Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. Связаться с автором
Приветствую Вас дорогие читатели, сегодня я подготовила для вас статью про расчет больничного и все что с ним связано, мы разберем все изменения, которые произошли в 2020 году и произойдут в 2021. Статья получилась большая, поэтому я разбила её на темы для более удобной навигации:
Нормативным актом, регламентирующим расчет страхового стажа является Федеральный закон ФЗ-255. В статье 16 подробно описан алгоритм расчета стажа сотрудника.
Определение страхового стажа дано в статье 3 Федерального закона ФЗ-165. Страховой стаж — это суммарная продолжительность времени, в течение которого уплачивались страховые взносы.
При расчете страхового стажа в 2021 году следует учитывать следующие периоды:
1. Период работы по трудовому договору;
2. Период государственной, гражданской и муниципальной службы;
3. Период прохождения военной службы, и иной;
4. Период деятельности, в течение которой человек подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Как бухгалтеру без труда рассчитать трудовой стаж? Во-первых, необходим первичный документ — основа. В большинстве случаев, этим подтверждением служит трудовая книжка. Однако, не только книжка способна быть основанием для расчета.
У сотрудника могут быть трудовые договоры, выписки из приказов, лицевых счетов, расчетных ведомостей, или иные документы, подтверждающие страховой стаж.
Данные документы, которые представил сотрудник, следует проанализировать и рассчитать на их основе страховой стаж.
Рассчитывать страховой стаж следует в календарном порядке, учитывая полные месяцы(30 дней) полные годы (12 месяцев).
Точкой отсчета страхового стажа является дата наступления страхового случая, например, дата открытия больничного листа.
Основание для расчета — Правила подсчета и подтверждения страхового стажа, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ № 91.
Страховой стаж напрямую влияет на размер выплаты по больничному листу. Имея большой стаж, выплаты будут максимальными.
Расчет больничного по беременности в 2020-2021 годах
Один из наиболее актуальных вопросов для будущих родителей: сколько длится больничный по беременности и родам, решается на основании норм Трудового кодекса РФ, Федеральных законов №25 и 81.Общие правила предусматривают 140 дней больничного по беременности и родам, если женщина ожидает одного ребенка.
В некоторых сложных случаях сроки продлеваются, тогда продолжительность составит:
• 156 дней — в случае возникновения осложнений во время родов или если они наступили в период с 22 по 30 неделю беременности;
• 194 дня (из них 84 до родов) — если многоплодность выявлена до родов;
• 194 дня (из них 54 дополнительно после родов) — если многоплодность установлена во время родов;
• 160 дней — если женщина работает или проживает в населенном пункте, подвергшемся радиоактивному воздействию из-за аварии на ЧАЭС, на производственном объединении «Маяк», и выбросу радиоактивных отходов в реку Теча.
Ответ на вопрос, как рассчитать больничный по беременности и родам, содержится в специальном Положении, утвержденном постановлением Правительства №375.
Расчет выплаты производится исходя из заработка за последние два года до выхода в декрет.
В соответствии с правилами рассчитать больничный лист по беременности и родам в 2021 году можно по следующей формуле:
Пособие = Среднедневной заработок x Продолжительность больничного.
Среднедневной заработок рассчитывается по формуле:
Разобравшись, как рассчитывается больничный по беременности и родам по формуле, напомним, что за расчетный период принимаются два последних года до выхода на больничный. Длительность этого периода составит 730 дней (2 раза по 365 дней). Поскольку при расчете принимаются во внимание только доходы, облагаемые страховыми взносами, следовательно, оплата больничных и отпусков по уходу за ребенком и другие подобные выплаты из калькуляции исключаются.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Если у официально трудоустроенной женщины в указанный период не было заработка по каким-либо причинам, она имеет право на выплату как застрахованное лицо. Данная социальная гарантия обеспечивается государством. В этом случае за базу берут минимальную базу: размер ее определяется на основании действующего МРОТ.
Так же производится расчет, если сумма заработка за последние два года меньше действующего МРОТ на день обращения за пособием (наступления страхового случая): за основу берется минималка, она умножается, в этом случае, в целях расчета выплаты, на 24.
Женщины-ИП и занимающиеся частной практикой, но не являющиеся ИП, члены крестьянских хозяйств, вправе заключить с ФСС договор о страховании на случай временной утраты трудоспособности в связи с будущим материнством. В соответствии с п. 3 Положения средний заработок в этом случае определяется тоже исходя из МРОТ (выплаты производятся только в случае уплаты взносов за год, предшествующий году наступления страхового случая). Таким образом, государство гарантирует определение компенсации беременным женщинам исходя из установленного на текущий момент уровня МРОТ.
В соответствии со ст. 14 ФЗ-255, если страховой стаж имеется, для расчета берется сумма заработка за последние два года. Согласно вышеуказанному Положению (п. 2), в сумму среднего заработка включаются все выплаты и гонорары, вознаграждения, с которых фактически были начислены суммы страховых взносов в ФСС.
В случае если в два года непосредственно перед выходом в декрет сотрудница находилась в отпуске по беременности или по уходу за младенцем, по ее желанию этот период может быть заменен более ранними предшествующими годами, но только если это приведет к увеличению выплат.
Бывают случаи, когда страховой стаж сотрудницы меньше, чем шесть месяцев. Тогда сумма пособия за месяц не должна превышать МРОТ.
В таком случае используется формула:
Максимальное дневное пособие = МРОТ за конкретный месяц x Районный коэффициент / Количество дней в каждом месяце декрета.
Стоит помнить, что минимальная величина среднего дневного заработка при расчете пособия не должна быть меньше МРОТ.
Если в расчетном периоде не было заработка или он меньше минимального, то за основу принимается МРОТ:
Размер среднего заработка = МРОТ (на дату выхода в декрет) x 24 / 730.
Рассчитывает конкретную сумму и переводит, выплачивает ее работодатель, расчет в обязательном порядке проверяется ФСС (специалистами Фонда социального страхования), так как эта организация производит компенсацию расходов предприятия. Фонд специально создан государством для обеспечения обязательного страхования.
Если же компания, в которой работала декретница, была ликвидирована, за выплатой ей придется обращаться напрямую в орган соцзащиты по месту жительства.
Для реализации права на получение отпуска и выплат беременная сотрудница должна предоставить работодателю следующий пакет документов:
• лист временной нетрудоспособности;
• заявление об уходе в декретный отпуск.
На основании этих документов издается приказ об отпуске для беременной сотрудницы.
В качестве основания для издания приказа об отпуске служит не только заявление, но и больничный по беременности и родам; сколько дней отпуска вписать в приказ, указано в листке нетрудоспособности.
Стоит помнить, что работодатель не имеет права отказать работнице в предоставлении отпуска и не может ее уволить по своей инициативе. Исключение составляют случаи ликвидации предприятия или прекращения деятельности ИП.
Расчет среднего заработка для больничного в 2020-2021 годах
Пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое работнику на основании больничного листа, определяется исходя из его среднего заработка. Он рассчитывается за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Средний заработок для расчета больничного определяется исходя из всех выплат работника, с которых были начислены взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). При этом сумма указанных выплат за год не может превышать величину предельной базы по взносам в ФСС за соответствующий год (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Зная средний дневной заработок и стаж работника, можно определить сумму дневного пособия, а следом и сумму пособия за весь период временной нетрудоспособности.
Как было отмечено выше, сумму выплат, полученных работником за год, нужно сравнить с предельной величиной базы по взносам в ФСС. А вот сумму выплат за 2 года – весь расчетный период, необходимо сравнить со значением 24-кратного МРОТ, установленного на дату наступления временной нетрудоспособности. Если выплаты за расчетный период окажутся меньше, то при подсчете среднего заработка надо будет использовать именно 24-кратный МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Этот же порядок расчета среднего заработка применяется в 2021 году, если в течение расчетного периода у сотрудника вообще не было доходов.
Если в течение расчетного периода работник/работница находились в отпуске по уходу за ребенком (отпуске по беременности и родам), то годы расчетного периода можно заменить на более ранние годы, непосредственно предшествующие отпуску (Письма Минтруда № 17-1/ООГ-1755, ФСС № 02-09-11/15-23247).
Замена лет для расчета больничного в 2020-2021 годах
Основная формула для расчета пособия по больничному такова:
Понятно, что рассчитанное таким образом пособие будет совсем невелико.
Поэтому последнее предложение п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» вводит исключение. Если доход в расчетном периоде у работника отсутствовал по причине нахождения в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, то сотрудник может написать заявление на перенесение расчетного периода. Допускается перенести один или оба года на год или года, непосредственно предшествовавшие первоначальному расчетному периоду.
Главное, чтобы в результате сумма пособия получилась больше.
Еще одно условие – сотрудник сам обращается с просьбой изменения лет в расчетном периоде. Без заявления бухгалтер не вправе использовать при расчете заработок, не относящийся к законодательно установленному расчетному периоду.
Нормативно-правовыми актами форма заявления не установлена. Не указываются и обязательные требования к нему. Поэтому руководствоваться следует общепринятыми нормами.
Рекомендуется указать:
• какой год (или оба года) расчетного периода сотрудник просит заменить;
• какой год (годы) просит включить в новый расчетный период;
• периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком и (или) в отпуске по беременности и родам.
Соцстрах в письме № 02-09-11/15-23247 разъясняет, по какому принципу можно выбрать года расчетного периода. Заменить годы допускается не на любые другие по выбору работника, а только на те, которые непосредственно предшествуют году, в котором он находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком.
Определение Верховного Суда РФ № 309-КГ17-15902 по делу № А50-26803 подтверждает данную позицию.
Помогите своему работнику оценить, как наиболее выгодно произвести замену лет.
Не забудьте, что сотрудник должен предоставить и справку о заработке с предыдущего места работы, если в новый расчетный период попадают года, когда он был трудоустроен в другом месте.
Заявление пишется на имя руководителя и заверяется подписью сотрудника с расшифровкой с указанием даты подачи.
Далеко не все работники знают о своем праве производить замену лет в расчетном периоде. Поэтому часто задумываются об этом только после получения неожиданно маленького пособия на руки.
Как следствие, сотрудник может принести заявление о замене лет уже после выплаты больничного.
Законодательство разрешает пособие пересчитать и доплатить. Сделать это можно в течение трех лет после окончания периода трудоспособности (ч. 2.1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).
Процедура такова:
• рассчитывается пособие в новом размере с учетом нового расчетного периода;
• сотруднику переводится доплата по больничному листу;
• подается заявление в Соцстрах о возмещении полученной разницы по листку нетрудоспособности.
Расчет минимального больничного в 2020-2021 годах
Размер больничного пособия исчисляется как произведение среднего дневного заработка, процента в зависимости от стажа и количества дней болезни.
Величина среднего заработка определяется в соответствии с положениями постановления Правительства РФ № 1100.
Средний дневной заработок рассчитывается как суммарная заработная плата за два предшествующих календарных года, деленная на количество дней в этом периоде, а именно, 730 или 730 день. Для больничного в 2021 году учитывается заработок за 2019 и 2020 года, а количество дней равно 730 день. Наличие в данном периоде високосного года роли не играет, все равно использовать нужно 730 дней.
Необходимо вычесть из расчета среднего заработка периоды нетрудоспособности в части начислений больничных листов и количества дней болезни. Суммарный заработок за два года, который можно применить в расчет пособия, имеет установленные законодательством лимиты и пороги.
Процент оплаты зависит от срока страхового стажа и варьируется от 60% до 100%, а количество дней болезни должно соответствовать больничному листу.
В отдельных случаях при расчете больничного пособия величина среднего заработка приравнивается к размеру минимальной оплаты труда:
• если работник проработал менее 6 месяцев;
• если в расчетном периоде у работника отсутствовал заработок или суммарно он составил менее величины МРОТ.
В 2021 году МРОТ определяется как величина прожиточного минимума во 2 квартале 2020 года.
Размер прожиточного минимума утверждается Минтрудом и постоянно актуализируется. В 2020 году МРОТ составлял 12 130 рублей, а в 2021 году МРОТ увеличился до 12 792 руб.
В случае, если для расчета больничного пособия размер среднего заработка приравнивается к минимальной оплате труда, то эта величина определяется на первый день нетрудоспособности.
Размер больничного пособия в 2021 году = Заработок за два года / 730 день * % оплаты больничного листа * Количество дней болезни.
Величина МРОТ на 2021 год утверждена на уровне 12 792 рубля в месяц. Таким образом, средний дневной заработок по МРОТ составляет 12 792 рубля * 24 / 730 = 420,56 рублей в день.
Размер больничного листа по МРОТ = 12 792 рубля * 24 месяца / 730 день * % оплаты больничного листа * Количество дней болезни.
Если бы МРОТ не применялся к расчету больничного листа, то сумма пособия составила бы меньше на 20%.
При расчете пособия по больничному листу работника с неполной ставкой алгоритм действий будет следующий:
• расчет фактического среднего дневного заработка за два года;
• расчет величины МРОТ на дату начала болезни с учетом ставки работника;
• расчет минимального среднего дневного заработка с учетом ставки работника;
• сравнение двух величин среднедневного заработка и выбор большей из них;
• в случае если минимальный среднедневной заработок, умноженный на ставку, окажется больше фактического: расчет больничного пособия по формуле, указанной выше, с учетом пропорционального сокращения величины МРОТ на ставку работника;
• в случае если фактический среднедневной заработок окажется выше, то также применяется формула, указанная выше исходя из фактических показателей.
Существуют исключения из правила расчета среднего заработка на основании двух предшествующих календарных годов.
Законом установлено, что в этом случае работнице предоставляется право переноса периода расчета на иные года, в которых она получала доход.
Если работник предоставил лист нетрудоспособности, который распространяется на разные периоды и в которых действуют различные ставки МРОТ, то в этом случае необходимо производить расчет исходя из ставки МРОТ, которая действовала на дату начала болезни.
В случаях возникновения ошибок или выявления дополнительных документов по больничным пособиям, в том числе и ведущих к смене принципа расчета с минимального среднего заработка на фактический, работодателю следует произвести перерасчет и доплатить работнику причитающиеся ему деньги по больничному листу.
Пособие возмещает ФСС в общем порядке. То есть первые три дня за счет работодателя, остальные дни за счет ФСС. Это правило действует даже в том случае, если работник заболел после увольнения и с момента увольнения прошло не более 30 дней. Такие правила установлены в части 3 статьи 13 и части 2 статьи 4.6 Закона № 255-ФЗ.
Максимальный расчет больничного в 2020-2021 годах
Максимальный и минимальный размеры больничного в 2021 году изменились в связи с повышением МРОТ и увеличением предельной базы для начисления страховых взносов. Для расчета выплат по больничному листу средний заработок работника не может быть меньше величины, рассчитанной из МРОТ. Пособие считается из среднего заработка работника за два года, предшествующих болезни.
Общие правила расчета больничного в 2021 году не меняются. Больничный рассчитывается на основании страхового стажа работника и среднемесячного заработка.
Размер выплаты по больничному зависит от стажа работника:
1. Если стаж работника 8 лет и более, размер выплат по больничному листу равен его среднему заработку.
2. Если стаж работника от 5 до 8 лет, выплата по больничному листу составит 80% от его среднего заработка.
3. В остальных случаях больничный должен быть оплачен в размере 50% от среднего заработка.
Чтобы рассчитать средний заработок нужно:
1. Сложить все выплаты в пользу работника, по которым производилось начисление страховых взносов ФСС РФ, за 2 календарных года, предшествующих году выдачи больничного.
2. Разделить полученную сумму на 730.
Минимальный размер больничного в 2021 году не может быть меньше суммы выплаты, рассчитанной исходя из МРОТ.
Минимальный размер больничного нужен в том случае, если средний заработок, который применяется для расчета пособия по больничному окажется меньше МРОТ.
Такое может произойти, если заболевший работник по каким-либо причинам не отработал 2 года до выдачи ему больничного, и сумма пособия по расчету за месяц получилась меньше, чем установленный МРОТ. Если общий трудовой стаж работника меньше 6 меньше, расчет делается только из МРОТ.
Если средний заработка оказался меньше МРОТ, для расчета пособия по больничному листу нужно взять средний заработок, рассчитанный из МРОТ.
Максимальный размер больничного зависит от предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС.
В расчет среднего заработка для пособий берутся выплаты работнику за два календарных года, предшествующих болезни.
При этом средний заработок ограничивается суммой, которую рассчитывают исходя из предельных баз для начисления социальных взносов.
Максимальный среднедневной заработок для пособий = Сумма предельных баз по социальным взносам за два предшествующих года /730
Если вы оплатите работнику больничный в размере, превышающем максимальную сумму пособия за 1 день нетрудоспособности, то есть выплатите больше, чем 2 301, 37 рублей за 1 день болезни, ФСС не возместит вам сумму превышения.
При этом общая сумма выплат работнику по больничному листу законодателем не регламентирована. За счет прибыли компании, вы имеет право оплачивать больничные сверх установленных лимитов.
Расчет больничного после декрета в 2020-2021 годах
Соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия, если застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком либо в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).
При этом замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.
Сумму фактического среднего дневного заработка для выплаты пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году следует соотнести с минимальным средним дневным заработком, исчисленным исходя из МРОТ.
Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730 (или 731, если год был високосным) (ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ, Письмо ФСС РФ № 02-09-11/15-23247). В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС.
При этом следует учитывать, что сумму фактического среднего дневного заработка для оплаты пособия по временной нетрудоспособности нужно соотнести с минимальным средним дневным заработком, исчисленным исходя из МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени. За средний дневной заработок для расчета пособия принимается большая величина (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ, п. 11(1) Положения).
Таким образом, если в одном из календарных годов, непосредственно предшествующих году наступления периода временной нетрудоспособности, застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, надлежит помнить о следующих условиях:
— соответствующий календарный год по заявлению застрахованного лица может быть заменен в целях расчета среднего заработка предшествующим;
— такая замена возможна при условии, что средний заработок будет больше.
При этом необходимо учитывать, что замена лет расчетного периода, если годы (год) расчетного периода состоят (состоит) из исключаемых периодов, является правом застрахованного лица, а не обязанностью.
Расчет больничного по коронавирусу в 2020-2021 годах
Новый порядок установлен только для одного расчетного показателя — минимального допустимого размера пособия по нетрудоспособности, ниже уровня которого устанавливать больничное пособие не допускается. В остальном правила расчета больничных в 2021 году не изменились.
Эта мера направлена, в основном, для поддержки молодых людей, кто оказался на больничном, и чьи доходы по больничному листу могут оказаться крайне низкими из-за небольшого трудового стажа или маленькой зарплаты. По оценкам Минтруда это около 2,3 млн. россиян. На реализацию новой расчетной нормы направят 7 млрд. руб. из бюджета.
Напомним, что по общим правилам расчет больничного из МРОТ производится в строго ограниченных случаях: при стаже работника менее полугода, отсутствии заработка в расчетном периоде и др. (п. 6-8, п. 3 ст. 11, п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании...»). Расчет пособия ведется исходя из федерального МРОТ на дату открытия больничного.
Цель введения временных правил: предотвратить распространение новой коронавирусной инфекции и обеспечить санитарно-эпидемиологическое благополучие населения РФ.
Временный порядок допускает, что застрахованное лицо вправе самостоятельно сообщить своему работодателю номер сформированного ему электронного листка нетрудоспособности (п. 13 Временных правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.03.2020 № 294).
В случае очного оформления больничного листа фельдшером или врачом информацию о выдаче (формировании) электронного больничного листа медорганизация должна передать в ФСС не позднее следующего рабочего дня после его оформления.
От работодателя требуется только одно — вовремя передать в ФСС сведения для расчета пособия. Правила их передачи аналогичны порядку передачи сведений при участии в пилотном проекте «Прямые выплаты».
Районный коэффициент при расчете больничного в 2020-2021 годах
Под районным коэффициентом в контексте трудовых правоотношений понимается финансовый показатель, на который умножается заработная плата (все ее компоненты — оклад, премии, стимулирующие выплаты) человека, работающего в регионах (муниципалитетах), в которых:
1. Как правило, наблюдаются сложные климатические или экологические условия проживания граждан и ведения трудовой деятельности. Например, на Крайнем Севере и районах, которые приравнены к нему. Отсюда неофициальное название показателя — «северный коэффициент».
2. Соответствующие районные коэффициенты установлены законодательно.
Примеры нормативных актов, в которых закреплены коэффициенты для тех или иных регионов (муниципалитетов):
• постановление Правительства РФ № 512;
• постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС № 325/24;
• распоряжение Правительства РФ № 176-р.
Значительная часть нормативных актов, устанавливающих коэффициенты, принята еще в СССР. При отсутствии более новых источников права они признаются полностью действующими.
Районный коэффициент в 2021 году начисляется на зарплату вне зависимости от стажа работы человека в целом и в регионе, где коэффициент действует, в частности. В этом отличие рассматриваемого финансового показателя от другого схожего по назначению — процентной надбавки (часто именуемой «северной надбавкой»).
Как мы уже знаем, районный коэффициент — это показатель, на который умножается заработная плата сотрудника, работающего в регионе, для которого соответствующий коэффициент определен законодательно. При расчете больничного подобное умножение в общем случае не осуществляется: это связано с тем, что пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из фактического заработка (который уже исчислен и выплачен с учетом установленных коэффициентов).
Вместе с тем районный коэффициент при исчислении больничного все же может быть применен, если:
1. Сотрудник имеет страховой стаж, который не превышает 6 месяцев.
2. Средний месячный заработок сотрудника за 2 года, предшествующих тому, в котором оформляется больничный, — меньше МРОТ.
3. Сотрудник не работал по ТК РФ в течение 2 лет, предшествующих году, в котором оформляется больничный (и, соответственно, не имел зарплаты).
4. Сотрудник нарушил режим лечения.
5. Нетрудоспособность сотрудника наступила вследствие опьянения.
Рассмотрим подробнее порядок расчета больничного в указанных случаях на практике.
Во всех указанных случаях (при соблюдении хотя бы 1 из перечисленных условий) больничный рассчитывается по МРОТ.
В большинстве случаев формула расчета будет такая:
ВН = КБ х (МРОТ х 24 / 730) х К, где:
• ВН — выплата по нетрудоспособности;
• КБ — количество дней болезни сотрудника;
• К — коэффициент по стажу, равный 0,6 при стаже сотрудника менее 5 лет, 0,8 — при стаже 5–8 лет, 1 — при стаже более 8 лет.
Если стаж сотрудника меньше 6 месяцев, то применяется несколько другая формула расчета исходя из МРОТ:
ВН = КБ х (МРОТ / Количество календарных дней в месяце болезни).
Величина МРОТ берется по состоянию на дату открытия больничного листа сотрудника. Если после начала периода нетрудоспособности вступил в силу нормативный акт, установивший новую величину МРОТ, то тем не менее используется та, что утверждена ранее действовавшим нормативным актом.
Если в регионе (муниципалитете), где трудоустроен вышедший на больничный человек, принят районный коэффициент, то МРОТ для расчета умножается на этот коэффициент.
В результате формула пособия по временной нетрудоспособности примет вид:
ВН = КБ х (МРОТ х РК х 24 / 730) х К, где:
• РК — районный коэффициент.
Расчет больничного при неполном рабочем дне в 2020-2021 годах
При определении суммы пособия работодателям необходимо руководствоваться документами, регулирующим порядок начисления.
К ним относятся:
• Федеральный закон № 255-ФЗ (в ред. от 08.06.2020);
• Постановление Правительства РФ № 375 .
Кроме того, при расчете больничного при неполном рабочем дне в 2021 г. должны учитываться требования, приведенные в ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ, где определено, что пособие не должно быть ниже уровня МРОТ (для местностей с климатическими особенностями – с учетом районного коэффициента). Но для лиц, работающих по сокращенному графику, действует особый порядок расчета.
Пособие начисляется исходя из сумм заработка, облагаемого взносами ФСС, за 2 предыдущих года.
Чтобы определить сумму к выплате, бухгалтеру следует придерживаться следующего алгоритма:
• учесть все облагаемые взносами на случай болезни и материнства выплаты за расчетный период;
• рассчитать среднедневной заработок (СДЗ), разделив сумму доходов на 730 дней;
• определить размер пособия с учетом общего наработанного стажа (страхового стажа):
• при стаже работы более 8 лет выплачивается 100% от среднего заработка;
• от 5 до 8 лет - 80%;
• до 5 лет - 60%;
• при стаже работы менее 6 месяцев расчет производится из МРОТ (порядок начисления описан ниже);
• сравнить рассчитанную сумму:
• с максимальной суммой дневного пособия (в 2020 г. - 2301,37 руб.);
• с минимальным размером пособия (с учетом районного коэффициента и неполного времени);
• выбрать СДЗ (в пределах максимума, но не ниже минимального размера, рассчитанного из МРОТ, если размер пособия оказался меньше);
• определить сумму пособия, умножив СДЗ на число дней болезни.
При выплате больничного из него удерживается НДФЛ.
С 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 в РФ действовал особый порядок исчисления пособия. Согласно п.1 ст. 1 закона № 104-ФЗ от 01.04.2020, выплата по больничному листу (в пересчете на полный месяц) не должна быть ниже федерального МРОТ.
Если при сравнении оказалось, что фактическая сумма, исчисленная из среднего заработка, меньше, то пособие пересчитывается в следующем порядке (п. 2 ст. 1 закона № 104-ФЗ):
• Размер дневного пособия = МРОТ / число календарных дней в месяце болезни;
• Сумма выплаты = дневное пособие из МРОТ х количество календарных дней болезни в соответствующем месяце.
При сокращенном рабочем дне размер минимального пособия, исчисленного из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени (п. 4 ст. 1 закона 104-ФЗ). Для этого применяют коэффициент занятости работника.
Если для расчета пособия применяется МРОТ, оплата больничного при неполном рабочем дне (неделе) начисляется пропорционально отработанному времени (п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 4 ст. 1 закона № 104-ФЗ). Подтверждает эту позицию и ФСС в письме № 02-09-14/15-19990.
Пособие должно быть рассчитано исходя из МРОТ, если в расчетном периоде фактический СДЗ оказался меньше, чем рассчитанный из МРОТ.
Больничный при неполном рабочем дне сразу начисляется по МРОТ, если:
• общий стаж работника менее полугода;
• у сотрудника нет официального заработка за предыдущие года.
Чтобы начислить выплату, применяется МРОТ, действующий на дату наступления нетрудоспособности, а также коэффициент занятости (КЗ).
Следует учитывать то, что неполная занятость учитывается, если она применяется на момент наступления нетрудоспособности. Если неполное время работы было установлено ранее, в т.ч. в годы расчетного периода, а в текущем году сотрудник переведен на полную ставку, коэффициент занятости не применяется.
Расчет больничного после увольнения в 2020-2021 годах
По правилам ТК РФ оплата больничного листа после увольнения – это гарантия наемному работнику в случае временной нетрудоспособности, то есть вынужденного отсутствия на работе. В соответствии с ТК РФ оплата больничного листа после увольнения и размер такого пособия определяет Закон федерального уровня № 255-ФЗ.
Исходя из ТК РФ оплата больничного листа после увольнения положена бывшим сотрудникам только в двух страховых случаях:
• при заболевании лично этого сотрудника;
• при его бытовой травме.
Иными словами, в предъявленном бывшим сотрудником листке нетрудоспособности должен фигурировать диагноз «заболевание» либо «травма». Остальные страховые случаи, когда наемные сотрудники могут получить пособия по нетрудоспособности, на уволившихся лиц не распространяются.
Таким образом, они не вправе получить исходя из ТК РФ оплату больничного после увольнения при:
• заболевании ребенка или иного члена семьи, требующего ухода;
• карантина сотрудника или его ребенка в возрасте младше 7-ми лет;
• протезирования, назначенного уволившемуся сотруднику в условиях стационара;
• манипуляций по ЭКО;
• операции в связи с абортом;
• долечивания в санатории после пребывания в стационаре.
Если уволившийся сотрудник заболел или получил бытовую травму, то исходя из ТК РФ оплата больничного листа после увольнения причитается ему независимо от того, по чьей инициативе он ушел с работы и по какой причине. Право на пособие не должно зависеть от оснований ухода с последней работы, иначе это противоречит российской Конституции.
Поэтому рассчитывать на пособие могут уволившиеся по следующим причинам:
1. По собственной инициативе.
2. По инициативе работодателя из-за сокращения.
3. В связи с уходом на пенсию.
4. По инициативе работодателя из-за нарушений дисциплины, в том числе:
• прогула;
• аморального поступка;
• появления на работе в нетрезвом виде и т.д.
Кроме того, исходя из ТК РФ оплата больничного листа после увольнения не ставится в зависимость от дальнейшей судьбы незанятого работника – остался ли он безработным, стал пенсионером и т.д.
При заполнении больничного листа уволенного сотрудника важно не ошибиться при указании кода в строке «Условия начисления», которая заполняется, только если пособие назначается в особой ситуации.
Поэтому в больничном листе уволенного сотрудника по строке «Условия начисления» должен быть проставлен код «47». А если такой человек трудился, например, на Крайнем Севере, то дополнительно проставляется еще и код «44». Эти коды можно указать в любом порядке.
Правила оплаты больничного листа после увольнения определяет Закон федерального уровня № 255-ФЗ:
1. Пособие причитается по страховым случаям, которые наступили в период 30 календарных дней после расторжения трудовых отношений.
2. Первые три дня нетрудоспособности оплачивает не ФСС, а работодатель.
3. Дневное пособие составляет только 60 процентов от средней зарплаты за период расчета.
Эти правила оплата больничного листа после увольнения применяются независимо от причины ухода человека с последнего места работы и от его дальнейшего статуса в период незанятости.
Кроме того, оплата больничного листа после увольнения подчиняется общему порядку:
• назначение пособия – в течение 10 календарных дней после предъявления листка нетрудоспособности;
• выплата – в ближайший после этого день, который определен для выдачи зарплаты персоналу.
Особенности оплаты больничного листа в 2021 году после увольнения, если страховой случай произошел в тот же день, связаны со статусом человека в качестве штатного сотрудника.
Поэтому оплата больничного листа после увольнения, если страховой случай произошел в тот же день, начисляется:
• за весь период нетрудоспособности;
• в размере 60, 80 или 100 процентов от средней зарплаты в зависимости от стажа.
Для расчета больничного после увольнения в 2021 году применяется типовой алгоритм - в соответствии с Положением из постановления Правительства № 375.
Поэтому расчет больничного после увольнения в 2021 году предполагает следующие действия:
1. Определить два расчетных года.
2. Просуммировать учитываемые начисления за эти годы.
3. Рассчитать среднюю дневную сумму.
4. Скорректировать среднюю дневную сумму на 60%.
5. Сравнить ее с максимальным и с минимальным лимитом.
6. Рассчитать общую величину пособия за весь период заболевания.
На шаге 1, когда нужно определить два расчетных года, применительно к расчету больничного после увольнения.
Однако, как это часто бывает у женщин, если у бывшего сотрудника в указанные годы были неучитываемые периоды, то в соответствии с Законом № 255-ФЗ можно заменить один или два таких года на предшествующие.
При этом под неучитываемыми периодами понимаются:
• декретный отпуск;
• период ухода за маленьким ребенком.
На шаге 2, когда при расчете больничного после увольнения в 2021 году нужно просуммировать учитываемые начисления за два расчетных года, берутся во внимание вознаграждения бывшему сотруднику, на которые были начислены взносы на ОСС по нетрудоспособности и материнству.
К таким выплатам относятся, например:
• зарплата;
• годовые, квартальные и ежемесячные производственные премии;
• отпускные;
• сверхнормативные командировочные расходы;
• доплаты за особые условия на рабочем месте и т.д.
В то же время при расчете больничного после увольнения в 2021 году не учитываются суммы, на которые не были начислены взносы на ОСС, причем на законных основаниях.
Например, не облагаются такими взносами:
• суммы законодательно установленных компенсаций;
• матпомощь в пределах необлагаемого минимума;
• командировочные в пределах необлагаемого минимума;
• пособия по нетрудоспособности и материнству и т.д.
На шаге 3, когда при расчете больничного после увольнения в 2021 году нужно рассчитать среднюю дневную сумму, достаточно поделить общую величину учитываемых выплат за два расчетных года на 730. Полученный результат представляет собой среднюю дневную сумму пособия до корректировки.
На шаге 4 при расчете больничного после увольнения в 2021 году нужно скорректировать полученную среднюю дневную сумму на 60 процентов.
На шаге 5 нужно сравнить скорректированную сумму с максимальным и минимальным лимитами.
После сравнения для дальнейших вычислений берут:
• расчетную величину, если она меньше максимума;
• максимум, если расчетная величина его превышает.
После сравнения для дальнейших вычислений берут:
• расчетную величину, если она больше минимума;
• минимум, если он превышает расчетную величину.
На шаге 6, чтобы вычислить общую величину пособия, нужно умножить полученную сумму на количество дней болезни, указанное в листке нетрудоспособности.
Исключаемые дни при расчете больничного в 2020-2021 годах
Средний заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком рассчитывается за 2 календарных года, которые предшествовали году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком (ч.1 ст.14 Федерального закона № 255-ФЗ).
Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за указанный расчетный период на 730 (ч.3 ст.14 Федерального закона № 255-ФЗ).
Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на число календарных дней в этом периоде. При этом число календарных дней расчетного периода должно быть уменьшено на определенные календарные дни (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Посмотрим, какие периоды исключаются при расчете больничного по беременности и по уходу за ребенком в 2021 году.
Это такие периоды, как:
• периоды временной нетрудоспособности;
• отпуска по беременности и родам;
• отпуска по уходу за ребенком;
• периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением ему заработной платы в соответствии с законодательством РФ при условии, что на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы.
В графе «Нестраховые периоды» в больничном листе указываются совсем другие сведения, а не дни, которые исключаются из расчета больничного. Здесь должны быть отмечены периоды прохождения работником военной службы, службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службы и т.д. (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития № 624н). Конечно, если таковые были в жизни работника.
Количество дней в расчетном периоде сотрудницы составит 680 календарных дней (365 дн. + 365 дн.– 16 дн. – 34 дн.).
Если на расчетный период работника(-цы), используемый для расчета пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком или по болезни, приходится отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, то по заявлению один или оба года этого расчетного периода могут быть заменены на более ранние. Но возможно это только в том случае, если такая замена лет приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Расчет больничного если стаж меньше 6 месяцев в 2020-2021 годах
Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ.
Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:
• если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
• если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
• если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
• если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.
Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ.
Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.
Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивает работодатель. А уже потом он может получить возмещение из ФСС.
Вот как это работает:
• за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
• за счет средств бюджета ФСС – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
• за счет средств бюджета ФСС – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).
В 2021 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС. В них работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным членом семьи или по беременности и родам.
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.
СДЗ = Начисленная зарплата x 24 / 730
Расчетный период по пособию — 2 года. Если в это время у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ.
Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.
Расчет больничного листа совместителю в 2020-2021 годах
То, каким образом осуществляется оплата больничного листа совместителя в 2021 году, зависит от места, где был оформлен на работу совместитель в 2 года, предшествующих году наступления нетрудоспособности.
Может оказаться, что он работал:
1. У тех же работодателей, что и в году, когда вышел на больничный.
2. У других работодателей, не тех, у которых он работает в году выхода на больничный.
3. У тех же работодателей, но имел еще и другие места работы.
Оплата больничного листа совместителю в каждом случае имеет особенности. Прежде всего, с точки зрения определения работодателя, обязанного предоставлять сотруднику компенсации по листкам нетрудоспособности.
В данном случае возможно 3 сценария:
1. Когда сотрудник в течение 2 лет, предшествующих году, в котором оформляется больничный, работал у тех же работодателей. В этом случае обязанности по выплате работнику больничного осуществляют все текущие работодатели. При оформлении больничных листков работнику понадобится сделать столько экземпляров (оригиналов) больничных, сколько существует работодателей, к которым он планирует обращаться за пособием. Для каждого работодателя должен быть выписан отдельный больничный.
2. Когда сотрудник в течение 2 предшествующих больничному лет работал на других работодателей. Здесь сотрудник может оформить больничный у любого из текущих работодателей. При этом выплачивающий больничный работодатель учтет при расчете пособия доходы, которые его работник получал у других работодателей. В данном случае работник оформляет 1 больничный лист (на того работодателя, где планирует получать пособие), но при этом должен представить туда же подтверждения своих доходов у других работодателей за расчетный период (2 года).
3. Когда сотрудник в течение 2 лет, предшествующих году, в котором оформляется оплата больничного по совместительству, работал как на текущих работодателей, так и на других.
В этом случае сотрудник вправе оформить больничный у любого из работодателей, являющихся для него текущими.
Каждый из описанных сценариев имеет свои нюансы, обусловленные как особенностями оформления больничного, так и применяемыми правилами расчета выплат по нему.
При сценарии № 1 оплата больничного совместителю предполагает получение каждым работодателем листков нетрудоспособности от сотрудника.
В каждом из листков должно быть указано, что человек работает именно по совместительству. Кроме того, на листках должен быть указан номер того листка, который предоставляется в бухгалтерию по основному месту трудовой деятельности. То есть бумажных больничных работник получает несколько — для каждого места работы.
Что касается электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН), то согласно новому Порядку выдачи больничных (утв. приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н) для совместителя формируется один электронный больничный, номер которого предоставляется каждому работодателю.
При сценарии № 2 оформление и оплата больничного листа внешнему совместителю осуществляется иначе.
Работник предоставляет только один больничный лист — любому из текущих работодателей. Это касается как бумажных, так и электронных больничных.
Больничный лист сотруднику при соответствующем сценарии необходимо будет дополнить:
• справкой, подтверждающей получение дохода у другого работодателя (или несколькими справками — при наличии нескольких других работодателей);
• справкой от другого работодателя (несколькими справками) о том, что выплаты по больничному им не делались.
В сценарии № 3 порядок оформления больничного также имеет особенности.
Работник может представить:
• один листок нетрудоспособности какому-либо из работодателей из числа тех, у которых он работает;
• несколько листков — по одному каждому работодателю из числа текущих.
ЭЛН в этом случае также формируется один, но его номер работник предоставляет либо одному, либо нескольким работодателям.
При этом если больничный лист предоставляется одному работодателю, то он должен быть дополнен теми же документами, которые используются в сценарии № 2.
Расчет больничного на ребенка в 2020-2021 годах
Оплачивается ли больничный по уходу за ребенком? Да, этот страховой случай предусмотрен Законом 255-ФЗ. Поэтому на основании правильно оформленного больничного по уходу за ребенком работодатель должен выплатить своему работнику пособие (ст. 183 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ, п. 34 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития N 624н).
Кстати, оплата больничного листа по уходу за ребенком в 2021 году производится за счет средств ФСС начиная с 1-ого дня освобождения от работы сотрудника (ч. 3 ст. 3, п. 2 ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ).
Понять из листка нетрудоспособности, что выдан он был именно в связи с уходом за ребенком, можно по указанному в нем коду. В определенных случаях по коду можно узнать возраст ребенка и тяжесть его заболевания, которые влияют на порядок расчета больничного по уходу за ребенком. В зависимости от возраста и болезни ребенка определяется количество дней нетрудоспособности, подлежащие оплате.
В больничном листе по уходу за ребенком в строке «Причина нетрудоспособности» может быть отмечен код (п. 58 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития N 624н):
• 09, обозначающий, что уход требовался больному ребенку или другому члену семьи;
• 12, обозначающий, что сотрудник ухаживал за тяжелобольным ребенком в возрасте до 7 лет, и значит, суммарно в течение года работнику должны быть оплачены не более 90 календарных дней нетрудоспособности (п. 1 ч. 5 ст. 6 Закона N 255-ФЗ);
• 14 или 15, обозначающий, что сотрудник ухаживал за тяжелобольным ребенком (в любом возрасте до 18 лет) и количество оплачиваемых календарных дней для него не ограничено (п. 4, 5 ч. 5 ст. 6 Закона N 255-ФЗ).
Кстати, а до какого возраста выдается больничный лист по уходу за ребенком? Если подходить к вопросу формально, то до 15 лет, при определенных заболеваниях – до 18 лет. Но даже если заболеет «ребенок» в возрасте старше 18 лет, его родителю все равно может быть выдан больничный, но уже по уходу за взрослым членом семьи. В таком случае оплата больничного по уходу производится максимум за 7 календарных дней по каждому случаю заболевания, но не более 30 календарных дней в течение календарного года (п. 6 ч. 5 ст. 6 Закона N 255-ФЗ).
Далее речь пойдет о том, как оплачивается детский больничный.
На размер оплаты больничного по уходу за ребенком влияет стаж работника и то, в каких условиях лечился ребенок (ч. 3, 4 ст. 7 Закона N 255-ФЗ):
• если в стационарных, то дни болезни оплачиваются в размере 60%, 80% или 100% от среднего заработка работника при стаже до 5 лет, от 5 до 8 лет и от 8 лет, соответственно. В этом случае в листке нетрудоспособности будет заполнена строка «Находился в стационаре», где указываются даты пребывания в стационаре;
• если в амбулаторных, то первые 10 календарных дней болезни оплачиваются по такому же правилу в размере 60%, 80% или 100% от среднего заработка в зависимости от стажа. А остальные дни – из расчета 50% среднего заработка.
С учетом приведенного порядка однозначно ответить на вопрос, какой больничный оплачивается в большем размере — детский или взрослый, нельзя. Если стаж работника более 8 лет и он был на больничном с ребенком менее 10 календарных дней, то оплата по больничному выйдет такая же, как если бы болел он сам. Но в другой ситуации результат может быть другим.
Расчет больничного листа по уходу за ребенком производится исходя из среднего заработка работника за 2 календарных года, предшествующих году заболевания ребенка (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Среднедневной заработок считается так же, как и в случае болезни самого работника. Поэтому можно сказать, что больничный по уходу за ребенком оплачивают в целом по тем же правилам, что при болезни работника. Главное, когда будете рассчитывать больничный по уходу за ребенком, не ошибитесь с количеством дней нетрудоспособности, подлежащих оплате.
Если работник, будучи в ежегодном оплачиваемом отпуске, оказался на больничном с ребенком, то выплачивать ему пособие за период нетрудоспособности не надо, как и продлевать отпуск (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ, п. 40, 41 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития N 624н, Письмо Роструда N ПГ/4629-6-1).
Расчет больничного без стажа в 2020-2021 годах
Оплата больничных листов производится в соответствии с регламентом ФЗ РФ № 255.
Право на социальное пособие по болезни работник обретает если:
• он является застрахованным лицом.
• у него имеется больничный бюллетень, подтверждающий временную нетрудоспособность.
Предъявляемый работником больничный должен оформляться правильно и включать все положенные реквизиты с данными. Наличие ошибок в бюллетене, ошибочное заполнение бланка формы является причиной для отказа в социальной выплате. Об этом непосредственно прописано в п. п. 4 п. 1 ст. 4. 2 ФЗ РФ № 255, а также п. 18 Постановления № 101.
Если в 2021 году ошибки в бюллетене допустил врач, то испорченный бланк признается не действительным и подлежит замене. Погрешности, которые совершил при заполнении бюллетеня наниматель, исправляются им самостоятельно.
Как сообщает ФСС РФ, незначительные случайные технические погрешности не являются основанием для оформления нового бланка бюллетеня. Если текст больничного свободно прочитывается, то бланк с подобными недочетами можно отдать в ФСС РФ для назначения и выплаты социальные пособия. При подобных обстоятельствах отказать работнику в социальной выплате фонд не имеет право.
Согласно общему порядку при соблюдении перечисленных условий первые три дня болезни оплачивает наниматель, а оставшиеся — ФСС РФ. Начисление производится в течение 10 дней после подачи нанимателю бюллетеня, но не позже.
При калькулировании суммы к выплате доминирующую роль играет наличие (либо отсутствие) стажа у болевшего, а также предельный максимум социальные пособия.
Стаж работы влияет прежде всего на сумму социальные пособия. Для целей калькуляции данной выплаты он определяется на день (дату) наступления нетрудоспособности. За основу при подсчете стажа берутся сведения из трудовой книжки. В него включают также время декрета, службы в армии. Учеба в вузах не учитывается.
В ряде ситуаций калькуляция по больничному производится с учетом МРОТ. При полном рабочем дне работника наниматель, калькулируя сумму выплаты по бюллетеню, не вправе принимать более низкую ставку, чем минималка.
Итак, минимальный размер оплаты труда принимается во внимание в следующих случаях:
1. Стаж у болевшего отсутствует (если нет данных в трудовой книжке).
2. Доходов не имеется.
3. При стаже работы менее чем полгода работник учится очно и об этом сделана запись в его трудовой.
4. Месячный заработок меньше действительной минимальной ставки.
Названые обстоятельства учитываются при их наличии на момент расчета больничного бюллетеня.
Таким образом, при калькуляции социальные пособия среднедневной заработок (сокращенно по тексту — СДЗ) подсчитывается пропорционально длительности рабочего времени. Далее, как и в общем случае, полученный показатель СДЗ корректируется с учетом страхового стажа. Наконец, определяется сумма пособия исходя из дней болезни.
Значение МРОТ меняется. Посему для калькуляции следует брать показатель минималки для своего региона, который актуален на сегодняшний день.
В общем случае, чтобы скалькулировать сумму социальные пособия, следует последовательно выяснить следующую информацию:
1. Расчетный период для определения социальные пособия.
2. Страховой стаж болевшего работника.
3. Заработок за предшествующие 2 года (путем суммирования). Если сумма окажется больше установленного лимита, то для целей калькуляции берется значение лимита на текущий год.
4. Отработанные дни в установленном периоде.
5. Число дней нетрудоспособности, которые нужно оплатить.
Применительно к ситуации, когда у работника стаж менее 6 месяцев, для подсчета следует выяснить МРОТ на текущий год, а также процент от СДЗ (60%) и число дней болезни. Основываясь на этих данных можно начинать калькуляцию выплаты за дни болезни.
Для целей калькуляции применяются следующие формулы:
1. При подсчете СДЗ за расчетный период: текущая МРОТ * 24 / 730.
2. Сумма дневного социальные пособия: СДЗ * 60 % (данный процент берется при стаже менее 6 месяцев).
3. Общая сумма социальные пособия к выплате: дни болезни * размер дневного пособия.
В приведенных данных (по пункту 1) значение «24» означает число месяцев за 2 года. Показатель «730» — это число рабочих дней в учтенном периоде.
Кроме причин отказа, связанных с ошибками в бюллетене, законодательство определяет ряд иных оснований, по которым болевшему работнику социальное пособие могут не назначить и не выплатить.
Обстоятельства, при которых социальное пособие не выплачивается, обозначены в ст. 9 ФЗ РФ № 255. Сюда относят, к примеру, ситуацию, когда работника освобождали от работы по мотивированным причинам и при этом за ним сохранялся заработок частично либо полностью.
К данным обстоятельствам причисляют также время нахождения под стражей, периоды простоя, отстранения от работы и др.
Отказ в выплате социальные пособия может последовать, если временная нетрудоспособность наступила из-за намеренного причинения вреда своему здоровью, а также вследствие совершения умышленного преступления.
Справка при увольнении для расчета больничного в 2020-2021 годах
Справку о заработке, которую бухгалтеры иногда называют справкой 182н или формой 182н по номеру Приказа, утвердившего ее, работодатель должен выдавать:
• работнику при увольнении;
• экс-работнику по его требованию (п. 2, 3 Порядка, утв. Приказом Минтруда России N 182н (далее – Порядок)).
Данная справка понадобится сотруднику для представления следующему работодателю для расчета ему пособия по временной нетрудоспособности.
Справку о заработке можно заполнить либо от руки (шариковой ручкой с синими или черны-ми чернилами), либо на компьютере (п. 5 Порядка). Информация, отраженная в Справке, бе-рется из данных бухгалтерского учета работодателя и его отчетности (п. 6 Порядка).
Печать на Справке в 2021 году ставится при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального зако-на № 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14-ФЗ). При отсутствии печати к Справке необходимо приложить заверенные копии документов (п.7 Порядка):
• документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юрлица без доверенности;
• доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полно-мочия лица, выдавшего доверенность;
• документ, удостоверяющий личность физлица;
• свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП.
Работодатель вправе рассчитать пособие по больничному на основании копии Справки, но только если она будет заверена должным образом (ч. 7.1 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ):
• (или) нотариально;
• (или) работодателем, который выдал эту Справку.
В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся только у него сведений (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона N 255-ФЗ, Информация ФСС). А месячный зара-боток, используемый для расчета пособия по временной нетрудоспособности в тех двух годах, которые являются расчетным периодом, не может быть меньше МРОТ, установленно-го на день болезни (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ).
Если впоследствии работник предоставит Справку о заработке, то выплаченные ему ранее пособия нужно пересчитать (Информация ФСС). Перерасчету подлежат пособия, выплачен-ные за три года, предшествующие дню представления Справки. За более ранний период пере-расчет пособий производить не нужно.
Работник может подать нынешнему работодателю заявление о получении сведений о его за-работке в ПФР. Работодатель, получивший такое заявление, должен в течение двух рабочих дней со дня его получения направить в ПФР по почте или в электронном виде (с ЭЦП) соот-ветствующий запрос в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ, п. 5, 6 Приложения № 3 к Приказу Минздравсоцразвития РФ N 21н).
Полученную из ПФР информацию работодатель и должен будет использовать при расчете пособия по временной нетрудоспособности. Если же пособия уже выплачены, их также нужно пересчитать.
Расчет электронного больничного листа в 2020-2021 годах
В 2021 году по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности.
Согласно части 5 статьи 13 Федерального № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.
Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.
Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя.
При этом следует отметить, что Личный кабинет страхователя не является обязательным инструментом для обеспечения информационного взаимодействия страхователя и Фонда. Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).
В рамках информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности страхователь запрашивает информацию в информационной системе Фонда по номеру СНИЛС своего работника и представленного им номеру электронного листка нетрудоспособности.
После получения сведений о сформированном листке нетрудоспособности, страхователь вносит в него сведения, необходимые для исчисления пособия, с указанием сведений о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и страхователя (в том числе обезличенной).
Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета получателей услуг могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информации о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг.
Теперь работник предприятия не сможет потерять выданный ему медицинской организацией электронный листок нетрудоспособности, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.
Таким образом, электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности. У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных листков нетрудоспособности – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.
В настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими компаниями как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», "Компас-СПб" и корпорацией «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов.
Современный предмет, который мы называем также, как во времена Лермонтова называли конверт с письмом, написанным орешковыми чернилами. Что это за предмет?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
