Рост объема производства, ускорение технического прогресса на предприятии, усложнение производственных связей, характерные для современного этапа, сопровождаются более быстрым ростом информационных потоков. Содержание управления — сбор, обработка и хранение необходимой информации. На предприятии используется большое количество информации: плановой, бухгалтерской, статистической, оперативно-технической. К информации относятся все виды планов, нормы, нормативы, сведения оперативного характера, отчеты всех видов и т. д. На ее основе анализируют и вырабатывают управленческие решения.
Переработка быстро увеличивающегося объема информации требует больших затрат труда, но всякое увеличение численного приводит к усложнению структуры управления, к замедлению информационных потоков. Поэтому решение этой задачи оказано с улучшением технической вооруженности труда, т. е. применением технических средств управления.
В зависимости от характера работ с информацией подразделяются следующие группы технических средств управления:
- получения информации;
- фиксации и хранения информации;
- передачи информации;
- механической и автоматизированной обработки информации;
- копирования и размножения информации.
Получение первичной информации — это сложный и трудоемкий процесс. От полноты, точности и своевременности первичной информации во многом зависит весь дальнейший управленческий процесс. Количество ее на предприятии велико и зависит от сложности объекта, масштабов производства, частоты за его работой и других факторов. Для сбора первичной информации существует разветвленная сеть технических средств. Это различные измерительные приборы, счетчики, датчики, регистрирующие приборы.
Первичную информацию не всегда используют немедленно для принятия решений. Большое количество информации требуется при анализе, разработке планов. Поэтому первичная информация должна быть зафиксирована либо в каких-то документах (вахтовый журнал, рапорт, сводка, акт о приемке сырья и продукции т. д.), либо на перфокартах, перфолентах, магнитных лентах. Информацию фиксируют вручную или с помощью специальных и универсальных пишущих машинок, магнитофонов, диктофонов, стенографических машин, номенклатурно-адресовальных машин и т. д.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
От применяемых средств передачи информации зависит одно из основных требуемых ее черт — оперативность. Для передачи информации служат различные каналы связи, специальные и универсальные средства передачи информации: телетайпы, диспетчерские коммутаторы, средства абонентной двухсторонней связи, средства сигнализации, промышленные телевизионные, установки и др.
Много счетной работы требует обработка информации, которую часто осуществляют вручную с помощью простейших счетно-клавишных вычислительных машин. На этих машинах проводят несложные плановые расчеты, составляют отчеты, сметно-финансовые расчеты, рассчитывают заработную плату, учитывают материальные ценности. Они значительно ускоряют и снижают трудоемкость счетных операций.
Более совершенный способ обработки информации — использование счетно-перфорационных машин, представляющих собой систему взаимосвязанных технических устройств, обеспечивающую классификацию вводимых данных, подсчет и фиксацию полученного результата. Основные операции такой машины — перфорация, контроль перфорации, сортировка перфокарт, подсчет результатов (табуляция перфокарт) и вывод результатов на печать.
Одна и та же информация может требоваться различным службам, цехам и отделам, поэтому возникает проблема копирования и размножения. В качестве технических средств, облегчающих, ускоряющих этот процесс и снижающих его трудоемкость, используют светокопирование, электрографическое и электростатическое копирование, термокопирование, электронное копирование, микрофотокопирование и др.
Организационные формы использования технических средств различны в зависимости от размера предприятия, его организационной структуры, числа применяемых технических средств. Чаще всего для их использования создаются специальные подразделения: машинно-счетные бюро, машинно-счетные станции, контрольно-множительные бюро, информационно-вычислительные центры (ИВЦ), предусматривающие использование ЭВМ. В последние годы на предприятиях наряду с механизацией управленческих работ все большее развитие начинает получать их автоматизация созданием автоматизированных систем управления производством.
Автоматизированная система управления производством (АСУП) — это совокупность методов и технических средств, обеспечивающих оптимальную работу предприятия на основе широкого использования теории управления, экономико-математических способов и современных средств обработки информации (ЭВМ), устройств накопления, регистрации и т. д.
Использование АСУП способствует изменению как информационных потоков, способов их получения и обработки, так и организационной структуры предприятия.
АСУП требует совершенствования информационных потоков. Основной методологический принцип, используемый при этом, интеграция обработки данных, т. е. однократный сбор первичных данных, и получение на их основе необходимых результирующих показателей. Автоматизация управления связана с необходимостью постоянного формирования информации: текущей (отражающей ход производственного процесса), нормативной и расчетной. Поэтому большое значение имеет выбор носителя информации и способ ее нанесения. Нормативная информация, однократно вводимая в машину, хранится на перфокартах, перфолентах, в микрофильмах в виде специальных, карточек, нормативов (трудовых, материальных, стоимостных, технологических). По мере появления передового опыта и технического прогресса нормативы пересматриваются. Для обеспечения быстрого потока информации разрабатывают детальные классификаторы с машинным потоком ее. Для выдачи информации используют наиболее удобные способы: световые табло, промышленное телевидение, таблицы и др.
Успешность применения АСУП во многом зависит от построения структурно-информационной модели, которая представляет собой организационную схему управления. В основу построения положен принцип, отражающий основные функции управления. В АСУП выделяются подсистемы перспективного текущего планирования, оперативного управления, учета и др. Необходимое условие работы АСУП — построение экономико-математических моделей, т. е. создание оптимизационных блоков. Для этого используют линейное и динамическое программирование, методы теории игр. С помощью таких моделей проводят анализ, планирование и вырабатывают решения.
Таким образом, функционирование АСУП обеспечивается, наличием в ней следующих блоков:
а) информационного обеспечения, включающего язык системы, системы памяти, слежения, документооборота, кодирования, шифровки, технологическую схему обработки данных;
б) логико-оперативного обеспечения, состоящего из модели функционирования системы, комплекта экономико-математических моделей и их связи с информационными потоками;
в) математического обеспечения — комплекса алгоритмов и программ переработки информации и принятия решений;
г) технического обеспечения — ЭВМ в комплексе с периферийным оборудованием;
д) организационного обеспечения — схемы организации работ, инструкции, положения, структурные схемы.
Внедрение АСУ позволяет повысить эффективность производства, улучшить его технико-экономические показатели, снизить затраты времени руководящих и инженерно-технических работников на сбор и обработку информации.
Автоматизированная система нефтяной промышленности (АСУНП) состоит из комплекса органически связанных подсистем, которые по организационно-функциональному признаку относятся к управляющим, функциональным и обслуживающим. К управляющим относятся подсистемы оперативного управления (регулирования), текущего и перспективного планирования.
К функциональным относятся подсистемы реализации продукции, материально-технического снабжения, финансовой деятельности, бухгалтерского учета и отчетности, подготовки и распределения инженерно-технических кадров, труда и заработной платы и др.
Обслуживание подсистемы включает в себя нормативное, информационно-справочное обслуживание, кодирование и т, д. АСУНП построена по иерархическому принципу в соответствии с трехступенчатой структурой отрасли.
В качестве эксплуатационных служб и технической базы действуют:
1. на уровне предприятий (НГДУ и УБР) — службы обработки информации (СОИ) при инженерно-технических и диспетчерских службах (пунктах);
2. на уровне производственных объединений — кустовые информационно-вычислительные центры (КИВЦ) нефтегазодобывающих районов;
3. на уровне министерства — главный информационно-вычислительный центр (ГИВЦ).
Службы обработки информации осуществляют сбор исходных данных, их первичную обработку и анализ, выдачу необходимой информации руководству предприятия, ее передачу в необходимом объеме в КИВЦ.
Кустовой информационно-вычислительный центр принимает информацию от СОИ, обрабатывает ее, разрабатывает рекомендации по оптимальному управлению производством в рамках нефтегазодобывающего района, передает управляющие команды объединения на предприятия. Кроме того, КИВЦ передает информацию в необходимом объеме главному информационно-вычислительному центру, территориальным статистическим управлениям.
ГИВЦ принимает информацию от кустовых центров, обрабатывает и анализирует ее с помощью экономико-математических методов и ЭВМ, разрабатывает рекомендации для принятия оптимизированных управленческих решений в отраслевом масштабе.
Для этих целей ГИВЦ устанавливает рациональные связи с другими подразделениями аппарата министерства включая научно-исследовательские организации, а также смежные системы.
Важное звено АСУНП, разрабатываемое в настоящее время,— автоматизированная система плановых расчетов (АСПР), которая предусматривает использование ЭВМ с целью принятия наилучших решений при разработке планов, а также быстродействующих средств вычислительной техники для увеличения числа вариантов плановых расчетов и сокращения сроков плановой работы.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
