Бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:
- Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).
- Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
- Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
- Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
- Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.
- Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
- Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.
- Участвует в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.
- Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
- Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Бухгалтер имеет право:
- Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
- Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
- В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
- Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
- Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Бухгалтер несет ответственность:
- За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
- За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
- За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Обязанности главного бухгалтера
Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:
- Руководит работниками бухгалтерии организации.
- Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц организации.
- Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской финансовой отчетности организации.
- Согласовывает с директором направления расходования средств с рублевых и валютных счетов организации.
- Осуществляет экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.
- Участвует в подготовке мероприятий системы внутреннего контроля, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.
- Подписывает совместно с руководителем организации или уполномоченными на то лицами документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства.
- Контролирует соблюдение порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств организации.
- Контролирует соблюдение установленных правил и сроков проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.
- Контролирует взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины.
- Контролирует законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
- Организует своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением имущества, обязательств и хозяйственных операций.
- Организует учет доходов и расходов организации, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации.
- Организует проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях организации.
- Обеспечивает составление достоверной отчетности организации на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки пользователям отчетности.
- Обеспечивает правильное начисление и своевременное перечисление платежей в федеральный, региональный и местный бюджеты, взносов на государственное социальное, медицинское и пенсионное страхование, осуществление своевременных расчетов с контрагентами и по заработной плате.
- Разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины в организации.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
- Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
- Устанавливать обязательный для всех подразделений и служб организации порядок документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений (Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером).
- Согласовывать назначения, увольнения и перемещения материально ответственных лиц.
- Рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключаемые организацией.
- Требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях и от руководителя организации, принятия мер к усилению сохранности собственности организации, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.
- Проверять в структурных подразделениях организации соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
- Действовать от имени бухгалтерии организации, представлять ее интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам.
- Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности бухгалтерии.
Главный бухгалтер несет ответственность:
- За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
- За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
- За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
Возложение обязанностей на бухгалтера
Передать обязанности коллеги на главного бухгалтера можно разными способами.
Решение зависит от характера работы и периодичности ее выполнения:
Вариант кадрового решения
Когда удобен
Совмещение должностей
Подходит, когда новым видом деятельности предстоит заниматься на протяжении определенного времени
Внутреннее совместительство
Оформляют, если главбух может выполнять отдельные поручения в свободное от основной работы время
Расширение фронта работы
Специалист помимо основной должности занимается другими трудовыми обязанностями, но должность одна
Подписание гражданского договора
Подходит для разового сотрудничества и случаев, когда работодатель заинтересован не в процессе выполнения каждого этапа, а в итоговом результате
Ответственность за организацию ведения бухгалтерского учета и хранение документов лежит на руководителе компании. При отсутствии главбуха он может принять на себя его полномочия временно или постоянно.
Но такое право дано только руководителям следующих типов организаций:
• малый и средний бизнес;
• некоммерческие предприятия;
• фирмы, имеющие отношение к проектам «Сколково».
Но есть еще исключения, когда руководитель не может лично заниматься бухучетом:
1. когда организация является кооперативом или адвокатской конторой;
2. компания подлежит обязательному аудиту;
3. бизнес возглавляет иностранец, временно находящийся на территории нашей страны.
Полный перечень можно найти в п. 5 ст. 6 Закона о бухучете № 402-ФЗ.
Ведение бухгалтерского учета компании можно передать не только генеральному директору, но и другому сведущему сотруднику – бухгалтеру, экономисту, финансисту и т. п.
• отсутствии должности главбуха в штатном расписании;
• отказе руководителя выполнять обязанности главбуха.
Главная задача при этом – правильно оформить документацию.
Этот документ предоставляют лицу, которое принимает обязанности главного бухгалтера (на постоянной или временной основе). При согласии принять должность на предлагаемых условиях человек ставит свою подпись.
Для временного выполнения такой работы обычно назначают заместителя главбуха или финансового директора. При отсутствии данных специалистов определяют другое лицо (обычно обязанности переходят бухгалтеру). Кстати, руководитель может заблаговременно прописать его во внутренних правилах. Тогда не нужно будет дополнительно оформлять приказ о возложении.
В противном случае процедура возложения обязанностей главного бухгалтера на время отпуска или больничного предусматривает оформление:
Кадровое решение
Его суть
Замещение должности
Сотрудник временно не выполняет свои трудовые обязанности, а занимается исключительно работой отсутствующего коллеги
Совмещение должностей
Специалист помимо своих обязанностей исполняет обязанности главного бухгалтера
Учтите: оба варианта предполагают соответствующую доплату.
Потребуется выполнить следующие действия:
1. Заключить допсоглашение с лицом, временно исполняющим обязанности отсутствующего сотрудника. Его прилагают к трудовому договору, в котором устанавливают доплату за замещение.
2. Составить приказ о назначении ответственного лица. К нему переходят права и ответственность главного бухгалтера.
3. Выдать ответственному лицу доверенность, подтверждающую полномочия действовать от имени главного бухгалтера перед другими лицами и инстанциями.
4. Оформить новую карточку в банке, где право второй подписи передано заместителю отсутствующего сотрудника (необходимо, когда у руководителя нет возможности заниматься подписью финансовых документов).
Обязанности директора главному бухгалтеру
На главного бухгалтера организации с его согласия может быть возложено исполнение обязанностей директора филиала в связи с его временным отсутствием. При этом дополнительная работа подлежит дополнительной оплате. В соответствии с частью 1 статьи 60.2 Трудового кодекса работнику может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности). Разновидностью такой дополнительной работы является поручение работнику исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения его от работы, определенной трудовым договором (ч. 2 ст. 60.2 ТК). Указанная норма допускает возложение на сотрудника исполнения обязанностей временно отсутствующего работника как по такой же, так и по другой профессии (должности).
Необходимым условием, которое должно соблюдаться при поручении дополнительной работы, является наличие письменного согласия работника. Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем также устанавливаются работодателем с письменного согласия работника (часть 3 ст. 60.2 ТК).
Согласно части 1 статьи 60.2 и статье 151 ТК выполнение работником дополнительной работы осуществляется за дополнительную оплату. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ч. 2 ст. 60.2 ТК). Указанные нормы устанавливают единые правила для всех должностей и никаких исключений, в том числе и в отношении главного бухгалтера, не содержат.
Ранее подпункт "а" пункта 15 постановления Совета Министров N 1145 "О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)", регулирующего порядок совмещения должностей, предусматривал, что Постановление N 1145 не распространяется на главных специалистов, руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей.
Иными словами, совмещение должностей (профессий) главным бухгалтером не допускалось. Однако решением Верховного суда РФ N ГКПИ03-1072 подпункта "а" пункта 15 Постановления N 1145 в части слов "главных специалистов руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей" признан недействующим со дня вступления в законную силу решения суда. А постановлением правительства РФ N 216 и само Постановление N 1145 признано недействующим на территории РФ.
Рассматривая вопрос об исполнении одним лицом обязанностей по должностям главного бухгалтера и руководителя филиала, следует также отметить, что согласно подпункту "г" пункта 2 статьи 6 федерального закона N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" одно и то же лицо может одновременно совмещать функции руководителя организации и ведение бухгалтерского учета.
Арбитражные суды также придерживаются мнения, что совмещение должностей главного бухгалтера и руководителя организации законом не запрещено (постановления ФАС Северо-Западного округа N А56-40649 и N А56-34548). Тем более не запрещено совмещать функции главного бухгалтера и руководителя структурного подразделения организации (в рассматриваемом случае - филиала).
Статьей 7 Федерального закона N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" установлены определенные ограничения в части совмещения (временного исполнения обязанностей) должностей руководителя и главного бухгалтера.
Так, согласно ч. 3 указанной выше статьи Закона:
• руководитель экономического субъекта, за исключением кредитной организации, обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета;
• руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера;
• руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтерского учета на себя.
Итак, если Ваша организация не малое (среднее) предприятие (критерии отнесения организаций и индивидуальных предпринимателей к субъектам малого и среднего предпринимательства см. ниже), то директор и главный бухгалтер не могут быть одним лицом.
При этом действующее законодательство не предусматривает ответственности непосредственно за нарушение данного правила. Но документы, подписанные главным бухгалтером за руководителя, могут быть признаны недействительными. Совершенные сделки могут быть оспорены в судебном порядке.
Если Ваша организация относится к малым (средним) предприятиям, то главному бухгалтеру можно оформить временное исполнение обязанностей по должности директора.
Приказ о возложении обязанностей бухгалтера
В силу разных причин на главного бухгалтера могут возлагать обязанности других сотрудни-ков. Возможна и обратная ситуация, когда обязанности главного бухгалтера поручают испол-нять другим работникам. Подробно об этом расскажем в нашей консультации.
Наиболее типична ситуация, когда обязанности главного бухгалтера возлагают на генераль-ного директора на постоянной основе. Но надо иметь в виду, что принять на себя ведение бухгалтерского учета могут не все руководители.
Генеральный директор может издать приказ о возложении обязанностей главного бухгал-тера на себя в следующих типах организаций (п. 4 ст. 6, п. 3 ст. 7 Федерального закона № 402-ФЗ):
• субъекты малого и среднего предпринимательства;
• некоммерческие организации;
• организации – «Сколковцы».
Однако если указанные типы организаций подлежат обязательному аудиту, являются жилищ-ным кооперативом, адвокатским бюро, а также в иных случаях, перечисленных в п. 5 ст. 6 Федерального закона № 402-ФЗ, вести бухгалтерский учет лично руководитель не сможет.
Также не сможет принять на себя ведение бухгалтерского учета руководитель – иностранец, временно пребывающий на территории РФ (п. 3 ст. 14 Федерального закона № 115-ФЗ).
Законодательство не запрещает возложить ведение бухгалтерского учета на любое иное должностное лицо организации помимо генерального директора. Это может произойти, на-пример, если должность учетного работника в штатном расписании организации вовсе не предусмотрена, а возложить обязанности главбуха на себя руководитель организации не может или не хочет.
Приказ о возложении обязанности главного бухгалтера на бухгалтера:
Приказ № 6т
Приказываю:
В связи с отсутствием в штатном расписании ООО должности главного бухгалтера и в соответствии с п. 3 ст. 7 Федерального закона № 402-ФЗ возложить ведение бухгалтер-ского учета на администратора.
Основание: трудовой договор № 72 с сотрудником
Генеральный директор ________
Не возражаю ______ администратор
Наличие в штатном расписании организации должности главного бухгалтера, которая по раз-ным причинам пока вакантна, также не лишает руководителя права вместо приема на работу нового сотрудника поручить обязанности главного бухгалтера уже работающему сотрудни-ку.
Нередко возникает и обратная ситуация, когда на главного бухгалтера возлагают обязанно-сти других сотрудников. Как правило, главбуху приходится работать за кассира и кадровика. Одно дело, если это замещение на время отпуска или замена на время больничного.
Иная ситуация, если «чужую» работу главбуху нужно будет делать постоянно.
Здесь возможна ситуация, когда обязанности кассового или кадрового работника прописаны в должностных инструкциях или трудовом договоре главбуха. Тогда ничего дополнительно оформлять и оплачивать главбуху не нужно. Если же нет, то в эти документы вносятся изме-нения либо новые отношения работника и работодателя оформляются как внутреннее совме-стительство (ст. 60.1 ТК РФ) или совмещение (ст. 60.2 ТК РФ).
Обязанности бухгалтера-кассира
Бухгалтер-кассир выполняет следующие должностные обязанности:
- Осуществляет прием наличных денежных средств в кассу предприятия с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.
- Выдает наличные денежные средства подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью генерального директора или финансового менеджера с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.
- Контролирует соблюдение лимита остатка денежных средств в кассе.
- Сдает наличную выручку в банк.
- Получает наличные денежные средства по чеку в банке.
- Ежедневно ведет кассовую книгу и оформляет первичные кассовые документы в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ.
- Ведет и учитывает расходы с подотчетными лицами предприятия, проверяет, оформляет и проводит в компьютерной базе данных авансовых отчетов подотчетных лиц.
- Начисляет и выплачивает заработную плату работникам предприятия.
- Исчисляет налоги по заработной плате, своевременное их перечисляет.
- Готовит платежные поручения и отправляет их в банки по системе «банк-клиент».
- Обменивается корреспонденцией с банками: предоставляет в банки информацию, предусмотренную законодательством (кассовые планы, заявления на утверждение лимита остатка наличных средств в кассе, подтверждение остатков на расчетных счетах и т.п.); получает необходимые предприятию справок, писем, подтверждений.
Бухгалтер-кассир имеет право:
- Принимать решения в рамках своей компетенции.
- Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
- Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
- В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
- Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
- Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Бухгалтер-кассир несет ответственность:
- За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
- За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
- За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
- За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Обязанности бухгалтера для резюме
Содержание работы бухгалтера зависит от участка, на котором он работает, поэтому мы приведем 3 примера описания обязанностей бухгалтера в резюме. Выберите то, что вам подходит, и отредактируйте «под себя», дополнив деталями своей работы.
Пример 1:
— Ежедневно отправлял клиентам компании, работающим с электронным документооборотом, закрывающие документы (70 комплектов в день).
— Обучил 5 сотрудников работать с электронным документооборотом (ЭДО).
— Переносил вручную кассовые операции в программу «1С» (70 чеков в месяц).
— Оформлял первичные документы: акты, договоры (подпись и проставление печатей) — более 300 в день.
— Вел телефонные переговоры, почтовую переписку с 300 клиентами в месяц на предмет выявления потребностей клиента в части бухгалтерского документооборота. Осуществлял подготовку дубликатов первичных документов, составление актов сверки для этих клиентов.
— Готовил более 10 пакетов запрашиваемых документов в месяц по компаниям для налоговых инспекций.
— Проводил более 35 онлайн-оплат в день.
— Формировал книгу продаж и журнал учета счетов-фактур по окончанию квартала.
Пример 2:
— Вел счета 51, 60, 62, 70, 44.01, 97, 10.
— Обрабатывал выписку, осуществлял подготовку закрывающих документов по оплатам (более 600 платежей в день). Работал в системе «Банк-клиент».
— Вел книгу покупок и книгу продаж.
— Осуществлял контроль операций по реализации с НДС.
— Ежемесячно выполнял расчёт заработной платы на 260 человек (пособия, больничные листы, сверка с ФСС, возврат денежных средств).
— Сдавал отчётность: ФСС, ПФР, НДФЛ, персонифицированный отчет, статистика.
— Выполнял сверку с налоговыми органами.
— Контролировал обновления программ «1С», «ЗУуп»: составлял требования и технические задания для автоматизации процессов бухгалтерского учета. В результате автоматизации время обработки документов сократилось на 3 часа.
— Разработал локальные нормативные акты по расходам компании.
— Выполнил перенос данных из «1С» 7.7 в «1С» 8.0.
Пример 3:
— На основании банковской выписки зачисляю оплаты в раздел оплат личного аккаунта клиента, по окончанию формирования первичной документации по реализации проставляю номера выставленных документов в аккаунты клиента (от 400 до 500 оплат в день).
— Принимаю входящие звонки по вопросам бухгалтерских документов и взаимодействую с бухгалтерией контрагента (от 5 до 10 звонков в день).
— Осуществляю подготовку дубликатов первичных бухгалтерских документов, составляю акты сверки (около 500 запросов в месяц).
— Организовала системное хранение и архивирование первичной документации в бумажном и электронном виде (от 150 до 200 документов в день).
— Контролирую исполнение поставщиками обязанностей по представлению отчетной, бухгалтерской документации (от 10 до 15 контрагентов в месяц).
— Контролирую соблюдение регламента выбора поставщиков и наличие подтверждающих документов согласно регламенту (от 1 до 5 контрагентов в день).
В блоке «Ключевые навыки» перечислите ваши основные компетенции. Это отличный шанс подчеркнуть свой профессионализм.
Для бухгалтера значимы такие умения, как:
— навыки ведения кассовых операций;
— опыт сдачи отчётности в фонды, налоговую инспекцию;
— знание правил и опыт ведения налогового и бухгалтерского учёта на конкретном участке (указать, каком именно);
— навыки оформления первичных документов;
— умение работать с большими объёмами данных;
— знание гражданского, трудового и налогового законодательства.
В блоке «Достижения» опишите свои успехи. Важно сделать это максимально конкретно, используя какие-то измеримые показатели. Например: «За время работы в компании прошла 10 налоговых проверок без единого замечания».
Поле «Дополнительные сведения» предназначено для такой информации, которая не попала в другие разделы резюме, однако является важной для желаемой должности. Здесь уместным будет пример того, как ваши личные качества влияют на результаты работы: «Усидчива и внимательна, поэтому сохраняю высокую производительность труда без снижения качества даже в конце рабочего дня». Другими важными качествами для бухгалтера могут быть аналитическое мышление, аккуратность, ответственность, честность, пунктуальность, стрессоустойчивость, исполнительность, добросовестность, скрупулёзность.
Обязанности бухгалтера по заработной плате
Ведет учет рабочего времени, фактически отработанного сотрудниками, в том числе:
- Контролирует правильность заполнения табелей учета и выполняет их обработку в рамках должностных полномочий;
- Контролирует своевременность предоставления листков нетрудоспособности и корректность их заполнения;
- Производит начисление соответствующей заработной платы в порядке, установленном на предприятии. В этом подпункте обязательно указываются точные сроки выполнения всех операций, которые осуществляет специалист по зарплате, касающихся выдачи работникам денежных средств.
- Осуществляет расчет и перечисление налогов и различных страховых взносов.
В этом подпункте указываются все фонды и все сроки, в которые специалист должен выполнить свою работу. Также отдельным подпунктом необходимо прописать порядок предоставления отчетности по выполняемым расчетам и перечислениям.
- Обрабатывает бухгалтерскую документацию в пределах своей компетенции.
- Составляет все виды отчетности, в том числе и сводной, в рамках своей производственной деятельности.
- Обрабатывает бухгалтерскую информацию, необходимую для осуществления непосредственной деятельности.
- Работает в специализированных программах, в которых осуществляется бухгалтерский учет на его предприятии.
- Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке;
- Принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности;
- Производит начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда;
- Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету «№ 71»;
- Производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;
- Подготавливает периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
- Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия;
- Осуществляет контроль за соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с подотчетными лицами;
- Подготавливает данные для составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств;
- Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий;
- Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;
- Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету;
- Выполняет другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).
Исполняющий обязанности главного бухгалтера
Главный бухгалтер ушел в отпуск. А кто будет исполнять обязанности главбуха в его отсутствие? На кого возложить его работу, как оформить и оплатить нелегкий труд «временного» главбуха, расскажем в нашей консультации.
Если вы можете организовать работу так, чтобы во время краткосрочного отпуска главбуха его обязанности никто не исполнял, и организация продолжала работать в своем обычном режиме, а сам главбух на время своего отсутствия необходимые документы готовил «авансом» или разбирал накопившиеся дела лишь после своего возвращения из отпуска, то обязанности главного бухгалтера можно никому и не передавать. Но, как правило, и в отсутствие главного бухгалтера организация, работая в обычном режиме, нуждается в оперативном решении вопросов, входивших в компетенцию главбуха. А, значит, назначение исполняющего обязанности главного бухгалтера на время его отсутствия необходимо.
Функции главного бухгалтера на себя может принять руководитель организации. Однако такая возможность существует не для всех организаций.
Возможна ситуация, когда обязанность замещения главбуха на время его отсутствия, включая отпуск, предусмотрена трудовым договором или должностной инструкцией работника. Как правило, это заместитель главного бухгалтера или просто бухгалтер. Если же эта обязанность не предусмотрена, то возложить обязанности можно на другого сотрудника, способного временно справиться с ролью главбуха. Конечно, на время отпуска главбуха можно пригласить и специалиста со стороны, но это скорее исключение, и на практике такие замены применяются редко.
Если обязанность исполнять функции главбуха конкретным сотрудником предусмотрена трудовым договором с ним или его должностной инструкцией, то ни оформлять дополнительно, ни оплачивать такой труд работодатель не должен.
Если же обязанности главбуха – дополнение к ранее согласованному сторонами объему работ сотрудника, то расширение его обязанностей нужно оформить и оплатить.
Принятие на себя обязанностей главбуха производится лишь с согласия работника и оформляется либо как внутреннее совместительство, либо как совмещение.
При работе по совместительству (ст. 60.1 ТК РФ) работодатель на основании заключенного с работником трудового договора издает приказ о приеме на работу по унифицированной форме Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ № 1) или самостоятельно разработанной форме.
Оплата труда совместителя производится на условиях трудового договора. При этом оклад совместителя по новой должности может не соответствовать окладу отсутствующего главбуха, ведь условия труда сотрудников различны.
В приведенном примере приказа сотруднику установлен оклад в размере 50 000 рублей. Это означает, что за июль при условии отработки всех рабочих дней, начиная с 22.07, работнику будет начислена зарплата за главбуха в размере 14 285,71 рублей (50 000 рублей / 21 день (количество рабочих дней в июле по пятидневной рабочей неделе) * 6 дней (количество отработанных дней в июле)).
Подробнее об особенностях регулирования труда совместителей можно прочитать в гл. 44 ТК РФ.
Вместо внутреннего совместительства может быть оформлено совмещение (ст. 60.2 ТК РФ). Отдельный трудовой договор при этом не составляется, а доплата за совмещение устанавливается соглашением сторон.
Функциональные обязанности бухгалтера
Специальность бухгалтера — одна из наиболее востребованных на сегодняшний день профессий в сфере экономики и финансов. В любой, даже самой небольшой компании, обязательно есть должность бухгалтера, поскольку этот специалист производит расчет окладов, начисление заработной платы сотрудникам, выполняет расчет налоговых отчислений, себестоимости продукции, проводит счета от поставщиков и субподрядчиков.
Обычно в компаниях, которые могут позволить себе держать в штате нескольких специалистов, бухгалтера работают по определенным направлениям — один отвечает за кассу и начисление зарплаты, второй работает с валютными операциями, третий занимается складом и готовой продукцией, и т.д. За всю бухгалтерию и ее правильное ведение здесь отвечает главный бухгалтер. Как правило, именно на главного бухгалтера ложится весь груз ответственности за составление налоговых и финансовых отчетов, за финансовые операции компании, грамотное ведение бухгалтерии и за финансовую деятельность компании в целом. Это всегда квалифицированный специалист, знающий все тонкости налогового и финансового законодательства, бухгалтерского учета и налоговой политики, и он пользуется заслуженным уважением в компании — сложность работы главного бухгалтера соответственно оценивается и в заработной плате, и в начисляемых ему бонусах.
Как уже говорилось, бухгалтеры необходимы в каждой компании, фирме или организации — в плане трудоустройства это практически беспроигрышная профессия.
Первые бухгалтеры были известны еще в Древней Индии — там они занимались в основном учетом сельскохозяйственной деятельности и назывались счетоводами. Собственно название профессии «бухгалтер» появилось в 15 веке с легкой руки императора Максимилиана, тогда же появилась и первая книга по бухучету — трактат итальянца Луки Пачоли «О счетах и записях», первая попытка описать и упорядочить функции бухгалтера. В России эта специальность была введена указом Петра Первого в начале 18 века.
В общих чертах должностные обязанности бухгалтера таковы:
• Ведение первичного бухгалтерского учета. Прием, контроль и обработка первичной документации (товарно-транспортных накладных, кассовых, кадровых документов, договоров с контрагентами и т.д.).
• Начисление заработной платы, выплат по гражданским договорам, НДФЛ.
• Ведение налогового и управленческого учета.
• Составление и сдача налоговой отчетности в фонды РФ и налоговую инспекцию.
• Минимизация налоговых выплат.
Кроме того, в обязанности бухгалтера может входить, в зависимости от специфики работы компании:
• Взаимодействие с банками и кредитными организациями;
• Участие в инвентаризациях;
• Работа с импортом, ВЭД.
Перечень того, чем занимается бухгалтер, во многом зависит от компании — если бухгалтер в ней один, то ему приходится совмещать сразу несколько направлений работы и еще быть главбухом. Если же в компании несколько бухгалтеров, обязанности будут разделены между ними.
Вот основные требования к бухгалтеру, предъявляемые работодателями:
• Высшее профильное образование;
• Знание законодательства в области налогообложения и бухгалтерии, знание российской системы бухгалтерского учета;
• Гражданство РФ (иногда работодатели указывают, что ищут на должность именно женщину);
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ и 1С;
• Часто требуется опыт работы от 1-2 лет;
• Если работодатель ведет ВЭД, то требуется знание валютного, таможенного законодательства, а также документов ВЭД.
Список того, что должен знать бухгалтер, может изменяться, поскольку его деятельность регулируется указами и постановлениями МНС и Минфина, которые часто меняются и иногда противоречат друг другу.
Чтобы освоить навыки бухгалтера, необходимо получить высшее экономическое образование, в идеале — по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». Стоит сказать, что обычно у выпускников вузов карьера начинается с должности помощника бухгалтера — это позволяет получить необходимый опыт и отшлифовать полученные в вузе знания на практике, понять, что и как делает бухгалтер на самом деле. Зачастую теория, которую преподают в вузах, устарела или заметно отличается от практики, а потому будет полезно перед тем, как стать бухгалтером, поработать 1-2 года его помощником.
Заработная плата бухгалтера колеблется от 25 до 80 тысяч рублей (зарплата главного бухгалтера часто поднимается до высокого уровня, заработок обычных специалистов редко бывает выше 45 тысяч рублей). В общем, оплата зависит от компании, региона проживания и особенностей работы самого специалиста. Средняя зарплата бухгалтера составляет порядка 35 тысяч рублей, для главбуха эта цифра выше — около 50 тысяч рублей.
Обязанности заместителя главного бухгалтера
Заместитель главного бухгалтера выполняет следующие должностные обязанности (совместно с главным бухгалтером):
- Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
- Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
- Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
- Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях, а также разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины.
- Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
- Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
- Осуществляет контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
- Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
- Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
- Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
- Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
- Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
- Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
- Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
- Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета.
- Руководит работниками бухгалтерии.
Заместитель главного бухгалтера имеет право:
- Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
- Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненных ему работников.
- Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
- Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к его компетенции.
- Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
- Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Заместитель главного бухгалтера несет ответственность:
За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
- За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
- За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
- За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Обязанности помощника бухгалтера
Основной функциональной обязанностью Помощника бухгалтера является обеспечение деятельности Главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера и бухгалтера.
Помощник бухгалтера:
• Исполняет распоряжения и приказы непосредственного руководства и администрации предприятия.
• Выполняет работу на порученном участке работы по бухгалтерскому учету.
• Отражает в первичных документах бухгалтерского учета движение денежных средств.
• Контролирует движение денежных средств на банковских счетах предприятия.
• Оформляет платежные поручения и своевременно предоставляет их в банк.
• Осуществляет контроль за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств, за составлением кассовых и иных денежных отчетов.
• Производит платежи в государственный и местные бюджеты.
• Производит расчеты платежей по договорам аренды, контролирует правильность и своевременность платежей.
• Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета.
• Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив.
• Участвует в проведении инвентаризаций.
• Замещает отсутствующих бухгалтеров.
• Предоставляет методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
• Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.
Помощник бухгалтера имеет право:
• Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности бухгалтера.
• Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям бухгалтера и всего предприятия в целом.
Бухгалтер несет ответственность за:
1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.
2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
3. Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий.
4. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
5. За несохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если несохранность, порча произошли по вине помощника бухгалтера.
6. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.
Исполнение обязанностей главного бухгалтера
Вопрос о доплате зависит от того, предусмотрено ли должностной инструкцией или трудовым договором сотрудника обязанность по замещению главного бухгалтера во время его отсутствия или нет. Если предусмотрено, то на время отсутствия оформляют приказ об исполнении обязанностей в связи с убытием главбуха в отпуск, но доплату не производят. Считается, что такое исполнение обязанностей входит в основные обязанности работника и оклад установлен с учетом и возможного исполнения таких обязанностей.
Если же в договоре или инструкции обязанность замещать главбуха во время отсутствия не предусмотрена, то необходимо оформить временное замещение. Дополнительную работу сотрудник будет выполнять наряду с основной работой в течение установленного ему рабочего дня (смены). Для оформления замещения следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором укажите доплату за временное замещение и издать приказ о временном замещении. Размер доплаты Вы вправе установить самостоятельно. Вносить запись о временном замещении в трудовую книжку не нужно.
Порядок оформления временного замещения указан ниже по тексту. Таким образом, можно сказать, что если в должностной инструкции заместителя главного бухгалтера Вы пропишете пункт о том, что она будет исполнять обязанности главного бухгалтера, то в данном случае дополнительную оплату производить не нужно. Также, отметим, что во избежание недоразумений и споров, в должностной инструкции необходимо также прописать конкретные обязанности которые будет выполнять заместитель, так как для него эта функция не является основной.
При этом, если в период временного отсутствия главного бухгалтера заместитель вправе подписывать финансовые и первичные документы (например, счета-фактуры и др.), то главный бухгалтер должен выдать своему заму доверенность на это.
Если такое условие в должностной инструкции сотрудника (трудовом договоре) есть – это его обычные должностные обязанности. Никакой доплаты за их выполнение ему начислять не нужно. Такой вывод следует из статьи 60.2 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмами Минздравсоцразвития России № 22-2-897, Роструда № 1412-6-1.
Если же сотрудника привлекают к выполнению дополнительных обязанностей отдельным приказом руководителя, положения статьи 60.2 Трудового кодекса РФ на такие случаи распространяются. Сотрудник должен быть согласен с временным возложением на него обязанностей другого сотрудника. За выполнение дополнительной работы ему должны начислить доплату. Размер такой доплаты определяется по соглашению работодателя и сотрудника. Такой порядок предусмотрен в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.
Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе.
Для этого работодатель может привлечь:
• гражданина, не являющегося сотрудником данной организации (ст. 59 ТК РФ);
• другого штатного сотрудника (ст. 60.2, ч. 3 ст. 72. 2 ТК РФ).
Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то заключите с ним срочный трудовой договор (письмо Роструда № 4413-6).
Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством:
Режим временного замещения предполагает нормальную продолжительность рабочего времени. То есть дополнительную работу сотрудник выполняет наряду с основной работой в течение установленного ему рабочего дня (смены). Об этом говорится в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Прежде чем оформить сотруднику временное замещение профессий (должностей), нужно получить его письменное согласие. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору.
В нем укажите:
• работу по должности, ее содержание и объем;
• размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);
• срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.
Такой вывод позволяют сделать часть 2 статьи 57, статьи 60.2, 72, часть 2статьи 151 Трудового кодекса РФ.
Совет редактора: если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте. То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу».
На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме.
В трудовую книжку сотрудника сведения о временном замещении не вносите. Это связано с тем, что временное исполнение обязанностей не относится к сведениям о работе, которые необходимо вносить в трудовую книжку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4, 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России № 69).
При необходимости сведения о временном замещении можно указать в разделе X «Дополнительные сведения» личной карточки по форме № Т-2 (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России № 1).
При временном замещении должности сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата.
Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме временного замещения сотрудника нужно письменно уведомить не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно уведомить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.
Обязанности бухгалтера по первичной документации
Для удобства изучения и проставления ссылок на подпункты (при необходимости) каждая обязанность должна быть промаркирована подпунктом.
Примерный перечень обязанностей бухгалтера по первичной документации:
Выполняет все виды финансовых операций в рамках своей компетенции и в обозначенных руководством границах.
Выполняет обработку поступающих документов, начиная с ее получения и заканчивая подготовкой к счетной обработке.
Отражает проводимые операции в бухгалтерских программах, применяемых на предприятии, а также на бухгалтерских счетах.
Выполняет анализ обработанных документов, предоставляя его заинтересованным лицам (руководству, сторонним лицам — по указанию руководства).
Принимает участие в разработке новых или совершенствовании имеющихся форм документов в пределах своей компетенции, необходимых в работе предприятия, но не имеющих типового оформления.
Принимает участие в инвентаризации, являясь членом инвентаризационной комиссии.
Принимает участие в разработке мероприятий, назначение которых — улучшить производственную и финансовую деятельность предприятия.
Выполняет поручения руководства, относящиеся к непосредственной трудовой и нетрудовой деятельности.
Примечание в данном разделе инструкции раскрываются все виды ответственности, к которым могут привлечь бухгалтера по первичной документации, в случае, если он некачественно или халатно выполняет свои должностные обязанности. В каждом подпункте можно перечислить нарушения, соответствующие наказанию — заполняется по решению руководства.
Виды ответственности, к которым может быть привлечен данный работник:
• Дисциплинарная — в случае нарушения правил установленного в компании трудового распорядка. Данный пункт должен быть указан обязательно, так как нарушение его требований является одним из основных нарушений среди специалистов и руководителей среднего звена.
• Материальная — в случае причинения материального вреда организации в виде наложения штрафных санкций со стороны исполнительных государственных органов власти, назначенных в том случае, если специалист некачественно или халатно (как по незнанию, так и умышленно) исполнил свои должностные обязанности.
• Административная — в случае нарушения порядка ведения своих рабочих обязанностей или при нарушении сроков направления отчетной документации (по своей области деятельности) в налоговые органы.
• Уголовная — при совершении преступных действий, связанных с уклонением от уплаты налогов, совершенных как самостоятельно, так и под воздействием руководства.
Бухгалтер материального стола обязанности
Бухгалтер материального стола исполняет следующие должностные
обязанности:
- Фиксирует результаты ревизии и направляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.
- Осуществляет документальные и плановые ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению
бухгалтерского учета имущества, хозяйственных операций и обязательств, а
также их подразделений, которые находятся на самостоятельном балансе.
- Дает инструкции руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных недостатков и нарушений, проведении контрольных проверок выполненных работ.
- Контролирует точность расходования топлива, электроэнергии, материалов,
денежных средств, порядок составления отчетности на основе первичных документов, соблюдение смет расходов, а также организацию проведения бухгалтерского учета и инвентаризаций в структурных подразделениях предприятия, соблюдение сроков перечисления сборов и налогов, выплаты заработной платы сотрудникам предприятия.
- Принимает участие в разработке, а также и осуществлении мер, направленных на усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия,
повышение эффективности использования финансовых средств, верную
организацию бухгалтерского учета, обеспечение сохранности собственности предприятия.
- Контролирует достоверность учета основных средств,
денежных средств и товарно-материальных ценностей, поступающих на предприятие, осуществляет контроль своевременного отражения операций на счетах бухгалтерского учета, связанных с их движением.
- Оформляет приходно-расходные документы и авансовые отчеты.
- Составляет книги продаж и покупок.
- Принимает необходимые меры по использованию в работе
современных технических средств.
- Производит расчеты с покупателями и поставщиками.
-Осуществляет контроль деятельности сотрудников предприятия по вопросам
ведения бухгалтерской отчетности и учета.
- Проводит сверку расчетов с поставщиками.
- Принимает участие в проведении инвентаризаций.
- Сотрудничает с работниками склада по учету
товарно-материальных ценностей.
Бухгалтер материального стола вправе:
- Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
- На в предусмотренные законодательством гарантии социального характера.
- Требовать создания необходимых условий для выполнения должностных
обязанностей, а также предоставления необходимого рабочего места, оборудования,
инвентаря, соответствующего санитарно-гигиеническим нормами правилам и пр.
- Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.
- На оплату дополнительных расходов на социальную, медицинскую и
профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие
несчастного случая на производстве и получения профессионального
заболевания.
- Вносить на рассмотрение руководства предприятия свои предложения, направленные на организацию и совершенствование методик выполняемой им работы.
- Запрашивать инструменты, материалы, документы, необходимые для
выполнения своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
- На иные права, которые предусмотрены трудовым законодательством РФ.
- Повышать свою профессиональную квалификацию.
Бухгалтер материального стола ответственен:
- за нанесение материального ущерба предприятию в
определенных действующим гражданским и трудовым законодательством РФ рамках.
- за недолжное выполнение или невыполнение своих должностных
обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
- за правонарушения, совершенные в процессе осуществления профессиональной
Деятельности в определенных действующим административным,
гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.
