Справку о заработке, которую бухгалтеры иногда называют справкой 182н или формой 182н по номеру Приказа, утвердившего ее, работодатель должен выдавать:
• работнику при увольнении;
• экс-работнику по его требованию (п. 2, 3 Порядка, утв. Приказом Минтруда России N 182н (далее – Порядок)).
Данная справка понадобится сотруднику для представления следующему работодателю для расчета ему пособия по временной нетрудоспособности.
Справку о заработке можно заполнить либо от руки (шариковой ручкой с синими или черны-ми чернилами), либо на компьютере (п. 5 Порядка). Информация, отраженная в Справке, бе-рется из данных бухгалтерского учета работодателя и его отчетности (п. 6 Порядка).
Печать на Справке в 2021 году ставится при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального зако-на № 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14-ФЗ). При отсутствии печати к Справке необходимо приложить заверенные копии документов (п.7 Порядка):
• документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юрлица без доверенности;
• доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полно-мочия лица, выдавшего доверенность;
• документ, удостоверяющий личность физлица;
• свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП.
Работодатель вправе рассчитать пособие по больничному на основании копии Справки, но только если она будет заверена должным образом (ч. 7.1 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ):
• (или) нотариально;
• (или) работодателем, который выдал эту Справку.
В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся только у него сведений (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона N 255-ФЗ, Информация ФСС). А месячный зара-боток, используемый для расчета пособия по временной нетрудоспособности в тех двух годах, которые являются расчетным периодом, не может быть меньше МРОТ, установленно-го на день болезни (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ).
Если впоследствии работник предоставит Справку о заработке, то выплаченные ему ранее пособия нужно пересчитать (Информация ФСС). Перерасчету подлежат пособия, выплачен-ные за три года, предшествующие дню представления Справки. За более ранний период пере-расчет пособий производить не нужно.
Работник может подать нынешнему работодателю заявление о получении сведений о его за-работке в ПФР. Работодатель, получивший такое заявление, должен в течение двух рабочих дней со дня его получения направить в ПФР по почте или в электронном виде (с ЭЦП) соот-ветствующий запрос в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ, п. 5, 6 Приложения № 3 к Приказу Минздравсоцразвития РФ N 21н).
Полученную из ПФР информацию работодатель и должен будет использовать при расчете пособия по временной нетрудоспособности. Если же пособия уже выплачены, их также нужно пересчитать.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
