Федеральное архивное агентство наделено правом определять сроки хранения документов. Приказом № 236 ведомство вводит новые сроки для зарплатных документов.
Приказ Росархива № 236 вступил в силу 18 февраля 2020 года.
В 2021 году пересмотреть сроки хранения документации обязаны:
• государственные органы;
• органы местного самоуправления;
• организации.
Нововведения определены п. 4.2 Приказа № 236, среди них:
• при наличии лицевых счетов платежные ведомости, расчетные листы и другие документы о выдаче заработной платы и иных выплатах хранятся 6 лет (вместо 5 лет);
• при отсутствии лицевых счетов документы о выплатах, по которым:
• делопроизводство окончено до 31.12.2002 — хранятся 75 лет;
• делопроизводство окончено с 01.01.2003 — хранятся 50 лет;
• аналогично архивируются лицевые счета — 75 или 50 лет;
• реестры сведений о доходах работников теперь хранят 5 лет (вместо 75 лет).
Для удобства Приказ № 236 приводит Указатель видов документов, с помощью которого легко находятся нужные строки перечня.
Их определяет п. 4.2 раздела II упомянутого приказа. Вот ключевые изменения по документам зарплаты с 18.02.2020:
- документы о получении з/п теперь нужно хранить 6 лет, а не 5 (это когда у работников есть лицевые счета);
- реестры сведений о доходах физлиц вместо 75 лет нужно хранить всего 5 лет;
- лицевые счета работников: 75 лет – документы, по которым делопроизводство закончено до конца 2002 г. (так было и раньше); 50 лет – если оно закончено после 01.01.2003 (это нововведение).
Ничего не пишите и не используйте калькулятор, и помните - вы должны отвечать быстро. Возьмите 1000. Прибавьте 40. Прибавьте еще тысячу. Прибавьте 30. Еще 1000. Плюс 20. Плюс 1000. И плюс 10. Что получилось? Ответ 5000? Опять неверно.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
