Резерв уставной - специально созданный резервный фонд акционерного общества, наличие и размер которого прописывается в уставе. Это средства, которые используются для покрытия текущих расходов компании при возникновении рисковых ситуаций.
Цель создания уставного резерва - защита интересов кредиторов (держателей ценных бумаг) и самих владельцев компании. За счет средств данного фонда компания может оперативно покрывать возникшие убытки. Если предприятие имеет организационную форму АО, то имеющиеся средства могут направляться для выкупа ценных бумаг и покрытия обязательств по облигациям (если иные средства отсутствуют).
При изъятии средств из уставного резерва для решения указанных выше задач, отчисления в него производятся из доходов, полученных до совершения налоговых платежей. Как следствие, АО может рассчитывать на льготы, ведь отчисления в уставной резерв не облагаются налогом на доход. Выделение средств для решения других задач ограничено. Принятие решения по поводу использования денег могут принимать лишь члены наблюдательного совета или директора АО.
Размер уставного резерва зависит от формы управления компании:
- для АО величина фонда должна устанавливаться уставом. При этом минимальный размер ограничен 5% от общего объема УК;
- для ООО, а также кооперативов, товариществ на вере и полных ТОВ иметь уставной резерв не обязательно. Но если такая позиция предусмотрена в уставе, то создание специального фонда разрешено. В отличие от АО ограничений по порядку и размеру накоплений нет;
- АО или ООО не имеют права распределять чистый доход (выплачивать дивиденды), если на момент принятия соответствующего решения цены чистых активов предприятия была меньше размера УК или уставного резерва или же станет ниже допустимого уровня в случае принятия решения.
Уставной резерв не подразумевает обязательного присутствия наличности на счете. Так, в ряде случаев деньги должны представляться в виде неликвидных средств, то есть активов, которые сложно преобразовать в реальные деньги или же это займет много времени. Но такая ситуация опасна, ведь при необходимости средства из резервного фонда будет сложно реализовать.
Формирование уставного резерва производится с учетом следующих правил:
- накопление осуществляется за счет отчислений из чистого дохода до момента, пока не будет достигнут требуемый уставом АО размер;
- источник отчислений - чистая прибыль акционерного общества;
- объем отчислений, которые производятся один раз в год, прописывается в уставе, но не может быть меньше 5% от чистого дохода. Выплаты прекращаются лишь после того, как необходимая сумма будет накоплена;
- формирование уставного резерва - обязательство для АО и право для ООО. В обоих случаях особенности формирования резерва и его величина прописывается владельцами в уставе (ФЗ №14, статья 30);
- владельцы компании имеют право на увеличение размера уставного резерва выше значения, которое установлено в уставе. Это допускается даже в тех случаях, когда величина фонда не достигла пяти процентов от размера УК. Для принятия такого решения собираются акционеры, и принимается решение о повышении объема уставного резерва и объема отчислений. По факту результатов собрания корректируется устав общества;
- величина уставного резерва и размер уставного капитала имеют тесную взаимосвязь. По законодательству размер превышения уставного капитала не должен быть больше разницы между объемом чистых активов, а также суммой уставного и резервного капитала АО. Следовательно, при снижении или повышении величины уставного капитала должен повышаться и уровень уставного резерва;
- применение и формирование фондов, которые наполняются за счет чистой прибыли (в том числе уставного резерва) прописывается в форме №3 - Отчете об изменениях УК.
Использование уставного резерва осуществляется с учетом следующих требований:
- деньги из фонда могут направляться лишь для выполнения обязательств по долговым бумагам, покрытия убытков компании и выкупа выпущенных ранее акций;
- использование средств уставного резерва может осуществляться при отсутствии других денег у АО;
- при наличии убытка по итогам года на его покрытие может направляться весь объем уставного резерва или его доля;
- деньги уставного резерва - доля уставного капитала общества вместе с нераспределенным доходом;
- использование резерва имеет жесткие ограничения, поэтому в процессе принятия решения о размере фонда стоит помнить о возможности расходования средств только на упомянутые выше нужды.
Одна из главных задач - правильное отражение средств уставного резерва в бухучете компании. Для этих целей предусмотрена целая статья - «Резервный фонд». В ней могут прописываться любые средства остатков как резервного, так и других фондов АО - резервов, формируемых под обесценивание инвестиций, под снижение стоимости матценностей, под покрытие сомнительных долгов и так далее.
После внесения корректировок в размер уставного резерва соответствующие записи должны быть сделаны в уставе АО, а факт использования средств прописывается в специальном отчете об изменениях в размере капитала. Если по решению держателей акций происходит ликвидация компании, то уставной резерв присоединяется к доле нераспределенного дохода.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
