Согласно Гражданскому кодексу, транспортная накладная — документ, который подтверждает перевозку товара между контрагентами. ТН заключается на основании договора между субъектами. Продавец обязуется доставить товар в оговоренный пункт назначения, а покупатель оплатить за груз.
Обязательно нужно указать информацию о грузоотправителе:
Аналогичные сведения оформляются о грузополучателе. Должно быть зафиксировано наименование товара, который отправляется, его масса нетто и брутто, размер, количество мест.
К транспортной накладной прикрепляются сопроводительные документы, например:
1. Параметры автомобиля;
2. Объявленная стоимость груза;
3. Необходима температура;
4. Объем;
5. Данные о запорно-пломбировочных устройствах.
Указывается следующая информация:
1. Сведения о сдаче товара к выгрузке;
2. Сведения о принятии заказа к исполнению;
3. Информация о перевозчике и транспортном средстве;
4. Отражается цена перевозки;
5. Указывается порядок расчета за услуги;
6. Описывается фактическое состояние груза, упаковка.
Основной документ регламентирует условия при грузоперевозке, а не характеризует груз. О товаре указывается лишь общая информация. Передача бланка в пункте разгрузки водителем является подтверждение того, что договор выполнен и услуги оказаны. Договор может оформляться руководителем компании, которая оказывает транспортные услуги.
Инспекторы ГИБДД во время следования груза проверяют документы, так как они подтверждают правомерность перевозки автомобилем. Бланк имеет юридическую силу, если стоит все подписи.
Накладную необходимо составить в следующих случаях:
1. Товар доставляется покупателю через экспедитора. Он в свою очередь заключает договор перевозки.
2. Товар доставляется перевозчиком. Имеется договор перевозки.
В случае если покупка осуществляется со склада, то документ составлять не нужно.
С правилами заполнения можно ознакомиться во втором разделе требований о перевозке грузов транспортными средствами.
Основные положения:
• Бланк можно составить на несколько партий перевозимых на одном автомобиле.
• Груз, который перевозится на разных транспортных средствах, должен сопровождаться отдельной накладной. Документы должны соответствовать числу автомобилей.
• В незаполненных строках нужно поставить прочерк.
• Транспортная накладная должна быть оформлена в трех экземплярах.
• Документы распределяются между продавцом, покупателем, грузоперевозчиком.
• Объявленная стоимость груза от отправителя не должна быть больше фактической цены.
Если компания хочет составить свой собственный бланк нужно предварительно ознакомиться с образцом.
Основные положения должны быть зафиксированы, иначе документ не имеет юридической силы:
• В 13 разделе обязательно указать маршрут движения.
• В разделе 15 привести стоимость услуг грузоперевозчика, а так же указать расчет оплаты, если груз относится к категории опасных или перевозится тяжеловесным, крупногабаритными средствами.
Документы выписываются грузоотправителем, но оформлением может заниматься и другое лицо в рамках договора. Транспортная компания заполняет бланк в офисе компании, и передает его водителю ТС. Он отвозит грузоотправителю, когда выезжает за товаром для доставки.
Шаблон включает 17 разделов. Форма бланка устанавливается Правительством. Документ заполняется в трех экземплярах и передается перевозчику, получателю и отправителю. Можно внести информацию от руки или на компьютере.
Согласно действующему законодательству при проведении хозяйственных операций между контрагентами должна быть оформлена соответствующая документация. Если не соблюдать данное требование лицо привлекут к административной ответственности. ТН — это один из важнейших документов, который подтверждает наличие заключенного договора на перевозку товара. Бланк регулирует осуществление движения груза и является основанием при расчете.
Ранее использовалась только товарно-транспортная накладная. Сейчас активно применяются два документа: транспортная накладная и товарно-транспортная накладная. Возникает вопрос: «Какая разница между двумя видами документов?».
Для чего нужна товарно-транспортная накладная и ее основные особенности:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• Необходима при учете движения груза между отправителем и получателем.
• Является подтверждающим документом при перевозке товара по дороге.
• Состоит из разделов: транспортный и товарный. В каждый раздел заносится информация о грузе, фиксируются этапы перевозки.
• ТН — основание при расчете за перевозку.
• Составляется в четырех экземплярах.
• Позволяет списать товар продавцу и оприходовать его у покупателя.
Для чего нужна транспортная накладная и ее основные особенности:
• Является основанием заключения договора перевозки.
• Состоит из транспортного раздела. В нем заключена информация о продавце, покупателе и перевозчике. Зафиксированы условия грузоперевозки и факты транспортировки товара.
• Правомерность для осуществления перевозки.
• Нет номера юридических лиц, а именно продавца и покупателя. Записан только номер ответственного за груз.
• Указаны сведения о таре: упаковка, маркировка, грузовые места, масса и размер товара.
• Указаны требования отправителя о машине, условиях доставки, состоянии груза, упаковке, таре.
• Нет информации о плательщике, конкретно: наименования, банковского реквизита, адреса.
• Является основанием для подтверждения расходов за перевозку транспортным средством.
• Бланк нельзя использовать основанием для оприходования товарно-материальных ценностей получателем и списания продавцом.
• Заполняется в трех экземплярах.
• В товарной накладной не указана цена за единицу, нет общей стоимости груза. Можно заполнить только объявленную стоимость.
• Документ предъявляется для расчета за оказанные услуги.
Если бухгалтером оформляется транспортная накладная, то для списания и оприходования товара можно оформить товарную накладную. Данный документ содержит сведения о цене товара, количестве и наименование. Если бланк отсутствует, то грузоотправитель не сравнит груз, который он получил с фактически отправленным.
Налоговые инспекторы не смогут проверить основания для вычета налога НДС покупателем, соответственно без накладной не удастся признать транспортные расходы при расчете налога на прибыль. Если оформление товара производится со склада, то выдается путевой лист. Для принятия груза на учет будет достаточно товарной накладной ТОРГ 12.
На первый взгляд может показаться, что один документ заменяет другой, однако это не так. Товарно-транспортная накладная заполняется более полными данными, есть два раздела, один из которых предназначен для учета. Некоторые специалисты считают, что документы определяют сферу применения. Транспортная накладная оформляется, если в перевозке участвует транспортная компания, а товарно-транспортная накладная, если перевозчиком является отправитель или получатель. Однако в случае если перевозчиком становится поставщик или покупатель документы могут не потребоваться.
При заключении договора можно использовать один из этих документов. Налоговая служба признает оформление двух бланков избыточным. Для того чтобы подтвердить транспортные затраты можно применять транспортную накладную или товарно-транспортную. Транспортная накладная регулирует перевозку и порядок доставки груза. В ней не указаны сведения о стоимости доставленного груза.
Заполнять бланк нужно согласно правилам перевозки грузов автомобилями. Разделы содержат простую и понятную нумерацию, каждый из которых имеет свое назначение, название. Рядом с графой изложены требования. Необходимо помнить, что число ТН будет зависеть от использованных при перевозке транспортных средств. Каждый автомобиль должен быть сопровожден отдельной транспортной накладной.
Один документ может быть заполнен на несколько партий грузов, но только если товар его от одного отправителя к одному покупателю.
Если перевозка сборная, то на отдельные партии груза оформляются отдельные накладные. Компании должны уделить особое внимание при выдаче сопроводительных документов. Только правильно оформленные бланки являются основанием при признании транспортных расходов. Бухгалтера должны следить за изменения в законодательстве.
Обязательные реквизиты — подписи и печати сторон: перевозчика, грузоотправителя, получателя. Чтобы избежать разногласия лучше максимально заполнить все разделы. В незаполненных полях поставить прочерк.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
