Согласно Трудовому кодеку РФ, организация самостоятельно устанавливает систему оплаты труда. При этом в пределах одной организации разным категориям работников может быть установлена разная система оплаты труда.
Системы оплаты труда в РФ:
Повременная (тарифная) система оплаты труда – оплата производится за фактически отработанное время, независимо от результатов работы. В основе расчета - оклад или тариф. Различают простую повременную и премиальную повременную.
Сдельная системе оплаты труда - оплата производится за объем выполненных работ - независимо от потраченного времени. В основе расчета - сдельные расценки.
Комиссионная система оплаты труда - оплата производится в размере процента от выручки организации. Различают комиссионную оплату с применением минимального оклада и без применения минимального оклада.
Порядок применения той или иной системы труда к конкретному сотруднику оговаривается в трудовом договоре, а общий порядок, принятый в организации, утверждается приказом или распоряжением руководителя е виде Положения об оплате труда. Информация о наименовании структурных подразделений организации, профессиях (должностях) сотрудников, количестве штатных единиц сотрудников, складах и надбавках отражается в штатном расписании организации (унифицированная форма7-3). Штатное расписание также утверждается отдельным приказом или распоряжением руководителя организации.
После того, как принято обоюдное решение работника я работодателя о приеме на работу, сотрудник предоставляет в организацию следующие документы:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. Заявление сотрудника о приёме на работу.
2. Фотографии размером 3*4.
3. Ксерокопия паспорта.
4. Трудовая книжка (оригинал).
5. Страховое (пенсионное) свидетельство (копия).
6. Документы воинского учета (военный билет).
7. Копия документов об образование.
8. Копия свидетельства о присвоении ИНН.
9. Справка с предыдущего места работы (форма 2-НДФЛ).
10. Заполненная Анкета сотрудника.
11. Справка с основного места работы (для совместителей).
12 Свидетельство (а) о рождении детей.
Работодатель, еще до подписания трудового договора, обязан ознакомить работника (под роспись) с правилами внутреннего трудового распорядка, иными лекальными нормативными актами, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Заявление сотрудника с визой руководителя передается в кадровую службу организации (или в бухгалтерию, если кадровая служба не предусмотрена в штатном расписании), где уполномоченные лица присваивают сотруднику табельный номер и оформляют: Приказ о приеме работника на работу (унифицированная форма № Т-1) и Личную карточку сотрудника (унифицированная форма № Т-2).
Документы сотрудника подшиваются, а личное Дело сотрудника и хранятся в архиве организации 75 лет. На основании Приказа о приеме на работу производится запись в Трудовой книжке сотрудника. При заключении трудового договора впервые Трудовая книжка и Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем. В случае отсутствия у сотрудника, принятого на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой или повреждением работодатель обязан по письменному заявлению этого человека оформить новую трудовую книжку. Одновременно с оформлением Приказа с сотрудником заключают Трудовой договор (контракт), в котором указывают условия работы сотрудника в организации, права и обязанности сторон. Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет. Если предусмотрено правилами внутреннего распорядка, сотруднику выдается Должностная инструкция.
Для учета рабочего времени при повременной (тарифной) системе оплаты труда применяют унифицированные формы Табеля учета рабочего времени (унифицированные формы № T-12, № T-13) ФормаТ-12 применяется, если учет ведут ручным методом, Т-13 - если автоматизировано. В Табеле указывают количество явок и неявок (и их причин) сотруднике на работу, сведения о сверхурочных работах, отпусках, командировках, простоях и т.д. Табель учета рабочего времени является основанием для начисления заработной платы сотрудникам. Заработная плата работника рассчитывается исходя из тарифной ставки (оклада) за фактически отработанное время. Тарификация работ производится согласно положениям единого Тарифно - квалификационного справочника работ, который разрабатывается и внедряется Постановлением Министерства труда. Повременная система оплаты труда обычно применяется при оплате труда руководящего персонала организации, работников вспомогательных производств, а также лиц, работающих по совместительству.
При сдельной системе оплаты труда оплата работ производится на основании Наряда на сдельные работы, Табеля-расчета, Наряда-книжки, маршрутных листов и других аналогичных документов.
При комиссионной системе оплаты труда - основанием для расчетов служат сведения о выручке организации и размере процента, установленного в трудовом договоре сотрудника.
Заработная плата начисляется исходя:
- из системы оплаты труда, применяемой на предприятии;
- сведений об установленных тарифах, окладах, сдельных расценках;
- сведений о фактически отработанном времени сотрудниками;
- объеме произведенной продукции.
Согласно трудовому законодательству начисление и выплата заработной платы производится не реже чем каждые полмесяца. Начисленные суммы фиксируются в Расчетной ведомости (унифицированная форма № Т-51) ведомости (унифицированная форма № T-49).
В бухгалтерском учёте начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются суммы:
- оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;
- оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов";
- начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению";
- начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
К основные удержаниям из заработной платы относятся:
1. НДФЛ (сумма начисленного в установленном порядке налога на доходы физических лиц, в общем случае доход физлица облагается по ставке 13%);
2. Суммы алиментов по исполнительным листам;
3. Удержание невозвращенных во время подотчетных сумм;
4. Возмещение причиненного материального ущерба;
5. Удержания по суммам предоставленных сотруднику займов и процентов;
6. Удержание аванса, начисленного за первую половину месяца;
7. Прочие удержании по заявлению сотрудника в пользу профсоюзов, страховых компаний).
Общий размер всех удержаний при каждой выплате не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.
Все виды удержаний из заработной платы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с различными счетами, в зависимости от вида удержания.
Заработная плата может быть выплачена сотруднику:
- наличными деньгами,
- перечислена безналичным переводом на расчетный счет сотрудника в банке,
- выдана в натурально-вещественной форме (продукцией предприятия).
Денежные средства на выплату заработной платы должны быть сняты с расчетного счета в банке по денежному чеку, либо, если предусмотрено в Расчете лимита кассы, на выплату заработной платы могут расходоваться денежные средства из выручки организации.
Выплата заработной платы оформляется на усмотрение организации Платежной ведомостью (унифицированная форма № Т-53) или Расчетно-платежной ведомостью (унифицированная форма № Т-49). В ведомости сотрудники расписываются в получении денег. Выплата заработной платы из кассы организации производится в соответствии с кассовой дисциплиной и порядном оформления кассовых операций.
Если сотрудник в установленные сроки (3 дня с даты выдачи) не получил в кассе заработную плату, то производится ее депонирование - сдача в банк неполученной в срок заработной платы. При этом учет депонированных сумм ведется в специальных регистрах или книгах учета депонентов. Выплата депонированных сумм осуществляется на основании письменного заявления сотрудника в сроки выплаты очередной заработной платы.
Выплата заработной платы безналичным переводом осуществляется на основании письменного заявления сотрудника, с обязательным указанием банковских реквизитов. Согласно ст. 131 ТК РФ выплата заработной платы в натурально-вещественной (неденежной) форме в стоимостной оценке не может превышать 20% от суммы начисленной заработной платы.
Сумма начисленной за месяц заработной платы (по итогам месяца!) принимается за основу расчета налогооблагаемой базы при расчете следующих налогов:
- НДФЛ (налога на доходы физических лиц).
- Страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, медицинское и социальное страхование.
- Взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Данные налоги и взносы исчисляются по итогам начисленной за весь месяц заработной платы, т.е. выплата заработной платы за первую половину месяца (аванс) налогами не облагается.
Данные о начислениях налогов и взносов фиксируются в регистрах специальной формы:
- по НДФЛ - форма 1- НДФЛ - "Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц". Налоговая карточка разрабатывается налоговыми агентами самостоятельно и должна содержать сведения, позволяющие идентифицировать налогоплательщика, вид выплачиваемых налогоплательщику доходов и предоставленных налоговых вычетов в соответствии с кодами, утверждаемыми ФНС РФ.
- по взносам в ПФ РФ - Индивидуальные и сводные карточки сумм начисленных взносов и иных вознаграждений, сумм начисленных страховых взносов, а также сумм налогового вычета.
По итогам отчетного периода сведения о начисленных налогах и взносах предоставляются в соответствующие органы:
1. По Налогу на доходы физический лиц - по итогам года в ФНС по месту регистрации организация предоставляет на каждого сотрудника форму 2-НДФВ "Справка о доходах физического лица за 20__год'' и реестр сотрудников, на которых подаются справки.
2. По страховым взносам на обязательное пенсионное страхование - до 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган ПФР;
3. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на
обязательное пенсионное страхование и на обязательное
медицинское страхование (формы РСВ);
4. Сведения о каждом работающем застрахованном лице (персонифицированный учет);
5. По взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний - до 15-то числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган ФСС;
6. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование (Форма 4-ФСС);
7. Страховые взносы в бухгалтерском учёте отражаются на счете 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
