Каждая организация платит с зарплаты своих сотрудников страховые взносы во внебюджетные фонды. Помимо своевременного перечисления взносов, от работодателя также требуется вовремя предоставлять отчетность в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
Отчетность сдается 4 раза в года по итогам каждого квартала. Типовые формы отчетов следует проверять на актуальность перед заполнением. Идеально будет смотреть актуальные бланки на официальных сайтах фондов.
Отчеты могут сдаваться в электронном или бумажном виде. Второй вариант доступен только в том случае, если средняя численность сотрудников менее 25 человек. В противном случает отчеты и расчеты сдаются только в электронном виде.
Отчетность по страховым взносам должны сдавать организации и индивидуальные предприниматели, имеющие хотя бы одного работника.
Отчетность в ПФР
Отчетность в Пенсионный фонд включает отчет форма РСВ-1, который включает в себя данные о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Отдельного отчета в ФФОМС не предусмотрено.
Форма РСВ-1 сдается в ПФР по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Сроки сдачи РСВ-1 — не позднее 15 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом для бумажной отчетности или не позднее 20 числа второго месяца для электронной отчетности. Если последний день сдачи отчета выпадает на выходной день, то день сдачи переносится на следующий рабочий день.
Таким образом в ПФР нужно сдать РСВ-1:
• за 1 квартал — не позднее 16 мая (15 мая выпадает на воскресенье) для бумажной отчетности или не позднее 20 мая для электронной;
• за полугодие — не позднее 15 августа для бумажной РСВ-1 или не позднее 22 августа для электронной РСВ-1 (20 августа выпадает на субботу);
• за 9 месяцев — не позднее 15 ноября для бумажной РСВ-1 или не позднее 21 ноября для электронной РСВ-1 (20 ноября выпадает на воскресенье);
• за 2016 год — не позднее 15 февраля для бумажной отчетности или не позднее 20 февраля для электронной.
Платить взносы в ПФР нужно ежемесячно не позднее 15 числа каждого месяца за предыдущий месяц.
ОТЧЕТНОСТЬ В ФСС
Отчетность в Фонд социального страхования включает в себя отчет форма 4-ФСС, которую сдают также по итогам каждого квартала. Отчет включает в себя сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное социальное страхование.
Форма 4-ФСС сдается по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и календарного года. Сроки для сдачи отчетности в ФСС — не позднее 20 числа следующего месяца для бумажной 4-ФСС или не позднее 25 числа следующего месяца для электронного отчета.
Таким образом 4-ФСС нужно сдать:
• за 1 квартал — не позднее 20 или 25 апреля;
• за полугодие — не позднее 20 или 25 июля;
• за 9 месяцев — не позднее 20 или 25 октября;
• за год — не позднее 20 или 25 января.
Платить взносы в ФСС нужно ежемесячно не позднее 15 числа следующего месяца за предыдущий.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
