Табель учета рабочего времени формы 0504421 предназначен для бюджетных организаций. В статье можно сказать бланк документа и прочитать про особые правила его заполнения.
Табель по форме 0504421 обязателен для применения в бюджетных учреждениях, но коммерческие организации также могут его использовать. Особенно актуально это может быть, например, для частных детсадов или школ.
Общие правила ведения табеля идентичны с заполнением других форм для коммерческих организаций.
Так, таблица отработанного времени по форме 0504421:
• ведется всегда только в единственном экземпляре;
• открывается за два-три дня до начала расчетного периода;
• используется без изменений утвержденной формы.
Письмо Минфина России N 02-06-10/32007 предлагает два разных порядка заполнения:
1. Сплошной метод – отмечаются все явки и неявки работников.
2. Отмечаются лишь отклонения от обычного использования рабочего времени (например, записываются выходные, отпуска и др.).
Оба метода равнозначны, но чаще кадровики используют второй. При этом любой способ заполнения нужно закрепить ЛНА.
В первую очередь заполняется шапка документа. Необходимо указать верное наименование компании или юрлица.
Использование торгового названия компании в табеле является неприемлемым.
Например, частный детский сад имеет название “Лесная поляна”. При этом юридическое лицо, предоставляющее услуги по содержанию детей имеет наименование ООО “Ависта”. В графике указывается именно наименование юридического лица.
Если структура компании достаточно разветвленная, и табель ведет не один человек, то проставляется структурное подразделение. Если таблица одна на всю компанию, этого не требуется.
Также проставляется вид документа:
• первичный;
• корректирующий.
Нумерация корректирующих документов ведется внутри учетного месяца.
Непосредственно в табличную часть вносятся данные сотрудника, а также отработанные им часы или отклонения. В последней графе производится суммирование отработанного времени за учетный месяц.
После проставляются подписи ответственных лиц, а также бухгалтера учреждения о принятии заполнения табеля учета рабочего времени.
При необходимости учреждения вправе вносить изменения или дополнения в форму табеля (абз. Порядка, утвержденного постановлением Госкомстата России №20).
Табель ведется работником, который назначается соответствующим приказом руководителя бюджетной организации. Один сотрудник (как правило, кадровик или бухгалтер) может вести расписание в отношении всех сотрудников организаций. Или эта обязанность может быть возложена на каждого из начальника отделов в отношении своих подчиненных.
Ранее в практике использовался документ «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» №421 с кодом формы по ОКУД 0504421.
В настоящее время для учета рабочего времени применяют новые бланки, которые официально называются «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» (форма 0504421).
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
