Отчет 4-ФСС направляют в территориальные отделения Фонда социального страхования РФ ежеквартально.
Статья 3 закона № 125-ФЗ возлагает обязанность на следующих лиц:
1. Организации. Статус страхователя предприятие приобретает одновременно с регистрацией в ЕГРЮЛ. Вопросы возникают при отсутствии в фирме работников и возложении функций руководителя на единственного учредителя. О статусе директора, не заключившего с компанией трудовой договор, чиновники спорили неоднократно. В пункте 78 приказа № 772. Росстат не признает его наемным сотрудником. Если иных работников в компании нет, численность персонала равна нулю. Однако на практике налоговая служба и представители ФСС РФ заявляют об обратном. В рассматриваемой ситуации требуют следовать логике и заявлять численность – 1. Официальные предписания по этому вопросу отсутствуют.
2. Предприниматели. Заключение трудового договора делает коммерсанта страхователем. Работодатель-бизнесмен обязан встать на учет в фонде и регулярно сдавать отчетность.
3. Частные наниматели. К категории страхователей закон относит всех участников оборота, выплачивающих физическим лицам вознаграждения за труд, услуги, работы или товары.
Разрешая вопрос, кому необходимо сдавать форму 4-ФСС, внимание нужно обращать на содержание отношений. Коммерческий статус не имеет решающего значения. Возложить обязанность могут на лиц, не являющихся предпринимателями или компаниями. Ярким примером служат владельцы особняков, пригласивших домработниц, экономок и иной домашний персонал. Кроме того, подавать расчеты следует при выплатах физическим лицам как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам.
При отсутствии начислений страхователям надлежит отправлять в фонд нулевые отчеты. Сроки сдачи жестко регламентированы. Статья 24 закона 125-ФЗ устанавливает разные даты для бумажной и электронной документации. Передавать сведения следует в месяце, следующем за окончанием квартала.
Сделать это нужно не позднее:
• традиционный вариант – 20 числа;
• цифровые документы – 25 числа.
Если конечная дата приходится на выходной, срок переносится на следующий рабочий день.
Страхователь имеет право представить отчет лично, отправить его по почте, телекоммуникационным каналам либо передать с представителем. Доверенность оформляют с использованием рекомендованного бланка.
Представитель организации подтверждает полномочия документом, удостоверенным подписью директора и оттиском фирменной печати. Аналогичный порядок предусмотрен для предпринимателей. Если штампов коммерсант не использует, придется оформить нотариальную доверенность. Соответствующие разъяснения даны на сайте ФСС РФ.
Сообщения о появлении нового отчета, привлекшие внимание бухгалтеров в январе прошлого года, оказались преувеличенными. Об изменениях стало известно значительно раньше.
Форма состоит из шести страниц:
1. Титула.
2. Расчетной базы.
3. Информационной справки о партнерах.
4. Таблицы по страховым взносам.
5. Калькуляции затрат, связанных с производственным травматизмом.
6. Сведений об оценке условий труда.
Учесть поправки, внесенные в форму 4-ФСС, позволяют специальные программы. Скачать их предложено на ведомственном сайте государственного фонда. Разработка доступна круглосуточно и распространяется бесплатно. При заполнении бланка автоматически проверяются все показатели.
Традиционный расчет РСВ-1, а также действовавшие ранее формы РСВ-2 и РВ-3 были отменены. В связи, с передачей административных функций налоговой службе, приняли решение о разработке нового бланка. На смену многочисленным таблицам пришел единый расчет (распоряжение ФНС РФ № ММВ-7-11/551). Документ охватил не только информацию о взносах на пенсионное и медицинское страхование. Теперь в нем отражают и сведения о сборах, уплаченных на случай нетрудоспособности либо материнства.
Пошаговая инструкция по оформлению 4-ФСС содержится во втором приложении к приказу фонда № 381. За страхователями сохранили право подачи отчета в бумажном виде.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• шариковыми ручками голубого и черного оттенков;
• печатными русскими буквами и арабскими цифрами;
• без помарок.
Подавать сведения в электронном виде обязаны плательщики, перечисленные в статье 24 закона 125-ФЗ. Необходимость организации цифрового документооборота возникает у компаний и предпринимателей с численностью персонала 25 человек и более. Показатель рассчитывают за каждый отчетный период (квартал). Правила распространяются на вновь зарегистрированные и реорганизованные фирмы.
Последовательность заполнения стандартная. Сначала страхователь вносит сведения об организации, нумерует страницы, определяет тариф и расчетную базу, а затем приступает к окончательным вычислениям.
Листы формы имеют сквозную нумерацию с титульного листа. Незаполненные страницы из отчета удаляют. Дополнительными являются таблицы 1.1, 3 и 4. Отчетность формируется по принципу нарастающего итога.
Наличие подчисток и помарок делает отчет недействительным. Исправление ошибок допускается только с соответствующим удостоверением. Неверное значение следует перечеркивать, а рядом указывать правильный показатель. Такая запись должна быть заверена подписью должностного лица, составившего расчет. Если страхователь пользуется фирменной печатью, потребуется и ее оттиск.
Приказ ФСС № 381 и инструкцию к нему можно отыскать в бесплатных правовых справочниках. Консультации по вопросам составления расчетов дают в территориальных отделениях Фонда социального страхования. Работать с представителями бизнеса и частными нанимателями сотрудники должны при личном обращении либо по телефону.
Ответственность за несоблюдение сроков предоставления 4-ФСС предусмотрена статьей 26.30 закона 125-ФЗ. Санкции выражаются в наложении штрафа. Денежное взыскание составляет 5% от начисленной за квартал суммы взносов.
Расчет производят за каждый месяц просрочки, включая неполные периоды. Минимум установлен на уровне 1 тыс. рублей, а максимум – 30 процентов от размера сборов, подлежащих уплате.
Несоблюдение порядка передачи отчетности (электронного формата) также влечет санкции. С виновника удерживают 200 рублей.
Если просрочка или уклонение от предоставления отчета повлекли образование недоимки, ответственность наступает по статье 26.29 закона 125-ФЗ. В этом случае штраф составит 20% от задолженности. При подтверждении умышленного характера проступка взыскание увеличивается до 40%.
Заполнение обновленной формы 4-ФСС остается непростой задачей. Основная сложность кроется в необходимости точной и безошибочной калькуляции. При составлении документа необходимо пользоваться данными бухгалтерского учета, опираться на организационные, регистрационные сведения. Избежать проблем позволяет работа со специальными программами, а также привлечение к сотрудничеству профессионального бухгалтера.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
