Понятно, что рассчитанное таким образом пособие будет совсем невелико.
Поэтому последнее предложение п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» вводит исключение. Если доход в расчетном периоде у работника отсутствовал по причине нахождения в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, то сотрудник может написать заявление на перенесение расчетного периода. Допускается перенести один или оба года на год или года, непосредственно предшествовавшие первоначальному расчетному периоду.
Главное, чтобы в результате сумма пособия получилась больше.
Еще одно условие – сотрудник сам обращается с просьбой изменения лет в расчетном периоде. Без заявления бухгалтер не вправе использовать при расчете заработок, не относящийся к законодательно установленному расчетному периоду.
Нормативно-правовыми актами форма заявления не установлена. Не указываются и обязательные требования к нему. Поэтому руководствоваться следует общепринятыми нормами.
Рекомендуется указать:
• какой год (или оба года) расчетного периода сотрудник просит заменить;
• какой год (годы) просит включить в новый расчетный период;
• периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком и (или) в отпуске по беременности и родам.
Соцстрах в письме № 02-09-11/15-23247 разъясняет, по какому принципу можно выбрать года расчетного периода. Заменить годы допускается не на любые другие по выбору работника, а только на те, которые непосредственно предшествуют году, в котором он находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком.
Определение Верховного Суда РФ № 309-КГ17-15902 по делу № А50-26803 подтверждает данную позицию.
Помогите своему работнику оценить, как наиболее выгодно произвести замену лет.
Не забудьте, что сотрудник должен предоставить и справку о заработке с предыдущего места работы, если в новый расчетный период попадают года, когда он был трудоустроен в другом месте.
Заявление пишется на имя руководителя и заверяется подписью сотрудника с расшифровкой с указанием даты подачи.
Далеко не все работники знают о своем праве производить замену лет в расчетном периоде. Поэтому часто задумываются об этом только после получения неожиданно маленького пособия на руки.
Как следствие, сотрудник может принести заявление о замене лет уже после выплаты больничного.
Законодательство разрешает пособие пересчитать и доплатить. Сделать это можно в течение трех лет после окончания периода трудоспособности (ч. 2.1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).
Процедура такова:
• рассчитывается пособие в новом размере с учетом нового расчетного периода;
• сотруднику переводится доплата по больничному листу;
• подается заявление в Соцстрах о возмещении полученной разницы по листку нетрудоспособности.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
