Перечень документов, необходимых компании, чтобы возместить из бюджета ФСС расходы на пособия, есть в приказах Минздравсоцразвития России № 951н и № 1012н. Документы для возмещения пособий из ФСС с 1 января 2017 года рассмотрим подробнее.
Заявление о возмещении пособий компания пишет в произвольной форме, указав свое название и адрес, регистрационный номер в ФСС и сумму, необходимую для компенсации выплаченных работникам пособий.
Бумаги по пособиям. В зависимости от того, какое пособие назначают работнику, требуются разные документы. Например, для больничных достаточно листка нетрудоспособности. Для пособий по беременности и родам нужен не только больничный, но и заявление о предоставлении декретного отпуска. Для пособий по уходу за ребенком — заявление работника, копия свидетельства о рождении детей и справка с места работы второго родителя, о том, что аналогичное пособие он не получает. Для единовременного пособия при рождении ребенка — справка из ЗАГСа о рождении малыша и справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он такое пособие не получал.
Справка-расчет. До 2017 года к отчетности в соцстрах компании прикладывали документы для возмещения пособий из ФСС. С 1 января 2017 года сведения о страховых взносах на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством должны поступать в налоговые инспекции. Эти данные налоговики передадут чиновникам соцстраха. Чтобы ФСС располагал необходимой информацией при возмещении пособий, от компаний понадобится дополнительная справка-расчет. Упоминание об этом документе появилось в Перечне № 951н благодаря поправкам Минтруда (приказ № 585н).
Форма справки пока не утверждена. Однако известно, что придется указать:
• долг компании по страховым взносам на начало и конец отчетного периода (или задолженность ФСС);
• начисленные страховые взносы (в том числе за последние три месяца);
• доначисленные страховые взносы;
• расходы на социальное страхование, не принятые к зачету;
• деньги, поступившие на счет компании от ФСС в возмещение расходов;
• возвращенные или зачтенные излишне уплаченные взносы;
• расходы социальное страхование (в том числе за последние три месяца);
• уплаченные взносы (в том числе за последние три месяца);
• сумма списанной задолженности.
В отчетности 4-ФСС до 2017 года аналогичные данные отражались в таблицах 1 и 2 раздела 1.
Возмещение пособий из ФСС, если каких-то документов нет
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Можно ли назначить сотрудникам «детские» пособия, если каких-то документов нет или они потерялись? В законодательстве ответа нет, и мы обратились за разъяснениями в ФСС РФ. В Фонде соцстраха уточнили, какие документы не обязательны для выплаты детских пособий (см. таблицу).
В целом, если документы потерялись при пересылке или сотрудница не может представить нужную справку, то в большинстве случаев «детские» можно выплатить. Но в ряде случаев без документов никак не обойтись, и потребуется оформлять дубликат.
Общий перечень документов, которые необходимо представить для назначения и выплаты «детских» пособий, установлен в приказе Минздравсоцразвития России № 1012н. Но из правила бывают исключения. В любом случае при возникновении нестандартных ситуаций, когда в перечне что-то прямо не прописано, позицию по этому вопросу надежнее сразу уточнить в своем отделении фонда или ФСС РФ.
Без каких документов можно возместить пособия из ФСС
Ситуация
Мнение специалистов ФСС
Комментарий
Компания, например, при пересылке документов из обособленного подразделения в головной офис потеряла больничный лист или справку о рождении ребенка, представленные сотрудницей для назначения пособия
При потере больничного пособие можно назначить на основании его дубликата. Чтобы получить дубликат, представлять с места работы справку о невыплате пособия не требуется. Ведь за один и тот же период временной нетрудоспособности компания выплатить пособие не может. «Детские» пособия также могут быть назначены на основании дубликата справки о рождении ребенка. Только необходимо будет представить с места работы другого родителя справку, что данные пособия ему не выплачивались
При утере листка нетрудоспособности можно оформить дубликат (п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России № 624н). За дубликатом должен обратиться именно сотрудник. Иногда поликлиники требуют справку с работы, что листок был утерян. Конечно, это незаконно, но зачастую проще такую справку оформить
Сотрудница не может связаться с отцом ребенка и представить справку о том, что он не получает пособие на ребенка
Когда брак между родителями ребенка на момент обращения за «детскими» пособиями расторгнут, справка с места работы о том, что пособие не выплачивалось, не требуется. Можно представить свидетельство о расторжении брака. Если брак не расторгнут официально, но связь с отцом ребенка отсутствует, можно также обойтись без справки от мужа. Главное – предупредить получателя о последствиях его недобросовестности
При недобросовестности со стороны получателя пособия излишне выплаченные ему суммы пособий он будет обязан возместить. А в случае спора их взыскивают с него в судебном порядке. Это следует из части 4 статьи 15 Федерального закона № 255-ФЗ, а также пункта 85 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России № 1012н
К заявлению на единовременное пособие при рождении ребенка или пособие по уходу не приложена справка с места работы другого родителя о том, что пособие ему не назначалось, так как мама или папа малыша не работает
В заявлении на единовременное пособие не стоит упоминать о справке с места работы. Тот факт, что второй родитель на момент обращения за пособием по трудовому договору не работает и пособие ему не выплачивалось, можно подтвердить копией его трудовой книжки. Если мама или папа временно пребывает в нашей стране и права на пособия не имеет, к заявлению можно приложить копию визы или миграционной карты
Когда мама или папа малыша не работает, в заявлении в строке про справку не стоит ставить прочерки или писать «нет». Есть риск, что такое оформление может вызвать сомнения в правомерности обращения за пособием. Когда трудовой книжки нет вообще, к заявлению можно приложить копию документа о последнем месте учебы. А в самом заявлении написать, что супруг в настоящее время не работает, не учится, пособие не получал. При таком оформлении претензий быть не должно
Отец ребенка, будучи индивидуальным предпринимателем, сам себе выдал справку о том, что он не получал пособие
К заявлению на пособие необходимо приложить копию свидетельства о регистрации отца ребенка в качестве индивидуального предпринимателя. А также справку из отделения ФСС РФ, в котором отец ребенка зарегистрирован как работодатель, о том, что он не состоит на учете в качестве добровольного плательщика взносов в соцстрах и пособие не получал
Сам себе выдать такую справку предприниматель не может. Если индивидуальный предприниматель вообще не зарегистрирован в соцстрахе как работодатель, то такую справку он может получить в региональном отделении фонда по месту своего жительства
Одной из проблем маленьких деревень в давние времена был высокий процент детей рождающихся с генетическими отклонениями. Причина этого крылась в том, что муж и жена из-за того, что людей в деревнях мало, часто могли приходиться друг другу родственниками.
Вопрос: Какое изобретение конца 19 века резко снизило процент детей рождающихся с генетическими отклонениями в сельской местности?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
