Если у вас с деловым партнером есть взаимные долги, то нет смысла перечислять друг другу деньги платежным поручением или выдавать наличные. Гораздо проще провести зачет взаимных требований, то есть взаимозачет, оформив необходимые документы.
Зачет взаимных требований возможен в 2020 году, если между сторонами имеются взаимные задолженности (ст. 410 и 411 ГК РФ). Другими словами, контрагент должен быть для вас одновременно и поставщиком (продавцом, подрядчиком), и покупателем (заказчиком).
Кроме того, для проведения взаимозачета обязательно наличие хотя бы двух договоров между сторонами.
К прочим условиям для проведения взаимозачета относятся:
• Первое условие - требования по договорам должны быть однородными. Так, однородными будут обязательства, когда два партнера должны друг другу деньги. Если же один партнер должен перечислить деньги, а другой, скажем, выполнить какие-то работы, требования не являются однородными. И в этой ситуации взаимозачет невозможен.
• Второе условие - срок исполнения по обязательствам должен наступить к моменту взаимозачета.
Отметим, что если срок погашения обязательства в договоре не указан, либо определен моментом востребования, проведение взаимозачета также разрешается (ст. 410 ГК РФ).
Если же срок оплаты хотя бы по одному договору не наступил, с проведением взаимозачета придется подождать до окончания указанного срока.
Кроме того, согласно статье 411 ГК РФ не допускается взаимный зачет следующих требований:
• если по заявлению другой стороны к требованию подлежит применению срок исковой давности и этот срок истек;
• о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью;
• о взыскании алиментов;
• о пожизненном содержании.
Также взаимозачет запрещается в некоторых иных случаях, предусмотренных законом или договором. Например, если по требованию истек срок исковой давности и контрагент заявил об этом, взаимозачет невозможен.
Для проведения зачета достаточно заявления одного из участников. Заявление напишите в произвольной форме и поставьте свою подпись. Отметим, что если заявление о взаимозачете подает организация, его подписывает руководитель.
Если сторона, получившая заявление, не против взаимозачета, составляется акт о проведении взаимозачета. Форма документа произвольная.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
