Моментом реализации продукции считается либо факт поступления выручки на счета предприятия в банках (при безналичных расчетах) или в кассу предприятия (при расчетах наличными деньгами), либо факт отгрузки продукции (товаров), выполнения работ, оказания услуг и предъявление покупателю (заказчику) расчетных документов.
Метод определения момента реализации продукции (работ, услуг) выбирает само предприятие исходя из условий хозяйствования и заключенных договоров. Выбор этого метода является одним из важнейших элементов учетной политики предприятия.
При использовании первого метода определения момента реализации объектом бухгалтерского учета будет также отгруженная продукция, под которой понимают изделия, отпущенные покупателям со склада предприятия либо отгруженные в его адрес транспортом. До момента оплаты отгруженной продукции покупателями ее учитывают на счете 45 «Товары отгруженные» в корреспонденции со счетом 40 «Готовая продукция».
На основании данных банка об оплате отгруженной продукции факт ее реализации фиксируют по кредиту счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» в корреспонденции со счетами учета денежных средств (50,51 и 52). Одновременно с отражением факта оплаты факти-ческую себестоимость реализованной продукции списывают со счета 45 в дебет счета 46.
При использовании второго метода определения момента реализации при предъявлении расчетных документов на оплату отгруженной продукции делают запись о ее реализации по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 46 в оценке по цене реализации.
Одновременно фактическую себестоимость отгруженной продукции списывают в дебет счета 46 с кредита счета 40. По мере поступления выручки от реализации полученные суммы отражают по дебету счетов учета денежных средств (50,51 и 52) и кредиту счета 62.
Таким образом, при учете реализации продукции по кредиту счета 46 отражается ее объем по ценам реализации, а по дебету — ее производственная себестоимость. При этом в дебет счета 46 списывают также коммерческие расходы, связанные с затратами по сбыту продукции и отражаемые на счете 43 «Коммерческие расходы» (расходы на упаковку продукции, рекламу, уплату комиссионных и др.). В результате дебетовые обороты по счету 46 характеризуют фактическую полную себестоимость реализованной продукции.
Сопоставление объема реализации по ценам реализации (кредитовые обороты по счету 46) с фактической полной себестоимостью продукции позволяет выявить финансовый результат от реализации, который списывают на счет 80 «Прибыли и убытки».
В соответствии с законодательством Российской Федерации (статья 317 ГК РФ) организации имеют право производить расчеты в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или условных денежных единицах.
При реализации продукции (работ, услуг) в договоре может быть установлена сумма оплаты в условных денежных единицах, чаще всего в долларах США, по курсу ЦБ РФ на дату оплаты. В этом случае при отгрузке продукции (выполнении работ, оказании услуг) величина дебиторской задолженности покупателя определяется на дату отгрузки путем умножения величины условных денежных единиц (долларов США) на курс ЦБ РФ на дату отгрузки.
Задолженность покупателем погашается в сумме, эквивалентной величине условных денежных единиц по курсу ЦБ РФ на дату оплаты. Таким образом, между размерами задолженности покупателя на дату отгрузки и на дату оплаты возникает суммовая разница, которая может быть положительной или отрицательной.
Суммовые разницы списываются на счет 80 "Прибыли и убытки". Положительные суммовые разницы облагаются НДС и включаются в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Отрицательные суммовые разницы не уменьшают налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.
Пример. Организация отгрузила продукцию, стоимость которой составляет 1200 усл. ед., курс 1 усл. ед. на дату отгрузки равен 20 руб.:
Д-т сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".
К-т сч. 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" 24 000 руб.
Оплата продукции произведена покупателем, курс 1 усл. ед. на дату оплаты составляет 22 руб.:
Д-т сч. 51 "Расчетный счет".
К-т сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" 26 400 руб.
Начисляется НДС с суммовой разницы (26 400 - 24 000 = 2400 руб.; 2400 х 0,1667 = 400 руб.):
Д-т сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".
К-т сч. 68 "Расчеты с бюджетом" (НДС) 400 руб.
Суммовая разница списывается на финансовый результат (2400 — 400 = 2000 руб.):
Д-т сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".