Фонд оплаты труда (ФОТ) – это совокупность всех выплат работникам предприятия, которая включает в себя ежемесячную заработную плату, мотивирующие, компенсационные и поощрительные платежи. ФОТ формируют денежные средства, которые выделяются бюджетом предприятия.
Планирование фонда заработной платы необходимо на всех этапах становления предприятия. На этапе разработки проекта расчёт фонда оплаты труда необходим для оценки инвестиций и прибыли. Функционирующей организации данные фонда заработной платы необходимы для прогноза, анализа и отчётности по финансовой части. Чтобы рассчитать фонд оплаты труда, необходимы соответствующие данные, которые достаточно подставить в специальную формулу.
Расчёт ФОТ
От того, насколько верно произведён расчёт фонда оплаты труда, зависит эффективность предприятия.
Для вычисления денежных выплат потребуется:
• Количество сотрудников предприятия;
• Документы с фиксацией рабочего времени работников;
• Отчётные ведомости с фиксированными успехами и достижениями сотрудников.
Данных, содержащихся в этих документах, будет достаточно для расчёта фонда заработной платы.
Классическая формула, которую используют для ФОТ выглядит так:
ФОТ=ЗП(баз)+ДВ, где:
• ЗП(баз) – выплаты по тарифной сетке;
• ДВ – все остальные выплаты (премии, дополнительные заработные платы).
Для того чтобы составить среднегодовой фонд оплаты труда, необходимо:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• Посчитать постоянные выплаты всем сотрудникам, начисленные в течение года;
• Определить среднемесячное число сотрудников;
• Перемножить полученные показатели.
Формирование ФОТ
Как правило, фонд оплаты труда формируют на месяц (хотя при необходимости просчитывают и ежедневные, еженедельные, годовые выплаты).
К составляющим частям ФОТ относят следующие виды платежей:
• Фиксированная заработная плата сотрудников за отработанное время;
• Не фиксированная часть выплат (премии, поддержка трудового стажа);
• Любая материальная помощь, оказанная сотрудникам;
• Компенсационные выплаты, предусмотренные законодательно (например, за сверхурочную работу);
• Оплата нерабочего времени в соответствии с законодательством (любые виды отпусков, простоя, либо принудительного пропуска).
Для регулирования системы фонда оплаты труда, его делят на две составные части:
• Переменная (нестабильные выплаты, зависящие от производительности труда);
• Постоянная (гарантированная оплата труда – как правило, тарифная ставка).
Для прибыльной работы предприятия фонд оплаты труда рассчитывают с учётом некоторых показателей.
Для формирования ФОТ учитывают следующие факторы:
• Процент выполнения производственного плана;
• Прибыльность организации;
• Численность сотрудников предприятия.
Одно из главных правил при формировании фонда оплаты труда заключается в том, чтобы его объём рос медленнее, чем продуктивность производства – это обеспечит развитие организации и возможность её расширения.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
