Трудовым кодексом Российской Федерации предусматривается возможность освобождения работника от исполнения своих трудовых обязанностей с сохранением за ним рабочего места (должности) и среднего заработка.
В частности:
- на время ежегодного основного очередного отпуска (ст. 114,115, 26?; 291 и 295 ТКРФ);
- время ежегодного дополнительного отпуска (ст. 116—119, 321 ГК РФ);
- время учебного отпуска (ст. 173—176 ТК РФ);
- время служебных командировок (ст. 166—168 ТК РФ);
- на время выполнения государственных и общественных обязанностей (ст. 170 ТК РФ);
- в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
Трудовым кодексом Российской Федерации предусматривается возможность предоставления ежегодного основного очередного отпуска, ежегодных дополнительных отпусков, отпусков работникам, совмещающих работу с обучением.
В силу требований ст. 9 Федерального закона 129ФЗ «о бухгалтерском учете» при предоставлении любого отпуска обязательным является заполнение унифицированных форм первичных документов.
Виды и продолжительность предоставляемых работникам отпусков указываются в оформляемом приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска работнику — форма № Т6, утвержденная постановлением Госкомстата России № 1 «Об утверждении инфицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — постановление об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации). Если в один из дней очередной отпуск (или его часть) предоставляется группе работников, может оформляться единая форма «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам», утвержденная тем же постановлением Госкомстата России.
Приведенные формы составляются работниками кадровой службы или иными уполномоченными лицами организации, подписываются руководителем организации (или уполномоченным им лицом) и в обязательном порядке объявляются под расписку работнику.
Оформленный приказ передается в бухгалтерию в срок, определенный графиком документооборота организации, и на его основании бухгалтером производится расчет причитающегося работнику среднего заработка за отпуск, который оформляется на бланке формы № Т60 «Записка расчет о предоставлении отпуска работнику». Данная форма также утверждена постановлением об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
В бюджетных организациях расчет сумм среднего заработка за отпуск осуществляется в записке расчете об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (форма по ОКУД 0504425), а его выплата — по платежной ведомости (форма по ОКУД 0504403) или расходным кассовым ордерам.
Ежегодный основной очередной отпуск
Право на ежегодный основной очередной отпуск установлено ст. 114 ТК РФ. В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации. В графике отпусков отражаются Сведения о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Он должен быть составлен и утвержден руководителем организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников. Отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. При этом работодатель обязан по письменному заявлению работника перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником, если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала. Статьей 124 ТК РФ установлено, что о времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала и обязательно под расписку.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения содержания заработной платы продолжительностью более 14 календарных дней. Таким образом, работнику предоставляется право взять отпуск без сохранения содержания в пределах двух недель, и это время будет включено в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Также в такой также будет включаться период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или уполномоченного на это лица. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме. Если работник идет в отпуск вне графика, от него потребуется письменное заявление не менее чем за две недели. При отсутствии уважительных причин ему может быть отказано во внеочередном предоставлении отпуска или его части.
Разделение отпуска на части производится в соответствии со ст. 125 ТК РФ. Все части отпуска могут быть внесены в график. При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Если кто-то из сотрудников не использовал отпуск за прошлый год, то необходимо запланировать для него два отпуска.
Перенос срока отпуска на следующий рабочий год допускается в исключительных случаях по инициативе работодателя с согласия работника, если предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. Такой перенос оформляется приказом по организации (ст. 124 ТК РФ). При этом отпуск должен быть предоставлен не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.
Перенос отпуска в течение текущего рабочего года осуществляется по договоренности сторон. Он производится на основании заявления работника с визой руководителя, после чего в график отпусков вносятся соответствующие изменения.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
При заполнении в графике отпусков графы «Дата запланированная» разрешается указывать только месяц начала отпуска без указания числа. В этом случае за две недели до предполагаемого начала отпуска работник должен подать заявление о предоставлении очередного отпуска, в котором будет указана дата его начала. Если же в графике отпусков графа «Дата запланированная» заполняется с точным указанием числа начала отпуска, то заявления от работника не требуется. За, две недели до начала отпуска издается приказ о предоставлении отпускай работнику выдается уведомление, составленное в произвольной форме, содержащее реквизиты этого приказа.
Если в календарном году в организацию приняты на работу новые сотрудники, то в график отпусков при необходимости вносятся изменения и дополнения.
Работникам, работающим по совместительству, очередной отпуск предоставляется в те же сроки, что и по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).
На время отпуска за работником сохраняются занимаемая должность и средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Порядок расчета средней заработной платы за время отпуска приведен в ст. 139 ТК РФ и постановлении № 922. Данное постановление вступило в силу и соответственно применяется для случаев, наступивших с этой даты. Оно учитывает изменения, внесенные в ст. 139 ТК РФ Федеральным законом № 90ФЗ.
Эти изменения состоят:
- в установлении единого расчетного периода для исчисления средней заработной платы в 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата;
- изменении среднемесячного числа календарных дней для расчета отпуска с 29,6 на 29,4 с учетом 12 нерабочих праздничных дней в Российской Федерации в настоящее время;
- определении продолжительности календарного месяца как периоде с 1го по 30е (31е) число соответствующего месяца включительно (в феврале г по 28е (29е) число включительно).
Для определения размера среднего заработка для отпуска необходимо сложить выплаты, начисленные работнику за последние 12 календарных месяцев, и полученную сумму разделить сначала на 12, а затем на среднемесячное число календарных дней, приходящихся на , расчетный период (29,4). В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 постановления № 922, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячное числа календарных дней (29,4), умноженного на число полные календарных месяцев и число календарных дней в неполных календарных месяцах.
Число календарных дней в неполном календарном месяце рассчитЫвке1Сяп5ггем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на число календарных дней этого месяца и умножения на число календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
Число Календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце, определяется путем вычитания из полного числа календарных дней месяца тех календарных дней, которые приходятся на время, исключаемое из расчетного периода в соответствии с п. 5 постановления № 922. В основном это те же периоды времени, которые исключались в соответствии с п. 4 ранее действующего Положения, в частности периоды, когда за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Однако при определении периодов времени, учитываемых для расчета среднего заработка, больше не требуется исключать Перерывы для кормления ребенка. Дополнительные перерывы работающим матерям для кормления ребенка, предусмотренные ст. 238 ТК РФ, включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка.
Кроме этого, при определении периодов времени, учитываемых для расчета среднего заработка, не требуется исключать время дополнительных дней отдыха, предоставляемых в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени. В первую очередь это правило распространяется на работников, работающих вахтовым методом.
Для расчета среднего заработка можно сразу привести фактически отработанные календарные дни к среднемесячным. Для этого 29,4 (среднемесячное число календарных дней) нужно разделить на число дней в конкретном месяце расчетного периода и получить коэффициент для данного месяца.
Число календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце, определяется путем вычитания из полного числа календарных дней месяца тех календарных дней, которые приходятся на время, исключаемое из расчетного периода в соответствии с п. 5 постановления № 922.
При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска рассчитывается в том же порядке.
В организациях, применяющих суммированный учет рабочего времени, для исчисления среднего заработка для отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск также применяется среднедневной заработок.
В средний заработок для расчета отпуска включаются все виды вознаграждений, которые предусмотрены системой оплаты труда на предприятии (начисленная заработная плата, надбавки, доплаты, премии, доплаты за мастерство, разряд и другие выплаты, перечисленные в п. 2 постановления № 922, причем этот список является открытым). Не включаются в расчет среднего заработка выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.).
В соответствии с постановлением № 922 выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к Оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.) не включаются в расчет среднего заработка.
Порядок включения премий в средний заработок для отпуска устанавливается п. 15 постановления № 922. При определении суммы среднего заработка в него включаются все фактически начисленные в расчетном периоде ежемесячные премии и вознаграждения, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.
Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, включаются в расчёт среднего заработка как фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода.
Для премий, начисленных за период больше одного месяца, имеет значение не только дата фактического начисления, но и также за какие месяцы работы было произведено вознаграждение. Если какая-то часть этих месяцев выходит за рамки расчетного периода, то в средний заработной нужно включить только часть премии за те месяцы, которые вошли в расчетный период.
Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, включаются в расчет среднего заработка независимо от времени начисления вознаграждения. Порядок включения годовых премий в расчет среднего заработка разъяснен письмом Минздрав соц. развития России № 53517.
В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. постановления № 922, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных к фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).
Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были Начислены пропорционально отработанному времени, их учитывают при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в том же порядке.
При повышении в организации, филиале, структурном подразделении тарифных ставок или должностных окладов средний заработок пересчитывается (индексируется) в порядке, установленном п. 16 постановления № 922.
Если повышение произошло в расчетный период, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.
В случае если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.
Если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, то часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода.
При повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, установленных к тарифным ставкам, окладам (Должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность).
Начисленный в месяцах расчетного периода заработок должен быть проиндексирован в соответствии с п. 16 постановления № 922.
Так как повышение окладов произошло в расчетный период, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления оклада, установленного в месяце наступления отпуска, на оклады, установленные в каждом из месяцев расчетного периода, — 244 826,50 руб.
Начисления, установленные в абсолютных размерах, не повышаются. Следовательно, надбавка за доставку почты будет учитываться при расчете среднего заработка в размере начислений — 6000 руб.
Отпускные суммы должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска или выплат при увольнении работодатель согласно ст. 236 ТК РФ обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже действующей в это время ставки рефинансирования Центрального Банка Российской Федерации (Банка России) от не выплаченной в срок суммы за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
В образовательных бюджетных организациях, которые осуществляют расчет заработной платы преподавателей на основе почасовой оплаты труда, предоставление оплачиваемого отпуска преподавателям не производится. Такой порядок вытекает из постановления Минтруда России № 7 «Об утверждении ставок почасовой оплаты труда работников, привлекаемых к проведению учебных занятий в учреждениях, организациях и на предприятиях, находящихся на бюджетном финансировании», в котором утверждаются коэффициенты ставок почасовой оплаты труда работников, привлекаемых к проведению учебных занятий в организациях, находящихся на бюджетном финансировании. В установленных этим постановлением ставках почасовой оплаты труда уже включена оплата за отпуск, поэтому суммы заработной платы, исчисленные из почасовой оплаты труда, при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска учитываться не должны.
Если на условиях почасовой оплаты оплачивается только часть преподавательской работы, то в соответствии с пунктом «з» постановления № 922 только эта часть и должна учитываться независимо от времени начисления при расчете среднего заработка для отпуска.
В соответствии с постановлением Правительства РФ № 850 «О вознаграждении педагогических работников федеральных государственных общеобразовательных организаций за выполнение функций классного руководителя» педагогическим работникам федеральных государственных общеобразовательных организаций за выполнение функций классного руководителя установлено ежемесячное вознаграждение в размере 1000 руб.
Согласно п. «м» постановления № 922 вознаграждение за выполнение функций классного руководителя педагогическим работникам государственных и муниципальных образовательных учреждений учитывается при расчете среднего заработка.
В соответствии со ст. 291 ТК РФ работникам, заключившим трудовой договор на время выполнения временных (сроком до двух месяцев) работ, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.
Согласно ст. 295 ТК РФ работникам, занятым на сезонных работай, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за такие неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на число рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, т.е. с учетом суббот, но без учета праздничных дней.
При увольнении работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск из расчета по два рабочих дня за каждый полностью проработанный месяц. Расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении производится на основании Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ № 169 «Об очередных и дополнительных отпусках (далее — постановление № 169). При исчислении стажа, дающего право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, месяц, в котором отработано 15 или более календарных дней, рассчитывается как целый месяц работы. Месяцы, в которых отработано менее 15 календарных дней, из расчета исключаются.
Если расчетный период отработан не полностью, то число рабочих дней в не полностью отработанных месяцах определяется по производственному календарю или графику сменности вручную. В соответствии с постановлением № 922 никакие переводные коэффициенты в этом случае не используются.
В соответствии с положениями ст. 46 Федерального закона № 79ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» гражданским служащим также предоставляются основные и дополнительные отпуска. Одной из особенностей статуса государственных и муниципальных служащих согласно п. 1 ст. 46 данного Закона является обязанность сохранять за ними денежное содержание на период основного отпуска. По этой причине из постановления №922 исключены надбавки за классный чин, дипломатический ранг, особые условия государственный службы.
Методика расчета денежного содержания федеральных служащих для оплаты отпусков и других периодов, когда за чиновником сохраняется денежное содержание, установлена постановлением № 562.
Ежегодные дополнительные отпуска
Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает предоставление дополнительных отпусков и устанавливает порядок их денежной компенсации.
В соответствии со ст. 116 ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются следующим категориям работников:
- занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ);
- работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ);
- в других случаях, предусмотренных ТКРФ и иными федеральными законами.
Дополнительный отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
Дополнительный отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляется в соответствии со ст. 117 ТК РФ.
Согласно п. 9 инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (утв. постановлением Госкомтруда и Президиума ВЦСПС № 273/П20 и применяется в настоящее время) (далее — инструкция № 273/П20) замена дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда денежной компенсацией не допускается — выплата компенсации может иметь место лишь при увольнении работника.
Запрет на замену такого дополнительного отпуска выплатой компенсации, установленной ст. 126 ТК РФ, также закреплен в ТК РФ.
Статьей 124 ТК РФ запрещается непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиям труда. Следовательно, речь о выплате компенсации за дополнительный отпуск за вредные условия труда может идти только при увольнении работника.
Так как согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время, то при увольнении работника продолжительность отпуска, за который должна быть выплачена компенсация, определяется с учетом фактической занятости работника в соответствующих условиях труда; а не простым календарным периодом действия трудового договора. Сведения о работе во вредных условиях труда определяются согласно организованному в организации учету такого рода работ.
Решением ВС РФ № ГКПИ 04481 положения п. 8 инструкции № 273/П20, устанавливающей включение в стаж работы, дающего право на получение дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда, периодов временной нетрудоспособности, времени отпуска по беременности и родам, времени выполнения женщинами легких работ в связи с беременностью, времени выполнения женщинами других работ, на которые они были переведены в связи с кормлением ребенка грудью или наличием детей в возрасте до одного года, времени выполнения государственных и общественных обязанностей, признаны утратившими силу. В связи с этим только время фактической работы во вредных условиях труда включается в стаж работы для предоставления дополнительного отпуска, и, следовательно, только такие периоды учитываются при исчислении компенсации за неиспользованные дополнительные отпуска при увольнении работника.
В счет времени фактической работы во вредных условиях труда засчитываются только те Дни, когда работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, профессии или должности. Если в Списке по соответствующим должностям указано «Постоянно работающий», то в счет времени засчитываются только те дни, когда работник фактически был занят в этих условиях полный рабочий день, установленный для работников данного производства, профессии или должности.
Дополнительный отпуск работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда предоставляется Продолжительностью от 6 до 36 рабочих дней. При этом отпуск полной продолжительности предоставляется при условии, что работники фактически проработали в производствах с вредными условиями труда не менее 11 месяцев. Если работник был занят в соответствующих условиях меньше 11 месяцев, то дополнительный отпуск предоставляется пропорционально числу полных месяцев. Отработанных в соответствующих условиях: при отпуске в шесть рабочих дней — по одному дню за два месяца работы; в 12 рабочих дней — по одному дню за каждый месяц работы; в 18 рабочих дней — по 1,5 дня за каждый месяц работы и т.д.
Для определения числа полных месяцев работы во вредных условиях труда необходимо разделить суммарное число дней работы в течение года на среднемесячное число рабочих дней в году. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного числа рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного числа рабочих дней, округляется до полного месяца
Так как остаток дней составляет менее половины среднемесячного числа рабочих дней, то он из подсчета исключается.
При продолжительности дополнительного отпуска работнику, занятому на работах с вредными и опасными условиями труда, в 12 рабочих дней ему полагается отпуск из расчета один день за каждый месяц работы. Следовательно, отпуск предоставляется продолжительностью 10 рабочих дней.
В соответствии со ст. 120 ТК РФ общая продолжительность предоставляемого работнику ежегодного отпуска должна выражаться в календарных днях. Исключения составляют отпуска, предоставляемые временным и сезонным работникам (ст. 291, 294 ТК РФ). При этом предоставляемый работнику очередной ежегодный отпуск складывается из продолжительности ежегодного основного отпуска и всех дополнительных оплачиваемых отпусков путем их суммирования без ограничения общей продолжительности. В случаях когда продолжительность дополнительного отпуска выражена в рабочих, а не календарных днях, его необходимо перевести в календарные дни. Методика перевода отпусков из рабочих дней в календарные дни приводится в письме Минтруда России № 625ВВ. Сначала по действующему календарю следует отсчитать продолжительность основного оплачиваемого отпуска, затем — предусмотренных дополнительных отпусков. При этом для отпусков, продолжительность которых выражена в календарных днях, отсчитываются календарные дни за исключением нерабочих праздничных дней, а для отпусков, продолжительность которых выражена в рабочих днях, отсчитываются календарные дни за исключением воскресных и нерабочих праздничных дней. Таким образом, устанавливаются границы ежегодного оплачиваемого отпуска, состоящего из основного и дополнительных отпусков.
В заключение, в рамках определенных границ определяется число приходящихся на это время календарных дней за исключением нерабочих праздничных дней. Это и есть общая продолжительность отпуска в календарных днях, За которые должен быть рассчитан и выплачен средний заработок.
Продолжительность отпуска определяется в следующем порядке:
1) основной отпуск в 28 календарных дней — с 3 по 31 марта 2013 г. включительно (исключается праздничный день 8 марта);
2) дополнительный отпуск в 10 рабочих дней по графику шестидневной рабочей недели, исключая воскресенья и праздничные дни, — с 1 по 11 апреля 2013 г. (исключается воскресенье 6 апреля 2013 г.).
Границы отпуска — с 3 марта по 11 апреля 2013 г. На это время приходится 39 календарных дней (исключая праздничный день 8 марта).
Явка на работу 14 апреля 2013 г. с учетом выходных дней 12 и 13 апреля при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем
В соответствии со ст. 119 ТК РФ работники с ненормированным рабочим днем имеют право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого не может быть меньше трех календарных дней.
Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, утверждены постановлением Правительства РФ № 884 (далее — постановление № 884). Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств бюджета субъектов Российской Федерации, устанавливается органами власти субъекта Российской Федерации; в организациях, финансируемых из местного бюджета, — органами местного самоуправления.
Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, имеющих право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или иным локальным нормативным актом организации. При разработке перечней необходимо руководствоваться постановлением Нарком труда № 106 «О работниках с ненормированным рабочим днем» (далее — постановление № 106). В настоящее время данный документ применяется в части, не противоречащей действующий редакции ТК РФ.
В соответствии с постановлением № 106 ненормированный рабочий день в организациях, предприятиях и хозяйствах может применяться:
- для лиц административного, управленческого, технического и хозяйственного персонала;
- лиц, труд которых не поддается учету во времени (консультанты, инструкторы, агенты и пр.);
- лиц, которые распределяют время для работы по своему усмотрению;
- лиц, рабочее время которых по характеру работы дробится на части неопределенной длительности.
Принятые в организации условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем указываются в коллективном договоре и правилах внутреннего трудового распорядка.
Условие об установлении работнику режима работы в условиях ненормированного рабочего дня должно быть обязательно прописано в трудовом договоре, так как право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.
В соответствии с письмом Минфина России № 030306/2/17 расходы организации, связанные с оплатой дополнительных отпусков работникам с ненормированным рабочим днем, учитываются в целях налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда только при условии, что при заключении с работником трудового договора в нем оговаривается производственная необходимость работы в режиме ненормированного рабочего дня и все случаи такой работы оформлены локальным нормативным актом (приказом или распоряжением руководителя организации).
Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем установлена ст. 119 ТК РФ и составляет три календарных дня. Максимальную продолжительность такого отпуска ТК РФ не ограничивает. В пункте 3 Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, утвержденных постановлением № 884, максимальная продолжительность такого отпуска также не оговорена. При установлении максимальной и при этом экономически обоснованной продолжительности дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днём следует пользоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением № 169. В соответствии с положениями п. 8 Правил об очередных и дополнительных отпусках максимальный срок такого отпуска не может превышать 12 рабочих дней. Поскольку ст. 120 ТК РФ устанавливает продолжительность ежегодных отпусков в календарных днях, то максимальная обоснованная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем составляет 14 календарных дней.
Бюджетные организации при определении продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем должны учитывать положения п. 7 Правил об очередных и дополнительных отпусках, согласно которому оплата таких отпусков производится в пределах фонда оплаты труда.
По соглашению с работодателем дополнительные отпуска работникам с ненормированным рабочим днем могут предоставляться отдельно от основного ежегодного оплачиваемого отпуска, присоединяться к основному ежегодному оплачиваемому отпуску, компенсироваться в денежной форме в соответствии со ст. 126 ТК РФ.
На время ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем за работником сохраняются занимаемая должность и средний заработок (ст. 114 ТК РФ), Порядок расчета средней заработной платы за время отпуска приведен в ст. 139 ТК РФ и в постановлении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.
Дополнительные отпуска лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
В соответствии со ст. 321 ТК РФ, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним районах лица пользуются правом на дополнительные оплачиваемые отпуска следующей продолжительности: в районах Крайнего Севера — 24 календарных дня; в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней.
Лица, работающие в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, также пользуются правом на дополнительный оплачиваемый отпуск, что определено в ст. 14 Закона РФ № 45201 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и Проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (в ред. изм. и доп.) (далее — Закон о государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях). При этом такого рода отпуск предоставлялся продолжительностью семь рабочих дней, а после указанной даты — продолжительностью восемь календарных дней. Соответствующие изменения были внесены Федеральным законом № 122ФЗ «О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием федеральных законов...» (далее — Закон о внесении изменений в законодательные акты). Если дополнительные отпуска за прошлые годы не были использованы, то право работника на их получение (в том числе посредством выплаты компенсации) следует определять исходя из их продолжительности в восемь календарных дней.
Пунктом 36 инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами (утв. приказом Минтруда РСФСР № 2) денежная компенсация за дополнительный отпуск, предоставляемый за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, не выплачивается в случае увольнения работника на первом году работы до истечения 11 месяцев непрерывной работы. Однако данные положения были признаны незаконными решением ВС РФ № ГКПИ 99832, в связи с чем применяться не должны.
В соответствии со ст. 322 ТК РФ допускается объединение ежегодных оплачиваемых отпусков лицам, работающим в районах. Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, но не более чем за два года. При этом общая продолжительность предоставляемого отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время отпуска без сохранения содержания заработай платы для проезда к месту использования отпуска и обратно. Доля отпуска, превышающая шесть месяцев, присоединяется к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год.
Дополнительный отпуск, предоставляемый в связи с радиационным воздействием
Право на дополнительный отпуск имеют отдельные категории лиц, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. На этих людей распространяется действие Закона РФ № 12441 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» (далее — Закон о социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации).
Право на дополнительные оплачиваемые отпуска и другие гарантии должно быть подтверждено специальными удостоверениями.
Единые образцы таких удостоверений утверждены следующими нормативными правовыми актами:
- для лиц, подвергшихся воздействию радиации на Чернобыльской АЭС, — совместным приказом МЧС России, Минздрав соц. развития России и Минфина России № 228/271/6Зн «Об утверждении порядка и условий оформления невыдачи специальных удостоверений единого образца гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»;
- лиц из числа участников ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС — совместным приказом МЧС России, Минздрав соц. развития России и Минфина России №727/831/165н «Об утверждении порядка и условий оформления и выдачи гражданам удостоверения участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС»;
- лиц, подвергшихся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, — постановлением Правительства РФ № 849 «Об утверждении Правил выдачи удостоверений единого образца гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне» (осуществлялся повсеместный обмен ранее выданных удостоверений на новые);
- лиц из подразделений особого риска — приказом Министра обороны Российской Федерации № 354 «О порядке и условиях оформления и выдачи удостоверений гражданам из подразделений особого риска».
- участникам ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС — федеральными органами исполнительной власти, в которых гражданин работает или проходит службу, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации или органами социальной защиты населения;
- лицам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, — органами социальной защиты населения;
- лицам, подвергшимся воздействию радиации вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации;
- гражданам из подразделений особого риска — уполномоченными органами Министерства обороны Российской Федерации (Минобороны России).
В соответствии с требованиями действующего законодательства должен был быть произведен обмен ранее используемых отдельных удостоверений на новые. Однако пока что обмен не осуществлен, а срок действия ранее выданных удостоверений продлен. В частности, удостоверения граждан, подвергшихся радиационному воздействию, вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (включая союзного образца), обменивались, а удостоверения лиц из числа участников ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС — до изготовления бланков новой формы и обмена на удостоверения нового образца. Как указано в письме МЧС России № 436466, ранее Оформленные и выданные гражданам удостоверения участников ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС действительны для предоставления им мер социальной поддержки при условии, что выдавшими их органами на правой стороне бланка удостоверения чернилами черного цвета над словами «компенсации и льготы» проставлены слова «меры социальной поддержки».
Дополнительный отпуск предоставляется в общеустановленном порядке, — Согласно графику отпусков на соответствующий календарный год с учетом прав отдельных категорий работников на предоставление отпуска в удобное для них время. При этом отпуск полностью присоединяется к очередному ежегодному или любому другому дополнительному оплачиваемому отпуску,
В соответствии со ст. 120 ТК РФ при определении конкретной продолжительности дополнительного отпуска (периода с той или иной календарной даты и до последнего дня отпуска) не учитываются нерабочие праздничные дни, приходящиеся на соответствующий период времени.
Специальных правил исчисления стажа работы для предоставления очередных дополнительных оплачиваемых отпусков лицам, подвергшимся радиационному воздействию, действующее законодательство не определяет.
На время отпуска за работником сохраняются занимаемая должность и средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Порядок расчета средней заработной платы за время отпуска приведен в ст. 139 ТК РФ и постановлении № 922.
За получением средней заработной платы за дополнительный отпуск гражданам необходимо обращаться в органы социальной защиты по месту своего жительства. Это следует из постановления Правительства РФ № 542, которым утверждены Правила финансирования расходных обязательств Российской Федерации по возмещению вреда и предоставлению гражданам мер социальной поддержки, предусмотренных Законом о социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и Федеральным законом «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне».
Правила оплаты дополнительного Отпуска через органы социальной защиты населения определены постановлением Правительства РФ № 136 «О порядке предоставления мер социальной поддержки гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также выплаты пособия на погребение граждан, погибших (умерших) в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС».
Для получения среднего заработка гражданин подает в орган социальной защиты населения по месту своего жительства заявление, к которому прилагается копия удостоверения, дающего право на меры социальной поддержки, а также справка с места работы о размере среднего заработка. По выбору получателя причитающиеся ему суммы среднего заработка за дополнительный отпуск могут быть зачислены на его счет в кредитной организации или переведены на его имя по почте. Соответствующий выбор получателя закрепляется в его заявлении.
В справке в обязательном порядке указывается итоговая сумма среднего заработка (за вычетом налогов в соответствии с действующим законодательством) и период, за который предоставляется отпуск. Справка подписывается руководителем организации и главным бухгалтером (с расшифровкой подписей) и заверяется печатью организации. При оформлении справки лицам, пострадавшим в результате воздействия аварии на Чернобыльской АЭС, дополнительно указываются сведения о периоде работы получателя в организации на территории соответствующей зоны радиоактивного загрязнения.
Так как рассматриваемые дополнительные отпуска работающим лицам оплачиваются через органы социальной защиты населения, то в отношении их работники не вправе воспользоваться возможностью их замены на выплату денежной компенсации, предусмотренной ст. 126 ТК РФ. В любом случае факт предоставления отпуска в натуре закрепляется в издаваемом по организации приказе (распоряжении); в связи с чем работник не вправе в период этого отпуска привлекаться к выполнению своих Трудовых обязанностей.
Соответственно не допускается отзыв работника из предоставленного дополнительного отпуска, а также разделение его на части. Если работник заболеет в период предоставленного ему рассматриваемого дополнительного отпуска, то перерасчеты организация не производит, а на основании представленного листка нетрудоспособности рассчитывает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности. Одновременно с этим по согласованию с работником должен быть определен календарный период, на который переносится неиспользованные в связи с болезнью дни дополнительного отпуска. Не допускается выплата за одни и те же дни среднего заработка (хотя бы и через органы социальной защиты) и пособия по социальному страхованию.
Суммы дополнительного отпуска, предоставляемого в связи с радиационным воздействием, не облагаются НДФЛ и ЕСН (письмо Минфина России № 03040602/8). В части ЕСН это объясняется тем, что осуществляемые за счет средств федерального бюджета выплаты не могут рассматриваться как выплаты, осуществляемые работодателем по трудовым договорам. В части НДФЛ суммы оплаты дополнительных отпусков должны быть признаны компенсационными (п. 3 ст. 217 НК РФ). В оформляемой справке суммы среднего заработка за дополнительный отпуск в связи с радиационным воздействием следует указывать без удержания с них НДФЛ.
Если рассматриваемый дополнительный отпуск предоставляется совместно с очередным основным оплачиваемым отпуском (либо любой его части) или другим дополнительным оплачиваемым отпуском, то расчет его оплаты производится согласно тому же среднедневному заработку.
Дополнительные отпуска за стаж работы (выслугу лет)
Действующим отраслевым законодательством предусмотрены дополнительные отпуска, которые по своему характеру предназначены для стимулирования работников в выполнении трудовых функций и работе в одной и той же организации (за выслугу лет, продолжительный стаж работы в организации и т.п.).
Врачи общей практики (семейные врачи) и их медицинские сестры на основании постановления Правительства РФ № 1588 «Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) ежегодного дополнительного оплачиваемого трехдневного отпуска за непрерывную работу в этих должностях» имеют право на трехдневный отпуск за непрерывную работу в этих должностях свыше трех лет.
Право на дополнительный отпуск за выслугу лет также имеют: педагоги, работники таможенных органов, легкой промышленности и лесного хозяйства, другие медицинские работники и т.д.
Государственным и муниципальным служащим дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет предоставляется в порядке и на условиях, которые определяются федеральными законами и законами субъектов Российской Федерации.
Дополнительные оплачиваемые отпуска, предоставляемые в соответствии с положениями отраслевых тарифных соглашений
На основании Тарифных соглашений, действующих в ряде отраслей, также могут предоставляться дополнительные оплачиваемые отпуска, подлежащие денежной компенсации при увольнении. Денежная компенсация дополнительного отпуска за непрерывный стаж работы в отдельных отраслях экономики выплачивается только при наличии всего стажа, требуемого для его предоставления. Указанный отпуск может компенсироваться в порядке денежной компенсации в соответствии как со ст. 126 ТК РФ, так и со ст. 127 ТК РФ (при увольнений работника).
Рассмотрим виды и продолжительность дополнительных оплачиваемых отпусков, предоставляемых в соответствии с положениями отраслевых тарифных соглашений (ОТС).
Организации и предприятия сферы бытового обслуживания в соответствии с ОТС по организациям и предприятиям сферы бытового обслуживания населения предоставляют следующие дополнительные отпуска:
- отпуск матерям либо другим лицам, воспитывающим детей — школьников младших классов, в День знаний 1 сентября — один день;
- краткосрочный оплачиваемый отпуск в случаях собственной свадьбы, свадьбы детей, рождения ребенка, смерти супруга (и), членов семьи (детей, родителей, родных братьев и сестер) — до трех дней.
Организации и предприятия машиностроительного комплекса в соответствии с ОТС по машиностроительному комплексу Российской Федерации предоставляют следующие дополнительные отпуска:
- за длительный стаж работы в отрасли — не менее трех рабочих дней;
- женщинам с детьми в возрасте до 14 лет — не менее двух рабочих дней;
- инвалидам II группы — два рабочих дня;
- инвалидам III группы — три рабочих дня. Кратковременный отпуск с сохранением заработной платы пожеланию работника в случаях смерти супруга(и), члена семьи (дети, родители, родные братья, сестры, дед, бабка), свадьбы работника, свадьбы детей, рождения ребенка у работника предоставляется в три рабочих дня.
Организации и предприятия нефтяной, газовой отраслей промышленности и строительства объектов нефтегазового комплекса в соответствии с ОТС по организациям нефтяной, газовой отраслей промышленности и строительства объектов нефтегазового комплекса РФ предоставляют следующие дополнительные отпуска:
- оплачиваемый исходя из тарифной ставки (оклада) дополнительный отпуск в случаях рождения ребенка, собственной свадьбы, свадьбы детей, смерти супруга(и), членов семьи — на закрепленный в коллективном договоре срок;
- оплачиваемый исходя из тарифной ставки (оклада) отпуск в День знаний (1 сентября) матерям либо другим лицам, воспитывающим детей — школьников младших классов (1—4 класс) — один день.
Организации и предприятия химической, нефтехимической, биотехнической и химико-фармацевтической промышленности в соответствии с ОТС по организациям химической, нефтехимической, биотехнической и химико-фармацевтической промышленности Российской Федерации предоставляют следующие дополнительные отпуска:
- дополнительный оплачиваемый отпуск исходя из тарифной ставки (оклада) в случаях рождения ребенка, собственной свадьбы, свадьбы детей, смерти супруга(и), членов семьи (детей, родителей, родителей супругов, родных братьев и сестер) — на закрепленный в коллективном договоре срок;
- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в День знаний (1 сентября) матерям либо другим лицам, воспитывающим детей — школьников младших классов (1—4 класс) — один день организации и предприятия гражданской авиации в соответствии с ОТС в гражданской авиации России предоставляют следующие дополнительные отпуска;
- дополнительный оплачиваемый отпуск в случае смерти близких родственников, вступления в брак работника или его детей, рождения, усыновления (удочерения) ребенка, проводов детей в армию — до трех дней;
- дополнительный отпуск для инженерно-технического персонала, записанного в полетное задание, выполняющего служебные перелеты для проведения технического обслуживания вне базы — в порядке и на условиях, определенных коллективным договором.
Организации и предприятия электроэнергетики в соответствии с ОТС в электроэнергетике Российской Федерации предоставляют следующие дополнительные отпуска:
- дополнительные оплачиваемые отпуска в случаях рождения ребенка, собственной свадьбы, свадьбы детей, смерти супруга(и), членов семьи (Детей, родителей, родителей супругов, родных братьев и сестер) — в порядке и на условиях, определенных коллективным договором; ,
- дополнительный оплачиваемый отпуск матерям либо другим лицам, воспитывающим детей — школьников младших классов (1— 4 класс) в День знаний (1 сентября) — один день.
Организации и предприятия авиационной промышленности в соответствии с Федеральным отраслевым соглашением по авиационной промышленности Российской Федерации предоставляют следующие дополнительные отпуска:
- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особые условия труда работникам летного состава воздушных судов подразделений экспериментальной авиации, состоящим в штате экипажа воздушных судов, а также участникам испытаний в полете — в зависимости от годового налета часов, но не более 36 рабочих дней (ЦП МАП № 2287);
- дополнительный оплачиваемый отпуск по заявлению работника в случаях рождения ребенка, собственной свадьбы, свадьбы детей, смерти супруга(и), членов семьи (детей, родителей, родных братьев и сестер, дедушки, бабушки) — до трех дней;
- оплачиваемый отпуск матери (отцу) учащихся младших классов (1—4 класс) в День знаний (1 сентября) — один день.
Организации и предприятия гидрометеорологии и мониторинга окружающей среды в соответствии с ОТС по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды предоставляют ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за замещение отсутствующего работника на гидрометеорологических станциях, производящих работы круглые сутки, со штатом до семи человек, в том числе на труднодоступных станциях, два календарных дня за каждый месяц замены.
Организации и предприятия жилищно-коммунального хозяйства, газификации и эксплуатации газового хозяйства в Соответствии с ОТС по организациям жилищно-коммунального хозяйства, газификации и эксплуатации газового хозяйства Российской Федерации предоставляют следующие ежегодные дополнительные отпуска:
- краткосрочный оплачиваемый отпуск (не в счет очередного) в случаях собственной свадьбы, свадьбы детей, рождения ребенка, смерти супруга(и), членов семьи (детей, родителей, родных братьев и сестер) — до трех дней;
- оплачиваемый отпуск в День знаний (1 сентября) матерям либо другим лицам, воспитывающим детей — школьников младших классов, — один день.
Организации и предприятия лесного хозяйства в соответствии с Федеральным отраслевым соглашением по лесному хозяйству Российской Федерации предоставляют дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы в лесном хозяйстве продолжительностью 28 календарных дней за каждые три года непрерывной работы.
Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением (учебные отпуска)
Гарантии и компенсации для граждан, совмещающих работу и учебу, установлены в главе 26 ТК РФ.
Статья 177 ТК РФ предусматривает предоставление этих гарантий и компенсации при соблюдении следующих условий:
- работник впервые получает образование соответствующего уровня;
- работник, уже имеющий профессиональное образование соответствующего уровня, направлен работодателем на обучение в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным между работником и работодателем в письменной форме;
- образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию;
- если сотрудник совмещает работу с обучением одновременно в двух образовательных организациях, то гарантии и компенсации предоставляются только в отношений обучения в одном из них по выбору работника.
Организация, не соблюдающая указанные права работника, нарушает законодательство о труде и его охране (ст. 5.27 КоАП РФ). Ответственность за такое нарушение возлагается как на должностное лицо (в размере 1000—5000 руб.), так и на организацию (30 000—50 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток). Повторное совершение аналогичного правонарушения в течение года влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет, т.е. виновный лишается права занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров (наблюдательный совет), осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом, а также управление юридическим лицом в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Продолжительность учебных отпусков зависит от уровня получающего образования и цели их предоставления. Длительность отпусков установлена в месяцах или календарных днях (табл. 5.6). Продолжительность учебного отпуска определяется исходя из справки вызова, выданной учебным заведением. Если работник получает высшее образование, он должен представить справку вызов по форме, утверждённой приказом Минобразования России № 2057 (далее — приказ № 2057). Для тех, кто учится в среднем специальном учебном заведении, форма справки вызова утверждена приказом Минобразования России № 4426.
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). В срок учебного отпуска, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. Если последний день отпуска приходится на выходной, то днем его окончания считается ближайший следующий за ним рабочий день (ст. 14 ТК РФ).
Статьей 17 Федерального закона № 125ФЗ «О высшем и послевузовском, профессиональном образовании» установлено, что учебные отпуска оплачиваются так же, как и ежегодные,
Исчисление среднего заработка на время учебного отпуска производится по правилам ст. 139 ТК РФ (в ред. Федерального закона. № 90ФЗ) и п. 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением №922.
При определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой вызовом учебного заведения.
Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от их источников. Средний заработок для расчета оплаты отпусков и компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа). В локальном нормативном акте организации могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.
В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 постановления № 922, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на число полных календарных месяцев, и числа календарных дней в неполных календарных месяцах.
Число календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на число календарных дней этого месяца и умножения на число календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 постановления № 922, то средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.
Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, то средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.
В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, то средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).
Трудовой кодекс Российской Федерации позволяет сократить рабочую неделю по желанию сотрудника не менее чем на 7 ч на период 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломной работы или сдачи государственных экзаменов.
По соглашению сторон работнику может быть либо предоставлен один свободный от работы день в неделю, либо будет сокращена продолжительность его рабочего дня.
За время освобождения от работы сотруднику полагается 50% средней заработной платы, но не ниже МРОТ.
Сотрудники, которые учатся на заочном отделении в высшем учебном заведении, один раз в год имеют право на оплату проезда к месту учебы и обратно (ст. 173 и 174 ТК РФ).
В статью 173 ТК РФ законодатели внесли уточнение, согласно которому на оплату проезда сможет претендовать только сотрудник, который обучается «успешно». При этом разъяснения успешной учебы в ТК РФ нет и, вероятно, студенту достаточно сдавать все экзамены в установленный срок, без пересдачи. Работнику — студенту вуза нужно оплатить стоимость проезда в полной сумме.
Сотрудники, которые учатся на заочном отделении в среднем учебном заведении (колледже, техникуме), также один раз в год имеют право на оплату проезда к месту учебы и обратно. При этом для учащихся заочных отделений средних учебных заведений законодатели не ввели ограничений по успеваемости. Студенту среднего учебного заведения оплачивается только половина стоимости проезда туда и обратно.
Оплата проезда производится при соблюдении двух условий:
1) работник получает образование соответствующего уровня впервые;
2) работник, уже имеющий профессиональное образование соответствующего уровня, направлен работодателем на обучение в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным между работником и работодателем в письменной форме;
3) образовательное учреждение должно иметь государственную аккредитацию.
Суммы оплаты проезда являются компенсацией затрат работника и не подлежат налогообложению. Для ЕСН и пенсионных взносов основанием является подп. 12 п. 1 ст. 238, для НДФЛ — п. 3 ст. 217 НКРФ.
Статья 196 ТК РФ дополнена положением, согласно которому формы профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, перечень необходимых профессий и специальностей определяются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Это значит, что перед принятием решения работодатель и орган первичной профсоюзной организации должны прийти к соглашению по рассматриваемым вопросам. При наличии неустранимых разногласий составляется протокол и работодатель вправе принять самостоятельное решение. Представительный орган в свою очередь может обжаловать решение руководителя в соответствующую государственную инспекцию труда или суд либо начать процедуру коллективного трудового спора.
Согласно изменениям, внесенным в ст. 198 «Ученический договор» ТК РФ; работодатель — юридическое лицо (организация) теперь будет иметь право заключать с работником данной организации ученический договор на профессиональное обучение или переобучение не только без отрыва, но и с отрывом от работы. Ученический договор с работником является дополнительным к трудовому договору. И если в прежней редакции ст. 208 ТК РФ было установлено, что ученический договор расторгается по основаниям, предусмотренным для расторжения трудового договора, то теперь данной статьей предусмотрено, что ученический договор будет прекращаться по окончании срока обучения или по основаниям, предусмотренным самим этим договором.
Особенности предоставления отпусков совместителям
В соответствии со ст. 286 ТК РФ, работающим по совместительству лицам ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основному месту работы. Для внешнего совместителя отпуск рассчитывается по общим правилам. Для внутреннего совместителя расчет среднего заработка производится раздельно. Если на работе по совместительству продолжительность отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
По основному месту работы за расчетный период учитывается:
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
