Отпуск – долгожданное время для всех трудоустроенных граждан. Согласно законодательству РФ, сотрудникам, работающим по условиям трудового договора, гарантирован ежегодный отпуск длительностью в 28 календарных дней. При этом 14 из них должны идти непрерывно. Во время отпуска сотрудник получает специальное денежное вознаграждение – отпускные. Система расчета выплат довольно проста и не меняется с годами. Определить сумму отпускных для сотрудника, который работал весь год и получал стабильную зарплату, несложно. Но некоторые ситуации могут сбить с толку даже опытного бухгалтера. В этой статье мы рассмотрим тонкости расчета отпускных, действительные для 2017 года.
Для каждого сотрудника предусмотрен отпуск на 28 календарных дней в год.
Изменения в системе выплат
В прошедшем году порядок начисления отпускных немного изменился.
• Во-первых, при определении среднего дневного заработка сотрудника нужно учитывать коэффициент индексации зарплаты. Как его исчислять и применять в формулах, мы расскажем чуть позже.
• Во-вторых, подоходный налог на отпускные теперь нужно платить не в день получения средств, а в последний день месяца их перечисления. При этом была введена новая отчетная форма 6-НДФЛ.
• В-третьих, отпускные должны быть перечислены сотруднику за 3 дня до его ухода на отдых.
Формула расчета отпускных
Начисление выплат происходит на основе среднего дневного оклада за расчетный период. Как правило, он составляет 12 месяцев, если иной порядок не предусмотрен трудовым договором.
В таком случае формула расчета среднего дневного заработка довольно проста:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
СДЗ=ЗП / (12*29.3)
• СДЗ – средний дневной заработок.
• ЗП – общая сумма зарплаты за расчетный период.
• 12 – количество месяцев в году. Бывают случаи, когда сотрудник выходит на отдых, проработав менее года. Он может сделать это после 6 месяцев в штате компании. В таком случае расчетным периодом станет весь срок его работы, будь то 6, 8 или 10 месяцев. Время организованных забастовок, неоплачиваемых отпусков (в том числе – декретного и по уходу за ребенком) и простоев не по вине работников не включается в расчетный период. Также из него вычитаются выходные, приуроченные к государственным праздникам.
• 29.3 – это среднее количество дней в месяце. Стоит обратить внимание на тот факт, что до 2014 года эта число официально составляло 29.4. Однако сейчас в расчетах используется именно такой коэффициент. Полученное число умножается на количество дней в отпуске (например, 14 или 28), и у нас получается общая сумма отпускных.
Сотрудник может пойти в отпуск после первых 6 месяцев работы в компании.
Начисления отпускных при различных обстоятельствах
Казалось бы, определить сумму выплат не так уж сложно. Однако некоторые случаи требуют особого рассмотрения. Часто сотрудники предприятия не могут выполнять свои обязанности из-за болезней или по личным обстоятельствам. В таком случае пропущенные дни вычитаются из формулы. К примеру, сотрудник Н. был на больничном с 1 по 10 апреля 2017 г. и пропустил 10 рабочих дней.
Общее количество дней в месяце – 30. Считаем: 30-10=20 – столько дней Н. отработал. Теперь рассчитаем суммарное число календарных дней по формуле: 29.3/30*20. У нас получится 19.5. Подставим эти данные в общую формулу: ЗП / (11*29.3+19.5). Полученное число и будет средней дневной зарплатой за расчетный период.
Также оклад работника может индексироваться. Это происходит в случаях, когда возрастают оклады всех сотрудников компании. В такой ситуации следует рассчитать коэффициент индексации. Для этого вознаграждение после повышения зарплаты делим на оклад до индексации. Например, в течение 10 месяцев сотрудник М. получал 30 000 рублей. После того, как заработная плата работников предприятия возросла, оклад М. составил 35 000 рублей.
За весь год М. ни разу не брал отгулов и не выходил на больничный. Итак, считаем: 35 000 : 30 000 = 1.2. Это и есть коэффициент индексации. Подставляем его в формулу: 10*30 000*1.2+2*35 000 = 430 000. Мы получили общий заработок М. за год. Теперь определим средний дневной заработок сотрудника: 430 000 : 12 : 29.3=1 222. Умножаем это число на количество дней отпуска и получаем общую сумму отпускных. Если же зарплату повысили только одному сотруднику, коэффициент индексации в расчете не участвует.
С увеличением зарплат в компании оклад работника индексируется.
Расчет отпускных при дополнительных выплатах
Часто сотрудники получают особые дивиденды. В их число входят премии, надбавки, оклады за класс сотрудника, выслугу лет, сложность работы и так далее. Эти суммы также учитываются при расчете отпускных. Ежемесячные премии включаются в заработок за месяц. Стоит отметить, что если в течение одного месяца сотрудник получил несколько премий, то в расчете может фигурировать только одна из них на выбор работодателя.
Одноразовые премиальные делятся на количество месяцев в расчетном периоде, и полученная сумма прибавляется к ежемесячному окладу. Эта система действует только в том случае, если вознаграждение начисляется по итогам работы в рамках расчетного периода. Если в январе 2017 года сотрудник получил премию за 2016 год, она уже не будет влиять на сумму отпускных.
Какие выплаты не входят в расчет отпускных?
При начислении оклада не учитываются следующие выплаты:
• Единовременные платежи: командировочные, выплаты за выполнение особых поручений, премии за изобретения и рационализаторские предложения.
• Вознаграждения, связанные с праздничными датами (например, юбилеем) и активной общественной работой сотрудника.
• Социальные выплаты (пенсии, государственные дотации).
• Средства, выданные предприятием на проезд, питание, отдых сотрудников в санаториях.
• Стоимость специальной одежды, обуви и средств гигиены, предоставленных компанией.
• Материальные вознаграждения за призовые места на соревнованиях и конкурсах.
Ряд выплат не входят в перечень данных при расчете отпускных.
Учитывая количество всевозможных выплат, которые сотрудник может получить в течение года, расчет отпускных становится непростым делом для бухгалтера. Тем более что система начисления этих вознаграждений меняется из года в год. Возможно, что в 2017 году вступят в силу другие новшества, о которых пока ничего не известно. Поэтому счетоводам остается следить за новостями.
Расчет отпускных в 2017 году пример
Общая формула для расчета отпускных выглядит следующим образом:
О = СДЗ * ДО,
где
• СДЗ — это среднедневной заработок,
• ДО — количество дней отпуска.
Среднедневной заработок, в свою очередь, рассчитывается по формуле:
СДЗ = СЗ / (12 * К),
Где:
• СЗ — это средний заработок за расчетный период,
• К — коэффициент, который равен 29,3 дня.
Если сотрудник работает в компании больше года
Более подробно порядок расчета можно рассмотреть на примере.
Сотрудник ООО «Север» Анисимов С. П. работает в компании 5 лет. По графику, утвержденному руководителем, ему полагается отпуск с 1 июня 2016 года длительностью 28 дней.
При этом:
• общая величина начисленных выплат за предыдущий год составляет 327 000 руб.;
• сумма материальной помощи, которая была насчитана за рассматриваемый год, составляет 8500 руб.
Рассчитаем среднедневной заработок:
СДЗ = (327 000-8500) / (12 * 29,3) = 906 руб.
Размер отпускных выплат составит:
О = 906 * 28 = 25 368 руб.
Если сотрудник работает в компании меньше года
В случае оформления отпуска сотрудником, отработавшим менее года, расчет немного изменится.
Пример:
Финансовый менеджер компании «Оливер» Нахимов П. А. имеет стаж на данном рабочем месте длительностью 7 месяцев. Необходимо рассчитать максимально возможную продолжительность отпуска и величину оплаты за этот период.
Поскольку за календарный год полагается 28 дней, то за семимесячный период длина отпуска составит:
ДО = 28 / 12 * 7 = 16 дней
Совокупный доход за весь период работы составляет 114 000 руб., никаких дополнительных выплат работник не получает. Среднедневной заработок составит:
СДЗ = 114 000 / (7 * 29,3) = 556 руб.
Величина отпускных:
О = 556 * 16 = 8896 руб.
Если сотрудник был на больничном или уже был в отпуске
Если за расчетный период сотрудник болел или был в отпуске, то дни фактического отсутствия на работе, так же как и выплаты за этот период, необходимо вычесть.
Пример:
Сотрудница магазина «Домовой» Сергеева Н. И. собирается идти в отпуск с 18.05.2016 на 14 календарных дней. При этом:
• общий размер начисленных за год денежных средств равен 90 000 руб.;
• оплата за больничный составляет 1800 руб. (за 7 календарных дней временной нетрудоспособности в апреле 2016 года);
• длительность бесплатного отпуска, оформленного в августе 2016 года, составляет 5 дней.
Все изменения размера заработной платы, которые произошли за расчетный год, должны учитываться при определении отпускных. Если они пришлись на время отпуска работника, то это также стоит учесть и сделать ему перерасчет выплат.
Расчет отпускных происходит на основании данных о среднедневном заработке сотрудника и периоде времени, который он фактически отработал. Часто расчеты осложняются наличием различных выплат и периодов, которые необходимо отнимать из общей суммы. Все это требует от руководителя компании или бухгалтера точности и знания законодательства при начислении выплат работнику.
Расчет среднего заработка для отпускных в 2017 году
Средний заработок — ключевой показатель при расчете больничных, отпускных, командировочных и других выплат. Расскажем об особенностях расчета и приведем примеры.
Порядок расчета среднего заработка регулирует статья 139 ТК РФ и положение Правительства РФ № 922. Для всех случаев порядок одинаковый - необходимо определить два основных показателя:
1. Расчетный период;
2. Сумму дохода сотрудника за расчетный период.
Расчет среднего заработка для больничных в 2017 году и других пособий
Расчетным периодом по среднему заработку в 2017 году для пособий являются 2 календарных года, предшествующих наступлению страхового случая. В 2017 году это 2015 и 2016 годы. Независимо от фактического количества календарных дней в году и отработанного сотрудником времени необходимо брать 730 дней (п. 3 ст. 14 ФЗ № 255). Корректировать количество дней в расчетном периоде не нужно, такая возможность законом не предусмотрена.
В отличие от больничного в расчетном периоде декретного отпуска и пособия по уходу за ребенком предусмотрена возможность корректировки.
Количество дней может быть изменено и зависит от:
• наличия исключаемых периодов;
• замены лет.
Из расчетного периода необходимо исключить дни, когда сотрудница находилась на больничном, в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, или была освобождена от работы с сохранением среднего заработка, на который не начислялись страховые взносы.
Сотрудница может воспользоваться правом замены расчетного периода, если в 2015-2016 годах она находилась в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком. Бухгалтеру необходимо учесть, что замена должна обязательно привести к увеличению суммы пособия.
В зависимости от выбора сотрудницей расчетного периода количество дней может измениться, например, если выбран високосный год — 731 день или два високосных года — 732 дня.
В расчете среднего заработка в 2017 году участвуют все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в ФСС, но максимально возможная сумма ограничена предельной величиной 1 388 000 рублей, согласно утвержденным лимитам в 2015 год — 670 000 рублей и в 2016 году — 718 000 рублей.
Выплаты сотруднику, на которые не были начислены страховые взносы в ФСС, необходимо исключить из расчета среднего заработка для пособий.
К таким выплатам относятся:
• вознаграждения по авторским договорам и гражданско-правовым;
• пособие по временной нетрудоспособности;
• оплата декретного отпуска и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Бухгалтер рассчитывает средний заработок на основании суммы доходов за два календарных года и количества дней в периоде.
Расчет среднего заработка для больничного в 2017 году. Пример
Сумма выплат в пользу работника за 2015-2016 гг. составила 1 255 000 руб. Из них:
• оплата больничного листа — 15 000 руб. за 7 дней;
• оплата дней нахождения в командировке — 25 000 руб. за 10 дней;
• премии — 60 000 руб.;
• материальная помощь — 4000 руб.
Шаг 1. Определим расчетный период
Для больничного листа установлен период в 730 дней.
Шаг 2. Определим базу для расчета
Из расчета исключаем оплату больничного 15 000 руб. и материальную помощь 4000 руб. - на эти выплаты страховые взносы не начислялись.
База для расчета среднего заработка:
1 255 000 – 15 000 – 4000 = 1 236 000 руб.
Шаг 3. Рассчитаем средний дневной заработок
1 236 000 : 730 = 1693,15 руб.
Расчет среднего заработка для декретного отпуска. Пример
Сумма выплат в пользу сотрудницы за 2015-2016 гг. составила 1 305 000 руб. За последние два года сотрудница находилась на больничном в 2015 году 7 дней и в 2016 — 8 дней. Оплата по больничным листам — 25 000 руб.
Шаг 1. Определим расчетный период
При расчете декретного отпуска расчетный период необходимо корректировать на дни нахождения на больничном:
731 – 15 = 716 дней*
*Помним, что 2016 год это 366 дней.
Шаг 2. Определим базу для расчета
Из дохода сотрудницы за два года необходимо исключить сумму по больничным:
1 305 000 – 25 000 = 1 280 000 руб.
При определении базы сравним ее с предельной суммой (в 2017 г. — 1 388 000 руб.)
Шаг 3. Рассчитаем средний дневной заработок
1 280 000 : 716 = 1787,71 руб.
Расчет среднего заработка для отпускных в 2017 году
Каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 122 ТК РФ). В отпуске за сотрудником сохраняется заработная плата, рассчитанная исходя из среднего заработка. Неиспользованные дни отпуска подлежат компенсации — за каждый день из расчета среднего заработка.
Расчетным периодом для определения размера среднего заработка является фактически отработанное время за 12 календарных месяцев. Сотрудникам, принятым в течение года, средний заработок необходимо рассчитать исходя из размера зарплаты, начисленной за фактически отработанное время.
Из расчета необходимо исключить время нахождения на больничном, декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком, время простоя предприятия по вине работодателя и другие (полный перечень в п. 5 Положения Правительства РФ№ 922).
Если весь расчетный период состоит из исключаемых дней, рассчитать средний заработок нужно из зарплаты, начисленной за текущий месяц, или оклада.
Выплаты, учитываемые и не учитываемые в расчете. При расчете среднего заработка в 2017 году для отпускных учитывают все предусмотренные положением об оплате труда виды выплат (ст. 139 ТК РФ). Причем независимо от источников и периодичности этих выплат, если они начислены в расчетном периоде. Это могут быть выплаты к профессиональным праздникам, юбилейным и памятным датам, отраженные в положениях об оплате труда. При расчете средней зарплаты для отпуска и других выплат премию включают пропорционально отработанному времени (п. 15 постановления № 922).
В расчет среднего заработка не включаются следующие выплаты:
• начисленные за период, который был исключен в соответствии с п. 5 Положения 922 (больничные, командировки и др.),
• материальная помощь, оплата питания, компенсация стоимости проезда к месту работу и др.
• премии и вознаграждения, не предусмотренные положением об оплате труда.
Формулы расчета среднего заработка для отпускных в 2017 году
На основании расчетного периода и выплат в нем рассчитываем средний дневной заработок для отпускных: делим сумму выплат на количество фактически отработанных дней в этом периоде.
За полный календарный месяц берем 29,3 дня (постановление Правительства РФ № 642).
Рассчитанный средний месячный заработок сотрудника за полностью отработанный месяц не может быть ниже МРОТ (на 1 января 2017 — 7500 руб., с 1 июля 2017 года — 7800 руб.).
Расчет среднего заработка для отпускных в 2017 году. Расчетный период отработан полностью
Отпуск оформлен с 3 по 16 апреля 2017 года. Оклад сотрудника — 50 000 руб. Период отработан сотрудником полностью.
Шаг 1: Определяем расчетный период
В расчетный период — с 1 апреля 2016 г. по 31 марта 2017 г. — включается заработная плата за 12 месяцев.
Шаг 2: Рассчитаем среднедневной заработок:
50 000 x 12 = 600 000 руб.
600 000 : 12 : 29,3 = 1706,48 руб.
(50 000 x 12) : 29,3 = 1706,48 руб.
Сумма отпускных составит:
1706,48 x 14 дней отпуска = 23 890,72 руб.
Данный пример является идеальным. На практике бухгалтер сталкивается с ситуацией, когда расчетный период отработан частично.
Расчет среднего заработка для отпускных в 2017 году. Расчетный период отработан не полностью.
Отпуск оформлен с 3 по 16 апреля 2017 года. Оклад сотрудника —50 000 руб. Сотрудник принят на работу с 1 августа 2016 г., с 7 по 15 ноября 2016 г. был оформлен больничный, оплата по больничному — 16 000 руб., зарплата за отработанное время в ноябре — 33 333 руб.
Шаг 1. Определим количество календарных дней для расчета среднего заработка
Поскольку сотрудник отработал расчетный период не полностью, необходимо рассчитать календарные отработанные дни в ноябре:
29,3 x 21/30 = 20,51 дня
Шаг 2. Рассчитаем среднедневной заработок
Объединим данные в таблицу для удобства расчета выплат для среднего заработка и количества календарных дней. За каждый полностью отработанный месяц берем средний коэффициент 29,3 дня, а за ноябрь рассчитанное число 20,51.
Помним, что сумма больничного листа и период исключаются из расчета.
Период
Общая сумма выплат, учитываемая при расчете среднего заработка, руб.
В неполностью отработанных месяцах
Кол-во календарных дней, для расчета среднего заработка
Кол-во календарных дней в месяце
Кол-во календарных дней, приходящихся на отработанное
август 2016
50 000
-
-
29,3
сентябрь 2016
50 000
-
-
29,3
октябрь 2016
50 000
-
-
29,3
ноябрь 2016
33 333
30
21
20,51
декабрь 2016
50 000
-
-
29,3
январь 2017
50 000
-
-
29,3
февраль 2017
50 000
-
-
29,3
март 2017
50 000
-
-
29,3
ИТОГО:
383 333 руб.
225.61
На основании итоговых данных, рассчитаем средний заработок.
383333 : 225,61 = 1699,10 руб.
Расчет среднего заработка в иных ситуациях
К периодам, в которых за сотрудником сохраняется средний заработок, также относят:
• время командировки;
• учебный отпуск;
• дни сдачи крови;
• выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
• другие, предусмотренные ТК РФ.
Порядок расчета среднего заработка для всех случаев одинаковый. Он такой же, как и для расчета отпускных и определен в Положении Правительства РФ № 922.
Есть пять человек разных национальностей, которые проживают в 5 домах. Каждый дом имеет свой цвет, отличный от цвета других домов. Каждый из этих людей курит и предпочитает определенный сорт сигарет. У каждого из этих людей есть по одному домашнему животному. Каждый из этих людей пьет свой любимый вид напитка.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
