Среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 году бухгалтер будет определять по тем же правилам, что и ранее. Подробнее о том, как рассчитать средний заработок для выплаты пособия по временной нетрудоспособности, читайте в нашей статье.
Чтобы выплатить пособие по временной нетрудоспособности, бухгалтер должен знать среднюю плату за труд работника в день и количество дней болезни.
Для подсчета среднего заработка бухгалтер определяет расчетный период и сумму, которую работник заработал за эти дни.
Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — 2 календарных года, предшествующих году, в котором сотрудник заболел.
Пример:
Работник Стоцкий И. П. в июле 2018 года заболел. Для выплаты пособия бухгалтер возьмет заработок Стоцкого И. П. за 2016–2017 годы.
Сотрудницам, которые в расчетном периоде были в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, Минтруд России в письме № 17-1/ООГ-1105 разрешает менять расчетный период только на ближайшие годы, предшествующие годам нахождения в отпуске по беременности или по уходу за ребенком.
Так, например, заболевшая в 2018 году менеджер Веснина О. А., недавно вышедшая из декретного отпуска, начавшегося в 2016 году, может для расчета больничного заменить 2016–2017-й на 2014–2015 годы.
Длительность расчетного периода всегда составляет 730 дней, даже если один из годов был високосным. Никакие дни не исключаются (ст. 14 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ).
Заработок работника за расчетный период состоит из всех выплат, с которых работодатель перечислял взносы в соцстрах. Обычно это зарплата и премии (ч. 2 ст. 14 закона № 255-ФЗ). А вот пособия от государства, компенсации, матпомощь менее 4000 руб. в год учесть нельзя.
Выплаты в каждом расчетном периоде надо считать в рамках лимита. Для заболевшего в 2018 году Стоцкого И. П. компания учтет лимиты, действовавшие в 2017 и 2016 годах (755 000 и 718 000 руб. соответственно). Суммы, заработанные Стоцким И. П. сверх этих лимитов, в расчет не войдут.
Пример (продолжение:
Максимальный средний дневной заработок Стоцкого И. П., исходя из лимитов взносов в ФСС в 2016–2017 годах, равен:
(718 000 + 755 000) / 730 дней = 2 017,81 руб.
Если вы оплачиваете больничный лист, выданный из-за травмы на предприятии или профзаболевания, то заработок больного для определения размера пособия надо брать полностью (ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» № 125-ФЗ).
Если заболевший устроился к вам недавно, сведения о полученных им за последние 2 года выплатах вы возьмете из справки о сумме заработка, которую ему выдали на прошлом месте работы.
Формула расчета фактического среднего дневного заработка:
Заработок за расчетный период / 730 дней.
Аналогичная формула действует и в отношении тех, кто работает неполный рабочий день (п. 16 постановления Правительства РФ № 375).
Полученную сумму бухгалтер сравнивает с максимальным и минимальным размерами.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Максимальный рассчитывается по вышеприведенной формуле исходя из лимитов для начисления взносов в соцстрах в расчетном периоде. Минимальный заработок определяется по формуле:
МРОТ на дату открытия листка нетрудоспособности x 24 месяца / 730 дней.
Если фактический средний заработок ниже минимального, для оплаты больничного бухгалтер возьмет дневной минимальный заработок. С 01.01.2018 он составляет 311,97 руб. (МРОТ-2018 равен 9 489 руб.)
Если заболевший трудится не на полную ставку и имеет право на минимальный средний заработок, сумма больничного уменьшается пропорционально продолжительности рабочего времени (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
Если для работника ваша компания — первое место работы, среднюю плату за труд в день ему надо считать на основе МРОТ, установленного на дату болезни, до тех пор, пока его стаж не превысит полугода.
Стаж играет в расчете среднего дневного заработка важную роль:
• получить 100% среднего заработка сможет человек, отработавший не менее 8 лет (необязательно на одном и том же предприятии);
• если работник имеет стаж меньше 8 лет, но больше 5, пособие ему назначат исходя из 80% среднего дневного заработка;
• отработавший меньше 5 лет (но больше полугода) работник получит 60% заработка (ст. 7 закона № 255-ФЗ).
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
