Вопрос о доплате зависит от того, предусмотрено ли должностной инструкцией или трудовым договором сотрудника обязанность по замещению главного бухгалтера во время его отсутствия или нет.
Если предусмотрено, то на время отсутствия оформляют приказ об исполнении обязанностей в связи с убытием главбуха в отпуск, но доплату не производят. Считается, что такое исполнение обязанностей входит в основные обязанности работника и оклад установлен с учетом и возможного исполнения таких обязанностей.
Если же в договоре или инструкции обязанность замещать главбуха во время отсутствия не предусмотрена, то необходимо оформить временное замещение. Дополнительную работу сотрудник будет выполнять наряду с основной работой в течение установленного ему рабочего дня (смены).
Для оформления замещения следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором укажите доплату за временное замещение и издать приказ о временном замещении. Размер доплаты Вы вправе установить самостоятельно. Вносить запись о временном замещении в трудовую книжку не нужно.
Порядок оформления временного замещения указан ниже по тексту. Таким образом, можно сказать, что если в должностной инструкции заместителя главного бухгалтера Вы пропишете пункт о том, что она будет исполнять обязанности главного бухгалтера, то в данном случае дополнительную оплату производить не нужно.
Также, отметим, что во избежание недоразумений и споров, в должностной инструкции необходимо также прописать конкретные обязанности которые будет выполнять заместитель, так как для него эта функция не является основной.
При этом, если в период временного отсутствия главного бухгалтера заместитель вправе подписывать финансовые и первичные документы (например, счета-фактуры и др.), то главный бухгалтер должен выдать своему заму доверенность на это.
Если такое условие в должностной инструкции сотрудника (трудовом договоре) есть – это его обычные должностные обязанности. Никакой доплаты за их выполнение ему начислять не нужно. Такой вывод следует из статьи 60.2 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмами Минздравсоцразвития России № 22-2-897, Роструда № 1412-6-1.
Если же сотрудника привлекают к выполнению дополнительных обязанностей отдельным приказом руководителя, положения статьи 60.2 Трудового кодекса РФ на такие случаи распространяются. Сотрудник должен быть согласен с временным возложением на него обязанностей другого сотрудника.
За выполнение дополнительной работы ему должны начислить доплату. Размер такой доплаты определяется по соглашению работодателя и сотрудника. Такой порядок предусмотрен в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.
Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе.
Для этого работодатель может привлечь:
• гражданина, не являющегося сотрудником данной организации (ст. 59 ТК РФ);
• другого штатного сотрудника (ст. 60.2, ч. 3 ст. 72. 2 ТК РФ).
Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то заключите с ним срочный трудовой договор (письмо Роструда № 4413-6).
Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• совмещения профессий (должностей);
• временного замещения.
Рабочее время при временном замещении
Режим временного замещения предполагает нормальную продолжительность рабочего времени. То есть дополнительную работу сотрудник выполняет наряду с основной работой в течение установленного ему рабочего дня (смены). Об этом говорится в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Прежде чем оформить сотруднику временное замещение профессий (должностей), нужно получить его письменное согласие. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору.
В нем укажите:
• работу по должности, ее содержание и объем;
• размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);
• срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.
Такой вывод позволяют сделать часть 2 статьи 57, статьи 60.2, 72, часть 2статьи 151 Трудового кодекса РФ.
Совет редактора: если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте. То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу».
На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме.
В трудовую книжку сотрудника сведения о временном замещении не вносите. Это связано с тем, что временное исполнение обязанностей не относится к сведениям о работе, которые необходимо вносить в трудовую книжку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4, 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России № 69).
При необходимости сведения о временном замещении можно указать в разделе X «Дополнительные сведения» личной карточки по форме № Т-2 (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России № 1).
При временном замещении должности сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата.
Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме временного замещения сотрудника нужно письменно уведомить не позднее чем за три рабочих дня.
Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно уведомить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.
