Правильный расчет среднего заработка работника имеет важное значение. Данный показатель учитывается при начислении средств при ежегодном отдыхе, выплате больничных и так далее.
Поэтому сумма среднего дохода за месяц является базовым значением, от которого и производятся все начисления сотруднику.
Данный показатель несложно рассчитать и самостоятельно, это поможет следить за правильностью расчетов бухгалтерии и планировать будущие выплаты.
Расчет среднего заработка и начисление по нему средств перед отдыхом происходит по определенному алгоритму. Для этого бухгалтерия берет период проработанного времени, который прошел с момента окончания предыдущего отдыха.
Когда сотрудник работает недостаточно долго и еще не уходил в отпуск, то за основу берется время, которое он проработал с момента трудоустройства.
К примеру, прошлый отдых закончился 01 октября, а начало нового планируется на 01 июля следующего года. Соответственно, когда заявление будет утверждено руководством, необходимо начислять денежные средства. Установленный порядок включает учет периода всего проработанного времени.
Исходя из указанного примера, будет учитываться период в восемь месяцев. Это время, которое пройдет с 01 октября до 01 июля. Соответственно, именно этот период и будет учитываться при расчете среднего заработка и положенных отпускных.
Затем необходимо суммировать все указанные за определенный период выплаты. Если за расчет берется период в восемь месяцев, то бухгалтерия складывает весь объем полученных денежных средств за указанное время.
Потом рассчитывается среднедневной доход. Для этого объем перечисленных средств делится на количество фактически отработанных дней за восемь месяцев.
При этом учету не подлежат те дни, когда сотрудник брал отгулы за собственный счет или находился на больничном. Как сказано выше, бухгалтерия будет брать только реально отработанные дни, которые отмечены в ежемесячных табелях.
Вопрос, входят ли отпускные в расчет среднего заработка для отпускных, вполне оправдан.
Необходимо понимать, что весь доход сотрудника складывается из различных видов выплат. Следовательно, те денежные средства, которые были ему начислены в качестве отпускных, должны быть приняты во внимание.
Они учитываются дополнительно, сверх тех сумм, которые указаны выше.
Однако перечисления за прошлый отпуск являются результатом предыдущих расчетов. Поэтому их невключение в размер отпускных за текущий год приведет к уменьшению фактического объема дохода. Следовательно, это повлечет нарушение трудовых прав и начисление меньших выплат при уходе в отпуск.
Помимо предыдущих отпускных, принимаются во внимание и следующие выплаты:
• Обычная зарплата. Речь идет о стандартном заработке, который выплачивается сотруднику ежемесячно. Он включает в себя окладную часть и надбавки. Они могут быть самыми различными – за высокую квалификацию, за выслугу лет, за чин, за сложность и напряженность работы и так далее;
• Премии, выплаченные в расчетный период. Если во время между отпусками производилось перечисление премий, то они входят в общий объем дохода;
• Оплата по больничному листу. Данные перечисления также принимаются во внимание и суммируются вместе с остальным доходом работника.
Таким образом, бухгалтерия включает в общий объем перечисленных денежных средств все выплаты, которые были произведены.
Из сказанного выше можно вывести определенный алгоритм, по которому осуществляется начисление средств перед выходом в отпуск:
• Сначала следует установить точный промежуток времени, за который будут производиться перечисления;
• Необходимо объединить весь заработок в одну сумму. Это будет исходным значением, наряду с фактически отработанным временем;
• Объем дохода разделяется на количество фактически отработанных дней за указанный промежуток времени;
• Полученное значение станет среднесуточным доходом;
• Затем берется количество дней отдыха, которое устанавливается отделом кадров, исходя из ряда критериев. Это общий трудовой стаж, положенные дополнительные дни и прочее;
• Средний доход за отработанные сутки умножается на продолжительность периода отдыха.
В результате получается значение, которое и будет суммой отпускных, подлежащих к перечислению работодателем.
Формула расчета среднего заработка для отпускных может включать и индексацию. Дело в том, что по закону работодатель обязан производить ежегодную индексацию заработка персонала с учетом официального уровня инфляции. Однако многие предприятия не исполняют данную обязанность.
Как правило, определение суммы дохода перед отдыхом не включает индексацию. Она проводится по окончанию календарного года либо не проводится вовсе.
Зачастую работодатели заменяют проведение индексации на выплату так называемой «материальной помощи». По сути, это произвольные платежи, объем которых нигде не прописан. Поэтому начисление материальной помощи осуществляется по усмотрению работодателя. Он же определяет и размер подобных выплат.
При расчете среднего заработка отпускные больничные не включаются. Как сказано выше, за основу берутся только фактическое отработанные дни.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
