В 2020 году пособие по беременности и родам выплачивается работодателем сотруднице, если она готовится к рождению ребенка и предъявила в бухгалтерию больничный лист на отпуск по беременности и родам. В этом случае бухгалтер должен в отведенные законом сроки рассчитать и выплатить пособие за счет средств работодателя. Затем деньги полностью вернет ФСС.
Право на получение пособия у работодателя имеют сотрудницы, с которыми у организации заключены трудовые договоры. По гражданско-правовому договору пособие не полагается.
Запрещено выплачивать пособие работнику, который продолжается во время отпуска по беременности трудиться в организации. Если же сотрудница работает только часть отпуска, то пособие нужно выплатить за те дни, когда она не работала.
Для получения пособия сотрудница должна представить:
• листок нетрудоспособности;
• заявление о предоставлении отпуска в произвольной форме .
На основании этих документов руководитель организации издает приказ о выплате. С приказом ознакомьте сотрудницу под роспись.
При наступлении страховых случаев с 1 января 2020 года минимальный размер пособия по беременности и родам за 140 дней отпуска составит 55 831,23 рублей.
Максимальный размер пособия по беременности и родам за 140 дней отпуска с 1 января 2020 года составит 322 190 рубля, проинформировали в фонде.
Пособие за весь декретный отпуск бухгалтер должен назначить не позднее 10 календарных дней со дня, когда сотрудница принесет больничный листок.
Пособие выплачивается единовременно за весь отпуск:
1. Доходы за два прошлых года. Берутся доходы работника у этого либо другого работодателя (если работник, например, недавно устроился в организацию). Проверить доходы у другого работодателя можно по справке по форме № 182н.
Работница вправе заменить год или годы расчетного периода, если на них пришлись:
• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком.
Работодатель должен предоставить замену, если это приведет к увеличению размера пособия.
Что касается самих доходов, здесь учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работницы, на которые начислены страховые взносы в ФСС. В частности, это выплаты в рамках трудовых отношений, например зарплата, премии, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск. То есть все выплаты в рамках трудовых договоров.
Если какие-то выплаты не подпадают под обложение взносов, то они в расчет не включаются. Прежде всего это выплаты по договорам подряда, а также государственные пособия (кроме больничных).
2. 730. Это число календарных дней в расчетном периоде. При этом из указанного периода (730 календарный день) нужно исключить определенные дни, если таковые были. А из доходов — суммы, начисленные за эти дни. Какие именно дни нужно исключать, указано в таблице ниже. Исключаются не только дни, но и суммы, которые были начислены за эти дни.
3. Количество дней отпуска по беременности. Это дни, за которые выплачивается пособие.
В общем случае это 140 дней. Но при осложненных родах дни отпуска по беременности увеличивается.
Минимум больничного по беременности и родам считайте исходя из МРОТ.
Минимум пособия с 1 января 2020 года — 55 831,23 руб. (12 130. x 24 мес. : 730 дн. x 140 дн.).
Соответственно, вы не можете выплатить сумму меньше установленного минимума в 2020 году. Если рассчитанное по формуле пособие оказалось ниже минималки, платите минималку.
Минималка выплачивается, если работница не имела заработка, а также если средний заработок за 2 года в пересчете на месяц окажется ниже МРОТ.
Пособие НДФЛ не облагается. Также оно не подлежит обложению страховыми взносами.
Раздел больничного «Заполняется работодателем» состоит из двух блоков:
• сведения о компании и работнике;
• сведения о заработке и сумме пособия.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
