Формула для определения среднего дневного заработка (СДЗ) выглядит так:
СДЗ = СЗ / (12 * 29,3)
29,3 – число дней в месяце в среднем за год
Формула расчета отпускных будет следующей:
ОТ = СДЗ * ЧИСЛО ОТПУСКНЫХ ДНЕЙ
Пример расчета:
Сурин за 2016 год заработал 300 тысяч рублей (СЗ).
Считаем среднемесячный заработок (СМЗ): 300000/12 = 25000 руб.
Считаем среднедневной заработок (СДЗ): 25000/29,4 = 850,34 руб.
Размер отпускных, если работник идет в отпуск на 28 дней: 850,34 * 28 = 23809,52 2 руб.
Не полная отработка работником расчетного периода
Это наиболее распространенная ситуация в практике бухгалтера, так как работники чаще всего пользуются правом пойти в отпуск, проработав на предприятии полгода и более.
Последовательность начисления отпускных в 2016 при неполном расчетном промежутке:
1. Подсчитать общее число дней в месяцах, отработанных целиком: 29,4 * Число целых месяцев.
2. Вычислить количество дней в месяцах, отработанных не целиком: 29,4 : общее число дней в нецелом календарном месяце * число дней, отработанных в нецелом месяце.
3. Сложив суммы, рассчитанные в двух предыдущих пунктах, получается суммарное число дней выработки, необходимое для подсчета заработка, среднего за день.
4. Подсчитать среднедневной заработок, разделив совокупный размер выплат в расчетном периоде на суммарное число дней выработки (3 пункт).
Пример расчета:
Сурин трудится в организации 9 месяцев в 2016 году и пишет заявление на отпуск. Бухгалтер рассчитывает совокупный заработок за это период - 190 000 рублей.
Применяется та же формула, что и в первой ситуации, только при определении среднемесячного дохода суммарный заработок делится не на 12, а на 9: 190000 : 9 = 21111, 11 руб.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Считаем среднедневной заработок (СДЗ): 21111,11 : 29,3 = 720,52 руб.
Расчет отпускных, если работник берет 14-дневный отпуск: 720,52 * 14 = 10087,28 руб.
Определение компенсации за неиспользованный отпуск
Увольняясь, сотрудник, помимо расчета (не выплаченной зарплаты), получает еще денежное возмещение за не использованный отпуск. Определить компенсацию за не использованные дни отпуска в 2016 году можно, используя калькулятор расчета отпускных, тот же, что и при условии, если работник не целиком отработал расчетный период.
Видоизменяется только заключительный пункт: средний заработок за день требуется умножить на число дней не использованного работником отпуска.
Если сотрудник увольняется в середине года, то величина дней отпуска считается в прямой пропорции к отработанному периоду времени. За каждый полный календарный месяц работы причитается 2,33 отпускных дней.
Чтобы узнать количество полагающихся дней отпуска для компенсации, применяется формула: количество отработанных полных месяцев * 2,33 при этом есть особенность, что если работник увольняется во второй половине месяца (позднее 15 числа), то этот месяц считается как полный, а если раньше 15 числа – не учитывается.
Пример расчета:
Наш Сурин из второго примера отработал 10 месяцев и увольняется 9 числа.
Количество дней отпуска, которые не были использованы: 10 * 2,33 = 23,3 дня. Округляем до 24 дней (при определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, округление их законодательством не предусмотрено. Поэтому, если в организации принимается решение об округлении, например, до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника.).
Расчет суммы неиспользованных отпускных, используя данные второго примера: 718,06 * 24 = 17233, 44 руб.
Особенности учета премий в подсчете отпускных
Чтобы вычислить средний заработок, необходимо включить в него все премии, полученные им в расчетный период. Берутся в расчет только премии, которые предустановлены положением об оплате труда предприятия.
Если премия была начислена в периоде, за который берется отпуск, она обязательно должна войти в суммарный заработок за этот период, даже если премия выдана по результатам другого временного рабочего отрезка.
Годовая итоговая премия включаются в состав суммарного заработка независимо от месяца ее начисления и выплаты. То есть, если премия за год начислена сотруднику уже после подсчета отпускных, бухгалтеру необходимо пересмотреть расчет и пересчитать отпускные этому работнику.
Пример. В июне 2016 года работник написал заявление на предоставление основного отпуска. В июне же ему начислили и выплатили премию за 2 квартал. Расчетный период - с 01.06. 2015 года по 31.05.2016 года включительно. То есть эта премиальная выплата при подсчете общей суммы не учитывается.
Какие дни включаются и не включаются при расчете отпускных
В идеальной ситуации сумма отпускных должна практически равняться заработной плате за месяц. Но часто выходит меньше, так как не все дни учитываются при расчете. Например, не учитываются дни болезни сотрудника, подтвержденные листами нетрудоспособности, – за эти дни выплаты производятся не работодателем, а Фондом социального страхования.
Дни официальных государственных праздников не исключаются при начислении отпускных. Никак не влияет на калькулятор отпускных начислений и рабочий график. При любом графике работы сотрудник по Трудовому законодательству имеет право на отпуск.
Не предоставление более двух лет работнику оплачиваемого отпуска – грубое административное нарушение трудовых нормативов, даже если работник согласен на подобные условия.
Подсчет отпускных – это несколько несложных вычислений, разобравшись в которых, каждый работник сможет самостоятельно прикинуть причитающуюся ему сумму.
Ничего не пишите и не используйте калькулятор, и помните - вы должны отвечать быстро. Возьмите 1000. Прибавьте 40. Прибавьте еще тысячу. Прибавьте 30. Еще 1000. Плюс 20. Плюс 1000. И плюс 10. Что получилось? Ответ 5000? Опять неверно.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
