Безнадежные долги нужно учитывать за балансом в течение пяти лет. Вполне возможно, что финансовое положение должника изменится, и долг удастся вернуть.
Другое дело, когда списываются долги безвозвратные. Понятно, что взыскать что-либо с ликвидированного должника не удастся.
Значит, нет необходимости в учете таких сумм и можно сразу осуществлять окончательное списание.
Когда осуществляется списание на убытки дебиторской задолженности, проводки имеют огромное значение, поскольку от них зависит правильность учета.
Долг, который не выплачен в полагающийся срок, считается просроченным. Когда вероятность погашения мала, есть основания полагать, что контрагент не сможет выполнить обязательство, то задолженность признается сомнительной.
Под сумму такого долга создается резерв, в который включаются все сомнительные долги. Сумма резерва в учете относится к операционным расходам.
Основой для создания резерва становится прибыль организации, для учета которой применяется счет 63.
Образование резерва отображается проводкой: Дт61 Кт63.
Процесс создания резерва должен регламентироваться учетной политикой, а сумма резерва не может превышать 10 % от прибыли в отчетном периоде.
В то же время создание резерва это право, а не обязанность. За счет резерва можно списать только тот долг, который участвовал в формировании.
Когда резерв по сомнительным долгам создавался, то проводки в бухучете имеют следующий вид:
• Дт63 Кт 62 (60, 76 …) - Долги списаны за счет резерва;
• Дт007 - Списанная задолженность учтена за балансом.
Если резерв не был создан, то списание осуществляется следующим образом:
• Дт91-1 Кт62 (60, 76 …) - Списание долгов на прочие расходы.
• Дт007 - Списанная задолженность учтена за балансом.
Долги, которые являются невостребованными, но не безвозвратными, при списании продолжают учитывать за балансом. Для забалансового учета используется счет 007.
При списании этот счет дебетуется (Дт007). При ведении забалансовых счетов важно обеспечить детальную аналитику.
Это позволит правильно определить сумму долга и дату списания, а также идентифицировать контрагента и основание списания.
Если впоследствии сумма долга будет возвращена. Она включается в состав внереализационных доходов и делаются проводки:
• Дт51 Кт91-1 - Включение возвращенного долга во внереализационные доходы;
• Кт007 - Списание возвращенного долга с забалансового счета.
Примечательно! Возврат ранее списанного долга порождает вопросы по поводу налогового учета. Нужно ли начислять НДС при возврате списанной дебиторки?
Нет, поскольку уплата налога уже осуществлена при списании долга. Повторное начисление станет причиной двойного налогообложения. Оплатить придется только налог на прибыль.
Долг, по которому срок исковой давности истек, или взыскать его не представляется возможным, считается безнадежным.
Такие долги списываются за счет резерва по дебету счета 63, кредитуемому со счетами учета расчетов с контрагентами (62, 60, 70, 71, 73, 76).
Для бухучета безнадежная дебиторская задолженность входит в состав прочих расходов на дату осуществления инвентаризации.
Отображение осуществляется на счете 91 субсчете 91-2. Списанная по истечении исковой давности задолженность учитывается на счете 007.
Примечательно, что списание безнадежной задолженности с истекшим сроком давности осуществляется независимо от того были ли попытки вернуть долг или нет.
Просроченные долги по дебету списываются отдельно по каждому обязательству на основании итогов инвентаризации, обоснования в письменной форме и приказа руководства.
Задолженность относится к резерву по сомнительным долгам или к финансовым результатам коммерческой организации (увеличение расходов некоммерческой организации).
Списание просроченного долга не аннулирует его. Задолженность продолжает учитываться на забалансовом счете в течение пяти лет.
Если она не погашается, то списание осуществляется за счет чистой прибыли организации. Проводки для списания просроченной дебиторской задолженности таковы:
Как пример, можно рассмотреть следующую ситуацию. ООО «Рассвет» повел инвентаризацию. По итогам проверки был создан резерв по сомнительным долгам на сумму 50 000 рублей.
В августе была обнаружена неплатежеспособность покупателя ООО «Центр Управления Финансами», поскольку дебитор был признан банкротом. Долг, признанный безнадежным, составил сумму в 70 000 рублей.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• Дт91-2 Кт63 50 000 рублей - Создание резерва;
• Дт63 Кт62 50 000 рублей - Списание безнадежной задолженности ООО «Центр Управления Финансами»;
• Дт91-2 Кт62 20 000 рублей - Списание части долга, непокрытой резервом.
При списании задолженности нужно учитывать и некоторые иные особенности. Например, наличие дебиторской задолженности по контрагенту не исключает присутствия долга по кредиту в отношении того же контрагента.
Для предотвращения налоговых рисков, связанных с неправильным учетом, нужно осуществить односторонний взаимозачет.
Если дебиторская задолженность не перекроется кредиторской, то оставшаяся часть может быть списана в расходы.
Кроме того отдельные нюансы возникают при списании дебиторской задолженности в госучреждениях и по причине ликвидации контрагента.
Причины списания задолженности в государственных организациях аналогичны основаниям для коммерческих предприятий.
Особенность бухучета при списании дебиторской задолженности в бюджетных учреждениях в том, списанная дебиторка отражается за балансом на счете 04 (долги неплатежеспособных дебиторов).
Забалансовый учет бюджетной организации работает по стандартному принципу – поступление по дебету, выбытие по кредиту без корреспонденций.
Проводку по счету 04 осуществляют на основании соответствующего решения инвентаризационной комиссии.
Списанная сумма на счете 04 числится до тех пор, пока имеется возможность взыскания долга в бюджет (пять лет для отслеживания возможности возврата долга).
Если процедура взыскания долга возобновляется, то надлежащая сумма списывается со счета 04 и относится на соответствующий счет баланса.
Окончательно дебиторская задолженность списывается только при признании безнадежности долга по причине смерти должника, ликвидации юрлица и т. п.
Ликвидация должника, являющегося юридическим лицом, фактически означает, что вернуть долг не получится.
То есть такой долг можно списать как безнадежный, если вернуть его не удалось в процессе конкурсного производства. Но ликвидация не всегда связана с банкротством.
Организация может быть исключена из реестра ЮЛ по инициативе налоговых органов, в связи с длительным бездействием.
К примеру, в течение года не сдавалась отчетность и не велись операции по расчетному счету. И вот здесь возникают некоторые особенности списания долга.
Исключение должника из ЕГРЮЛ не считалось ликвидацией. Потому данный факт не мог становиться основанием для дебиторской задолженности.
А вот после указанной даты исключенное из ЕГРЮЛ лицо приравнивается к ликвидированным. Соответственно, на этом основании можно провести списание безнадежной дебиторской задолженности.
В отношении ИП утрата статуса не имеет значения, поскольку предприниматель отвечает по обязательствам имуществом физлица.
Основанием для списания долга такого дебитора может стать признание банкротства или смерть должника.
В целом процесс списания дебиторской задолженности особой сложности не представляет.
Главное, что нужно запомнить – сомнительные долги списываются в расходы за счет созданного резерва и учитываются за балансом на протяжении пяти лет, а безнадежные долги относятся к расходам предприятия.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
