В Российской Федерации введен в действие закон, согласно которому все предприятия и организации обязаны вести бухгалтерский учет, даже те, которые находятся на упрощенной системе налогообложения. Представители малого и среднего бизнеса могут не нанимать специалиста, а вести учет самостоятельно. Остальные должны иметь в своем штате бухгалтера или бухгалтерский отдел.
Все организации, использующие в своей работе метод двойной записи, составляют план счетов бухучета. Без этого плана в работе предприятия обойтись нельзя, поэтому вопросы, связанные с его составлением, очень актуальны и злободневны.
Профессиональные бухгалтера хорошо знакомы с данным документом, а люди, впервые решившие его составить, не сразу поймут, что к чему в таком значительном объеме информации. В нашей статье мы поможем вам детально разобраться с тем, что представляет собой план счетов и как он применяется.
План является сгруппированным перечнем счетов, отражающих все аспекты хозяйственной деятельности предприятия. В плане находят свое отражение все проводимые операции, как хозяйственные, так и финансовые, то есть учитываются все активы и обязательства. Группировка проходит в соответствии с целями и объектами учета. Именно благодаря плану и происходит согласование учетных и действующих показателей.
Обращаем ваше внимание, что рассматриваемый план не относится только к двум категориям: государственные учреждения и кредитные организации. Они также пользуются этим планом, но с некоторыми особенностями, специфичными для их типа организаций.
План счетов составляется на основании приказа Минфина и Инструкции, в котором содержатся все виды счетов. Из них и нужно выбрать подходящие счета для вашей организации. Это сделано с целью систематизации планов любого субъекта по всей России, а также обеспечивает единообразный подход к оформлению плана. На основе утвержденного плана счетов составляется рабочий план, аналогичный общему.
Данный документ выполняет следующие задачи:
• во-первых, создает упорядоченность в системе бухгалтерских операций;
• во-вторых, выводит идентичные показатели разных фирм;
• в-третьих, существенно снижает неточности или описки в бухучете за счет корреспонденции счетов.
Для упрощения понимания таблицы счетов, указанной в Инструкции, в ней содержится небольшая характеристика каждого счета, его структура и предназначение, а также экономическое содержание фактов их деятельности.
По содержанию выделяют три вида бухгалтерских счетов. К ним относятся: активные, пассивные и смешанные или активно-пассивные.
В активный счет записывают тот, который занимается учетом видов средств, то есть активов. Вносятся данные об их наличии, движении и составе. Сюда же относятся расчеты с дебиторами. Примеры активных счетов: нематериальные активы, касса, расчетные и валютные счета, основные средства, готовая продукция и др.
К пассивным принадлежат те, которые фиксируют источники образования средств, а также расчеты с кредиторами. Вносятся те же данные, что и для активных счетов. Пример пассивных счетов: расчеты по налогам и сборам, уставной или резервный капитал, расчеты с подрядчиками и др.
Смешанные предполагают одновременный учет имущества с источником его образования. Например, расчеты с подотчетными лицами или с учредителями.
Это основная классификация, используемая в плане, но есть и несколько дополнительных. По назначению счет может быть:
• денежный – учет денежных средств, всегда активный;
• инвентарный – учет имущества, активный;
• расчетный – по нему производятся различные виды расчетов, активно-пассивный;
• регулирующий – оценка отдельного вида имущества, активно-пассивный;
• отчетно-распределительный – по нему осуществляется распределение расходов по отчетным периодам;
• фондовый – контроль капитала фирмы, пассивный;
• и другие.
Также счета бывают балансовые и забалансовые. Больше всего в плане балансовых счетов, это те счета, которые обеспечивают взаимодействие всей деятельности фирмы. Все они действуют в одной системе.
Счета, остатки по которым не относятся в баланс, называются забалансовыми. Для них не предусмотрено использование двойной системы записи. Обычно на этих счетах учитывается то имущество, которое не является собственностью фирмы.
План состоит из номеров и наименований синтетических и аналитических счетов. Синтетические счета называются еще счетами первого порядка, аналитические, соответственно – второго порядка или субсчета.
Всего в плане содержится 99 синтетических счета и 11 забалансовых счетов. Все синтетические счета нумеруются при помощи двух цифр, начиная с 01. За ними идут забалансовые с трехзначной нумерацией — 001-011.
Субсчета располагаются в пределах одного из девяносто девяти счетов, их цифра прибавляется к уже имеющемуся шифру.
Все синтетические счета разбиты на разделы, а именно:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. Внеоборотные активы, отвечающие за все активы фирмы, даже те, которые находятся в движении. К данному разделу относят и операции по их приобретению, выбыванию и строительству. Например, основные средства, амортизация, нематериальные активы.
2. Производственные запасы включают те счета, которые обобщают информацию о предметах труда, их цель – обработка, переработка и применение в хозяйственных нуждах. Этот раздел содержит только активные счета. Примеры: животные, материалы, заготовка и покупка материальных ценностей.
3. Непосредственные расходы на производство – все текущие расходы предприятия, за исключением на продажу. Здесь нет пассивных видов. Представлены такие пункты, как основное и вспомогательное производство, полуфабрикаты и т.д.
4. Готовые товары и продукция, обобщающие их наличие и процесс движения.
5. Денежные средства, как в российских рублях, так и в иностранной валюте. Они могут быть на расчетном счету предприятия или в кассе. В этот раздел входят и ценные бумаги, и денежные, и платежные документы. Обратите внимание, что валютные платежи переводятся в рубли по курсу, но одновременно записывается и сумма в валюте расчета.
6. Расчеты, в том числе с физическими лицами, юрлицами и внутрихозяйственные. Пункты, которые находятся в данном разделе: расчеты с поставщиками, с покупателями, по оплате труда, по соцстрахованию и обеспечению.
7. Капитал. Этот раздел посвящен движению капиталов фирмы. Пункты представляют собой все возможные виды капитала, а именно уставной, резервный, добавочный и др.
8. Финансовые результаты, то есть доходы и расходы фирмы. По результатам определяется конечный показатель данного отчетного периода. Сюда входят пункты: продажа, прочие расходы и доходы, прибыль и убытки, доходы или расходы будущих периодов.
Следующая часть – счета за балансом, в которых содержатся данные об условных обязательствах.
В раздел входят такие пункты:
• основные средства, взятые по договору лизинга;
• ценности, находящиеся на хранении;
• материалы, взятые в переработку;
• товары, принятые на комиссию;
• оборудование для монтажа;
• бланки строгой отчетности;
• убыточная дебиторская задолженность;
• обеспеченные обязательства и полученные платежи;
• обеспеченные обязательства и оплаченные платежи;
• износ основных средств;
• основные средства в аренде.
Каждая организация имеет данный план. Его значение сложно переоценить, так как на его основе ведется вся остальная бухгалтерия. Поэтому к его составлению следует относиться ответственно и внимательно.
На основе информации данного плана дирекцией организации осуществляется анализ деятельности и принятие решений по дальнейшему развитию и управлению. Контролирующие органы также вправе затребовать этот документ.
Основное применение плана – контроль за деятельностью предприятия, четкое установление различных объектов на том или ином счете. Если уметь правильно прочитать план, сопоставить корреспондирующие счета, то можно узнать обо всех операциях и действиях фирмы.
Это наглядное пособие для руководителей всех уровней, в которое нужно заглянуть перед прогнозированием перспектив бизнеса. При разработке плана обязательно следует учитывать тот факт, что он действует длительный срок, поэтому сразу подумайте о возможных перспективах развития фирмы. План не меняется, он остается прежним до тех пор, пока законодатель не примет новый приказ.
Главный бухгалтер, оформляя план, должен определить, какие синтетические счета будут использоваться организацией, а затем выбрать к ним аналитические счета. Малый бизнес обычно сокращает количество синтетических счетов, поскольку не пользуется половиной из них. Это упрощает и рационализирует отчетность.
В случае, если организация осуществляет специфическую деятельность и нуждается в дополнении счетов другими, то она имеет право подать заявление в Минфин РФ. Если министерство даст добро, то в план вносятся соответствующие коррективы.
Есть пять человек разных национальностей, которые проживают в 5 домах. Каждый дом имеет свой цвет, отличный от цвета других домов. Каждый из этих людей курит и предпочитает определенный сорт сигарет. У каждого из этих людей есть по одному домашнему животному. Каждый из этих людей пьет свой любимый вид напитка.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
