В силу разных причин на главного бухгалтера могут возлагать обязанности других сотрудни-ков. Возможна и обратная ситуация, когда обязанности главного бухгалтера поручают испол-нять другим работникам. Подробно об этом расскажем в нашей консультации.
Наиболее типична ситуация, когда обязанности главного бухгалтера возлагают на генераль-ного директора на постоянной основе. Но надо иметь в виду, что принять на себя ведение бухгалтерского учета могут не все руководители.
Генеральный директор может издать приказ о возложении обязанностей главного бухгал-тера на себя в следующих типах организаций (п. 4 ст. 6, п. 3 ст. 7 Федерального закона № 402-ФЗ):
• субъекты малого и среднего предпринимательства;
• некоммерческие организации;
• организации – «Сколковцы».
Однако если указанные типы организаций подлежат обязательному аудиту, являются жилищ-ным кооперативом, адвокатским бюро, а также в иных случаях, перечисленных в п. 5 ст. 6 Федерального закона № 402-ФЗ, вести бухгалтерский учет лично руководитель не сможет.
Также не сможет принять на себя ведение бухгалтерского учета руководитель – иностранец, временно пребывающий на территории РФ (п. 3 ст. 14 Федерального закона № 115-ФЗ).
Законодательство не запрещает возложить ведение бухгалтерского учета на любое иное должностное лицо организации помимо генерального директора. Это может произойти, на-пример, если должность учетного работника в штатном расписании организации вовсе не предусмотрена, а возложить обязанности главбуха на себя руководитель организации не может или не хочет.
Приказ о возложении обязанности главного бухгалтера на бухгалтера:
Приказ № 6т
Приказываю:
В связи с отсутствием в штатном расписании ООО должности главного бухгалтера и в соответствии с п. 3 ст. 7 Федерального закона № 402-ФЗ возложить ведение бухгалтер-ского учета на администратора.
Основание: трудовой договор № 72 с сотрудником
Генеральный директор ________
Не возражаю ______ администратор
Наличие в штатном расписании организации должности главного бухгалтера, которая по раз-ным причинам пока вакантна, также не лишает руководителя права вместо приема на работу нового сотрудника поручить обязанности главного бухгалтера уже работающему сотрудни-ку.
Нередко возникает и обратная ситуация, когда на главного бухгалтера возлагают обязанно-сти других сотрудников. Как правило, главбуху приходится работать за кассира и кадровика. Одно дело, если это замещение на время отпуска или замена на время больничного.
Иная ситуация, если «чужую» работу главбуху нужно будет делать постоянно.
Здесь возможна ситуация, когда обязанности кассового или кадрового работника прописаны в должностных инструкциях или трудовом договоре главбуха. Тогда ничего дополнительно оформлять и оплачивать главбуху не нужно. Если же нет, то в эти документы вносятся изме-нения либо новые отношения работника и работодателя оформляются как внутреннее совме-стительство (ст. 60.1 ТК РФ) или совмещение (ст. 60.2 ТК РФ).
