят от типа исчисления отчетного периода. Для поквартального исчисления в общем случае применяется следующая кодировка:
• квартал — 21;
• первое полугодие — 31;
• 9 месяцев — 33;
• календарный год — 34.
Последний вариант указывается в итоговой, годовой декларации.
Если отчетными периодами служат календарные месяцы, то маркируются они цифрами от 35 до 46, где 35 — январь, 36 — февраль, 37 — март (и так далее), а 46 соответственно — декабрь.
Для консолидированных групп налогоплательщиков применяется своя кодировочная система. Коды для КГН:
• квартал — 13;
• полугодие — 14;
• 9 месяцев — 15;
• год — 16.
Отчетные периоды для этой группы плательщиков, выбравших помесячную форму платежа, маркированы цифрами от 57 до 68 соответственно.
Код 50 — особый код. Он означает, что это окончательный налоговый период для организации в ее текущем виде, после него она будет реорганизована или вовсе ликвидирована. Этот период может быть не связан с конкретным временным участком или временем года.
Он может исчисляться или от начала года до фактической даты ликвидации или реорганизации, в т.ч. если прошло больше квартала, полугодия и 9 месяцев, или со дня создания до дня ликвидации, если фирма прекратила свое существование в течение одного года.
При его расчете периодом для расчета и уплаты является предыдущий год, отчетный. Это установлено статьей 379 Налогового кодекса.
Отчетные периоды для компании могут быть и не установлены. В этом случае никаких авансовых платежей рассчитывать и уплачивать не нужно.
При применении этого налога существует ряд тонкостей. Предприятия, имеющие филиалы, обособленные подразделения или недвижимое имущество в других регионах, для каждого из них подают отдельную декларацию. Имущественный налог (для организаций, а не физлиц) относится к региональным, идет не в федеральную казну, а в бюджет края, области или республики Российской Федерации, в котором он уплачивается.
Каждое обособленное подразделение разветвленной организации уплачивает его самостоятельно, более того, нередки случаи, когда, к примеру, для главного отдела предприятия отчетные периоды не установлены региональными нормативными актами, и авансов по налогу он не платит, а для одного или нескольких филиалов, находящихся в других регионах, отчетные периоды местными властями установлены, и они вносят авансовые платежи от двух до четырех раз в год.
На отдельную недвижимость в других регионах (склад, здание и т.п.), в которых не помещается обособленное подразделение, в центральном аппарате компании отделом бухучета также составляется отдельная декларация, которая направляется в ИФНС того района, где находится объект недвижимости.
Цифровые коды периодов, которые указываются в декларации, аналогичны кодам при налоге на прибыль. Если декларация подается за год — то маркируется кодом 34. Если за какой-либо отчетный период, то поквартально соответственно. Стоит обратить внимание, что отчетности по месяцам в этом налоге не предусмотрено.
При расчете авансов по налогу на прибыль и имущество организации в ИФНС требуется предоставить расчеты этих платежей, если для предприятия установлены отчетные периоды.
Налоговым периодом, используемым при работе по упрощенной системе налогообложения, является год (календарный). Отчетными, аналогично вышеприведенным случаям — первый квартал, полугодие и 9 месяцев. Но, в отличие от описанных выше налогов, предоставлять расчеты авансовых платежей не требуется.
Применяются стандартные коды налогового и отчетных периодов — 34 для календарного года и т.д., а также специальные коды:
• 50 — если фирма ликвидируется или радикально изменяет структуру и поле деятельности (реорганизуется);
• 95 — это последний период по старой форме налогообложения;
• 96 — особый код, применяющийся в последний период деятельности ИП, работавшего по «упрощенке».
Для налогоплательщиков, по каким-либо причинам утративших в течение года право на работу по «упрощенке», налоговым периодом становится тот отчетный период, в течение которого действовало право на УСН. Это значит, что если организация работала по «упрощенке», к примеру, до ноября текущего года, а потом лишилась этого права, то она должна подать декларацию по окончанию действия права на УСН, указав код отчетного периода девяти месяцев, т.е. 33.
Налоговым периодом, используемым при едином налоге на вмененный доход, является квартал. Он же считается и отчетным периодом. Вся отчетность по ЕНВД должна быть представлена в налоговую до 20 числа месяца, который идет за кварталом — налоговым периодом, при этом налог фактически оплатить можно до 25 числа.
Коды используются следующие:
• 21-24 включительно — от I до IV квартала (цифра 2 означает, что налоговый период — поквартальный, цифры от 1 до 4 — номер квартала соответственно);
• 51 — I квартал при ликвидации или реорганизации фирмы;
• 54 — II квартал;
• 55 — III;
• 56 — IV.
Цифра 5, на первой позиции в шифре налогового периода, всегда обозначает для сотрудников ФНС, что этот период в деятельности компании был последним. После него она была ликвидирована, в т.ч. с помощью процедуры банкротства, или реорганизована в другое предприятие, которое, возможно, будет применять уже иную налоговую ставку.
При некоторых видах налогов используется различная цифровая кодировка отчетных периодов — кварталов. Это необходимо для облегчения автоматической обработки поданных деклараций в ФНС.
Так, различают:
1. Стандартные поквартальные коды по налогу на прибыль.
2. Поквартальные коды «на прибыль» для КГН — консолидированных групп налогоплательщиков.
3. Поквартальные коды при налоге на имущество организаций.
4. Поквартальные коды при ЕНВД.
Так, в первом случае, 21 — маркировка I квартала, 31 — полугодия, 33 — 9 месяцев. Для КГН эти периоды маркируются диапазоном цифр 13-15 соответственно.
При уплате налога на имущество (имеется в виду недвижимое) применяется следующая кодировка кварталов:
• 21 — первый;
• 17 — второй,
• 18 — третий,
• 51 — первый квартал, если после него предприятие реорганизуется/ликвидируется;
• 47 — второй;
• 48 — третий при ликвидации/реорганизации.
При УСН действуют те же коды периодов, что при выплате налога на прибыль, т.е. 21, 31, 33 — кварталы, 34 — календарный год.
При ЕНВД (едином налоге на вмененный доход) I-IV кварталы обозначаются в декларации как 21-24, кроме случаев, если этот налоговый период в истории фирмы — последний. Тогда применяется кодировка 51 — для первого, 54, 55, 56 — для второго, третьего и четвертого кварталов.
Помимо кода периода в декларацию требуется вписать еще и код ее способа, а также места представления.
По способу:
• 01 — декларация на бумаге, прислана по почте заказным письмом;
• 02 — на бумаге, представлена в ИФНС лично;
• 03 — на бумаге, продублированная на электронном носителе;
• 04 — декларация заверена электронной цифровой подписью и отправлена через интернет;
• 05 — другое;
• 08 — декларация на бумаге, отправлена по почте, но с приложением копии на электронном носителе;
• 09 — на бумаге, с применением штрих-кода (подана лично);
• 10 — на бумаге со штрих-кодом, отправлена почтой.
Существует три кода, применяемых при заполнении деклараций на налог на прибыль, имущество, при УСН или ЕНВД. Код 120 — по месту жительства ИП, код 210 — по месту, где юридически находится российская организация, код 215 — по юридическому адресу организации-правопреемницы какой-то иной фирмы, которая не входит в числе крупнейших налогоплательщиков.
Кодов для ЕНВД по месту представления больше. При едином вмененном налоге на доход могут использоваться:
• 214 — когда декларация представляется там, где находится российская организация, не обладающая статусом «крупнейшего налогоплательщика»;
• 245 — по месту деятельности иностранной компании, осуществляющейся с помощью официального представительства в РФ;
• 310 и 320 — по месту деятельности российского предприятия или ИП соответственно;
• 331-333 — для иностранных фирм, работающих через собственное отделение в России, через иную организацию либо при посредничестве физического лица (применяются редко).
Для других видов налогов используются другие коды, правила их применения регламентируются приказами Федеральной налоговой службы или иными нормативными актами.
Основной документ, устанавливающий коды для налоговых периодов, это Налоговый кодекс с Приложениями к нему. Кроме того, периодически выходят Приказы ФНС, создающие, изменяющие либо отменяющие определенные формы, кодировки.
Периодически выходят новые нормативные акты, изменяющие, дополняющие или отменяющие старые, поэтому необходимо тщательно контролировать ход изменения нормативной базы, чтобы не допускать ошибок при исчислении и уплате налогов.
Для каждого вида налога он устанавливается отдельно. Если им является месяц или квартал, то, как правило, декларация должна быть подана, а налог — уплачен в течение следующего месяца. Он, в отличие от налогового периода, определяет авансовые платежи в счет налога целиком.
Для каждого вида налога установлены свои отчетные сроки. Для налогов и сборов, в которых отчетным периодом является год, например, декларацию по прибыли необходимо сдать до 28 марта, по имущество — до 30 марта, по УСН — до 31 марта 2019 года.
Кварталы бухгалтерской отчетности
В бухгалтерии любой организации часто можно услышать слово «квартал». В большинстве случаев все знают, что это означает, но хотелось бы сказать пару слов еще и об отчетности, которая бывает как квартальной, так и годовой.
Кварталы – это промежутки времени, которые состоят из трех месяцев, начиная с января. Чаще всего это термин используется в бухгалтерии любой организации. Он также означает налоговый период. Первый квартал состоит из января, февраля и марта, второй квартал – из апреля, мая и июня, 3-й – июля, августа и сентября, 4-й – октября, ноября, декабря.
Каждый из этих периодов означает сдачу отчетности в определенные организации, оплату платежей или потерю использования определенного специального налогового режима, если предприятие превысит законодательно установленные показатели. Но давайте разберемся со всем по порядку.
В законодательстве РФ очень много различных налогов. Некоторые из них сдаются и уплачиваются раз в квартал, другие – раз в год, третьи - раз в месяц. Чтобы не запутаться со сдачей отчетности, хотелось бы предложить таблицу, где указаны налоговые периоды по конкретному виду платежа.
Кварталы – это отчетные периоды для сдачи отчетности в ФСС и ПФР. Таким образом, любая организация, начисляющая денежные выплаты своим работникам, обязана сдавать формы отчетности в фонды.
В ПФР организации предоставляют форму РСВ-1 ПФР раз в квартал. Максимальный срок сдачи – 15 число второго месяца, следующего за отчетным периодом. Следовательно, данная форма за первый квартал должна быть в отделении ПФР до 15 мая, за первое полугодие – до 15 августа, за 9 месяцев - 15 ноября, за год - 15 февраля. Однако если отчетная дата приходится на выходной день, то крайняя дата представления отчетности переносится на рабочий день, следующий после выходных. Уплата авансовых платежей происходит в те же сроки, что и сдача отчетности.
Также за все кварталы в году надо отчитываться перед ФСС. Данная структура занимается отслеживанием правильности начисления взносов по социальному страхованию и выплаты большей суммы пособий по болезни. Отчетность в этот фонд представляется раз в квартал не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Получается, что отчетными датами по данному виду взносов являются 15 апреля, 15 июля, 15 октября и 15 января. Так же, как и по пенсионным взносам, суммы перечисляются до отчетных дат. Форма отчетности – 4-ФСС.
За непредставление или несвоевременное представление отчетных форм на предприятие налагается штраф в размере 1100 рублей. При повторном нарушении дело передается в суд.
Отчетность по НДС также представляется раз в 3 месяца. Это тоже означает, что кварталы - это отчетные периоды по НДС. Декларация по НДС и сумма налога уплачивается и сдается до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Форма отчетности утверждена Приказом Минфина № 104н и является обязательной. За несвоевременную сдачу отчетности организации также грозит штраф.
Налог на имущество компаний относится к региональным, поэтому в Налоговом кодексе вы не найдете сроков его уплаты. Но в законодательстве прописано, что отчетными периодами по данному налогу являются кварталы. Это означает, что он также является квартальным. Точные данные о его уплате и сдачи отчетности надо смотреть в нормативных актах конкретного региона. Форма декларации является унифицированной, и она обязательна для использования.
Также хочется отметить, что ранее налог на имущество платили только организации на ОСН. Правительство РФ обязало рассчитывать, уплачивать его и организации, находящиеся на ЕНВД.
В России все коммерческие организации уплачивают свой налог в зависимости от выбранного ими режима налогообложения. Однако только ОСН и ЕНВД организации уплачивают один раз в квартал. В году четыре платежа и четыре отчетные даты. Также налог на прибыль организации, находящейся на ОСН, можно уплачивать один раз в месяц.
Таким образом, отчетность по ЕНВД сдается по двадцатое число месяца, следующего за отчетным периодом по форме налоговой декларации, утвержденной приказом ФНС Российской Федерации. Данная форма заполняется в соответствии с положением и сдается в налоговый орган, к которому прикреплена организация. Непредставление или несвоевременное представление влечет за собой административное наказание в виде штрафа.
Налог при ОСН уплачивается раз в квартал. Месяцев в квартале три, следовательно, предприятие также может сдать три налоговые декларации в квартал, так как отчетный период для данного налога точно не прописан. Организации самостоятельно его определяют. Данная декларация обязательна для применения, приказ Минфина № 55н утвердил ее форму.
Остальные специальные режимы сдают налоговую отчетность только раз в год, хотя уплачивают авансовые платежи каждые 3 месяца.
Государственные организации сдают не только отчетность во внебюджетные фонды ежеквартально. Они обязаны также предоставлять бухгалтерскую отчетность каждый квартал. Их формы утверждены приказами, однако в большинстве случаев они дорабатываются дополнительными строками для различных пояснений головным организациям.
Кредитные организации также должны отчитываться перед Банком России и головными организациями. Кроме того, банки должны предоставлять отчетность и по требованию контролирующих органов.
Ранее все организации сдавали бухгалтерскую (финансовую) отчетность ежеквартально в налоговые органы. Но с две тысячи тринадцатого года такая обязанность была отменена. Теперь нет промежуточной отчетности для налоговых органов или органов статистики, только годовая. Однако никто не запрещает вести промежуточную отчетность и представлять ее начальству или учредителям.
Большинство акционерных обществ даже сейчас составляют промежуточную бухгалтерскую отчетность своим акционерам, чтобы они могли отслеживать деятельность и прибыль предприятия, а также распределять дивиденды.
Бухгалтерская отчетность ИП в 2019 году
Подачу в ИФНС определенного комплекта документов предусматривает сдача отчетности ИП за год. Набор отчетных форм зависит от применяемого субъектом хозяйствования налогового режима и от наличия у предпринимателя работников. Самый объемный список отчетности характерен для ИП на ОСНО, имеющих наемный персонал.
Использующие ОСНО ИП обязаны ежегодно отчитываться по своим доходам - делается это подачей декларации 3-НДФЛ. Также для расчета размера авансовых платежей вновь зарегистрированным коммерсантам (или перешедшим на ОСНО) надо представить форму 4-НДФЛ. Ее отличие в том, что в ней фиксируется объем не фактических, а прогнозных доходных поступлений. Срок подачи 4-НДФЛ не имеет единого для всех субъектов хозяйствования дня – он зависит от того, когда ИП получил свой первый доход на ОСНО: подать «прогнозную» декларацию следует в течение 5 дней через месяц после первой выручки.
Отчетность ИП 2019 будет содержать декларационные формы по НДС. Их предприниматели на ОСНО подают на общих основаниях с юридическими лицами. ИП-спецрежимники должны отчитываться по НДС, выставляя контрагентам счета-фактуры или исполняя обязанности налогового агента.
Если предприниматель владеет недвижимостью, транспортом, налог на имущество и ТС он платит как физлицо - на основании уведомлений из ИФНС, отчеты по этим обязательствам им не составляются.
Несколько иной комплект представляет собой отчетность ИП на УСН 2019. У упрощенцев отсутствует обязанность отчитываться по НДС (кроме вышеназванных случаев) или НДФЛ. Отчетность ИП на УСН будет состоять из декларации по УСН. Декларация ежегодная, в течение года вносятся авансовые платежи (ежеквартально).
Отчетность ИП на ЕНВД состоит из декларации по вмененному налогу. Условия ее сдачи аналогичны требованиям к юридическим лицам – ежеквартально.
Ежегодно, до 1 апреля, должны сдавать соответствующие декларацию и предприниматели на ЕСХН.
Нулевую отчетность ИП допустимо составлять в виде «Единой упрощенной налоговой декларации». Она подается ежеквартально. Право на ее представление появляется у налогоплательщика при условии, что в рассматриваемом периоде не просто отсутствует объект налогообложения, но и не было движения денег (по банку, в кассе).
К ИП без отчетности можно отнести предпринимателей без наемных работников, работающих по патенту. Они не сдают по производимым за патенты платежам никакой отчетности.
Налоговая отчетность ИП не предусмотрена и для предпринимателей, зарегистрировавшихся в ФНС в качестве самозанятых лиц. Эта система налогообложения начнет применяться в тестовом режиме с 2019 года в нескольких регионах. За них налоговые обязательства рассчитывает налоговая инспекция, сумма к уплате будет выставляться через мобильное приложение.
Частные предприниматели, использующие наемный труд, помимо основных отчетных форм, характеризующих итоги хозяйственной деятельности, должны представлять в контролирующие органы ряд отчетов по доходам своих работников (независимо от режима налогообложения).
Комплект отчетности работодателей, в т.ч. отчетность ИП-УСН (работники) в 2019 году включает:
• сведения по среднесписочной численности (ССЧ), которые надо подавать в ФНС в соответствии с нормами п. 3 ст. 80 НК РФ и приказа ФНС № ММ-3-25/174@;
• сдача отчетности ИП-работодателями предусматривает составление справок 2-НДФЛ – в них фиксируется помесячная расшифровка заработков каждого сотрудника с учетом примененных налоговых вычетов;
• заработки наемного персонала в целом необходимо отражать в расчете 6-НДФЛ (сдается ежеквартально);
• формы «СЗВ-М», «СЗВ-СТАЖ» подаются в ПФР;
• «Расчет по страховым взносам» в ИФНС;
• 4-ФСС в части отчислений по взносам на «травматизм» - в ФСС.
Предоставление бухгалтерской отчетности в 2019 году
Своевременный, полный и достоверный учет финансовых и производственных (хозяйственных) операций должен сопровождать деятельность каждой российской организации. Результатом такого учета после окончания отчетного периода должны стать сведенные воедино стоимости нематериальных активов и основных средств, размеры убытка или прибыли, сумм различных видов кредиторской и дебиторской задолженностей, а также остальная существенная информация о финансовом состоянии организации. Такая отчетность совмещает в себе итоговые данные бухгалтерского учета и финансовых результатов и является источником сведений для государственных органов и собственников предприятия. Представление годовой бухгалтерской и финансовой отчетности вменено в обязанность всем юридическим лицам, включая малые предприятия.
Представление годовой бухгалтерской отчетности обязательно также для компаний, работающих на упрощенной системе налогообложения, применяющих ЕНВД, либо совмещающих УСНО и ЕНВД.
Составленная по итогам отчетного периода финансовая и бухгалтерская отчетность включает в себя:
• Бухгалтерский баланс;
• Отчет о финансовых результатах;
• Отчет об изменениях капитала;
• Отчет о движении денежных средств;
• Отчет о целевом использовании средств;
• Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
• Аудиторское заключение о достоверности отчетности (в том случае, если деятельность организации подлежит обязательному аудиту).
Годовая бухгалтерская отчетность до представления в государственные органы утверждается общим собранием учредителей организации, о чем должен быть обязательно составлен протокол с соблюдением наличия всех обязательных реквизитов.
Если организация не вела деятельность в течение отчетного периода, это не освобождает ее от необходимости формирования и сдачи бухгалтерской отчетности, а также соблюдения сроков предоставления годовой бухгалтерской отчетности.
Финансовая и бухгалтерская отчетность составляется в обязательном порядке по итогам календарного года.
Она должна быть представлена не позднее определенных законодательством сроков в:
• Орган налоговой инспекции по месту регистрации предприятия;
• Орган статистического управления, в котором зарегистрирована организация;
• Учредителям и руководству компании.
Если организация имеет обособленные подразделения, то по месту их нахождения предоставление бухгалтерской отчетности не предусмотрено – она должна быть сдана по месту регистрации головной компании.
Срок представления годовой бухгалтерской отчетности в налоговые и статическое управление установлен не позднее трех месяцев после окончания календарного года.
Достаточно продолжительный срок предусмотрен для того, чтобы компания могла проверить полноту и правильность отражения всех операций в учете, заранее провести инвентаризацию своих активов, обязательно сверить с контрагентами состояние расчетов, включая платежи в бюджет и внебюджетные фонды.
Если сроки представления годовой бухгалтерской отчетности будут нарушены, оштрафуют организацию и должностное лицо, ответственное за сдачу отчетности. Санкции будут наложены как налоговой инспекцией, так и органом статистики.
Порядок предоставления бухгалтерской отчетности установлен административным регламентом Министерства Финансов. Документы можно сдать в налоговые органы двумя способами:
• На бумажных носителях. В отличие от налоговых деклараций, на бумаге могут представлять бухгалтерскую отчетность все предприятия, независимо от количества сотрудников. Сдать документы лично в инспекцию без доверенности может только директор организации. Остальные сотрудники должны предъявить доверенность и паспорт. Также можно отправить отчеты по почте, воспользовавшись услугой отправки ценным или заказным письмом. Подтверждением факта и даты отправки служит квитанция и печать почтового отделения на описи вложения;
• Электронным способом с помощью телекоммуникационных средств связи. Как правило, зашифрованный файл, подписанный электронной цифровой подписью (ЭЦП) отправляют по Интернету. Датой сдачи отчетности считают дату отправки файла, в ответ должна поступить квитанция о приеме, также подписанная ЭЦП налоговой инспекции. Если в отчете допущены ошибки, с которыми принятие файла невозможно, в течение 5 рабочих дней инспекция обязана сообщить об отказе. После исправления ошибок файлы нужно представить снова.
Аналогичный порядок представления бухгалтерской финансовой отчетности предусмотрен для отделов статистического управления.
Малые предприятия имеют право на представление бухгалтерской отчетности по упрощенным формам, в которых показатели укрупнены. Также они могут выбрать вариант представления финансовой отчетности, ограниченной бухгалтерским балансом и отчетом о финансовых результатах.
Существуют и другие пользователи информации, содержащейся в финансовых отчетах организации: учредители, банки, инвесторы или контрагенты. Они могут затребовать предоставить отчеты в середине года. В таких случаях обычно порядок и сроки предоставления бухгалтерской отчетности оговариваются отдельно, а отчетность составляется по итогам истекшего квартала, реже, по требованию учредителей – по итогам истекшего месяца.
У ряда организаций, например, акционерных обществ, также есть обязанность публиковать годовые финансовые результаты в СМИ.
Промежуточная бухгалтерская отчетность в 2019 году
Бухгалтерская отчетность, в зависимости от периода, делится на годовую и промежуточную.
Бухгалтерская отчетность – это обобщенная информация о финансовом состоянии и результатах работы организации на определенную дату. Порядок ее предоставления регламентирован ст. 13 и 14 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Промежуточной является любая отчетность, составленная за период менее года (п. 5 ст. 13 закона № 402-ФЗ). Однако на практике ее обычно составляют за три, шесть и девять месяцев либо ежемесячно.
Обязательной «по умолчанию» практически для всех экономических субъектов является только годовая отчетность.
А вот составление промежуточной бухгалтерской отчетности требуется только в случаях, если это прямо указано:
• в федеральных законах,
• в нормативных актах Минфина и других государственных органов, регулирующих бухучет,
• в учредительных документах, решениях собственников компании,
• в заключенных компанией договорах.
Периодичность, состав, сроки подготовки промежуточной отчетности закрепляются в учетной политике компании.
Календарный год – это весьма длительный период. За такое время в компании могут произойти очень серьезные изменения. Естественно, что собственники хотят получать информацию о своем бизнесе чаще.
Кроме владельцев, в получении промежуточной отчетности могут быть заинтересованы и другие пользователи:
• Банки. При оформлении кредита компания обычно предоставляет свою отчетность для анализа. Далее, в процессе обслуживания долга, банки тоже регулярно запрашивают бухгалтерские отчеты заемщика, в том числе и промежуточную отчетность.
• Контрагенты. При работе по крупным и долгосрочным контрактам партнеры компании обычно тоже хотят регулярно получать информацию о состоянии своего контрагента.
Указанные выше случаи предоставления промежуточных отчетов обусловлены «локальными» нормативными актами, связанными с конкретными предприятиями.
Но существуют и общие нормы закона, которые обязывают отдельные категории экономических субъектов составлять промежуточную отчетность, так:
• Страховщики предоставляют бухгалтерскую отчетность в орган страхового надзора (в том числе промежуточную) в установленном этим органом порядке (п. 4 ст. 28 закона № 4015-1 «Об организации страхового дела в РФ»).
• Эмитенты ценных бумаг обеспечивают раскрытие информации, которая включает в себя и квартальную бухгалтерскую отчетность (п. 6, 7 ст. 30 закона № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»).
Формируется промежуточная отчетность по тем же принципам, что и годовая. В большинстве случаев она включает в себя «Бухгалтерский баланс» и «Отчет о финансовых результатах». Действующие на сегодня формы утверждены приказом Минфина № 66н.
Отчетность заполняется на конкретную дату (обычно на последний день квартала, месяца и т.п.). Нужно учесть, что порядок заполнения строки 1370 баланса «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в данном случае отличается от годового отчета. Ведь на промежуточную отчетную дату счет 99 «Прибыли и убытки» еще не закрыт. Поэтому значение строки 1370 включает суммы остатка по счету 99 и накопленной за предыдущие периоды нераспределенной прибыли (убытка) по счету 84.
Сроки промежуточной бухгалтерской отчетности устанавливаются соответствующим федеральным законом или локальным нормативным актом. Например, эмитентами ценных бумаг промежуточная бухгалтерская отчетность составляется в течение 60 дней по завершении отчетного периода (п. 12 ст. 30 закона № 39-ФЗ).
Пользователями промежуточной отчетности в зависимости от основания для ее составления могут быть:
• Собственники компании.
• Банки и другие потенциальные инвесторы.
• Контрагенты.
• Государственные контролирующие органы (в случаях, установленных законом, например – органы страхового надзора).
• Неограниченный круг пользователей (раскрытие информации эмитентами ценных бумаг).
А вот в налоговую инспекцию и в статистику промежуточную отчетность сдавать не нужно – эти структуры получают только годовые отчеты (п. 2 ст.18 закона № 402-ФЗ и подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).
Промежуточная бухгалтерская отчетность в 2019 году составляется на основании закона, либо по решению собственников и руководства фирмы. Принципы формирования данных аналогичны годовой отчетности. Конкретные сроки, адресат и порядок предоставления устанавливаются соответствующим нормативным актом. Обязанность предоставлять промежуточную отчетность в ИФНС и органы статистики законом не предусмотрена.
Аудит бухгалтерской отчетности в 2019 году
Тот факт, что аудиторское заключение теперь не входит в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности, не отменяет ни обязательность проведения аудита для определенных организаций, ни их обязанность публиковать аудиторское заключение вместе с опубликованием самой бухгалтерской (финансовой) отчетности, если такое опубликование является обязательным (ч. 10 ст. 13 Закона N 402-ФЗ). Представлять аудиторское заключение вместе с бухгалтерской (финансовой) отчетностью в органы государственной статистики и в налоговые органы не требуется.
Нормативные документы:
1. ФЗ N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
2. Положение по ведению БУ и БО в РФ, № 34-н.
3. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».
4. Приказ Минфина РФ «О формах БО организаций» № 66н.
Новшеством Закона N 402-ФЗ являются включенные в него положения о внутреннем контроле, организуемом экономическими субъектами в обязательном порядке. Причем объектом контроля должно быть не только ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, но и сами факты хозяйственной жизни экономического субъекта.
Аудит бухгалтерской отчетности экономического субъекта:
1. Аудит Баланса организации;
2. Аудит отчета о Финансовых результатах;
3. Аудит остальных форм отчетности (отчета о движении денежных средств, о движении капитала, пояснительная записка).
Цель проверки — выражение мнения о достоверности отчетности организации.
Задачи:
• проверка полноты, состава и содержания отчетных форм;
• проверка своевременности формирования форм отчетности;
• проверка адекватности, идентичности отображения одинаковых показателей в разных отчетных формах;
• проверка взаимосвязи различных показателей фхд организации в ее отчетных формах.
1. Аудит бухгалтерского баланса.
На основе его можно проанализировать финансовое положение организации.
В ходе аудита анализируют статьи актива и пассива бухгалтерского баланса и смотрят их увязку с данными предыдущих отчетных периодов, чтобы убедиться в непрерывности баланса и ведении бухучета в организации. По текущему балансу необходимо провести сверку данных с аналитическим учетом, чтобы выразить мнение о достоверности его статей, сверить данные баланса с данными по результатам инвентаризации. Отдельно учитываются заключительные обороты (закрытие счетов), чтобы подтвердить непрерывность финансового результата по сравнению с предыдущим годом. В помощь привлекаются акты службы внутреннего контроля, по проверкам Доходов и Расходов и других показателей финансово-хозяйственной деятельности.
По балансу аудиторы должны убедиться:
• в его достоверности, правильности, полноте и своевременности;
• в непрерывности баланса;
• финансовый результат деятельности учитывается исходя из результатов предыдущей деятельности (заключительные обороты);
• ОС и НМА отражены в балансе по их остаточной стоимости;
• приобретенное оборудование, требующее монтажа и незавершенное строительство отражается в балансе по фактическим затратам инвесторов;
• вложения в ЦБ отражаются за минусом средств резерва, созданного под их обесценение;
• затраты по НЗП, а также отгруженная продукция отражаются в учете в соответствие с Учетной Политикой организации;
• ДЗ и КЗ отражаются в учете отдельно, как краткосрочная или долгосрочная задолженности;
• сальдо по Активным/Пассивным счетам по расчетам с Дебиторами и Кредиторами должны быть представлены в активе баланса по тем счетам, где сальдо дебетовое, и в пассиве, где сальдо кредитовое;
• УК отражен в балансе, в сумме, соответствующей уставу организации, или приложению к нему;
• проследить соответствие между отдельными данными баланса и Отчета о Финансовых результатах.
2. Аудит Отчета о Финансовых результатах.
Отчет очень важен для всех пользователей, т.к. характеризует формирование организацией финансовых результатов.
Перед тем, как приступить к аудиту, аудиторы:
• знакомятся с УП организации (какие Доходы и Расходы связаны с основной, а какие с неосновной деятельностью);
• сверяют данные, полученные при проверке с данными Оборотно-Сальдовой Ведомости, Главной книгой, бухгалтерских журналов и другими документами аналитического учета.
Доходы и Расходы являются существенными, если подлежат обособленному отражению по показателю Выручка.
Затраты на производство и оказание услуг должны отражаться по показателю с\с, данные в этот показатель должны попасть из следующих счетов:
43 «ГП», 20 «»Основное производство», 41 счет «Товары».
Коммерческие расходы — отражаются издержки обращения, т. е. Затраты, связанные со сбытом ГП, посредники, пошлины и тд. Данные операционных расходов за минусом НДС.
Проверяется также исходя из данной формы правильность начисления налога на прибыль, на основании этой формы определяют также показания рентабельности и делают выводы по эффективности такой деятельности.
Типичные ошибки:
• Неправильное отнесение на субсчета учета ДиР, неправильное исчисление ДиР в целом;
• неправильное начисление налога на прибыль;
• распределение ЧП по субсчетам идет не в соответствие с решениями общих собраний участников, а также документами по формированию внутренних фондов и резервов;
• несоблюдение сроков;
• неправильное отражение сумм по авансовым платежам по налогу на прибыль.
3. Отчет об изменении Денежных Средств.
В отчете о движении денежных средств аудиторы проверяют данные о средствах организации на счетах, а также в кассе, проверяют достоверность путем сверки данных аналитического учета (при расчетах безналичным путем (банк) проверяют – платежные поручения, платежные требования, аккредитивы, инкассо, банковские ордера; при наличных расчетах (касса) - ПКО, РКО, объявление на взнос наличными, денежные чеки).
Данные о движении ДС сопоставляются с данными баланса на предмет идентичности отражения в этих 2х документах одинаковых данных по кассе и расчетным счетам организации. По данным этого отчета и первичных документов проверяется своевременность и полнота отражения в данном отчете о движении ДС операций по р\с в банках и операции по кассе. По данным этого отчета аудиторы могут судить о финансовых возможностях организации по поддержанию производства, а также об инвестиционных возможностях организации.
4. Отчет об изменении капитала.
Аудиторы прежде всего обращают внимание на величину Чистых Активов организации, которые не должны быть меньше Уставного Капитала. Если ЧА меньше УК, то тогда аудиторы выражают сомнение в том, что организация сможет в ближайшем финансовом году непрерывно продолжать деятельность. В этом случае дается модифицированное заключение, в котором при наличии достоверных форм отчетности выражается сомнение и обращается внимание, что организация вряд ли сможет получать прибыль, которая ей необходима для деятельности, в результате чего она может разориться.
Далее обращают внимание на величину стоимости имущества при переоценке, т. к. в аудиторской практике известны частые ошибки проверяемых организаций, связанные с неверным определением новой стоимости имущества при переоценке, в тех случаях, если трудно выяснить рыночную стоимость этого имущества. На этот случай организация должна приглашать эксперта-оценщика, но во избежание дополнительных расходов организации часто этого не делают. В отчете об изменении капитала должны быть учтены положительные и отрицательные курсовые разницы, связанные с принадлежащими организации ЦБ.
5. Пояснительная записка.
В ней обычно отражаются сведения по тем сторонам ФХД организации, которые явно показаны в отчетных формах (пример: сведения о реорганизации, перепрофилировании, финансовый кризис, форс-мажоры, дополнительные расшифровки по поводу отдельных статей форм отчетности, отдельных строк в приложении этих форм).
Аудиторы должны проверить достоверность отражения сведений в записке, путем сверки данных аналитического с синтетическим учетом. Проверить необходимость отражения той информации, которая дала организация. Выразить мнение и дать рекомендации.
Анализ бухгалтерской отчетности в 2019 году
В том, что финансовый анализ необходим, сегодня уже никто не сомневается. Принимать правильные решения, просчитанные на несколько шагов вперед, предвидеть финансовые результаты деятельности организации и достигать новых вершин в бизнесе невозможно, не располагая точными данными о финансовом положении организации и ее эффективности.
Основным источником данных для проведения финансового анализа являются данные двух форм бухгалтерской отчетности: бухгалтерский баланс (форма 1) и отчет о прибылях и убытках (форма 2).
Бухгалтерская отчетность – система данных, характеризующая состояние хозяйственной деятельности, а также итоги работы организации за отчётный период; составляется по данным финансового учета.
Бухгалтерский баланс показывает состояние имущества, собственного капитала и обязательств организации непрерывно нарастающим итогом с момента создания организации. Из всех форм бухгалтерской отчетности бухгалтерский баланс содержит наибольшее количество данных о деятельности организации, необходимых для оценки ее финансового положения: объемы денежных средств, материальных запасов, инвестиций.
Анализ бухгалтерского баланса позволяет оценить эффективность размещения активов предприятия, их достаточность для текущей и предстоящей хозяйственной деятельности; оценить структуру, размер и эффективность привлечения инвестиций; позволяет судить о способности руководства организации развивать бизнес и увеличивать прибыль.
К основным задачам анализа бухгалтерского баланса можно отнести:
• оценку имущественного положения анализируемого предприятия;
• анализ ликвидности отдельных групп активов;
• изучение состава и структуры источников формирования активов;
• характеристику обеспеченности обязательств активами;
• анализ взаимосвязи отдельных групп активов и пассивов;
• анализ способности генерировать денежные средства;
• оценку возможности сохранения и наращивания капитала.
Отчет о прибылях и убытках является источником информации об уровне экономической эффективности деятельности предприятия, используется для анализа тенденций формирования показателей финансовых результатов и оценки управленческих решений за отчетный период.
Анализ прибылей и убытков предприятия позволяет определить, за счет чего была получена прибыль (убыток) в том или ином отчетном периоде, и определить динамику роста (падения) прибыли. В отличие от бухгалтерского баланса, отчет о прибылях и убытках отображает результаты хозяйственной деятельности только за отчетный период (квартал, полугодие, год).
К основным задачам анализа отчета о прибылях и убытках можно отнести:
• оценка динамики показателей балансовой и чистой прибыли;
• выявление степени влияния различных факторов на прибыль;
• оценка показателей рентабельности;
• выявление резервов увеличения прибыли.
Бухгалтерская отчетность малого предприятия в 2019 году
Формирование бухгалтерской отчетности в упрощенном порядке разрешено субъектам малого предпринимательства. Пользоваться данным правом могут также некоммерческие организации и организации, имеющие статус участников проекта «Сколково» (п. 4 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ).
Условия отнесения предприятий к категории малого бизнеса установлены ст. 4 закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» № 209-ФЗ:
1. 25% предельно допустимая доля участия в уставном капитале организации:
• РФ, субъекта или муниципального образования РФ;
• общественных и религиозных организаций или объединений;
• благотворительных или иных фондов. Исключение составляют активы инвестиционных фондов.
2. Общая доля участия иностранного капитала и одного или нескольких юридических лиц, не являющихся субъектами малого бизнеса, не должна превышать 49%. Исключения составляют:
• хозяйствующие субъекты, применяющие или внедряющие результаты интеллектуальной деятельности (программы ЭВМ, баз данных, полезные модели, промышленные образцы, селекционные достижения, ноу-хау), права на которые принадлежат учредителям, являющимся бюджетными или автономными учреждениями:
- научными учреждениями;
- образовательными организациями высшего профессионального образования;
• юридические лица, участники которых относятся к организациям, получающим государственную поддержку инновационной деятельности согласно перечню Правительства РФ в формах, установленных законом «О науке и государственной научной политике» № 127-ФЗ.
3. Среднесписочная численность работников — не более 100 человек за предшествующий календарный год.
4. Доход от реализации не превышает 800 млн. руб. без НДС за предшествующий календарный год (п. 1 постановления Правительства № 265).
Упрощение состава отчетности выражается в сокращении числа обязательных к представлению форм. Для субъектов малого бизнеса обязательными являются отчет о финансовых результатах и бухгалтерский баланс.
Дополнительные формы отчетности — отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, отчет о целевом использовании средств — представляются при необходимости пояснения дополнительных сведений для проведения детальной оценки финансового положения и результатов деятельности компании (информация Минфина России № ПЗ-3/2012, письмо Минфина № 03-02-07/1-80).
Упрощается и порядок детализации данных:
• Баланс и отчет о финансовых результатах могут включать объединенные показатели; постатейная детализация не обязательна (подп. «а» п. 6 приказа Минфина России «О формах бухгалтерской отчетности организаций» № 66н).
• Малые предприятия, некоммерческие организации и участники проекта «Сколково» имеют право на применение особых (менее детальных) форм отчетности, утвержденных приказом № 66н (п. 6.1 приказа № 66н, письмо Минфина России № 07-01-06/57795).
• Для предоставления отчетности в электронном виде используется формат, утвержденный приказом ФНС России № ММВ-7-6/228@.
• Если организации необходимо предоставить дополнительные формы отчетности (отчет об изменении капитала, отчет о движении денежных средств, отчет о целевом использовании средств), то она вправе включить в них только существенную информацию, важную для оценки ее финансового состояния (подп. «б» п. 6 приказа № 66н).
• Для полного понимания особенностей формирования показателей баланса и отчета о финансовых результатах в приложении необходимо раскрыть положения учетной политики организации (информация Минфина России № ПЗ-3).
В то же время за малыми предприятиями закреплено право принимать решение о выборе формы отчетности для сдачи: упрощенной либо обычной, составляемой в общеустановленном порядке (п. 6 приказа № 66н). Решение должно быть принято руководством организации.
Некоторые юрлица имеют право выбора формы (полной или упрощенной) для сдачи бухгалтерской отчетности в налоговый орган. К числу таких лиц относятся малые предприятия, некоммерческие организации и участники проекта «Сколково». Упрощение отчетности происходит не только за счет сокращения числа отчетов, но и путем укрупнения их показателей.
Виды бухгалтерской отчетности в 2019 году
Совокупность финансовых и имущественных показателей предприятия, собранных за определенный период его деятельности, являет собой учет данных хозяйственной деятельности, называемый «бухгалтерский учет». Иначе говоря, бухучет представляет собой финансово-хозяйственный анализ состояния предприятия, который дает возможность принимать оптимальные решения руководству предприятия, его контрагентам, а также государственным органам в меру их полномочий.
Бухгалтерский учет выполняет множество функций, а отчетность, как элемент учета, выполняет две важнейшие функции: информационную и контрольную — в зависимости от того, в каких целях она используется и какие виды бухгалтерской отчетности предполагает. В случае с информационной функцией, предназначение отчетности заключается в определении чистой прибыли, представлении государственным органам требуемой информации, исчислении налогов, оптимизации налогообложения, судопроизводстве и других нуждах.
Полученную отчетность в данном случае используют для выявления тех или иных проблем в работе предприятия и их решении. Контрольная функция, в свою очередь, заключается в подтверждении выбранных методов, механизмов, и непосредственном контроле показателей деятельности предприятия в каждом отчетном периоде.
Таблицы и графики, в которые собранные о предприятии данные вносятся для дальнейшего представления их в государственные органы, называются формами бухгалтерской отчетности. С основными формами бухгалтерской отчетности можно ознакомиться в отдельном нормативном документе — Приказе Министерства Финансов N66н, который с целью совершенствования единой системы бухучета в Российской Федерации устанавливает состав форм, их виды и систему заполнения.
В нем предусмотрены следующие виды форм:
• форма № 1 — «Бухгалтерский баланс» — представляет собой главный документ отчетности, в котором отражены активы и обязательства предприятия, а также их соотношение;
• форма № 2 — «Отчет о прибылях и убытках», который содержит экономические показатели, полученные в ходе определенных хозяйственных операций, формирующие прибыль, а также определяющие убытки предприятия;
• форма № 3 — «Отчет об изменении капитала», который отражает движения капитала за отчетный период, а также изменения его величины;
• форма № 4 — «Отчет о движении денежных средств», который содержит информацию о составе определенных активов предприятия, а также её обязательств, их структуры и источников финансирования;
• форма № 5 — «Приложение к бухгалтерскому балансу», содержащее дополнительные данные аналитического и системного учета по различным бухгалтерским счетам;
• форма № 6 — «Отчет о целевом использовании средств», который предусмотрен для некоммерческих организаций, с целью внесения в него бухгалтерской отчетности, состоящей из анализа расходования ими поступивших благотворительных взносов и безвозмездных поступлений.
Как говорилось выше, отчетность является элементом общего бухгалтерского учета и состоит эта отчетность из конкретных данных бухгалтерского учета.
В зависимости от того, для какой сферы использования используются эти данные, можно выделить разные виды бухгалтерской отчетности:
• управленческая отчетность — информация, которая используется руководителем предприятия в целях контроля, управления и оптимизации основных хозяйственных процессов предприятия,
• налоговая отчетность — информация в виде отчетных форм, используемая для финансовых целей, таких как, снижение затрат, оптимизация налогообложения и так далее.
В зависимости от того, за какой период составляется отчетность, выделяют два её следующих вида:
• годовая — составляется за отчетный год,
• промежуточная — составляется за внутригодовую дату, например, за месяц, квартал, полугодие или за девять месяцев.
В зависимости от назначения, существуют следующие виды отчетности:
• внешняя, или «публичная» — то есть отчетность, которая составляется для информирования внешних пользователей о состоянии дел предприятия,
• внутренняя — отчетность, которая составляется для нужд самого предприятия, связанных с принятием, в основном, управленческих решений.
По степени обобщения данных отчетности также различают:
• индивидуальную отчетность, которая характеризует финансово-экономическое, а также имущественное состояние и положение единой организации, одного экономического субъекта,
• сводная отчетность, которая характеризирует аналогичное состояние всех филиалов и подразделений единой организации, которые не являются самостоятельными юридическими лицами,
• консолидированная отчетность, которая характеризирует финансово-экономическое состояние группы самостоятельных организаций, но по совместно контролируемому ими имуществу.
Между двумя последними видами отчетности существует также другое важное различие в их предназначении. Если сводная отчетность представляет собой, как правило, готовую систему бухгалтерских данных, отображающих положение дел единой организации, то консолидированная отчетность представляет собой данные группы организаций, которые представляются в рамках одного общего условного субъекта, то есть единого хозяйственного образования. Другими словами, первая подразумевает простое суммирование показателей всех участников (филиалов, подразделений), в то время как вторая подразумевает консолидацию показателей участников группы, исключающую между ними взаимоотношения — благодаря чему такая отчетность представляет полноценные самостоятельные предприятия как единую крупную организацию.
Современная система управления организацией предполагает обязательное информационное сопровождение её деятельности данными бухгалтерского учета. В этом смысле бухгалтерская отчетность обобщает информацию всех видов учета в показатели, сложенные в таблицы, с помощью которых можно успешно управлять экономикой субъекта предпринимательской деятельностью и планировать дальнейшее развитие. Анализ показателей отчетности позволяет принимать верные решения о необходимости изменения политики управления предприятием, о перераспределении ресурсов, возможности инвестиций и осуществлять прогнозы путем расчетов показателей будущих периодов.
Специфика требований и нынешних стандартов науки бухгалтерского учета предполагает не только ответственность, четкость, но также опыт и профессионализм. Если у руководителя недостаточно знаний и опыта в разработке грамотной учетной политике на основе имеющейся бухгалтерской информации, деятельность такого предприятия грозит потерей времени, денег, имущественных ресурсов по причине неминуемых просчетов в финансовой деятельности.
В таком случае, наилучшим выходом станет организация бизнеса с помощью профессиональных кадров, предлагающих свой многолетний опыт в предоставлении услуг по ведению бухгалтерского учета во всех направлениях — в налоговом, управленческом и даже кадровом. Профессиональное бухгалтерское обслуживание на сегодняшний день составляет целый рынок услуг, на котором можно выбрать необходимых под нужды конкретного предприятия специализированных экспертов, которые, являясь представителями консалтинговых групп с большим опытом, имеют возможность консультироваться с собственными узконаправленными экспертами — налоговыми юристами, аудиторами и так далее.
Такое сотрудничество вполне может обеспечить успех руководителю, а также предприятию в целом, потому что, выбрав грамотную команду, организация страхует себя от пропущенных сроков подачи отчетности, пропуска изменений в законодательстве, ненужных расходов и неподходящих кадров, при этом, как правило, такое сотрудничество происходит в условиях полной конфиденциальности.
Взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности в 2019 году
Отчетные формы бухгалтерской (или финансовой отчетности) характеризуются наличием информационных логических связей (взаимоувязок). Логическая связь выступает дополнением в отчетных формах. Наиболее значимые статьи баланса уточняются в сопутствующих формах.
Именно эти контрольные соотношения помогают разобраться в структуре бухгалтерской отчетности и удостовериться в правильности составления документа.
В нашей сегодняшней публикации будет рассмотрена взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности между отдельными формами.
Все организации, которые являются юридическими лицами, обязательно должны составлять и предоставлять бухгалтерскую отчетность. Финансовая отчетность предоставляется на основе данных аналитического и синтетического учета.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется на базе единой системы данных об имущественном (финансовом) положении организации. Она включает в себя результаты хозяйственной деятельности, сформированные на основе информационных данных бухгалтерского учета.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна быть составлена в установленной форме.
Для того чтобы понять, что такое взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности, необходимо разобраться, из чего она состоит.
Бухгалтерская отчетность состоит:
• из бухгалтерского баланса (форма № 1);
• из отчета о прибылях и убытках (форма № 2);
• из отчета об изменениях капитала (форма № 3);
• из отчета о движении денежных средств (форма № 4);
• из приложений к бухгалтерскому балансу (форма № 5);
• из пояснительной записки (к формам № 1–2);
• из аудиторского заключения.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность дает представление об имущественном положении организации за определенный период.
Полнота и достоверность бухгалтерской отчетности определяются правилами составления этого документа, которые соответствуют действующему законодательству РФ.
Как уже упоминалось выше, бухгалтерская отчетность содержит логические и информационные взаимоувязки показателей. В случае необходимости взаимосвязь показателей бухгалтерской отчетности может помочь в детализации некоторых моментов. Например, статья «Основные средства» расшифровывается в том же приложении, а статья «Нематериальные активы» детализируется в приложении к балансу (раздел I) по форме № 5.
Для удобства взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности представлена в виде схемы. Рассмотрим связи между показателями бухгалтерской отчетности немного подробнее.
Чистая или нераспределенная прибыль приводится:
• в разделе III бухгалтерского баланса;
• в раздел V отчета об изменениях капитала;
• в форме № 2 отчета о прибылях и убытках (с учетом факторов, повлиявших на финансовый результат).
• в бухгалтерском балансе (разделы I, II);
• в форме № 5 приложения к балансу (раздел «Финансовые вложения»).
На начало и на конец отчетного периода показывается дебиторская задолженность по отдельным видам:
• в бухгалтерском балансе (раздел II);
• в форме № 5 приложения к балансу (раздел «Дебиторская и кредиторская задолженность»).
На начало и на конец отчетного периода кредиторская задолженность по ее отдельным элементам приводится:
• в бухгалтерском балансе (раздел V);
• расшифровка дается в форме № 5 (раздел «Дебиторская и кредиторская задолженность»).
Капитал и резервы по их видам за отчетный период отражены:
• в отчете об изменениях капитала (раздел I);
• в бухгалтерском балансе (раздел III);
• форма № 3 в отчете об изменениях капитала (раскрывает факторы, влияющие на понижение/ повышение размера собственного капитала организации).
На начало и на конец отчетного периода общая сумма резервного капитала выводится:
• в бухгалтерском балансе (раздел III);
• в отчете об изменениях капитала (раздел «Резервы») — подробная расшифровка финансовых резервов.
На начало и на конец отчетного периода общая сумма доходных вложений в материальные ценности отражена:
• в бухгалтерском балансе (раздел I);
• в приложении к балансу форма № 5 (раздел «Доходные вложения в материальные ценности»);
• расшифровка дается в амортизации доходных вложений в материальные ценности.
Нужно отметить, что существуют не только информационные логические взаимоувязки между показателями бухгалтерской (финансовой) отчетности, но и другие, носящие частный характер, связи.
Знание содержания (и взаимосвязи) показателей отчетности позволяет осуществить переход к углубленному финансовому анализу.
В ресторане за один столом сидела две мамы и столько-же дочерей. Официант подал к столу три кофе, и при этом всем досталось по чашке. Как это возможно?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
