Отчет 4-ФСС направляют в территориальные отделения Фонда социального страхования РФ ежеквартально.
Статья 3 закона № 125-ФЗ возлагает обязанность на следующих лиц:
1. Организации. Статус страхователя предприятие приобретает одновременно с регистрацией в ЕГРЮЛ. Вопросы возникают при отсутствии в фирме работников и возложении функций руководителя на единственного учредителя. О статусе директора, не заключившего с компанией трудовой договор, чиновники спорили неоднократно. В пункте 78 приказа № 772. Росстат не признает его наемным сотрудником. Если иных работников в компании нет, численность персонала равна нулю. Однако на практике налоговая служба и представители ФСС РФ заявляют об обратном. В рассматриваемой ситуации требуют следовать логике и заявлять численность – 1. Официальные предписания по этому вопросу отсутствуют.
2. Предприниматели. Заключение трудового договора делает коммерсанта страхователем. Работодатель-бизнесмен обязан встать на учет в фонде и регулярно сдавать отчетность.
3. Частные наниматели. К категории страхователей закон относит всех участников оборота, выплачивающих физическим лицам вознаграждения за труд, услуги, работы или товары.
Разрешая вопрос, кому необходимо сдавать форму 4-ФСС, внимание нужно обращать на содержание отношений. Коммерческий статус не имеет решающего значения. Возложить обязанность могут на лиц, не являющихся предпринимателями или компаниями. Ярким примером служат владельцы особняков, пригласивших домработниц, экономок и иной домашний персонал. Кроме того, подавать расчеты следует при выплатах физическим лицам как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам.
При отсутствии начислений страхователям надлежит отправлять в фонд нулевые отчеты. Сроки сдачи жестко регламентированы. Статья 24 закона 125-ФЗ устанавливает разные даты для бумажной и электронной документации. Передавать сведения следует в месяце, следующем за окончанием квартала.
Сделать это нужно не позднее:
• традиционный вариант – 20 числа;
• цифровые документы – 25 числа.
Если конечная дата приходится на выходной, срок переносится на следующий рабочий день.
Страхователь имеет право представить отчет лично, отправить его по почте, телекоммуникационным каналам либо передать с представителем. Доверенность оформляют с использованием рекомендованного бланка.
Представитель организации подтверждает полномочия документом, удостоверенным подписью директора и оттиском фирменной печати. Аналогичный порядок предусмотрен для предпринимателей. Если штампов коммерсант не использует, придется оформить нотариальную доверенность. Соответствующие разъяснения даны на сайте ФСС РФ.
Сообщения о появлении нового отчета, привлекшие внимание бухгалтеров в январе прошлого года, оказались преувеличенными. Об изменениях стало известно значительно раньше.
Форма состоит из шести страниц:
1. Титула.
2. Расчетной базы.
3. Информационной справки о партнерах.
4. Таблицы по страховым взносам.
5. Калькуляции затрат, связанных с производственным травматизмом.
6. Сведений об оценке условий труда.
Учесть поправки, внесенные в форму 4-ФСС, позволяют специальные программы. Скачать их предложено на ведомственном сайте государственного фонда. Разработка доступна круглосуточно и распространяется бесплатно. При заполнении бланка автоматически проверяются все показатели.
Традиционный расчет РСВ-1, а также действовавшие ранее формы РСВ-2 и РВ-3 были отменены. В связи, с передачей административных функций налоговой службе, приняли решение о разработке нового бланка. На смену многочисленным таблицам пришел единый расчет (распоряжение ФНС РФ № ММВ-7-11/551). Документ охватил не только информацию о взносах на пенсионное и медицинское страхование. Теперь в нем отражают и сведения о сборах, уплаченных на случай нетрудоспособности либо материнства.
Пошаговая инструкция по оформлению 4-ФСС содержится во втором приложении к приказу фонда № 381. За страхователями сохранили право подачи отчета в бумажном виде.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• шариковыми ручками голубого и черного оттенков;
• печатными русскими буквами и арабскими цифрами;
• без помарок.
Подавать сведения в электронном виде обязаны плательщики, перечисленные в статье 24 закона 125-ФЗ. Необходимость организации цифрового документооборота возникает у компаний и предпринимателей с численностью персонала 25 человек и более. Показатель рассчитывают за каждый отчетный период (квартал). Правила распространяются на вновь зарегистрированные и реорганизованные фирмы.
Последовательность заполнения стандартная. Сначала страхователь вносит сведения об организации, нумерует страницы, определяет тариф и расчетную базу, а затем приступает к окончательным вычислениям.
Листы формы имеют сквозную нумерацию с титульного листа. Незаполненные страницы из отчета удаляют. Дополнительными являются таблицы 1.1, 3 и 4. Отчетность формируется по принципу нарастающего итога.
Наличие подчисток и помарок делает отчет недействительным. Исправление ошибок допускается только с соответствующим удостоверением. Неверное значение следует перечеркивать, а рядом указывать правильный показатель. Такая запись должна быть заверена подписью должностного лица, составившего расчет. Если страхователь пользуется фирменной печатью, потребуется и ее оттиск.
Приказ ФСС № 381 и инструкцию к нему можно отыскать в бесплатных правовых справочниках. Консультации по вопросам составления расчетов дают в территориальных отделениях Фонда социального страхования. Работать с представителями бизнеса и частными нанимателями сотрудники должны при личном обращении либо по телефону.
Ответственность за несоблюдение сроков предоставления 4-ФСС предусмотрена статьей 26.30 закона 125-ФЗ. Санкции выражаются в наложении штрафа. Денежное взыскание составляет 5% от начисленной за квартал суммы взносов.
Расчет производят за каждый месяц просрочки, включая неполные периоды. Минимум установлен на уровне 1 тыс. рублей, а максимум – 30 процентов от размера сборов, подлежащих уплате.
Несоблюдение порядка передачи отчетности (электронного формата) также влечет санкции. С виновника удерживают 200 рублей.
Если просрочка или уклонение от предоставления отчета повлекли образование недоимки, ответственность наступает по статье 26.29 закона 125-ФЗ. В этом случае штраф составит 20% от задолженности. При подтверждении умышленного характера проступка взыскание увеличивается до 40%.
Заполнение обновленной формы 4-ФСС остается непростой задачей. Основная сложность кроется в необходимости точной и безошибочной калькуляции. При составлении документа необходимо пользоваться данными бухгалтерского учета, опираться на организационные, регистрационные сведения. Избежать проблем позволяет работа со специальными программами, а также привлечение к сотрудничеству профессионального бухгалтера.
Получите консультацию: 8 (800) 600-76-83
Звонок по России бесплатный!
Не забываем поделиться:
В советские времена у телефонисток на коммутаторе висел лозунг, из которого следовало, что они все ратуют за свободные сексуальные отношения. Что это был за лозунг?
Как известно, все исконно русские женские имена оканчиваются либо на «а», либо на «я»: Анна, Мария, Ольга и т.д. Однако есть одно-единственное женское имя, которое не оканчивается ни на «а», ни на «я». Назовите его.