Для удобства изучения и проставления ссылок на подпункты (при необходимости) каждая обязанность должна быть промаркирована подпунктом.
Примерный перечень обязанностей бухгалтера по первичной документации:
Выполняет все виды финансовых операций в рамках своей компетенции и в обозначенных руководством границах.
Выполняет обработку поступающих документов, начиная с ее получения и заканчивая подготовкой к счетной обработке.
Отражает проводимые операции в бухгалтерских программах, применяемых на предприятии, а также на бухгалтерских счетах.
Выполняет анализ обработанных документов, предоставляя его заинтересованным лицам (руководству, сторонним лицам — по указанию руководства).
Принимает участие в разработке новых или совершенствовании имеющихся форм документов в пределах своей компетенции, необходимых в работе предприятия, но не имеющих типового оформления.
Принимает участие в инвентаризации, являясь членом инвентаризационной комиссии.
Принимает участие в разработке мероприятий, назначение которых — улучшить производственную и финансовую деятельность предприятия.
Выполняет поручения руководства, относящиеся к непосредственной трудовой и нетрудовой деятельности.
Примечание в данном разделе инструкции раскрываются все виды ответственности, к которым могут привлечь бухгалтера по первичной документации, в случае, если он некачественно или халатно выполняет свои должностные обязанности. В каждом подпункте можно перечислить нарушения, соответствующие наказанию — заполняется по решению руководства.
Виды ответственности, к которым может быть привлечен данный работник:
• Дисциплинарная — в случае нарушения правил установленного в компании трудового распорядка. Данный пункт должен быть указан обязательно, так как нарушение его требований является одним из основных нарушений среди специалистов и руководителей среднего звена.
• Материальная — в случае причинения материального вреда организации в виде наложения штрафных санкций со стороны исполнительных государственных органов власти, назначенных в том случае, если специалист некачественно или халатно (как по незнанию, так и умышленно) исполнил свои должностные обязанности.
• Административная — в случае нарушения порядка ведения своих рабочих обязанностей или при нарушении сроков направления отчетной документации (по своей области деятельности) в налоговые органы.
• Уголовная — при совершении преступных действий, связанных с уклонением от уплаты налогов, совершенных как самостоятельно, так и под воздействием руководства.
