В 2020 году пособие по беременности и родам выплачивается работодателем сотруднице, если она готовится к рождению ребенка и предъявила в бухгалтерию больничный лист на отпуск по беременности и родам. В этом случае бухгалтер должен в отведенные законом сроки рассчитать и выплатить пособие за счет средств работодателя. Затем деньги полностью вернет ФСС.
Право на получение пособия у работодателя имеют сотрудницы, с которыми у организации заключены трудовые договоры. По гражданско-правовому договору пособие не полагается.
Запрещено выплачивать пособие работнику, который продолжается во время отпуска по беременности трудиться в организации. Если же сотрудница работает только часть отпуска, то пособие нужно выплатить за те дни, когда она не работала.
Для получения пособия сотрудница должна представить:
• листок нетрудоспособности;
• заявление о предоставлении отпуска в произвольной форме .
На основании этих документов руководитель организации издает приказ о выплате. С приказом ознакомьте сотрудницу под роспись.
При наступлении страховых случаев с 1 января 2020 года минимальный размер пособия по беременности и родам за 140 дней отпуска составит 55 831,23 рублей.
Максимальный размер пособия по беременности и родам за 140 дней отпуска с 1 января 2020 года составит 322 190 рубля, проинформировали в фонде.
Пособие за весь декретный отпуск бухгалтер должен назначить не позднее 10 календарных дней со дня, когда сотрудница принесет больничный листок.
Пособие выплачивается единовременно за весь отпуск:
1. Доходы за два прошлых года. Берутся доходы работника у этого либо другого работодателя (если работник, например, недавно устроился в организацию). Проверить доходы у другого работодателя можно по справке по форме № 182н.
Работница вправе заменить год или годы расчетного периода, если на них пришлись:
• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком.
Работодатель должен предоставить замену, если это приведет к увеличению размера пособия.
Что касается самих доходов, здесь учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работницы, на которые начислены страховые взносы в ФСС. В частности, это выплаты в рамках трудовых отношений, например зарплата, премии, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск. То есть все выплаты в рамках трудовых договоров.
Если какие-то выплаты не подпадают под обложение взносов, то они в расчет не включаются. Прежде всего это выплаты по договорам подряда, а также государственные пособия (кроме больничных).
2. 730. Это число календарных дней в расчетном периоде. При этом из указанного периода (730 календарный день) нужно исключить определенные дни, если таковые были. А из доходов — суммы, начисленные за эти дни. Какие именно дни нужно исключать, указано в таблице ниже. Исключаются не только дни, но и суммы, которые были начислены за эти дни.
3. Количество дней отпуска по беременности. Это дни, за которые выплачивается пособие.
В общем случае это 140 дней. Но при осложненных родах дни отпуска по беременности увеличивается.
Минимум больничного по беременности и родам считайте исходя из МРОТ.
Минимум пособия с 1 января 2020 года — 55 831,23 руб. (12 130. x 24 мес. : 730 дн. x 140 дн.).
Соответственно, вы не можете выплатить сумму меньше установленного минимума в 2020 году. Если рассчитанное по формуле пособие оказалось ниже минималки, платите минималку.
Минималка выплачивается, если работница не имела заработка, а также если средний заработок за 2 года в пересчете на месяц окажется ниже МРОТ.
Пособие НДФЛ не облагается. Также оно не подлежит обложению страховыми взносами.
Раздел больничного «Заполняется работодателем» состоит из двух блоков:
• сведения о компании и работнике;
• сведения о заработке и сумме пособия.
В советские времена у телефонисток на коммутаторе висел лозунг, из которого следовало, что они все ратуют за свободные сексуальные отношения. Что это был за лозунг?
Современный предмет, который мы называем также, как во времена Лермонтова называли конверт с письмом, написанным орешковыми чернилами. Что это за предмет?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
