Охрана труда и документы по ней всегда должны быть в актуальном состоянии. Приказ Минкультуры России N 558 в 2020 году даёт Вам полную по срокам хранения документов по охране труда.
Вот некоторые из документов:
• Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда - 45 лет;
• Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении - 5 лет;
• Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности - Постоянно;
• Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил - 3 года.
Внимательно ознакомившись со сроками хранения документов по охране труда, можно сделать несколько выводов:
• Если документы связаны с тяжелыми (вредными, опасными) условиями труда, авариями или человеческими жертвами — хранятся постоянно!
• Если законодательство предоставляет какие-либо выплаты или льготы, то документы, подтверждающие это, хранятся не менее 75 лет.
• У всех остальных документов сроки хранения меньше.
Просим заметить: В перечне уточнено, что исчисление срока хранения документов по охране труда производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства.
И напоследок немного советов:
1. Храните документы, даже через 75 лет они могут потребоваться.
2. Документы можно хранить не зависимо от формы их существования — бумажной или электронной.
3. Хранение в электронном виде должно осуществляться в соответствии с Федеральным законом «об электронной подписи» и обязательно с применением цифровой подписи.
4. Документ должен быть в бумажном виде, только если не предусматривается обязательное составление документа на бумажном носителе.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
