Отчетные формы бухгалтерской (или финансовой отчетности) характеризуются наличием информационных логических связей (взаимоувязок). Логическая связь выступает дополнением в отчетных формах. Наиболее значимые статьи баланса уточняются в сопутствующих формах.
Именно эти контрольные соотношения помогают разобраться в структуре бухгалтерской отчетности и удостовериться в правильности составления документа.
В нашей сегодняшней публикации будет рассмотрена взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности между отдельными формами.
Все организации, которые являются юридическими лицами, обязательно должны составлять и предоставлять бухгалтерскую отчетность. Финансовая отчетность предоставляется на основе данных аналитического и синтетического учета.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется на базе единой системы данных об имущественном (финансовом) положении организации. Она включает в себя результаты хозяйственной деятельности, сформированные на основе информационных данных бухгалтерского учета.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна быть составлена в установленной форме.
Для того чтобы понять, что такое взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности, необходимо разобраться, из чего она состоит.
Бухгалтерская отчетность состоит:
• из бухгалтерского баланса (форма № 1);
• из отчета о прибылях и убытках (форма № 2);
• из отчета об изменениях капитала (форма № 3);
• из отчета о движении денежных средств (форма № 4);
• из приложений к бухгалтерскому балансу (форма № 5);
• из пояснительной записки (к формам № 1–2);
• из аудиторского заключения.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность дает представление об имущественном положении организации за определенный период.
Полнота и достоверность бухгалтерской отчетности определяются правилами составления этого документа, которые соответствуют действующему законодательству РФ.
Как уже упоминалось выше, бухгалтерская отчетность содержит логические и информационные взаимоувязки показателей. В случае необходимости взаимосвязь показателей бухгалтерской отчетности может помочь в детализации некоторых моментов. Например, статья «Основные средства» расшифровывается в том же приложении, а статья «Нематериальные активы» детализируется в приложении к балансу (раздел I) по форме № 5.
Для удобства взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности представлена в виде схемы. Рассмотрим связи между показателями бухгалтерской отчетности немного подробнее.
Чистая или нераспределенная прибыль приводится:
• в разделе III бухгалтерского баланса;
• в раздел V отчета об изменениях капитала;
• в форме № 2 отчета о прибылях и убытках (с учетом факторов, повлиявших на финансовый результат).
• в бухгалтерском балансе (разделы I, II);
• в форме № 5 приложения к балансу (раздел «Финансовые вложения»).
На начало и на конец отчетного периода показывается дебиторская задолженность по отдельным видам:
• в бухгалтерском балансе (раздел II);
• в форме № 5 приложения к балансу (раздел «Дебиторская и кредиторская задолженность»).
На начало и на конец отчетного периода кредиторская задолженность по ее отдельным элементам приводится:
• в бухгалтерском балансе (раздел V);
• расшифровка дается в форме № 5 (раздел «Дебиторская и кредиторская задолженность»).
Капитал и резервы по их видам за отчетный период отражены:
• в отчете об изменениях капитала (раздел I);
• в бухгалтерском балансе (раздел III);
• форма № 3 в отчете об изменениях капитала (раскрывает факторы, влияющие на понижение/ повышение размера собственного капитала организации).
На начало и на конец отчетного периода общая сумма резервного капитала выводится:
• в бухгалтерском балансе (раздел III);
• в отчете об изменениях капитала (раздел «Резервы») — подробная расшифровка финансовых резервов.
На начало и на конец отчетного периода общая сумма доходных вложений в материальные ценности отражена:
• в бухгалтерском балансе (раздел I);
• в приложении к балансу форма № 5 (раздел «Доходные вложения в материальные ценности»);
• расшифровка дается в амортизации доходных вложений в материальные ценности.
Нужно отметить, что существуют не только информационные логические взаимоувязки между показателями бухгалтерской (финансовой) отчетности, но и другие, носящие частный характер, связи.
Знание содержания (и взаимосвязи) показателей отчетности позволяет осуществить переход к углубленному финансовому анализу.