При определении суммы пособия работодателям необходимо руководствоваться документами, регулирующим порядок начисления.
К ним относятся:
• Федеральный закон № 255-ФЗ (в ред. от 08.06.2020);
• Постановление Правительства РФ № 375 .
Кроме того, при расчете больничного при неполном рабочем дне в 2021 г. должны учитываться требования, приведенные в ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ, где определено, что пособие не должно быть ниже уровня МРОТ (для местностей с климатическими особенностями – с учетом районного коэффициента). Но для лиц, работающих по сокращенному графику, действует особый порядок расчета.
Пособие начисляется исходя из сумм заработка, облагаемого взносами ФСС, за 2 предыдущих года.
Чтобы определить сумму к выплате, бухгалтеру следует придерживаться следующего алгоритма:
• учесть все облагаемые взносами на случай болезни и материнства выплаты за расчетный период;
• рассчитать среднедневной заработок (СДЗ), разделив сумму доходов на 730 дней;
• определить размер пособия с учетом общего наработанного стажа (страхового стажа):
• при стаже работы более 8 лет выплачивается 100% от среднего заработка;
• от 5 до 8 лет - 80%;
• до 5 лет - 60%;
• при стаже работы менее 6 месяцев расчет производится из МРОТ (порядок начисления описан ниже);
• сравнить рассчитанную сумму:
• с максимальной суммой дневного пособия (в 2020 г. - 2301,37 руб.);
• с минимальным размером пособия (с учетом районного коэффициента и неполного времени);
• выбрать СДЗ (в пределах максимума, но не ниже минимального размера, рассчитанного из МРОТ, если размер пособия оказался меньше);
• определить сумму пособия, умножив СДЗ на число дней болезни.
При выплате больничного из него удерживается НДФЛ.
С 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 в РФ действовал особый порядок исчисления пособия. Согласно п.1 ст. 1 закона № 104-ФЗ от 01.04.2020, выплата по больничному листу (в пересчете на полный месяц) не должна быть ниже федерального МРОТ.
Если при сравнении оказалось, что фактическая сумма, исчисленная из среднего заработка, меньше, то пособие пересчитывается в следующем порядке (п. 2 ст. 1 закона № 104-ФЗ):
• Размер дневного пособия = МРОТ / число календарных дней в месяце болезни;
• Сумма выплаты = дневное пособие из МРОТ х количество календарных дней болезни в соответствующем месяце.
При сокращенном рабочем дне размер минимального пособия, исчисленного из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени (п. 4 ст. 1 закона 104-ФЗ). Для этого применяют коэффициент занятости работника.
Если для расчета пособия применяется МРОТ, оплата больничного при неполном рабочем дне (неделе) начисляется пропорционально отработанному времени (п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 4 ст. 1 закона № 104-ФЗ). Подтверждает эту позицию и ФСС в письме № 02-09-14/15-19990.
Пособие должно быть рассчитано исходя из МРОТ, если в расчетном периоде фактический СДЗ оказался меньше, чем рассчитанный из МРОТ.
Больничный при неполном рабочем дне сразу начисляется по МРОТ, если:
• общий стаж работника менее полугода;
• у сотрудника нет официального заработка за предыдущие года.
Чтобы начислить выплату, применяется МРОТ, действующий на дату наступления нетрудоспособности, а также коэффициент занятости (КЗ).
Следует учитывать то, что неполная занятость учитывается, если она применяется на момент наступления нетрудоспособности. Если неполное время работы было установлено ранее, в т.ч. в годы расчетного периода, а в текущем году сотрудник переведен на полную ставку, коэффициент занятости не применяется.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
