Статьи баланса - это показатели (строки) актива и пассива баланса, характеризующие отдельные виды хозяйственных средств или источники их образования. Статьи баланса показывают величину остатка на синтетическом счете или субсчете по состоянию на определенную дату.
Однородные статьи объединяются в разделы бухгалтерского баланса. Перечень статей баланса должен соответствовать требованиям экономического анализа и контроля, а также получению сводных показателей по ведомостям.
В актив баланса отечественных организаций включаются статьи, в которых показываются группы элементов хозяйственного оборота, объединенные в зависимости от стадий оборота средств.
Так, в разделе I "Внеоборотные активы" отражаются:
• основные средства (здания, машины и оборудование, земельные участки),
• незавершенное строительство,
• доходные вложения в материальные ценности (имущество для передачи в лизинг, имущество по договору проката),
• прочие внеоборотные активы.
Раздел II "Оборотные активы" включает:
• запасы (сырье, материалы, готовая продукция, товары отгруженные, расходы будущих периодов и др.),
• налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям,
• дебиторская задолженность,
• финансовые вложения,
• денежные средства.
Статьи актива в соответствии с законодательством и традициями отдельных стран располагаются по определенной системе. Отдельные статьи актива размещаются в балансе по степени подвижности имущества (по степени ликвидности), то есть в прямой зависимости от того, с какой быстротой данная часть имущества приобретает в хозяйственном обороте денежную форму.
В отечественной практике актив баланса строится, как правило, в порядке возрастающей ликвидности, в соответствии с которой в первом разделе показывается недвижимое имущество, которое практически до конца своего существования сохраняет первоначальную форму. При построении актива в порядке убывающей ликвидности на первом месте стоят статьи денежных средств, товаров и запасов, незавершенного производства, дебиторов и др.
Пассив баланса состоит из трех разделов. Раздел III баланса представлен собственным капиталом, а в разделах IV и V отражается привлеченный капитал.
Раздел «Капитал и резервы» - раздел III Бухгалтерского баланса - включает следующие статьи:
• уставный капитал;
• собственные акции, выкупленные у акционеров;
• добавочный капитал;
• резервный капитал;
• нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).
Раздел IV «Долгосрочные обязательства»:
• займы и кредиты;
• отложенные налоговые обязательства;
• прочие долгосрочные обязательства.
Раздел V «Краткосрочные обязательства»:
• займы и кредиты;
• кредиторская задолженность, подлежащая погашению менее чем через 12 месяцев после отчетной даты;
• задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов;