Единых требований к образцу документа не существует, поэтому учредителю можно ориентироваться на общепринятые образцы, которые используются чаще всего. Правила составления решения примерно одинаковые, но содержание немного отличается в зависимости от количества участников ООО – одного или нескольких.
Решение о ликвидации ООО с одним учредителем. Структура документа следующая:
1. Название – решение (с присвоением номера) единственного участника.
2. Место, дата и время составления документа.
3. Полное название компании – Общество с ограниченной ответственностью «ООО».
4. Решение о ликвидации организации.
5. Решение об увольнении гендиректора (собственно учредителя).
6. ФИО и паспортные данные ликвидатора.
7. Отметка о передаче ему полномочий по управлению компанией на весь период ликвидации.
8. Сроки ликвидации.
9. Поручения об уведомлении об этом решении налоговых инспекторов, других должностных лиц, а также партнеров.
10. Должность, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы) дата, печать организации.
Решение о ликвидации ООО с несколькими участниками. В этом случае образец содержит такие сведения:
1. Решение, дата, время и место подписания.
2. Состав участников собрания – ФИО генерального директора и др.
3. Процент проголосовавших «ЗА», наличие кворума, утверждение о правомочности собрания.
4. ФИО председателя и секретаря собрания.
5. Повестка дня (по пунктам, в соответствии с правилами ликвидации – уведомление налогового органа, контрагентов и др.).
6. Решения собравшихся по каждому вопросу (также по пунктам).
7. Подписи председателя и секретаря, расшифровки подписей (фамилии, инициалы).
8. Отметка с заверением о корректности подписей (ее делает управляющий делами, который также ставит подпись и расшифровку подписи).
9. Дата, печать организации.
Процесс ликвидации ООО может идти как добровольно, так и в принудительном порядке. Последний случай связан с принятием соответствующего судебного решения (в основном из-за банкротства организации). Однако чаще всего компании ликвидируются добровольно по экономическим причинам. Если компанию возглавляет единственный учредитель, выступить с инициативой ликвидации может только он.
Если же учредителей, несколько, аналогичным правом обладают:
• все участники;
• наблюдательный совет;
• исполнительный орган;
• совет директоров.
На практике процедура состоит из нескольких этапов:
1. Участник или совет принимают решение о ликвидации ООО по причине нерентабельности, недостижения плановых показателей и т.п. С этой инициативой они обращаются ко всем остальным учредителям. Уведомления рассылаются в письменном виде с подтверждением о вручении.
2. В назначенный день организуется работа собрания, которое должно обладать соответствующими полномочиями благодаря наличию кворума.
3. Собрание принимает решение о ликвидации компании путем голосования.
4. Далее соответствующие уведомления направляются всем контрагентам, банкам, налоговой инспекции и другим органам.
На собрание необходимо поставить вопросы не только по решению о ликвидации, но также:
1. О назначении ликвидатора. Это может быть 1 лицо, исполняющее свои обязанности на платной основе, либо группа лиц – комиссия по ликвидации. Решение по этому вопросу принимается простым большинством голосов.
2. О сроках и порядках ликвидации. Максимальное время для исполнения этой процедуры – 1 год. В крайних случаях допускается продление на несколько месяцев (максимум на полгода), но только по решению суда. Важно понимать, что решение о ликвидации ООО принимается исключительно единогласно.
Каждое из принятых решений оформляется в виде протокола. Состав участников собрания и каждое их письменное решение необходимо заверить нотариально либо в порядке, прописанном в уставе. Сам процесс ликвидации компании считается начатым сразу после голосования по соответствующему решению.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
